コラボレーション設定では、組織内でユーザーが内部および外部で何を共有できるか、誰が新しいメンバーを招待できるか、チームのプライバシーのデフォルトを設定できます。
コラボレーション設定の指定方法
以下の手順では、組織のコラボレーション設定を指定する方法を説明します。
前提条件
次の手順の各ステップに進むには、管理コンソール > セキュリティー > 共有にアクセスしてください。
ゲストの自動的な非アクティブ化
ゲストとは、ボードの活動に招待され、参加する組織メンバーではないユーザーです。Miroを構成して、非アクティブになると自動的にゲストを非アクティブ化することができます。
手順
ゲストを自動的に非アクティブ化するには、ゲストの自動非アクティブ化をオンに切り替えます。ゲストは、30日間アクティビティがないと自動的に非アクティブになります。
共有のためのドメインを許可
指定したドメイン外でのコンテンツ共有を禁止します。
手順
以下の手順に従ってください:
-
許可されたドメインの下で、許可したい各ドメインについて、次の手順を繰り返します:
- 右側のボックスに許可するドメインを入力します。
-
追加を選択します。
💡 自社のドメインを追加することを忘れないでください。
- 許可されたドメインに制限をオンに切り替えます。
- （オプション）すべてのユーザーを確認します。
- （オプション）許可されたドメイン外のゲストとの共有を許可するには、これらのドメイン外のゲストとの共有を許可にチェックを入れます。
詳細情報: Enterprise プランの共有ポリシーを参照してください。
公開リンクによる共有の設定
組織外でボードを共有できるようにします。
手順
以下の手順に従ってください。
- コンテンツ で、一般公開を許可 のスイッチをオンにします。
- （オプション）ボード所有者が誰でも公開ボードを編集できるようにするには、一般公開されたボードでの編集を許可 を選択します。
- （オプション）公開ボードにパスワード保護を必須にするには、一般公開されたボードにパスワードを要求 を選択します。
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（オプション）非アクティブなボードへの公開リンクに有効期限を設定するには、非アクティブなボード用の公開共有リンクを期限切れにする を選択します。
💡 最大999日まで設定できます。標準: 30。
ボードの一般公開共有を正常に構成しました。
新規メンバーの招待権限を指定する
すべてのユーザー、または指定した役職のみがEnterpriseサブスクリプションに新規メンバーを招待できるようにします。
手順
新規メンバーを招待できる人を指定するには、招待の下で次のオプションのいずれかを選択します。
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会社の管理者のみ
会社の管理者のみがEnterpriseサブスクリプションに新規メンバーを招待できます。 -
会社の管理者およびチームの管理者
会社の管理者およびチームの管理者がEnterpriseサブスクリプションに新規メンバーを招待できます。 -
組織内のすべての人
組織内のすべての人がEnterpriseサブスクリプションに新規メンバーを招待できます。
✏️ Enterpriseサブスクリプションの新しいメンバーには、プランタイプを選択した際に設定したデフォルトライセンスが付与されます。
チームにボード共同所有者の役割を許可する
組織内のチームがメンバーにボードの共同所有者の役割を割り当てることを可能にします。
手順
チーム用に共同所有者の役割を許可するには、役割と権限 で 共同所有者の役割を許可する をオンに切り替えます。これで、共同所有者の役割を有効にしました。
✏️ 共同所有者の役割は、各チームごとに有効にする必要があります。
詳細情報: ボード共同所有者 を参照してください。
組織テンプレートの共有を制限する
ユーザーが会社のテンプレートを組織内の全員と共有することを禁止します。
手順
すべての人との会社テンプレートの共有を禁止するには、役割と権限にて会社テンプレートの共有を制限をオンの位置に切り替えます。これで、会社テンプレートの共有を制限することに成功しました。
チームのプライバシーを有効にする
デフォルトでチームのプライバシーを有効にします。
手順
デフォルトでチームのプライバシーを有効にするには、チームにてチームをプライベートに設定をオンの位置に切り替えます。これで、チームのプライバシーを有効にすることに成功しました。
✏️ チームの管理者は、チームが組織全体に見えるようにするために、チームのプライバシーを無効化できます。
次へ: 4.3 チームの設定
Miro Enterprise の設定を続行するには、チームの設定を行ってください。