スペース

実行可能な人: すべてのユーザー
対象プラン: Starter, Business, Enterprise, Education
対象プラットフォーム: すべてのプラットフォーム

複数のボードにわたる作業を管理し、コンテンツをより簡単に見つけられるようにするために、Miro はコンテンツ管理の新しい体験となる「スペース」を導入しました。 

スペースは、コンテクストや階層的なコンテンツ管理を可能にするために、ダッシュボードやサイドバーを再構築しています。

✏️ スペースは、Miro のコンテンツを整理するための主要な方法として、プロジェクトに取って代わります。既存のすべてのプロジェクトは自動的にスペースに変換されます。

各 Miro オーガニゼーションには複数のチームが存在し、チームには複数のスペースを持つことができます。これは、Miro のイノベーション ワークスペースで表現したい各ビジネスコンテキストのためのスペースです。

自分のスペースを作成するか、ブループリントと呼ばれるスペースのテンプレートを選択できます。

💡 詳細はよくある質問をご覧ください。

主な機能

• スペース
  特定のビジネスゴールに従ってコンテンツを整理します。
• セクション
  スペース内にセクションを作成してコンテンツをさらに整理します。
• ボードやセクションの並べ替え
  セクションやその他のコンテンツをドラッグアンドドロップして、スペース内の順序を変更します。
• フォーカスされたサイドバー
  スペース内のすべてのコンテンツ間を素早く効率的にナビゲートできます。
• ピン留めされたスペース
  お気に入りのスペースをサイドバーにピン留めして、素早くアクセスできます。
• スペースの共有
  主要なチームメンバーと共有し、プロジェクトと同じプロセスとパラメーターでスペースへのアクセスを制御できます。
• スペース概要
  ボードをスペースの概要として設定し、スペース内のコンテンツに対して文脈と明確さを提供します。また、カスタムダッシュボードを作成することもできます。 

詳細情報:

• スペースガイド
• スペース概要
• FAQ

スペースガイド

ホームダッシュボードが簡素化され、すべてのボードをチーム内で整理およびフィルターすることができ、スペース以外のボードも含まれます。

スペースを使用したホームダッシュボード

新しいスペースやMiroボードを作成したり、コンテンツをインポートしたり、テンプレートやMiroverseを探索するには、新規作成ボタンを選択してください。

また、ブループリントと呼ばれるスペース テンプレートを選ぶこともできます。

✏️テンプレートストリップからボードを作成すると、そのボードはスペースに所属しません。ボードをスペースに移動する方法については、スペース間のボードの移動方法を参照してください。

💡スペース ダッシュボードから、Miroチーム間での切り替えが可能です。画面左上のチーム名を選択して、チームピッカーにアクセスしてください。

スペースにないボード

スペース導入前は、プロジェクトに含まれないMiroボードがあることがありました。つまり、現在これらのボードはどのスペースにも含まれていません。

スペースに含まれていないボードを見つけるには、ホームエリアでフィルター:をスペースに含まれていないボードに設定します。ホームダッシュボードが、スペースに含まれていないすべてのボードを表示するように更新されます。

スペースのサイドバー

スペース内のボードを開くと、サイドバーにそのスペース内の他のコンテンツが表示されます。また、新しいセクションを作成することもできます。

✏️ リンク経由でボードにアクセスした場合、サイドバーはデフォルトで閉じています。

スペースのサイドバーにアクセスするには、スペース内のボードを開きます。サイドバーが折りたたまれている場合は、ボードバーでサイドバーを開くハンバーガーメニューをクリックします。

あなたの Miro ボードで、ボードバーにはサイドバーを開く ハンバーガーメニューがあります。

スペースサイドバーでは、新規作成（+）メニューを開くことができ、これを使ってスペース内に新しいボードを作成したり、新しいセクションを作成したり、ボードをスペースに移動したり、テンプレートや Miroverse をインポートして探索することができます。

💡 新規作成 （+）メニュー、ドキュメントやスライドといったフォーマットを選び、フォーカスモードで選択したボードを新しく作成します。

スペースにないボードにアクセスする場合、サイドバーには最近使用したものが表示され、時間枠でグループ化された最近訪れたコンテンツがリストアップされます。

サイドバー内で、スペースか最近のいずれかにおいて、コンテンツを検索してフィルターするには、サイドバーの右上にある虫メガネを選択します。

サイドバーを閉じるには、右上隅のXを選択します。

ピン留めスペース

サイドバーのピン留めスペースを利用すると、お気に入りのスペースに素早くアクセスできます。スペースにカーソルを合わせて、ピンのアイコンを選択することでスペースをピン留めします。

✏️ 以前にスター付きだったプロジェクトは、今はピン留めスペースです。

スペースオプション

スペースのオプションメニューにアクセスするには、スペースを開いて右上の三点リーダー (...) を選択します。

スペースのオプションメニューから、以下のアクションを選択できます:

• スペースのリンクをコピー
  スペースへのリンクをすぐにコピーして共有します。
• 共有
  チームメンバーを招待してスペースのアクセスを共有し、役割を割り当てます。また、他のすべてのメンバーに対してアクセス不可や閲覧のみを設定することもできます。
• 名前の変更
  スペースの名前を変更します。
• 削除
  スペースを削除します。

💡 サイドバーのスペースにある三点リーダー(...)を選択して、スペースのオプションメニューにアクセスすることもできます。

スペースでの役割

役割は、スペース内で既存および新規作成されたボードに対してユーザーが持つ特権を指定します。役割を使用して、スペースへのアクセスをいつでも設定できます。

✏️ すべての既存のプロジェクトの権限はスペースに引き継がれます。

次のスペースの役割のうち1つを持つことができます。

• 所有者
  スペースの編集や削除、ボードの追加および削除、チーム全体への可視性設定、スペースレベルおよびボードレベルの役割の割り当て、他のユーザーへの所有権の移行が可能です。スペースの所有者は、スペース内のすべてのコンテンツに対して自動的に編集者になります。
• 共同所有者
  特定のユーザーに対するスペースレベルの役割を更新し、スペースレベルの役割を割り当てることができます。スペースの共同所有者は、スペース内のすべてのコンテンツに対して自動的に編集者になります。
• 編集者
  スペース内の任意のボードを編集し、ボードレベルの役割を割り当てることができます。
• コメント投稿者
  スペース内の任意のボードにコメントを追加できます。
• 閲覧者
  スペース内の任意のボードを閲覧できます。

ユーザーにはすでに特定のボードに対してボードレベルの役割が指定されている場合があります。それより高いスペースレベルの役割を受け取ると、その役割がスペース内のすべてのボードに対して優先されます。スペースレベルの役割を失うと、元のボードレベルの役割を保持します。

詳細情報: Miroの役割をご覧ください。

スペースを作成する方法

チーム用に新しいスペースを迅速に作成できます。

💡 ブループリントと呼ばれるスペースのテンプレートを選択することもできます。

以下の手順を実施してください：

1. 以下のいずれかを選択してください：
   • ホームダッシュボードの右上にある+ 作成を選択し、スペースを選択します。
   • その他のスペースの横にあるサイドバーで、プラス（+）記号を選択します。
     新しいスペースのモーダルが開きます。
2. 新しいスペースに名前を付けます。
   最大: 60 文字
3. スペースを作成を選択します。
   <名前>に招待モーダルが開きます。
4. 以下のいずれかを行ってください：

   • 検索を使用して、メールアドレスでチームメンバーを検索して選択します。 
      

     💡 複数のチームメンバーを選択できます。

   • 検索バーでチームをクリックして、個別またはすべてのチームメンバーを選択し、選択をクリックします。
5. スペースに追加を選択します。

6. 付与したい権限を選択します。
   

   ✏️ 付与した権限は、スペース内のすべてのMiroボードに適用されます。詳細はFAQをご覧ください。

7. 「完了」を選択します。
   これで、スペースを作成できました。

スペースの共有方法

スペースの所有者または共同所有者として、そのスペースをチームメンバーと共有し、役割を割り当てることができます。

以下の手順に従ってください：

1. スペースのオプションメニューを開きます。
2. 共有を選択します。
   <名前の> スペースに招待モーダルが開きます。
3. 以下のいずれかを行ってください：

   • メールアドレスでチームメンバーを検索し、チームメンバーを選択します。 
      

     💡 複数のチームメンバーを検索して選択できます。

   • 検索バーでチームをクリックして、個々またはすべてのチームメンバーを選択した後、選択を選びます。

4. 付与する権限を選択します。
    

   ✏️ 付与された役割と権限は、そのスペース内のすべてのボードに適用されます。詳細はFAQをご覧ください。

5. （オプション）カスタムメッセージを追加します。
6. 招待を送信を選択します。
   
   これで、スペースをチームやチームメンバーと共有しました。

チーム全体のスペースへのアクセスを変更する方法

チーム全体がスペースにアクセスできるかどうかを更新できます。

✏️ 個別に招待したメンバーの権限は別途管理されます。

以下の手順を実施してください。

1. スペースのオプションメニューを開きます。
2. 共有を選択します。
3. チームのスペースアクセスで、次のいずれかのオプションを指定します:
   • 閲覧可能
     チームメンバー全員があなたのスペースおよびスペース内のすべてのボードを閲覧できます。
   • コメント可能
     チームメンバー全員がスペース内のすべてのボードにコメントできます。閲覧も含まれます。
   • 編集可能
     チームメンバー全員があなたのスペースおよびスペース内のすべてのボードを編集できます。閲覧とコメントも含まれます。
   • アクセスなし
     個別に招待したメンバー以外、チームメンバーはあなたのスペースにアクセスできません。
     
     チーム全体のスペースアクセスを正常に変更しました。

スペースのアクセスを管理する方法

スペースの所有者または共同所有者として、特定のスペースのアクセスを管理し、ロールを割り当てることができます。

個々のチームメンバーのアクセスと権限を管理し、チーム全体のアクセスも管理することができます。

以下の手順に従ってください。

1. スペースオプションメニューを開きます。
2. 共有を選択します。
3. スペースアクセスの下で、アクセスを管理を選択します。
   メンバーのアクセスを管理ビューが開きます。

4. 招待されたチームメンバーの権限を変更します。

   💡 チームメンバーを追加するには、ユーザーを追加を選択します。

5. 変更を確認するには、完了 を選択します。
   モーダルの先頭に戻ります。
6. (オプション) スペース アクセスの下で、チーム内の他の全員のアクセスを指定します。
   
   これで、スペースへのアクセスをうまく管理しました。

詳細はこちら：スペース内の役割をご覧ください。

スペース内にセクションを作成する方法

コンテンツを整理するために、スペース内にセクションを作成することができます。

セクションはスペース サイドバーにのみ表示されます。セクションを表示および管理するには、スペース内のボードを開いてください。

以下の手順に従ってください：

1.  スペースのサイドバーで、新規作成（+）を選択します。
2. セクションを追加を選択します。
   無題のセクションがサイドバーに追加されます。
3. 新しいセクションに名前を付けてEnterキーを押します。
   
   これで、セクションが作成できました。 

スペースのサイドバーで、コンテンツを新しいセクションにドラッグ＆ドロップできます。特定のボードでは、三点リーダー（...）を選択してオプションコンテキストメニューを開き、セクションに移動を選択することもできます。

セクションの名前変更や削除を行うには、変更したいセクションの三点リーダー（...）を選択し、名前変更または削除を選択します。

✏️ 編集者権限以上を持つスペースメンバーは、セクションを作成、名前変更、削除、およびボードを別のセクションに移動できます。コンテンツ管理者は、自分がメンバーのスペース内の任意のセクションを管理できます。

スペース内のコンテンツとセクションの並べ替え方法

スペース内のセクションとコンテンツの順序を変更できます。

デフォルトでは、Miroはスペース内のすべてのコンテンツとセクションを作成時間の降順で並べます。最新のコンテンツが一番上にきます。

スペース内でコンテンツを並べ替えるには、スペースサイドバーで選択したものをドラッグ・アンド・ドロップして上下に移動します。任意のセクションやセクション内の任意のコンテンツを選択できます。

💡 セクションを移動するには、コンテキストメニューにもアクセスできます。三点リーダー（...）を選択し、「上に移動」または「下に移動」を選択してください。

スペース概要を設定する方法

スペース内の任意のボードをスペースの概要として指定することができます。これにより、スペースにアクセスする人々にとってのデフォルトの入り口が提供されます。

スペース概要の設定方法については、スペース概要をご覧ください。また、スペース概要に独自のダッシュボードを作成することもできます。

スペース間でボードを移動する方法

Miroボードをスペースから別のスペースに移動することができます。

💡 この手順は、どのスペースにも属していないボードにも適用されます。

以下の手順に従ってください。

1. Miro ボードの左上のボードバーから縦に並んだ三つのドットを選択します。
   メインメニューが開きます。
   ボードを別のスペースに移動
2. ボード > 移動先 > その他のスペース を選択します。
   ボードをスペースに移動 モーダルが開きます。

3. ドロップダウンメニューでリストからスペースを選択します。
    

   ✏️ 編集権限のあるスペースのみが表示されます。

4. （オプション）メンバーに通知を選択すると、対象のスペース内のすべてのメンバーにメールを送信します。
5. 移動を選択します。
   ボードを別のスペースに移動しました。

または、サイドバーからボードを別のスペースに移動することもできます。

以下の手順に従ってください：

1. ボードサイドバーで移動したいボードにカーソルを合わせ、三点リーダー（...）を選択してコンテキストメニューにアクセスします。
   ボードサイドバーから、ボードを別のスペースに移動
2. スペースに移動を選択します。
   ボードをスペースに移動モーダルが開きます。

3. ドロップダウンメニューからスペースを選択します。
    

   ✏️ 編集権限のあるスペースのみが表示されます。

4. （オプション）メンバーに通知を選択し、対象スペースのすべてのメンバーにメールを送信します。
5. 移動を選択します。
   ボードを別のスペースに移動しました。

スペース間でボードをまとめて移動する方法

スペースから別のスペースにボードをまとめて移動できます。

以下の手順に従ってください。

1. ダッシュボードのサイドバーで、クロス（+）を選んで新規作成メニューを開きます。
2. ここにボードを移動を選びます。
   <スペース名>へボードを移動モーダルが表示されます。
3. (オプション) 自分が所有するボードのみを見つけるには、自分が所有するボードのみを検索を選びます。
4. スペースに移動したいボードを選択するか、検索を使ってボードを見つけて選択します。
5. (オプション) メンバーに通知を選びます。
6. ボードを移動を選びます。
   Miro ボードを一括で一つのスペースから別のスペースへ移動しました。

💡 スペース設定メニューからもボードを一括移動できます。スペース設定メニューで、ボードを追加を選択してください。

スペースを削除する方法

スペースの所有者として、自分のスペースを削除できます。スペース内の他のチームメンバーによって作成されたボードはチームレベルに移動されます。 

所有するボードをチームレベルに移動するか、ゴミ箱へ移動するか選択できます。

スペース所有者は、所有するボードをチームレベルに残すか、ゴミ箱に移動するか選択できます。

以下の手順を実施してください。

1. スペースオプションで、削除をクリックします。
   スペース削除のモーダルが開き、ボードをゴミ箱に移動がデフォルトで選択されています。
2. (オプション) 自分が所有するボードをチーム階層に残すためには、ボードをゴミ箱に移動の選択を外します。
3. スペースを削除をクリックします。
   スペースが削除されます。他のメンバーが作成したボードはチーム階層に移動します。ステップ 2 を省略した場合は、自分のボードがゴミ箱に移動します。 

結論

スペースはプロジェクトを置き換えるだけでなく、Miro でのコンテンツ管理方法を一新します。特に数百のユーザーやおそらく数千の Miro ボードを持つ組織にとって、スペースはコンテンツの発見と管理を簡素化します。

実際に、スペースは Miro のワークスペース体験を世界クラスのイノベーションプラットフォームとして進化させます。

詳細情報: よくある質問をご覧ください。

よくある質問