訴訟や調査が予想される場合、リーガルホールドを作成することは、eDiscovery プロセスにおける最初の重要なステップです。事案は、リーガルホールドのプロセスを管理するための組織的な基盤として機能し、データ保全に関連するすべての活動を明確に特定、文書化し、監視することを可能にします。適切に事案を作成しないと、リーガルホールドのプロセス構造が欠如し、重要な情報の偶発的な損失や削除が発生し、潜在的な法的リスクや法的制裁を招く可能性があります。
eDiscovery 管理者として、あなたはリーガルホールドを開始し管理する上で重要な役割を担っています。事案を作成することで、法的事案の期間中、関連するすべての Miro ボードが適切に保存されるために必要な、正式な構造を確立します。事案を作成する目的の 1 つは、管理者が 1 つの事案の下に複数のリーガルホールドをまとめておけるようにすることです。これは、裁判のように、異なるリーガルホールドが同じ調査の一部である場合で特に便利です。
多くの場合、複数のユーザーをリーガルホールドの対象とする必要があります。調査や法的案件が進展するにつれて、すべてを 1 つの案件の下で整理しながら、追加のホールドを作成する必要があるかもしれません。関連するすべてのホールドを単一の事案にグループ化することで、より効果的な管理と監督が可能になります。特定の調査に関連するすべてのホールドが一つの一元的な場所に収められるためです。
リーガルホールド事案を効果的に作成および管理することで、関連データをすべて保存し、複雑な調査を管理するプロセスを合理化し、組織の法的リスクを軽減します。
事案を作成するには、次の手順を実施してください。
✏️ この作業を行うには、eDiscovery 管理者の役割が必要です。eDiscovery 管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
- Miro 設定に移動します。
- 左ペインで、Enterprise Guard の下にあるeDiscoveryをクリックします。
- eDiscoveryページで、事案タブをクリックします。
- 事案ページで事案を作成をクリックします。
-
事案を作成ページで、各フィールドに適切な情報を入力します。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
項目 説明 事案名
（必須）
事案の名前。
最大長：60文字。
説明
（任意）
事案の説明。
最大長：300文字。
- 事案を作成をクリックします。事案が作成され、eDiscovery ページの事案一覧に表示されます。これで、事案にリーガルホールドを追加することができます。