会社の管理者は、Enterprise Guard を有効にすると、自分自身や他の人に追加の管理者ロールを付与できます。その結果、会社の管理者の数は最小限に抑える必要があります。既存の管理者構成を慎重に検討し、セキュリティー、コンプライアンス、運用効率のバランスを取るために、会社の管理者を適切な場合に他の役割(チーム管理者やユーザー管理者など)に移動します。
Enterprise Guard の導入には、管理者構成の全体的な再評価は必須ではありません。Part 2へ移動します:データ・セキュリティー を任意で導入してください。
Miro管理者の役割の概要
ここでは、Miroで利用可能な管理者の役割のリストと、一般的な組織における責任の説明と、どのような人に適しているかを説明します。
管理者の役割 | 責任 | こんな方におすすめ |
会社の管理者 | 包括的な管理を担当し、特定の責任を他の管理者に委譲します。組織の業務ニーズとコンプライアンス義務について幅広く理解していること。 |
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チームの管理者 | 各チーム内のチーム固有の設定とユーザーアクセスを管理します。より広範な組織の方針と整合させながら、チームの自主性を確保します。 |
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ユーザー管理者 | ユーザー管理とライセンス管理従業員のアクセスやアカウントの管理に最適です。会社の管理者やチームの管理者に負担をかけることなく、効率的にユーザーを管理できます。 |
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データガバナンス管理者(Enterprise Guard) | コンプライアンスとデータガバナンスの責任者。組織の強制保持・処分方針など、組織のデータに関連する法規制の状況を理解していること。 |
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機密コンテンツ管理者 (Enterprise Guard) | データ保護とプライバシーの責任者。組織全体の機密情報の分類、管理、保護に不可欠。PII、PHI、PCI、または知的財産を取り扱う上で重要。 |
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💡 Enterprise プランの管理者の役割とその権限の詳細についてご覧ください。
管理者設定の移行
現在の管理者設定の監査
Miroで管理者権限を持つユーザーのリストとその責任を確認してください。管理者構成評価ツールを使用して、現在の状態の概要を生成します。
- 会社の管理者を表示するには、[会社設定]の[アクティブユーザー]セクションからユーザーのリストをフィルタリングします。
- 会社の設定の管理者セクションを使用して、ユーザー管理者、データガバナンス管理者、機密コンテンツ管理者のリストを表示します。
新しい管理者設定のマッピング
現在の管理者設定を上の表と会社のポリシーと照らし合わせてください。管理者構成評価ツールを使用して、新しい構成を生成します。
次のような質問を考えてみましょう:
- 誰がデータガバナンスの役割を必要としているのでしょうか?
- センシティブコンテンツの役割は誰が必要ですか?
- どの会社の管理者をユーザー管理者に移行できますか?
- どの会社の管理者をチームの管理者に移行できますか?
役割の再割り当てとユーザーへの通知
以下のヘルプセンターの記事では、さまざまなロールの割り当て方法を紹介しています。便利なように、提供されているメールテンプレートをカスタマイズして、ユーザーに移行を通知します。
リソース
- 管理者構成評価ツール(コピーを取ってください。)
- メールテンプレート|管理者設定通信(コピーを取る)