リーガルホールドの終了は、訴訟や調査が完了した後のeDiscoveryプロセスの最終ステップの一つです。eDiscovery 管理者にとって、このプロセスはリーガルホールド下にあったMiroボードや責任者を解放し、保存されていたボードを通常の運用に戻すことを含みます。リーガルホールドを解除することで、データ管理プロセスを通常通り再開することができ、システムは法的な目的で保存が必要なくなった情報をアーカイブまたは削除できるようになります。ホールドが解除され次第、コンテンツは組織の保存方針に従って管理されます。効率的にリーガルホールドを終了することにより、eDiscovery 管理者は組織がコンプライアンスを維持しつつ、Miroボードの管理を最適化し、不必要なデータ保持を削減するのを支援します。
リーガルホールドを終了するには、次の手順を実行してください。
✏️ このタスクを実行するには、eDiscovery 管理者の役割が必要です。eDiscovery 管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
- Miro設定に移動します。
- 左ペインで、Enterprise Guard の下にある eDiscovery をクリックします。
- eDiscovery ページで、リーガルホールドを解除したい事案をクリックします。
- 解除したいリーガルホールドの行の三点リーダー(三つの点)をクリックし、リーガルホールドを閉じるをクリックします。
ホールド解除確認ボックス(図 1)が表示されます。これにより、リーガルホールド下のすべての項目が解放され、ホールドや他の強制保持ポリシーによって保護されていないデータがすぐに永久削除される可能性があることが通知されます。
図 1:ホールド解除確認ボックス - リーガルホールドを終了してもよいと確認できたら、ホールドを終了をクリックします。
リーガルホールドは削除されます。一致するすべてのボードからリーガルホールドが解除されるまでに数分かかることがあります。