実行可能なユーザー:全ユーザー
利用可能なプラン:Starter、Business、Enterprise、Education
利用可能なプラットフォーム:すべてのプラットフォーム
ユーザーが複数のボードを横断して作業を管理し、コンテンツをより簡単に見つけられるようにするために、Miro はコンテンツ管理の新しい体験「スペース」を導入します。
スペースは、ダッシュボードとサイドバーを再構築し、コンテキストに基づいた階層型のコンテンツ管理を可能にします。
スペースは、チームが Miro コンテンツを整理するための主要な方法として、プロジェクトに取って代わります。既存のプロジェクトはすべて、自動的にスペースに変換されます。
各 Miro 組織は複数のチームを持つことができ、各チームは複数のスペースを持つことができます。これは、Miro イノベーション ワークスペースで表現したい各ビジネスコンテキストに対するスペースです。
自分だけのスペースを作成するか、ブループリントと呼ばれるテンプレートを選択できます。
ボードの所有と共有は、スペースについてもプロジェクトの場合と同じように機能します。スペースオプションについて詳しくは、こちらをご覧ください。
💡 一般情報については、よくある質問をご覧ください。
主な機能
-
スペース
特定の事業目標に合わせてコンテンツを整理します。 -
セクション
スペースにセクションを作成して、コンテンツをさらに整理しましょう。 -
ボードとセクションの並べ替え
セクションやその他のコンテンツをドラッグ&ドロップして、スペース内の順序を変更します。 -
フォーカスされたサイドバー
スペース内のすべてのコンテンツ間を迅速かつ効率的にナビゲーションできるようにします。 -
ピン留めスペース
お気に入りのスペースをサイドバーにピン留めして、素早くアクセスできるようにします。 -
スペースを共有
重要なチーム メンバーと共有プロジェクトと同様のプロセスとパラメータで、スペースへのアクセスを制御します。
詳細:
スペース ガイド
ホームダッシュボードが簡素化され、すべてのボードをチーム内、またスペースにないボードを含めて分類およびフィルターで絞り込むことができます。
スペースを備えたホームダッシュボード
新しいスペースや Miro ボードを作成したり、コンテンツをインポートしたり、テンプレートや Miroverse を探索するには、新規作成ボタンを選択してください。
ブループリントと呼ばれるテンプレートを選択することもできます。
テンプレートストリップからボードを作成すると、そのボードはスペースに属しません。ボードをスペース間で移動する方法をご参照ください。
💡 スペースのダッシュボードから、Miro チーム間を切り替えることができます。左上隅のチーム名を選択して、チームピッカーにアクセスします。
スペースにないボード
スペースの前に、Miro ボードの中にはプロジェクトに含まれていないものもあったかもしれません。つまり、現在いずれのスペースにもこれらのボードは含まれていません。
スペースにないボードを見つけるには、ホームエリアで絞り込み条件:をスペースにないボードに設定します。ホームダッシュボードが更新され、スペースにないすべてのボードを表示します。
スペースのサイドバー
スペース内のボードを開くと、サイドバーにそのスペース内の他のコンテンツが表示されます。新しいセクションを作成することもできます。
✏️ リンクを介してボードにアクセスすると、サイドバーはデフォルトで閉じています。
スペース内のボードを開くと、スペースのサイドバーにアクセスできます。サイドバーが折りたたまれている場合、ボード バーでサイドバーを開くハンバーガーメニューを選択します。
あなたの Miro ボードでは、ボードバーにサイドバーを開くハンバーガーメニューが含まれています。
スペースのサイドバーでは、新規作成 (+) メニューを開くことができ、これによりスペース内に新しいボードを作成したり、新しいセクションを作成したり、ボードをスペースに移動したり、インポートしたり、テンプレートやMiroverseを探索したりできます。
💡 新規作成 (+) メニューから、文書やスライドなどのフォーマットを選択し、フォーカスモードで選択内容を含む新しいボードを作成します。
スペースに含まれていないボードにアクセスすると、サイドバーには最近が表示され、時間枠ごとにグループ化された最近訪問したコンテンツがリストされます。
サイドバーでコンテンツを検索およびフィルターするには、最近使用した項目下またはスペース内のどちらでも、サイドバーの右上にある虫眼鏡を選択します。
サイドバーを閉じるには、右上のXを選択します。
ピン留めスペース
サイドバーでは、ピン留めスペースにより、お気に入りのスペースに素早くアクセスできます。スペースをピン留めするには、スペースにカーソルを合わせ、ピンアイコンを選択します。
✏️ 以前のスター付きプロジェクトは現在、スペースにピン留めされています。
スペースのオプション
スペースオプションメニューにアクセスするには、スペースを開き、右上の三点リーダーを選択します。
スペースオプションメニューでは、以下のアクションを選択できます:
-
スペースのリンクをコピー
スペースのリンクをすぐにコピーして共有しましょう。 -
共有
スペースへのアクセスを共有するためにメンバーを招待し、役割を割り当てましょう。アクセス不可または閲覧可能をチーム内の他のメンバーに設定することもできます。 -
名前を変更
スペース名を変更する -
削除
スペースを削除する
💡 サイドバーのスペースで三点リーダー(...)を選択すると、スペースのオプションメニューにアクセスできます。
スペースにおける役割
役割は、スペース内の既存および新規作成されたボードに対するユーザーの特権を指定します。ロールを使用して、スペースへのアクセスをいつでも設定できます。
✏️ すべての既存のプロジェクトの権限はスペースに引き継がれます。
以下のスペースロールのいずれかを持つことができます。
-
所有者
スペースの編集と削除、ボードの追加と削除、チーム全体に対する可視性の設定、スペースレベルおよびボードレベルの役割の割り当て、そして所有権を他のユーザーに譲渡できます。スペースの所有者は、スペース内のすべてのコンテンツに自動的に編集者になります。 -
共同所有者
与えられたユーザーのスペースレベルの役割を更新し、スペースレベルの役割を割り当てることができます。スペースの共同所有者は、そのスペース内のすべてのコンテンツに対して自動的に編集者になります。 -
編集者
スペース内の任意のボードを編集し、ボードレベルの役割を割り当てることができます。 -
コメント投稿者
スペース内のすべてのボードにコメントできます。 -
閲覧者
スペース内の任意のボードを閲覧できます。
ユーザーは、指定されたボードに対して既にボードレベルの役割が設定されている可能性があります。もし、より高いスペースレベルの役割を受け取った場合、そのスペース内のすべてのボードに対して、そのより高い役割が優先されます。メンバーがスペースレベルの役割を失った場合でも、元のボードレベルの役割は保持されます。
詳細Miro の役割を参照してください。
スペースを作成する方法
チーム用の新しいスペースを迅速に作成できます。
💡 また、ブループリントと呼ばれるテンプレートを選択することもできます。
以下の手順に従ってください。
- 以下のいずれかを選択してください。
- ホームダッシュボードの右上で、+ 新規作成を選択します。次に スペース を選択します。
-
その他のスペースの横のサイドバーで、プラス(+)記号を選択します。
新しいスペースモーダルが開きます。
- 新しいスペースに名前を付けてください
最大60 文字 -
スペースを作成を選択します。
<Name>への招待モーダルが開きます。 - 以下のいずれかを行ってください:
- 検索を使用して、メールアドレスでチームメンバーを見つけて選択してください。
💡 複数のメンバーを選択できます。
- 検索バーでチームをクリックして、個別またはすべてのチームメンバーを選択し、選択をクリックします。
- 検索を使用して、メールアドレスでチームメンバーを見つけて選択してください。
- スペースに追加を選択します。
- 付与したい権限を選択します。
✏️ 付与した権限はスペース内のすべての Miro ボードに適用されます。詳細については、FAQをご覧ください。
-
完了を選択します。
これで、スペースを作成できました。
スペースを共有する方法
スペースの所有者および共同所有者として、チームのメンバーと特定のスペースを共有し、役割を割り当てることができます。
以下の手順に従ってください。
- オプション メニューを開くスペース。
-
共有を選択
<Name's> スペースへの招待モーダルが開きます。 - 以下のいずれかを行ってください:
- 検索を使用してメールアドレスでチームメンバーを見つけ、そのチームメンバーを選択します。
💡 検索して複数のチームメンバーを選択できます。
- 検索バーでチームをクリックして、個々のメンバーまたはすべてのメンバーを選択し、選択を選んでください。
- 検索を使用してメールアドレスでチームメンバーを見つけ、そのチームメンバーを選択します。
- 付与したい権限を選択します。
✏️ 付与する役割と権限は、スペース内のすべてのボードに適用されます。詳細については、よくある質問をご覧ください。
- (任意)カスタムメッセージを追加する。
-
招待を送信 を選択します。
スペースをチームやチームメンバーと共有しました。
チーム全体のスペースアクセスを変更する方法
チーム全体がスペースにアクセスできるかどうかを更新できます。
✏️ 個別に招待したメンバーの権限は別途管理されます。
以下の手順をお試しください。
- オプションメニューを開く
- 共有を選択。
-
SPACE ACCESSのチームの場合、次のオプションのいずれかを指定してください:
-
閲覧可
デフォルトチームの全員がスペースとその中のすべてのボードを閲覧できます。 -
アクセス不可
あなたが個別に招待したメンバー以外、スペースにアクセスすることはできません。
これで、チーム全体のスペースアクセスを変更できました。
-
閲覧可
スペースへのアクセスを管理する方法
スペースの所有者または共同所有者として、指定されたスペースへのアクセスを管理し、役割を割り当てることができます。
個々のチームメンバーのアクセスと権限を管理したり、その他のチームメンバーのアクセスを管理することができます。
以下の手順に従ってください。
- スペースのオプションメニューを開く。
- 共有を選択。
-
スペースアクセスの下で、アクセスを管理を選択します。
ユーザーのアクセス権を管理する 閲覧が開きます。 - 招待されたチームメンバーの権限を変更する。
💡 チームメンバーを追加するには、ユーザーを追加 を選択してください。
- 変更を確定するには、完了を選択してください。
モーダルの最初に戻ります。 - (任意) スペースアクセスの下で、チーム内の他の全員に対して閲覧可能(デフォルト)またはアクセス不可を指定します。
これで、スペースへのアクセスを管理できました。
詳細情報:スペース内の役割を参照してください。
スペース内にセクションを作成する方法
コンテンツを整理するために、スペース内にセクションを作成することもできます。
スペースのサイドバーにのみセクションが表示されます。スペース内でボードを開いてセクションを閲覧および管理する必要があります。
以下の手順に従ってください。
- スペース サイドバーで、新規作成 (+) を選択します。
-
セクションを追加する を選択。
サイドバーに無名のセクションが追加されました。 - 新しいセクションに名前を付けて、Enterキーを押します。
これでセクションを作成できました。
スペースのサイドバーで、コンテンツを新しいセクションにドラッグ&ドロップできるようになりました。特定のボードに対しては、三点リーダー(...)を選択してオプションコンテキストメニューを開き、セクションに移動を選択できます。
セクションの名前を変更または削除するには、変更したいセクションの三点リーダー(...)を選択し、名前の変更 または 削除 を選択します。
✏️ 編集者アクセス以上のスペースメンバーは、セクションを作成、名前変更、削除し、ボードを別のセクションに移動することができます。コンテンツ管理者は、自身がメンバーであるスペース内の任意のセクションを管理することができます。
スペース内のコンテンツやセクションを並べ替える方法
スペース内のセクションやコンテンツの順序を変更することができます。
デフォルトでは、Miro はスペース内のすべてのコンテンツとセクションを作成日時の降順で並べ替えます。最新のコンテンツが一番上にあります。
スペース内のコンテンツを並べ替えるには、スペースのサイドバーで選択した項目をドラッグアンドドロップで上下に移動します。セクション、またはセクション内のコンテンツを選択できます。
💡 セクションを移動するには、コンテキストメニューにアクセスすることもできます。三点リーダー(...)を選択し、上に移動または下に移動を選択します。
スペース間でボードを移動する方法
Miro のボードをスペースからスペースへ移動できます。
💡 以下の手順は、スペースに含まれないボードにも適用されます。
以下の手順を実施してください。
-
ボードの左上にあるボードバーから、縦の三点リーダーを選択します。
メインメニューが開きます。
ボードを別のスペースに移動
-
ボード > 移動する > 別のスペースを選択します。
ボードをスペースに移動するモーダルが開きます。 -
ドロップダウンメニューからスペースを選択します。
✏️ 編集権限のあるスペースのみが表示されます。
- (オプション) メンバーに通知 を選択して、ターゲットスペース内の全メンバーにメールを送信します。
-
移動を選択します。
これでボードを別のスペースに移動しました。
または、サイドバーからボードを別のスペースに移動することもできます。
以下の手順を実施してください。
-
ボードサイドバーで、移動したいボードにカーソルを合わせ、三点リーダー(...)を選択してコンテキストメニューにアクセスします。
ボードのサイドバーから、ボードを別のスペースに移動します
-
スペースに移動 を選択します。
ボードをスペースに移動する モーダルが開きます。 -
ドロップダウンメニューからリストのスペースを選択します。
編集権限のあるスペースのみが表示されます。
- (オプション)メンバーに通知 を選択すると、ターゲットスペースの全メンバーにメールが送信されます。
-
移動を選択します。
これでボードを別のスペースに移動できました。
スペース間でボードを一括移動する方法
ボードを複数のスペース間でまとめて移動できる。
以下の手順に従ってください。
- ダッシュボードのサイドバーで、クロス(+)を選択して新規作成メニューを開きます。
-
ボードをここに移動を選択します。
ボードを <Space name> に移動するモーダルが表示されます。 - (任意)自分が所有するボードのみを検索するには、自分が所有するボードのみを検索を選択してください。
- 移動したいボードを選択するか、検索を利用してボードを見つけて選択し、スペースに移動します。
- (オプション)メンバーに通知する を選択します。
-
ボードを移動を選択します。
これで、Miro ボードを一括で別のスペースに移動できました。
💡 スペース設定メニューからボードを一括で移動することもできます。スペース設定メニューで、「ボードを追加」を選択します。
スペースを削除する方法
スペースの所有者として、自分のスペースを削除できます。他のチームメンバーが作成したスペース内のボードは、チーム階層に移動されます。
自分が所有するボードをチーム階層に移動するか、ゴミ箱に移動するかを選択できます。
スペースの所有者は、チームレベルで所有するボードを保持するか、ゴミ箱に移動するかを選択できます。
以下の手順に従ってください。
-
スペース オプションで、削除をクリックします。
「スペースを削除」モーダルが開きます。ボードをゴミ箱に移動がデフォルトで選択されています。 - (任意)チーム階層に自分のボードを保持するには、ボードをゴミ箱に移動を選択解除してください。
-
スペースを削除をクリックします。
スペースが削除されました他のチームメンバーが作成したボードは、チーム階層に移動されます。ステップ 2 をスキップした場合、自分のボードはゴミ箱に移動されます。
結論
「スペース」はプロジェクトを超える存在です。Spaces は、Miro 内でのコンテンツ管理を根本的に変革します。特に何百人ものユーザーと、場合によっては何千もの Miro ボードを持つ組織にとって、スペースはコンテンツの発見と管理を簡素化します。
確かに、スペースは Miro のワークスペース体験を世界クラスのイノベーションプラットフォームとして進化させます。
詳細FAQを参照してください。