Miro Enterprise サブスクリプションのユーザーのライセンス使用量と更新を簡単に追跡できるよう、オプションで支払いグループを作成し、ユーザーを割り当てることができます。
たとえば、デザイン、マーケティング、製品など、部門やコストセンターごとに支払いグループを作成します。その後、各グループに適切にユーザーを割り当てることができます。ユーザーをそれぞれの支払いグループに割り当てることで、ライセンスの管理、費用の追跡、更新やトゥルーアップの処理が簡素化され、リソースと予算の適切な配分が可能になります。
詳細情報: 詳しくは 支払いグループ をご覧ください。
支払いグループを作成する前に
前提条件
(オプション)作成手順では、支払いグループに追加したい各ユーザーのメールアドレスを含む CSV ファイルをアップロードすることができます。
この方法を選択する場合は、CSV ファイルを用意してください。詳細は CSV ファイルを使って支払いグループにユーザーを一括追加する方法 を参照してください。
ヒント:ユーザーを追加せずに支払いグループを作成できます。後でユーザーを追加する場合、このページでは ユーザーの割り当て、 一括操作、または CSV ファイル による一括割り当ての手順をそれぞれ説明しています。
支払いグループの作成方法
以下の手順では、支払いグループの作成方法を説明します。必要な数だけ、この手順を繰り返してください。
以下の手順に従ってください:
- 管理コンソールで、請求 > 支払いグループ に移動します。
- 右上の 支払いグループを作成 をクリックします。
- 支払いグループ名を入力します。
- (オプション)支払いグループの説明を入力します。
- (オプション)支払いグループで使用できるライセンス数を制限するには、ソフトクォータを設定します:
- チェックを入れて フルライセンスの割り当て枠を追加 を有効にします。
- ライセンス制限の数値を入力します。
- (オプション)支払いグループにユーザーを一括追加するには、CSV ファイルをアップロードします。
- (オプション)支払いグループの連絡先として割り当てるユーザーのメールアドレスを入力します。そのユーザーはライセンス使用状況に関する通知を受け取ります。
- 支払いグループを作成 をクリックします。
ヒント:支払いグループを編集するには、管理者コンソール > サブスクリプション > 支払いグループ に移動し、編集したい支払いグループの三点リーダー(...)を選択します。
支払いグループにユーザーを追加する
- 管理コンソールで、ユーザー > すべてのユーザー に移動します。
- 追加するユーザーの縦三点リーダーをクリックします。
ドロップダウンメニューが開きます。 - 「ユーザー管理」の下で、アクティブユーザーを選択します。
- 支払いグループを変更をクリックします。
- 支払いグループを選択します。
- 「ユーザーを割り当てる」を選択します。
支払いグループにユーザーを一括追加する
- 管理コンソールで、ユーザー > すべてのユーザー に移動します。
- 追加したいユーザーを検索して選択するか、絞り込みます。絞り込むには、右側の すべてのフィルター をクリックします。役割、ライセンス、アクティビティ、チームで絞り込めます。
- 一括操作 を表示するには、少なくとも 1 人のユーザーを選択します。あるいはヘッダー行の 名前 にチェックを入れて、すべてのユーザーを選択します。
- ユーザー管理 で、アクティブなユーザー を選択します。
- 一括操作 をクリックします。
-
支払いグループを変更 を選択します。
モーダルが開きます。 - 支払いグループを選択します。
- 支払いグループの割り当てをクリックします。
CSV ファイルを使って支払いグループにユーザーを一括追加する
- 管理コンソールで、請求 > 支払いグループ に移動します。
- 編集したい支払いグループの縦の三点リーダーをクリックします。
-
編集をクリックします。
支払いグループの編集画面が開きます。 - ユーザー(任意)の下で、CSV ファイルをアップロードをクリックします。
- アップロードする CSV ファイルを選択します。
-
開くをクリックします。
CSV ファイルがアップロードされます。 - 保存をクリックします。
次へ: 3.1 シングルサインオンの設定
Miro Enterprise の設定を続けるには、シングルサインオンを設定してください.