今日のデジタル時代において、データ、特に機密情報の急激な増加は、企業にとって重要な懸念事項となっています。イノベーションとチームワークを促進するエンタープライズ対応のオンライン コラボレーション ワークスペースである Miro は、ボード内のコンテンツについて、その複雑さと量が大幅に増加していることを把握しています。Miro ボードの多くには、個人識別情報（PII）、保護対象保健情報（PHI）、支払いカード情報（PCI）などの機密性の高いデータが含まれており、リスク管理とコンプライアンスの確保が課題となっています。この傾向は、潜在的なデータ漏洩や知的財産の流出を防ぐために、高度なセキュリティーとコンプライアンス対策を導入することの重要性を浮き彫りにしています。
Enterprise Guard の紹介：Miro の包括的なセキュリティーおよびガバナンス ソリューション
このような課題を認識して、Miro は高度なセキュリティーとガバナンスのアドオンである Enterprise Guard を導入しました。Enterprise Guard は、組織内のすべての Miro ボード上にある機密コンテンツを効果的に識別、分類、保護、管理できる機能です。このソリューションは、コンプライアンスと堅牢なデータ保護を大規模に実施するため構築されています。
Enterprise Guard が Miro の企業向けエコシステムに統合されたことで、企業のお客様は、より強固で包括的な自動化されたセキュリティー機能をご活用いただけます。このアドオンは単にデータを保護するだけではなく、業務を中断せずに Miro で安全にイノベーションやコラボレーションが実現できることを目的としています。
Enterprise Guard 一般公開リリース：主な機能
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データ検出: Enterprise Guard では、様々な Miro ボードに散在するクレジットカード番号や社会保障番号などの重要な機密データを特定するための、能動的なデータ検出プロセスを可能にします。この能動的な戦略は、潜在的な脆弱性を特定してリスクを軽減し、データ漏洩を防止してコンプライアンスを確保する上で極めて重要です。
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eDiscovery: 法的、コンプライアンスおよびセキュリティ要件をサポートするため、ボードデータの安全な保存、追跡、エクスポートを可能にします。Enterprise Guard の eDiscovery 機能は、リーガルホールド、コンテンツログ、およびボードエクスポート機能を通じて、組織が規制上の義務を果たすのを支援します。
リーガルホールドは、調査や法的事項に関連するコンテンツの永久削除を防ぐために、対象ユーザーが関与するすべてのボード、それらの全バージョンを保存します。コンテンツログは、ユーザーの活動に関する詳細な記録を提供し、監査や法的レビューのために外部ツールにエクスポート、統合できます。eDiscovery APIを使用すると、Enterpriseのお客様は大規模にボードデータをエクスポートも可能で、法務・コンプライアンスのワークフローに必要な重要な情報がアクセス可能であることを保証します。
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自動機密分類: ボード上に見つかった機密コンテンツに基づいて、Miroがボードを自動的に分類するための基準を設定します。
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インテリジェント ガードレール: リアルタイムのセキュリティールールを施行して、ボードの手動または自動機密分類に基づき、ユーザーがボードでできることを制限します。たとえば、ボード上のコンテンツの複製や共有を各種設定レベル（公開、チーム、組織）で制限します。これにより、業務に支障をきたすことなく、プライバシーとコンプライアンスを維持することができます。
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廃棄ポリシー: Enterprise Guard の廃棄ポリシーは、Miro ボードの削除と復元に対する高度な制御を提供します。組織は規制要件に沿って、データ保持と企業リスクの最小化を両立させるために、自動削除のタイムライン（30日、60日、90日、180日）を設定できます。
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強制保持: データ保護とコンプライアンスのため、管理者が組織のニーズに合わせてポリシーを定義、編集、削除できます。これらのポリシーは組織内の Miro ボードを保護する上で重要な役割を果たし、特定のボードを指定された期間意図的に保存することができます。強制保持を適用すると、ボードが強制保持期間を過ぎるまで Miro ボードが誤って、または故意に削除されることはありません。強制保持ポリシーを活用することで、データ保護とコンプライアンスを担保し、ビジネスクリティカルな情報を保護することができます。
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強制処分: 強制保持ポリシーに基づいてボードをアーカイブおよび削除することで、自動クリーンアップを可能にします。強制処分により、ボードは必要な期間のみ保持され、非アクティブ期間後に自動的にゴミ箱に移動されます。ここから、標準のゴミ箱設定により、誰がボードを復元できるか、いつ永久に削除されるかが決定され、コンプライアンス、業務効率、セキュリティーをサポートします。
- 暗号鍵管理（EKM）: EKM は暗号鍵の一元管理を可能にし、組織が鍵に関連するアクティビティーを監視し、必要に応じてアクセスを取り消すことで、データセキュリティーの追加のレイヤーを確保します。