関連チームコンテンツのライフサイクル機能を導入するために提携する必要があるチームの例としては、GRC（ガバナンス、リスク、コンプライアンス）、コンプライアンス管理、法務、記録管理などがあります。
コンテンツのライフサイクル管理の概要
ほとんどのEnterpriseでは、コンテンツの量も複雑さも指数関数的に増加しています。Miroボードの適切な管理とガバナンスは、以下のような複数の理由から非常に重要です：
- 業界特有の規制や組織内のガイドラインを積極的に遵守
- 法的紛争やセキュリティー侵害などのシナリオにおけるリスクの最小化
- 組織効率の維持
現在、以下の機能をサポートしています：
コンテンツライフサイクル管理導入の概要
Part 2の推奨プロセス：Deploy Data Security にはプログレッシブ構成とエンドユーザーとのコミュニケーションが含まれますが、コンテンツのライフサイクル管理には含まれません。
ゴミ箱ポリシーも強制保持ポリシーも、Miroでのエンドユーザーの活動を妨げる可能性がないため、すぐに設定することができます。
グローバル強制保持ポリシーの導入
現在、Enterprise Guard がサポートしているのは、グローバル強制保持ポリシーのみです。将来的には、さらに柔軟な設定オプションが追加される予定です。業界の規制要件と組織のポリシーを考慮して、グローバルな強制保持ポリシーの期間を決定します。
これ以上の粒度は利用できないため、組織で想定される最長要件に合わせてグローバルな強制保持ポリシーを構成することが有益な場合があります。例えば、Miroの特定のコンテンツが規制要件により5年間保持されなければならない場合、グローバル保持ポリシーは5年に設定されるべきです。
Miroが機密分類レベルやチームなど、より詳細な強制保持スコープをリリースするにつれて、この5年間の保持ポリシーで保持するボードの範囲を減らすことができます。
ゴミ箱ポリシーの設定
デフォルトでは、Miro ボードは 90 日後にゴミ箱から自動的に永久削除されます。デフォルト設定を更新し、30 日、60 日、90 日、180 日後にゴミ箱からボードを自動的に永久削除するように選択できます。
ボードの自動削除期限と永久削除期限を更新した場合、更新された期限は新たにゴミ箱に移動されたボードにのみ適用されます。ボードは、ボード所有者またはボード共同所有者が手動でゴミ箱に移動する必要があります。
ボードがゴミ箱にあるが、ゴミ箱ポリシーで削除期間が終了していない場合、特定のユーザーは手動でボードを永久削除することができます。ゴミ箱の設定で、ボードオーナーか管理者のどちらかを選択してください。
強制保持とゴミの共同処理
強制保持ポリシーは、ゴミ箱ポリシーや手動による永久削除よりも優先されます。下の例と図をご覧ください。
例
- ボードがゴミ箱に移動され、ボードの所有者によって手動で永久削除された場合でも、ボードが強制保持ポリシーの下にある場合、ボードは保持されます。強制保持期間が終了すると、ボードは直ちに永久に削除されます。
- ボードがゴミ箱に移動され、永久削除期間が終了しても、ボードが強制保持ポリシーの下にある場合、ボードは保持されます。強制保持期間が終了すると、ボードは直ちに永久に削除されます。
ゴミの連携