組織への招待権限やチームのプライバシー設定を含め、ユーザーが社内外で共有できる内容を指定します。
コラボレーション設定の指定方法
注意: 各手順については、管理コンソール > セキュリティー > 共有 に移動してください。
ゲストの自動的な非アクティブ化
Miro を、ゲストが非アクティブになった場合に自動的に非アクティブ化するよう設定できます。ゲストとは、組織のメンバーではない、ボードの共有や活動への参加のために招待されたユーザーです。
ゲストを自動的に非アクティブ化するには、ゲストの自動的な非アクティブ化 をオンに切り替えます。これで、30 日間アクティビティーがないゲストは自動的に非アクティブ化されます。
共有を許可するドメイン
ユーザーが指定したドメイン外にコンテンツを共有することを禁止します。
- Under 許可ドメイン、許可する各ドメインについて、次の手順を繰り返します:
- 右側のボックスに許可するドメインを入力します。
-
追加を選択します。
💡 自社のドメインを必ず追加してください。
- 許可ドメインに制限する をオンに切り替えます。
- (任意)許可ドメイン外のゲストとの共有を許可するには、許可されたドメイン以外のゲストとの共有を許可する にチェックを入れます...
詳細: Enterprise プランの共有ポリシーをご覧ください。
公開リンクによる共有の設定
ユーザーが組織外にボードを共有できるようにします。
- コンテンツで、公開共有を許可をオンにします。
- (任意) 次の共有設定のいずれかにチェックを入れます:
- 公開共有ボードで編集を許可する
- 公開共有ボードにパスワードを要求する
- 複雑なボードのパスワードを要求する
-
非アクティブなボードの公開共有リンクを期限切れにする。日数を指定します。
ヒント:最大で 999 日に設定できます。既定: 30 日。
新規メンバーを招待できるユーザーを指定する
全ユーザー、または指定した役割のみが Enterprise サブスクリプションに新規メンバーを招待できるようにします。
招待で、次のオプションのいずれかを選択します:
-
会社の管理者のみ
会社の管理者のみが Enterprise サブスクリプションに新規メンバーを招待できます。 -
会社の管理者とチームの管理者
会社の管理者とチームの管理者が Enterprise サブスクリプションに新規メンバーを招待できます。 -
組織内の誰でも
組織内の誰でも Enterprise サブスクリプションに新しいチームメンバーを招待できます。
注意:Enterprise サブスクリプションに追加された新しいメンバーには、プラン種別を選択したときに設定したデフォルトライセンスが割り当てられます。
ヒント: 特定のチームの権限を調整するには、そのチームの設定に移動します。管理者コンソールでは、チームを開き、管理するチームを選択します。チーム設定パネルが開きます。
連絡先から招待する
ユーザーがインテグレーションを接続して共同作業者を招待できるようにします。
連絡先から招待するで、次のインテグレーションのいずれかにチェックを入れます。
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Slack
チームでボードの共同所有者ロールを許可する
組織内のチームがメンバーにボードの共同所有者ロールを割り当てられるようにします。
役割と権限で、共同所有者ロールを許可をオンにします。
注意:共同所有者ロールを有効にすると、各チームでそのロールを割り当てられるようになります。チームごとに、共同所有者ロールを有効にし、メンバーに割り当てる必要があります。
詳細情報:ボードの共同所有者を参照してください。
組織内でのテンプレート共有を制限する
ユーザーが会社テンプレートを組織内の全員と共有することを禁止します。
役割と権限で、会社テンプレートの共有を制限するをオンにします。
チームのプライバシーを有効にする
チームのプライバシーを既定で設定します。
チームで、チームを非公開にするをオンの位置に切り替えます。
注意:チームの管理者は、自分のチームでチームのプライバシーを無効化できます。
ユーザーグループ
組織のメンバー全員がユーザーグループを作成できるようにします。また、ユーザーがメンバーになっているユーザーグループのみを閲覧できるように制限することもできます。
ユーザーグループで、次のいずれかの設定をオンの位置に切り替えます:
- すべてのメンバーにユーザーグループの作成を許可する
- ユーザーグループを非公開にする
詳細:ユーザーグループの概要を参照してください。
次へ: 4.3 チームの設定
Miro Enterprise の設定を続けるには、チームを設定してください。