カスタムサービス利用規約機能により、管理者はMiro組織のすべての内部メンバーに対してカスタムサービス利用規約ダイアログを表示することができます。これにより、ユーザーがMiroを使用する前に組織の規約やポリシーを確認して承認することが保証されます。この機能を使用して、Miroの各種機能の許容可能な使用に関するポリシーをユーザーに知らせることができます。管理者は、外部にホストされたポリシーへの複数のリンクを追加したり、ユーザーが内部要件に合わせたスケジュールでプロンプトされるように再発性を構成したりできます。カスタムサービス利用規約に関連するすべてのアクションは、監査ログに記録され、追跡性が維持されます。
✏️ カスタムサービス利用規約は現在、ウェブアプリおよびブラウザでのみ利用可能です。
メリット
- 組織全体にサービス利用規約を表示します。
- サービス利用規約のダイアログを、ログイン成功後やMiro AIとのインタラクション時などの適切なタイミングで提示します。
- ユーザーの同意を得るためのスケジュールを、日単位、週単位、月単位、あるいは更新時に応じて設定し、それに従って実行します。
- 最大3つの内部または外部でホストされたポリシーを、お好みの言語やフォーマットでリンクできます。
- 監査ログで追跡可能性を維持します。
範囲
- 適用範囲: 内部ユーザーのみ、すべての組織メンバーおよび管理者。
- 除外対象: ゲストおよび外部コラボレーター。
- トリガー:
- ログイン成功: サインイン直後に表示されます。
- AI の使用: ユーザーが Miro AI とインタラクトする際に表示されます（例えば、AI レイアウトの切り替え、AI サイドパネルのオープン、サイドキックなどの AI アクションの開始）。
- 繰り返し: 管理者が日、週、または月単位で設定可能。各カスタムサービス利用規約には独自のステータスと再発頻度があります。デフォルト: 2 週間。
- 規約のフォーマット: コンテンツは外部ホスティングされる必要があります。Miroはリンクを参照し、完全なポリシーのテキストは保存しません。
- リンク: クリアなラベル付きポリシーリンク最大3つ。
- 設定: それぞれのトリガー（ログイン成功時とMiro AI使用時）にカスタムサービス利用規約を1つ設定できます。各カスタムサービス利用規約には独自のステータスと再発性があります。
この機能を使用できるのは誰ですか？
カスタムサービス利用規約を表示および管理するには、管理者が次のEnterprise Guard特権を持っている必要があります。
- コンテンツ管理者: 組み込みの権限を持っています。
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カスタム管理者の役割には、以下が含まれている必要があります:
- 組織のサービス利用規約を確認
- 組織のサービス利用規約を管理
仕組み
条件の設定:トリガー（ログイン成功またはAIの使用）、対象（内部メンバー）、および再発頻度を選択します。
コンテンツの追加:簡潔なタイトル、短い説明、および外部にホストされたポリシーへの最大3つのラベル付きリンクを提供します。
レビューと有効化:エンドユーザー向けダイアログをプレビューして設定を有効化します。
執行:
正常なログイン: ダイアログは閉じられません。ユーザーは進行するために同意するか、ログアウトする必要があります。
AIの使用: ダイアログには続行またはキャンセルが表示されます。キャンセルを選択すると、ユーザーはサインインしたままですが、AI機能は無効化されます。
ログ記録: 設定変更とユーザーの承認が監査ログに記録されます。
ユーザー エクスペリエンス
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成功したログイン
ダイアログはサインイン直後に表示されます。
ユーザーは続けるをクリックして受け入れ進むか、サインアウトを選べます。
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AI 利用
ダイアログは、ユーザーが Miro AI に触れると表示されます。例えば、AIレイアウトを切り替えたり、AI サイドパネルを開いたり、AI ツールやアクション（例：サイドキック）を開始した時です。
ユーザーは続行をクリックしてAI機能を利用できます。キャンセルをクリックした場合、サインイン状態を持続し、AI機能以外は引き続き利用可能です。
- 再発期間が終了するか、または条項が更新されるまでユーザーには再度プロンプトが表示されません。
受け入れ方針
ログイントリガー: ユーザーは設定されたスケジュールに従って同意するか、サインアウトしなければなりません。このダイアログをスキップすることはできません。
AI使用トリガー: ユーザーはAI機能を有効化するために同意するか、無効化を維持するためにキャンセルを選択できます。キャンセルした場合でも、ユーザーはサインインしたまま非AI機能を利用できます。
再発とバージョン: ユーザーは、再発期間が終了するか新しいバージョンが公開されるまで、設定されたトリガーに従って再度プロンプトされることはありません。