Enterprise Guard の紹介

今日のデジタル時代において、データ、特に機密情報の急激な増加は、企業にとって重要な懸念事項となっています。イノベーションとチームワークを促進するエンタープライズ対応のオンライン コラボレーション ワークスペースである Miro は、ボード内のコンテンツについて、その複雑さと量が大幅に増加していることを把握しています。Miro ボードの多くには、個人識別情報（PII）、保護されるべき医療情報（PHI）、支払いカード情報（PCI）などの機密性の高いデータが含まれており、リスク管理とコンプライアンスの確保が課題となっています。この傾向は、潜在的なデータ漏洩や知的財産の流出を防ぐために、高度なセキュリティーとコンプライアンス対策を導入することの重要性を浮き彫りにしています。

Enterprise Guard のご紹介：Miro 向けの包括的なセキュリティーおよびガバナンス ソリューション

このような課題を受けて、Miro はEnterprise Guardを導入しました。有料のアドオンで、高度なセキュリティーおよびガバナンス機能を提供します。Enterprise Guard は、組織が Miro のボード上にある機密コンテンツを効果的に識別、分類、保護、管理できる機能群を備えています。このソリューションは、コンプライアンスと堅牢なデータ保護を大規模に実現するように設計されています。

Enterprise Guard を Miro の企業向けエコシステムに統合することで、組織はより強固で自動化された包括的なセキュリティー体制を活用できるようになります。このアドオンは単にデータを保護するだけでなく、業務を妨げることなく、企業が Miro 上で安全にイノベーションやコラボレーションを継続できることを目的としています。 

Enterprise Guard 一般提供開始：主な機能

• データ検出：Enterprise Guard では、様々な Miro ボードに散在するクレジットカード番号、社会保障番号、その他の重要な機密情報を特定するための、能動的かつ徹底的なデータ検出プロセスを提供します。この能動的なアプローチは、潜在的な脆弱性を特定してリスクを軽減し、データ漏洩を防止してコンプライアンスを確保する上で不可欠です。

• eDiscovery：法務、コンプライアンス、セキュリティーの要件を支援するために、ボードデータの安全な保存、追跡、エクスポートを可能にします。Enterprise Guard の eDiscovery 機能は、リーガルホールド、コンテンツログ、および ボードエクスポート の各機能を通じて、組織が規制上の義務を満たすのに役立ちます。

  Legal Holds は、調査や法的手続きに関連するコンテンツの恒久的な削除を防ぎ、保全対象のユーザーが関与したすべてのボード（すべてのバージョンを含む）を保存します。Content Logs はユーザーの操作を詳細に記録し、監査や法的レビューのためにエクスポートして外部ツールと連携できます。eDiscovery APIs を使用すると、Enterprise のお客様はボードデータを大規模にエクスポートでき、法務やコンプライアンスのワークフローで重要な情報に確実にアクセスできるようになります。

• 自動機密分類: Miro に基準を設定して、ボードで見つかった機密性の高いコンテンツに基づき、ボードを自動的に機密分類するようにします。
   
• インテリジェント ガードレール： リアルタイムのセキュリティールールを適用し、ボードの手動または自動分類に基づき、（公開、チーム、会社などの）各レベルでコンテンツの複製や共有機能を制限するなど、ユーザーがボードで行える操作を制限します。これにより、業務に支障をきたすことなく、プライバシーとコンプライアンスを維持することができます。 
   
• 廃棄ポリシー: Enterprise Guard の 廃棄ポリシーでは、Miro ボードの削除と復元について高度な制御が可能になります。組織は、規制要件への準拠のために自動削除の期限（30 日、60 日、90 日、180 日）を設定でき、データ保持と企業リスクの最小化のバランスを取ることができます。
   
• 強制保持: データ保護とコンプライアンスを確保するため、管理者が組織のニーズに合わせてポリシーを定義、編集、削除できるようにします。これらのポリシーは組織内の Miro ボードを保護する上で重要な役割を果たし、特定のボードを指定した期間保持できます。 強制保持を適用すると、ボードが強制保持期間を過ぎるまでは、Miro ボードが誤ってまたは故意に削除されることはありません。強制保持ポリシーを活用することで、組織はデータ保護、コンプライアンス、および業務上重要な情報の保全を確保できます。
   
• 強制処分: 強制保持ポリシーに基づき、ボードをアーカイブや削除で自動的にクリーンアップできるようにします。 強制処分により、ボードは必要な期間のみ保持され、一定期間の非アクティブ状態後に自動的にゴミ箱へ移動します。そこからは標準のゴミ箱設定により、誰がボードを復元できるか、いつ完全に削除されるかが決まり、コンプライアンス、運用効率、データセキュリティーの向上を支援します。
   
• 暗号鍵管理（EKM）： EKM EKM は暗号鍵の一元管理を可能にし、組織が鍵に関連するアクティビティーを監視して、必要に応じていつでもアクセスを取り消せるようにすることで、データセキュリティーをさらに強化します。