ユーザーが複数のボードで行う作業を整理してコンテンツを簡単に見つけられるようにするため、Miro はスペース機能を導入し、コンテンツ管理のための Miro の新しいエクスペリエンスを提供します。スペースの導入でダッシュボードとサイドバーが刷新され、コンテキストと階層に基づいたコンテンツ管理が実現します。
✏️ Miro コンテンツの整理にチームが主に利用する方法として、プロジェクトの代わりにスペースが利用されます。既存のプロジェクトはすべて自動的にスペースに変換されます。
Miro の各組織に複数のチームを作成し、各チームに複数のスペースを作成できます。Miro のイノベーション ワークスペース内で実現させたいビジネスコンテキストごとに 1 つのスペースを割り当てます。
スペースでのボードの所有権と共有機能は、プロジェクトとまったく同様に動作します。詳しくは「スペースのオプション」を参照してください。
💡 一般的な情報については、よくある質問をご覧ください。
主な機能
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刷新されたホーム ダッシュボード
チームのアクティビティーの概要が表示されます。これにはボードが属するスペースや各ボードのコンテキストメニューなどが含まれます。 -
スペースのクイック作成
チームのための新規スペースはたったの数秒で作成できます。それぞれの事業目標を中心に業務を整理し、主要なチームメンバーと共有します。 -
セクション
スペースでセクションを作成すれば、コンテンツをさらに整理できます。 -
すっきりしたサイドバー
1 つのスペース内の全コンテンツの間を迅速かつ効率的に移動できます。 -
スペースのピン留め機能
好きなスペースをサイドバーにピン留めして、素早くアクセスできます。 -
スペースの共有機能
スペースへのアクセス権限を制御します。設定のプロセスとパラメーターは以前のプロジェクトのものと同じです。
詳しくは、
スペースガイド
ホームのダッシュボードがシンプルになりました。いずれのスペースに属さないボードも含め、チーム内のすべてのボードの並べ替えと絞り込みが可能です。
スペースが表示されたホーム ダッシュボード
新しいスペースまたは Miro ボードの作成、コンテンツのインポート、テンプレートや Miroverse の確認をするには、[新規作成] ボタンを押します。
✏️ 横並びに表示されたテンプレートからボードを作成すると、そのボードはいずれのスペースにも属しません。ボードをスペースに入れる方法については、「ボードをスペース間で移動させる方法」を参照してください。
💡 スペースダッシュボードでは、Miro チームを切り替えることができます。左上隅のチーム名を選択すると、チームピッカーが開きます。
スペースにないボード
スペース導入以前、どのプロジェクトにも属さなかった Miro ボードがあった可能性があります。その場合、そうしたボードは現在どのスペースにも含まれていないことになります。
どのスペースにも入っていないボードを見つけるには、[ホーム] エリアの「絞り込み」で [スペースにないボード] を指定します。ホームのダッシュボードが更新され、どのスペースにも入っていないボードがすべて表示されます。
スペースのサイドバー
スペースにあるボードにアクセスすると、そのスペース内の他のコンテンツがサイドバーに表示されます。スペースのサイドバーにアクセスするには、ボードバーにある [サイドバーを開く] のハンバーガーメニューを選択します。
スペースのサイドバーでは、[新規作成] メニューを使ってスペース内の新規ボード作成、スペースへのボードの移動、インポートを行い、テンプレートと Miroverse を見ることができます。
スペースに入っていないボードにアクセスした場合、サイドバーには「最近」と表示され、最近アクセスしたコンテンツを時間ごとにグループ分けしたリストを確認できます。
サイドバーでコンテンツを検索して絞り込むには、スペース内または [最近] のいずれかで、サイドバーの左上にある拡大鏡を選択します。
サイドバーを閉じるには、左上隅にある X を選択します。サイドバーを開くには、ボードのバーにあるハンバーガーメニューを選択します。
✏️ リンクを介してボードにアクセスする場合、デフォルトでサイドバーが閉じたままで表示されます。
ピン留めスペース
サイドバーにある [ピン留めスペース] では、お気に入りのスペースに素早く移動できます。スペースをピン留めするには、スペースの上にカーソルを合わせ、ピン留めのアイコンを選択します。
✏️ 以前のスター付きプロジェクトは、ピン留めスペースになりました。
スペースのオプション
スペースの [オプション] メニューにアクセスするには、スペースを開き、右上隅にある三点リーダー(...)を選択します。
スペースの [オプション] メニューでは、以下のアクションを選択できます。
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スペースのリンクをコピー
スペースへのリンクを即座にコピーして共有します。 -
共有
チームメンバーを招待してスペースへのアクセス権限を共有し、役割を割り当てます。チーム内の他のメンバー全員に [アクセス不可] または [閲覧可] を設定することもできます。 -
名前を変更
スペースの名前を変更します。 -
Delete
スペースを削除します。
💡 サイドバーにあるスペースの三点リーダー(...)を選択して、スペースの [オプション] メニューにアクセスすることもできます。
スペース内の役割
役割は、スペース内の既存のボードと新規に作成されたボードに対するユーザーのアクセス権限を決定します。いつでも役割を利用してスペースへのアクセス権限を設定することができます。
✏️ プロジェクトの既存のアクセス権限はすべてスペースに引き継がれます。
ユーザーに割り当てることができるスペースの役割は次のいずれかです。
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所有者
スペースの編集と削除、ボードの追加と除去、チーム全体向けの閲覧許可の設定、スペースレベルとボードレベルの役割の割り当て、他のユーザーへの所有権の譲渡を行えます。 -
共同所有者
ユーザーのスペースレベルの役割の更新とスペースレベルの役割の割り当てを行えます。 -
編集者
スペース内の全ボードの編集と、ボードレベルの役割の割り当てを行えます。 -
コメント投稿者
スペース内のいずれのボードにもコメントを残せます。 -
閲覧者
スペース内のすべてのボードを閲覧できます。
ボードによっては、ボードレベルの役割がすでにユーザーに割り当てられている可能性があります。割り当てられたスペースレベルの役割の方が上位の場合、スペース内の全ボードでその上位の役割が優先されます。メンバーがスペースレベルの役割を失った場合は、元のボードレベルの役割が適用されます。
詳しくは、「Miro の役割」を参照してください。
スペースの作成方法
チーム向けに新しいスペースを作成するのは簡単です。
手順は以下のとおりです。
- 次のいずれかを選択します。
- [ホーム] ダッシュボードの右上にある [+ 新規作成] を選択します。次に [スペース] を選択します。
-
[その他のスペース] の横にあるサイドバーで、プラス(+)記号を選択します。
「新しいスペース」モーダルが開きます。
- 新しいスペースに名前を付けます。
最大:60 文字。 -
[スペースを作成] を選択します。
「<スペース名> に招待する」モーダルが開きます。 - 次のいずれかを行います。
- 検索機能を利用して、メールアドレスからチームメンバーを検索して選択します。
💡 複数のチームメンバーを選択できます。
- 検索バー内の [チーム] をクリックして個人またはチームメンバー全員を選択し、[選択] をクリックします。
- 検索機能を利用して、メールアドレスからチームメンバーを検索して選択します。
- [スペースに追加] を選択します。
- 付与したいアクセス権限を選択します。
✏️ 付与したアクセス権限は、スペース内のすべての Miro ボードに適用されます。詳しくは、「よくある質問」をご覧ください。
-
[完了] を選択します。
これでスペースが作成されました。
スペースの共有方法
スペースの所有者と共同所有者は、指定されたスペースをチームのメンバーと共有し、役割を割り当てることができます。
以下の手順に従ってください。
- スペースの [オプション] メニューを開きます。
-
[共有] を選択します。
「<スペース名> に招待する」モーダルが開きます。 - 次のいずれかを行います。
- 検索機能を利用して、メールアドレスからチームメンバーを検索し、チームメンバーを選択します。
💡 複数のチームメンバーを検索して選択することができます。
- 検索バー内の [チーム] をクリックして個人またはチームメンバー全員を選択し、[選択] をクリックします。
- 検索機能を利用して、メールアドレスからチームメンバーを検索し、チームメンバーを選択します。
- 付与したいアクセス権限を選択します。
✏️ 付与した役割と権限は、スペース内のすべてのボードに適用されます。詳しくは、「よくある質問」をご覧ください。
- (オプション)カスタムメッセージを追加します。
-
[招待を送信] を選択します。
スペースが正常にチームまたはチームメンバーと共有されました。
チーム全体のスペースのアクセス権限を変更する方法
チーム全体がスペースにアクセスできるかどうかを更新できます。
✏️ 個別に招待したメンバーのアクセス権限は、個別に管理されます。
以下の手順に従ってください。
- スペースの [オプション] メニューを開きます。
- [共有] を選択します。
- 「スペースのアクセス」の下に表示されるチームでは、以下のオプションのいずれかを指定します。
-
閲覧可
デフォルトのオプションです。チームメンバーは全員、スペースとスペース内のすべてのボードを閲覧できます。 -
アクセス不可
個別に招待したユーザー以外、チームメンバーはスペースにアクセスできません。
チーム全体のスペースのアクセス権限が正常に変更されました。
-
閲覧可
スペースへのアクセス権限の管理方法
スペースの所有者または共同所有者は、指定されたスペースへのアクセス権限を管理し、役割を割り当てることができます。
個々のチームメンバーのアクセス権限や、チーム内の他の全員のアクセス権限を管理することができます。
以下の手順に従ってください。
- スペースの [オプション] メニューを開きます。
- [共有] を選択します。
- 「スペースへのアクセス」に表示される[アクセス権管理] を選択します。
「ユーザーのアクセス権を管理する」のモーダルが開きます。 - 招待されたチームメンバーのアクセス権限を変更します。
💡 チームメンバーを追加するには、[ユーザーを追加] を選択します。
- 変更を確認するには、[完了] を選択します。
モーダルの開始に戻ります。 - (オプション)[スペースへのアクセス] で、チーム内の他の全員に [閲覧可](デフォルト)または [アクセス不可] を指定します。
スペースへのアクセス権限の管理が正常に行われました。
詳細:「スペース内の役割」を参照してください。
スペース内でセクションを作成する方法
コンテンツに整理のためのレイヤーを追加するため、スペース内にセクションを作成することもできます。セクションは、スペースのサイドバーにのみ表示されます。
手順は以下のとおりです。
- スペースのサイドバーで、[新規作成(+)] を選択します。
-
[セクションを追加] を選択します。
サイドバーにタイトルのないセクションが追加されます。 - 新規セクションに名前を付け、Enter を押します。
セクションが正常に作成されました。
これで、スペースのサイドバーで新規セクションにコンテンツをドラッグ&ドロップできます。ボードでは、三点リーダー(...)を選択して [オプション] のコンテキストメニューを開き、[セクションに移動] を選択できます。
セクションの名前を変更またはセクションを削除するには、変更したいセクションの三点リーダー(...)をクリックし、[名前を変更] または [削除] を選択します。
✏️ 編集者またはそれ以上の権限を持つスペースのメンバーは、セクションの作成、名前変更、削除を行い、ボードを別のセクションに移動することができます。コンテンツ管理者は、自分がメンバーになっているスペース内のあらゆるセクションを管理できます。
ボードをスペース間で移動させる方法
スペースから別のスペースに Miro ボードを移動させることができます。
💡 以下の手順は、どのスペースにも含まれていないボードにも適用できます。
手順は以下のとおりです。
- Miro ボードの左上にあるボードのバーから、縦に並んだ 3 つの点を選択します。
[メインメニュー] が開きます。別のスペースへのボード移動
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[ボード] > [移動する] > [その他のスペース] を選択します。
「ボードをスペースに移動する」モーダルが開きます。 - ドロップダウン メニューのリストからスペースを選択します。
✏️ 編集権限のあるスペースのみが表示されます。
- (オプション)[メンバーに通知する] を選択すると、移動先スペースのメンバー全員にメールが送信されます。
-
[移動] を選択します。
これでボードが別のスペースに移動されました。
また、サイドバーを使ってボードを別のスペースに移動させる方法もあります。
手順は以下のとおりです。
- ボードのサイドバーで、移動したいボードの上にカーソルを合わせ、三点リーダー(...)を選択してコンテキストメニューを開きます。
サイドバーメニューからの別のスペースへのボード移動
-
[スペースに移動] を選択します。
「ボードをスペースに移動する」モーダルが開きます。 - ドロップダウン メニューのリストからスペースを選択します。
✏️ 編集権限のあるスペースのみが表示されます。
- (オプション)[メンバーに通知する] を選択すると、移動先スペースのメンバー全員にメールが送信されます。
-
[移動] を選択します。
これでボードが別のスペースに移動されました。
複数のボードをスペース間で一括移動させる方法
スペースから別のスペースにボードを一括して移動させることができます。
手順は以下のとおりです。
- ダッシュボードのサイドバーで、十字(+)を選択して、「新規作成」メニューを開きます。
-
[ボードをここに移動] を選択します。
「ボードを「<スペース名>」に移動する」モーダルが表示されます。 - (オプション)自分が所有するボードだけを探すには、[自分が所有するボードのみを検索] をオンにします。
- 必要であれば検索機能を利用し、スペースに移動したいボードを見つけて選択します。
- (オプション)[メンバーに通知する] を選択します。
-
[ボードを移動] を選択します。
これで Miro ボードが別のスペースに一括移動されました。
💡 [スペースの設定] メニューからボードを一括して移動させることもできます。[スペースの設定] メニューで、[ボードを追加] を選択します。
結論
スペースは、単純にプロジェクトに取って代わるものではありません。スペースは、Miro でのコンテンツ管理の方法を根本的に変革します。特に数百人のユーザーがいて数千件もの Miro ボードを抱える組織にとっては、スペースの機能によってコンテンツのディスカバリーと管理が容易になります。
Miro のワークスペース体験は、スペースによって世界クラスのイノベーション プラットフォームへと進化しました。
詳細:「よくある質問」を参照してください。