組織のサービス利用規約機能により、管理者は Miro 組織の内部メンバーおよびゲストに対して独自のサービス利用規約ダイアログを表示できます。これにより、ユーザーが Miro を使用する前に組織の規約やポリシーを確認して承認することが保証されます。この機能を使用して、Miro AI を含む Miro の機能に関する適正使用ポリシーをユーザーに周知できます。管理者は外部でホストされているポリシーへのリンクを複数追加でき、社内の要件に合わせてユーザーに定期的に表示されるよう、再表示の頻度を設定できます。組織のサービス利用規約に関するすべての操作は、追跡可能性のため監査ログに記録されます。
✏️ 組織のサービス利用規約は現在、ウェブアプリおよびブラウザでのみ利用可能です。
主なメリット
- ボードに参加するゲストを含め、組織全体にサービス利用規約を表示します。
- ログイン成功後、Miro AI とのインタラクション時、または組織が所有するボードにゲストが参加した際など、適切なタイミングで組織のサービス利用規約ダイアログを表示します。
- 設定したスケジュール（数日・数週間・数か月ごと）または更新時に、ユーザーに受諾を求めることができます。
- 社内または社外でホストされているポリシーを、最大 3 つまで、希望する言語や形式でリンクできます。
- 監査ログで追跡可能です。
- 受諾した正確な規約とその受諾日時を、Miro のプロフィールから確認できます。
対象範囲
- 適用対象：組織内のメンバーおよび管理者、ならびに組織が所有するボードに参加するゲスト。
- 除外：ビジター。
- 適用条件：
- ログイン成功：サインイン直後に表示されます。
- AI の使用：ユーザーが Miro AI を操作した際に表示されます（例えば、AI レイアウトの切り替え、AI サイドパネルの表示、またはサイドキックなどの AI アクションの開始）。
- ゲストのボード参加：ゲストが組織が所有するボードに初めて参加したときに表示されます。ゲストは Miro AI を利用できないため、AI 使用のトリガーは表示されません。
- 確認頻度：管理者が日・週・月単位で設定できます。各カスタム利用規約には固有のステータスと確認頻度があります。デフォルト：2 週間。
- 利用規約の形式：内容は外部でホストされている必要があります。Miro はリンク先を参照するだけで、ポリシー本文全体は保存しません。
- リンク：明確なラベルを付けたポリシーリンクを最大 3 件まで設定できます。
- 設定: それぞれの適用トリガー（ログイン成功、Miro AI の使用、ゲストのボードアクセス）に対して、組織のサービス利用規約を 1 つ設定できます。各カスタム利用規約には、それぞれ固有のステータスと再通知設定があります。
この機能は誰が利用できますか？
組織のサービス利用規約を表示および管理するには、管理者が次の Enterprise Guard のアクセス権を持っている必要があります。
- 機密コンテンツ管理者：標準で権限が組み込まれています。
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カスタム管理者権限には、以下が含まれます:
- 組織のサービス利用規約を閲覧
- 組織のサービス利用規約を管理
仕組み
- 条件の設定：トリガー（ログイン成功、AI の使用、またはゲストのボードアクセス）、対象（内部メンバーまたはゲスト）、および繰り返しを選択します。
- コンテンツの追加：簡潔なタイトル、短い説明文、そして外部でホストされているポリシーへのラベル付きリンクを最大 3 つまで提供します。
- レビューと有効化：エンドユーザー向けダイアログをプレビューして設定を有効化します。
- 適用：
- 成功したログイン時：ダイアログは閉じられません。ユーザーは続行するには同意するか、ログアウトする必要があります。
- AI の使用：ダイアログには続けるまたはキャンセルが表示されます。キャンセルを選択すると、ユーザーはログインしたままになり、AI 機能は無効化されます。
- ゲストのボードアクセス：ダイアログは閉じられません。ゲストはボードにアクセスするには同意する必要があります。
- ログ記録： 設定変更とユーザーの承認が監査ログに記録されます。
ユーザー エクスペリエンス
-
ログイン成功
- ダイアログはログイン直後に表示されます。
- ユーザーは続けるをクリックして同意して先に進むか、またはログアウトできます。
- AI の利用
- このダイアログは、ユーザーが Miro AI を操作した際に表示されます。たとえば、AI レイアウトの切り替え、AI サイドパネルの表示、AI ツールやアクション（例：サイドキック）の起動などが該当します。
- ユーザーは続けるをクリックして同意し、AI 機能を利用できます。もしユーザーがキャンセルをクリックした場合は、ログインしたままになり、AI 以外のすべての機能を引き続き利用できます。
- ゲストのボードへのアクセス
- このダイアログは、ゲストが組織が所有するボードに初めて参加した際に表示されます。
- ゲストは続けるをクリックして同意してボードにアクセスするか、またはログアウトできます。
- 再通知期間が終了するか、利用規約が更新されるまで、ユーザーには再度表示されません。
受諾時の動作
- ログイントリガー：ユーザーは、設定されたスケジュールに従って受諾するか、ログアウトする必要があります。 このダイアログをスキップすることはできません。
- AI 使用トリガー：ユーザーは受諾して AI 機能を有効化するか、キャンセルして AI 機能を無効化したままにできます。キャンセルした場合でも、ユーザーはログインしたまま AI 以外の機能を利用できます。
- ゲストのボードアクセス トリガー：ゲストは、設定されたスケジュールに従って受諾するか、ログアウトする必要があります。 このダイアログをスキップすることはできません。
- 再通知とバージョン管理：設定されたトリガーに基づき、再通知期間が終了するか新しいバージョンが公開されるまで、ユーザーに再度プロンプトは表示されません。
受諾した利用規約の確認
メンバーは、Miro プロフィールから、受諾した組織の利用規約の正確な本文と受諾日を確認できます。
✏️ プロフィールには、有効な同意のみが表示されます。メンバーが最後に同意してから再提示期間が終了している場合、再度同意するまでプロフィールには表示されません。