会社の管理者は、Enterprise Guard を有効にすると、自分自身や他の人に追加の管理者ロールを付与できます。その結果、会社の管理者の数は最小限に抑える必要があります。既存の管理者構成を慎重に検討し、セキュリティー、コンプライアンス、運用効率のバランスを取るために、会社の管理者を適切な場合に他の役割(チーム管理者やユーザー管理者など)に移動します。
Enterprise Guard の導入には、管理者構成の全体的な再評価は必須ではありません。Part 2へ移動します:データ・セキュリティー を任意で導入してください。
Miro管理者の役割の概要
ここでは、Miroで利用可能な管理者の役割のリストと、一般的な組織における責任の説明と、どのような人に適しているかを説明します。
✏️ メモ
- これは、役割と権限の発展的なリストです。このページで定期的に最新情報をご確認ください。
- ユーザーにデータガバナンス管理者または機密コンテンツ管理者ロールを割り当てるには、会社の管理者である必要があります。
管理者の役割 | 責任 | こんな方におすすめ |
会社の管理者 | 包括的な管理を担当し、特定の責任を他の管理者に委譲します。組織の業務ニーズとコンプライアンス義務について幅広く理解していること。 |
|
チームの管理者 | 各チーム内のチーム固有の設定とユーザーアクセスを管理します。より広範な組織の方針と整合させながら、チームの自主性を確保します。 |
|
ユーザー管理者 | ユーザー管理とライセンス管理従業員のアクセスやアカウントの管理に最適です。会社の管理者やチームの管理者に負担をかけることなく、効率的にユーザーを管理できます。 |
|
データガバナンス管理者(Enterprise Guard) | コンプライアンスとデータガバナンスの責任者。組織の強制保持・処分方針など、組織のデータに関連する法規制の状況を理解していること。 |
|
eディスカバリー管理者(Enterprise Guard) | 進行中の捜査や訴訟に関連するボードを保存するための法的保留設定の管理。これには、コンテンツの恒久的な削除を防止するための法的保留またはケースの作成、変更、解除が含まれ、法的および規制上の義務の遵守を保証します。この役割は、法的手続きやコンプライアンスをサポートするために厳格なデータ保存を必要とする組織にとって極めて重要です。 |
|
機密コンテンツ管理者 (Enterprise Guard) | データ保護とプライバシーの責任者。組織全体の機密情報の分類、管理、保護に不可欠。PII、PHI、PCI、または知的財産を取り扱う上で重要。 |
|
💡 Enterprise プランの管理者の役割とその権限の詳細についてご覧ください。
Enterprise Guard の権限と管理者の役割に関する詳細なマトリクス
次の表は、各機能の詳細な権限と管理者ロールの一覧です。
コンテンツ ライフサイクル管理 | |||
特権 | データガバナンス管理者 |
機密コンテンツ管理者 |
eディスカバリー管理者 |
ゴミ箱設定の確認 |
|||
ゴミ箱設定の編集 |
|||
強制保持ポリシーを追加する |
|||
強制保持ポリシーを編集する |
|||
強制保持ポリシーの削除 |
|||
強制処分ポリシーの追加 |
|||
強制処分ポリシーの編集 |
|||
強制処分ポリシーを削除 |
|||
データの機密分類 | |||
特権 | データガバナンス管理者 | 機密コンテンツ管理者 |
eディスカバリー管理者 |
データの機密分類設定の確認 |
|||
機密分類レの編集 |
|||
自動機密分類設定の編集 |
|||
機密分類のガードレール設定の編集 |
|||
デフォルトの機密分類レベルの編集 |
|||
データ検出 | |||
特権 | データガバナンス管理者 | 機密コンテンツ管理者 | eディスカバリー管理者 |
プライバシーラベルの確認 |
|||
プライバシーデータ検出のオンとオフ |
|||
一致件数の確認 - プライバシーラベル |
|||
編集後の一致の確認 - プライバシーラベル |
|||
全一致の確認 - プライバシーラベル |
|||
eDiscovery | |||
特権 | データガバナンス管理者 | 機密コンテンツ管理者 | eディスカバリー管理者 |
リーガルホールド設定の管理 |
|||
リーガルホールド設定の確認 |
</table>各機能の詳細な権限と管理者の役割マトリックス
管理者設定の移行
現在の管理者設定の監査
Miroで管理者権限を持つユーザーのリストとその責任を確認してください。管理者構成評価ツールを使用して、現在の状態の概要を生成します。
- 会社の管理者を表示するには、[会社設定]の[アクティブユーザー]セクションからユーザーのリストをフィルタリングします。
- 会社の設定の管理者セクションを使用して、ユーザー管理者、データガバナンス管理者、機密コンテンツ管理者のリストを表示します。
新しい管理者設定のマッピング
現在の管理者設定を上の表と会社のポリシーと照らし合わせてください。管理者構成評価ツールを使用して、新しい構成を生成します。
次のような質問を考えてみましょう:
- 誰がデータガバナンスの役割を必要としているのでしょうか?
- センシティブコンテンツの役割は誰が必要ですか?
- どの会社の管理者をユーザー管理者に移行できますか?
- どの会社の管理者をチームの管理者に移行できますか?
役割の再割り当てとユーザーへの通知
以下のヘルプセンターの記事では、さまざまなロールの割り当て方法を紹介しています。便利なように、提供されているメールテンプレートをカスタマイズして、ユーザーに移行を通知します。
割り当て データガバナンス管理者ロールを割り当てます。
✏️ ユーザーにデータガバナンス管理者ロールを割り当てるには、会社の管理者である必要があります。
- プロフィール設定に移動します。
- ボードから:メインメニュー > 環境設定 > プロファイル設定.
ダッシュボードから右上のアバターをクリックして [設定]/span> をクリックします。/strong>
- URLより https://miro.com/app/settings:左上のリストから会社を選択してください。 - 「ユーザー管理」の下で、[管理者の役割] をクリックします。
- 右側のペインで、データガバナンス管理者の 省略記号 (...)をクリックし ロールの割り当て.
- データ ガバナンス管理者ロールを割り当てるユーザーを選択し、ウィンドウの一番下までスクロールして、[ロールの割り当て] をクリックします。 割り当て.
割り当て 機密コンテンツ管理者役割
✏️ ユーザーに機密コンテンツ管理者ロールを割り当てるには、会社の管理者である必要があります。
- プロフィール設定に移動します。
- ボードから:メインメニュー > 環境設定 > プロファイル設定.
ダッシュボードから右上のアバターをクリックして [設定]/span> をクリックします。/strong>
- URLより https://miro.com/app/settings:左上のリストから会社を選択してください。 - 「ユーザー管理」の下で、[管理者の役割] をクリックします。
- O右側のペインで、[機密コンテンツ管理者]の省略記号 (...)をクリックします。...)をクリックし ロールの割り当て.
- 機密コンテンツ管理者ロールを割り当てるユーザーを選択し、ウィンドウを一番下までスクロールして、次のボタンをクリックします。 割り当て.
割り当て eディスカバリー管理者役割
✏️ eDiscovery Adminロールをユーザーに割り当てるには、会社の管理者である必要があります。
- プロフィール設定に移動します。
- ボードから:メインメニュー > 環境設定 > プロファイル設定.
ダッシュボードから右上のアバターをクリックして [設定]/span> をクリックします。/strong>
- URLより https://miro.com/app/settings:左上のリストから会社を選択してください。 - 「ユーザー管理」の下で、[管理者の役割] をクリックします。
- O右側のペインで、eDiscovery管理者の 省略記号(...)をクリックします。...)をクリックし ロールの割り当て.
- eDiscovery Adminロールを割り当てるユーザーを選択し、ウィンドウの一番下までスクロールして、[Assign]をクリックします。 をクリックします。.
リソース
- 管理者構成評価ツール(コピーを取ってください。)
- メールテンプレート|管理者設定通信(コピーを取る)