法的ホールドの作成は、訴訟や調査が予想される場合において、eDiscovery 管理者にとって重要なプロセスです。法的措置により、関連する Miro ボードが保存され、変更、削除、または除去から保護されることが保証されます。これは法律および規制要件を遵守し、重要なデータの紛失や変更を防ぎ、法的問題の期間中に重要な証拠を保護するために不可欠です。法的ホールドにより、管理者はデータをロックダウンし、必要に応じて関連するすべての Miro ボードがレビュー可能な状態を確保できます。
法的保持の作成には、ケースに関連するユーザーと Miro ボードを特定し、変更を防ぐために保持を適用することが含まれます。管理者は、ケース内で複数のホールドを管理し、必要なデータをすべて整理された方法でグループ化し、保存できます。このプロセスはデータの整合性と説明責任を維持し、組織が法的手続きに完全に準拠して準備できるようにします。
リーガルホールド中の Miro ボードへのアクセスや編集は可能ですが、すべてのバージョンが保存されます。コンテンツは削除されても、リーガルホールド内で引き続き利用可能です。ホールド中のコンテンツのアイテム数は、今後のユーザーの操作により増加する可能性があります。ボードが法的保留に置かれると、そのすべてのバージョンは法的保留が解除されるまで無期限に保持されます。
法的保留を作成するには、次の手順を実施してください。
✏️ この作業を行うには、eDiscovery 管理者ロールが必要です。</span>eDiscovery 管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
- Miro の設定に移動します。
- 画面左側にあるEnterprise Guardのセクションから、eDiscoveryをクリックします。
- eDiscovery ページで、リーガルホールドを追加したいケースをクリックします。
- リーガルホールドを追加をクリックしてください。
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「リーガルホールドを追加」ページで、各フィールドに適切な情報を入力または選択します。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 リーガルホールド名
(必須)
リーガルホールドの名前
最大長：60 文字
条件
必須
リーガルホールドに含まれているコンテンツの種類。このリリースは、すべてのコンテンツのみをサポートします。
コンテンツの所有者、共同所有者、またはアクセス、変更、作成したユーザー
必須
法的保留に追加したいユーザーを追加してください。フィールドをクリックして、名前またはメールアドレスで検索してください。一度に最大 200 人のユーザーを追加できます。
ノート:
ユーザーがリーガルホールドの対象となっている場合、ボードを開いたり、変更したり、名前を変更したりコンテンツを追加したりするなどして、ボードとやり取りを行うと、そのボードはフラグが立てられ、保存されます。例えば、ボードの名前が変更されたり、コンテンツが更新された場合、自動で法的保存措置が取られます。さらに、ボードの所有権とボードの作成が一時停止されます。
リーガルホールドが作成されると、カストディアンが作成、所有、または共同所有したボードに適用されます。さらに、ホールドが設定された後に管理者がアクセスして変更を加えたボードも含まれます。このリリースでは、ボードの履歴アクセスと更新詳細は利用できません。
- 次へをクリック。影響を確認するページが表示されます。
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この法的ホールドの作成による影響を確認してください。たとえば、ホールドされる既存のボードの数や、ボードを所有、共同所有、アクセス、変更、作成したユーザーについてです。
メモ:
ホールド中のボードへのアクセスや編集は可能ですが、すべてのバージョンが保存されます。コンテンツは削除された後でも、ホールド内で引き続き利用が可能です。ホールド中のコンテンツのアイテム数は、今後のユーザー操作により増加することがあります。
法的保留中のユーザーがボードを開いたり、変更したり、名前を変更したり、内容を追加したりする場合、そのボードはフラグ付けされ、保持されます。例えば、ボードの名前が変更されたり、コンテンツが更新されたりすると、自動的に法的ホールドに置かれます。さらに、ボードの所有権とボード作成が保留されます。
リーガルホールドが作成されると、その時点でカストディアンが作成、所有、共同所有しているボードに適用されます。さらに、保留が設定された後に管理者がアクセスおよび変更するボードも含まれます。履歴ボードのアクセスおよび更新の詳細は、このリリースでは利用できません。
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作成しているリーガルホールドの影響を確認した後、法律ホールドを追加をクリックします。
ケースページが表示され、そこには法的拘束の内容と、法的拘束の名前、影響を受けるコンテンツの種類、この法的拘束に含まれるユーザー数、法的拘束が作成された日付、法的拘束のステータス、および法的拘束がされているボードの数といった情報が記載されています。