4.3 チームの設定

会社の管理者は、各チームのコラボレーション、共有、可視化パラメータを指定することができます。たとえば、チームで新しいコンテンツを作成できるユーザーを指定することができます。

チーム設定の指定方法

以下の手順で、チーム設定を指定します。

前提条件

以下の各手順を行う場合は、[管理者コンソール] に移動し、[チーム] を選択します。このセクションの手順はすべて、チームの設定ビューで行われます。

✏️ このセクションの各手順は、選択した特定のチームに適用されます。仕様は、組織全体やチーム構成に適用されません。

チーム検出を設定する 

チームの可視化と、承認の有無にかかわらず特定のチームに参加できるユーザーを指定します。

手順

手順は以下のとおりです。

1. チームを選択します。
   ビューが変更されます。
2. [アクセス権限] を選択します。
3. チーム検出を設定するには、以下のオプションからいずれかを選択します。
   • 非公開
     招待されていないメンバーはチームを検出できません。
   • 承認によるメンバーの参加
     Enterprise メンバーは、チームを検出して参加をリクエストすることができます。
   • メンバーに公開
     Enterprise メンバーはチームを検出し、承認なしで参加することができます。
     
     これで、チーム検出を設定することができました。

チームのアセットを作成できる役割を指定する

チームのボード、スペース、テンプレートをすべてのユーザーが作成できるようにするか、管理者のみが作成できるようにするか指定します。

手順

手順は以下のとおりです。

1. チームを選択します。
   ビューが変更されます。
2. [アクセス権限] を選択します。
3. [共有設定] の「このチームでアセットを作成できるのは誰ですか？」で、管理者グループとすべてのユーザーのいずれかを選択して、アセット作成者を指定します。
   
   これで、チームのアセット作成者を指定することができました。

ボード共有をデフォルト設定する

コンテンツを内部共有および公開共有するパラメータを指定します。

手順

手順は以下のとおりです。

1. チームを選択します。
   ビューが変更されます。
2. [アクセス権限] を選択します。
3. [共有設定] からボード共有を設定するには、以下の操作を行います。
   
   1. 「チームとの共有」の場合、ユーザーによるチーム全体でのボード共有が可能かどうかを指定します。
   2. 「全社との共有」の場合、以下のパラメータを指定します。
      • 誰でも閲覧およびコメント可
        ユーザーがボードを会社全体で共有し、会社内の誰もが共有ボードで閲覧やコメント投稿を行うことができます。
      • 誰でも閲覧、コメント、編集可
        ユーザーがボードを会社全体で共有し、会社内の誰もが共有ボードで閲覧、コメント投稿、編集を行うことができます。
      • 許可しない
        ユーザーはボードを会社全体で共有することができません。
   3. 「公開リンクでの共有」の場合、ユーザーによるボードの公開共有が可能かどうかを指定します。
      
      これで、ボードやスペースを共有するパラメータをデフォルト設定することができました。

ボード所有者によるチーム間でのボード移動が可能かどうかを指定する

ボード所有者がボードを別のチームに移動できるかどうかを指定します。

手順

手順は以下のとおりです。

1. チームを選択します。
   ビューが変更されます。
2. [アクセス権限] を選択します。
3. [アクセス権限] の [他チームへのボード移動] で、[許可] または [許可しない] を選択します。

✏️ 移動先のチームでも、[他チームへのボード移動]を許可する必要があります。

これで、ボード所有者による他チームへのボード移動が可能かどうかを指定することができました。

ボードやボードコンテンツのコピーに関するアクセス権限を指定する

ボードコンテンツをコピーできるユーザーをチームメンバーのみに限定するかどうかを指定し、コピーに関するボードのアクセス権限をデフォルトで設定します。

手順

手順は以下のとおりです。

1. [権限] から、以下の操作を行います。
   
   1. [ボードコンテンツのコピー]で、チームメンバーのみがボードコンテンツをコピーできるようにするか、組織内の誰もがコピーできるようにするか指定します。
   2. [ボードコピーのデフォルト設定] で、ボードをコピーできるユーザーをデフォルトで設定します。
      

      ✏️ デフォルトは、新たに作成されたすべてのボードに対して適用されます。ボード所有者は、自身のボードでこの設定を変更することができます。

      これで、ボードやボードコンテンツのコピーに関する権限を指定することができました。

次：5.1 Miro マーケットプレイスでのアプリのプレインストール

Miro Enterprise の設定について、続いては Miro マーケットプレイスでアプリをプレインストールします。