法的保全の事案を作成することは、訴訟や調査が予想される場合におけるeDiscoveryプロセスの最初の重要なステップです。ケースは、データ保存に関連するすべての活動を明確に識別し、文書化し、監視することを可能にする法的ホールドプロセスの管理のための組織基盤として機能します。適切なケースを作成しないと、リーガルホールドプロセスに構造が欠け、重要な情報の偶発的な喪失や削除が発生し、潜在的な法的リスクや罰則を招く可能性があります。
eDiscovery管理者として、法的保留の開始と管理において重要な役割を果たします。ケースを作成することにより、法的手続きの期間中、関連するすべての Miro のボードが適切に保管されるために必要な正式な構造を確立します。事案を作成する目的の1つは、それが1つの事案の下に複数のリーガルホールドをグループ化できるコンテナとして機能することです。これは、同じ調査の一環として異なるリーガルホールドが存在するようなシナリオ、例えば裁判の場合などで特に役立ちます。
多くの場合、複数のユーザーをリーガルホールドに設定する必要があります。調査または法的ケースが進展するにつれて、すべてを1つのケースの下で整理しながら、追加のホールドを作成する必要が生じるかもしれません。特定の調査に関連するすべてのホールドを単一のケースにまとめることにより、管理と監視が向上し、関連するすべてのホールドが1つの中央構造内に収められます。
効果的にリーガルホールドケースを作成・管理することで、すべての関連データを保持し、複雑な調査の管理プロセスを合理化して、組織の法的リスクを軽減します。
ケースを作成するには、次の手順を実行してください。
✏️ このタスクを実行するには、eDiscovery Admin ロールを持っている必要があります。</span>eDiscovery 管理者権限をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
- Miro の設定に移動します。
- 画面左側のペインでEnterprise Guardの下にあるeDiscoveryをクリックします。
- eDiscovery ページで、ケースを作成をクリックします。
-
ケースの作成ページで、各フィールドに適切な情報を入力してください。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 事案名
（必須）
ケースの名前。
最大長：60 文字
説明
（オプション）
ケースの説明
最大長: 最低文字数: {}長さ{}: {}長さ{} {}timer_length{}: {}timer_length{} 全体： 最大文字数を超過しました 現在の文字数：{} ボード名の最大文字数を超えています300 文字
- 事案を作成をクリックします。事案が作成され、eDiscovery ページの事案一覧に表示されます。これで事案にリーガルホールドを追加することができます。