Miro はワークショップや会議でのご利用にぴったりですので、ニーズに合わせて Miro の製品を活用できます。
リモートのワークショップや会議用の Miro の機能
リモートでのワークショップや会議に最大の効果を発揮する機能をご紹介します：
- 無限大のキャンバス [すべてのプランで利用可]
ワークショップや会議を制限なく実行できる無限大のホワイトボードを活用して、所属するチームと自由に仕事ができます。
- フリーフォーム コラボレーション [すべてのプランで利用可]
Miro はオンライン ホワイトボード プラットフォームですので、ペンツールを使った簡単なフリーハンドでの描画は、すべてのユーザーにご利用いただけます。 また、スマート図形は手書きの描画を自動的に図形、付箋、接続ラインに変換します。
- 付箋およびオフライン付箋キャプチャー [すべてのプランで利用可]
多くのオフラインの会議やワークショップでは、付箋が使われています。私たちはオンライン化しました。より高機能で使いやすくしました。実物の付箋にアイデアを書くことを好む方のために、付箋キャプチャーを追加しました。写真を即座に取り込み、編集可能な付箋に変換できます。
- アテンション管理 [基本機能はすべてのプランで、高機能は有料および Education プランで利用可能]
アテンション管理 は、会議とワークショップを円滑に進めるための強力な機能のセットです - フォロー、ユーザーを呼ぶ [コラボレーター 1 名]、全員を呼ぶ。これらの機能により、会議の主催者とワークショップの進行役は、参加者をガイドし、全員がフォローされ、参加していることを確認できます。
- ビデオチャット [Starter、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
複数のリンクを維持したりアプリを切り替えたりすることなく、内蔵のビデオチャットを使ってシームレスに共同のリモートセッションを実施できます。
- プレゼンモード [すべてのプランで利用可能]
Miro を利用しながらワークショップや会議を開始したり、関係者に結果をプレゼンしたりしましょう。 プレゼンモードでは、Miro のボードにすでにあるコンテンツを再利用して、聞き手を引き付けるプレゼンテーションを準備し、実行することができます。
- ビジュアルノート [すべてのプランで利用可能]
ビジュアルノートは、ワークショップや会議中に表面化する質問やインサイト、アクションアイテムを書き留めるなど、必要な時にボード上で簡単にアクセスできる、軽量で機能豊富なテキストエディターです。
- 既成のワークショップ テンプレート [すべてのプランで利用可能]
ゼロから始める必要は全くありません。内蔵されたデザイン思考、アイスブレーカー、アジャイル手法 テンプレートを使用して、ワークショップを準備し、会議を素早く整理します。
- 投票 [Starter、Education、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
分散型チームとリアルタイムでタスクやアイデアに素早く投票し、決定やタスクの優先順位付けを行う際に合意に達することができます。
- タイマー [Starter、Education、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
会議やトレーニング、プレゼンテーション、ブレインストーミングは、時間を区切る方法がないと予定より長引きがちです。タイマー、プレゼンやブレインストーミング、ワークショップ参加中にチームで時間を管理および追跡できます。
- ロック
ロックを使用して、会議やワークショップの参加者がボード上のオブジェクトを誤って移動、編集、削除するのを防ぎます。有料プランのボード所有者は、保護ロックを使用できます。
- 編集アクセス権のあるビジター [Starter、Education、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
ボードを ビジター と共有することで、Miro のプロフィールをまだ持っていない、あるいは Miro チームへのアクセスがないパートナーや同僚と、PI 計画や営業デモなどの リモート会議、ブレインストーミング セッション、 ワークショップを開催できます。
- チャット
内蔵された チャット を使用して、セッション中にボード上でコラボレーターにメッセージを送信できます。
Miro でワークショップを設定するには
- ワークショップの目的や参加者を定義します。
- 日時を選択します。
- ボードを準備します。
- 以下のことを考慮しましょう
- ワークショップの各ステップ（テンプレートまたはエクササイズ）用のシンプルな手順を作成します。
- 各ステップおよび全体的な時間制限を定義します。
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こちらのMiro のワークショップ用デモボードをご確認ください。ニーズに合わせてカスタマイズ可能です。
💡次のワークショップでは、インタラクティブ プレゼンテーション モードをお試しください.
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カレンダーでワークショップの時間枠を設定し、参加者を招待する。
💡を使って Google カレンダー用 Miro アプリ Google カレンダーにボードを簡単に埋め込み、そこから参加者を招待できます
- 参加者とボードを共有する.
- 参加者に招待を送信します。以下を必ず追加します：
- 日時
- アジェンダ
- 技術要件
- ワークショップを開始します。
- 目的や議題について参加者と認識を合わせます
- アイスブレーカーを使用して参加者のウォームアップとオンボーディングをします
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ワークショップや会議中にコラボレーションを行う。
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参加者が集中を保てるよう、短い休憩を必ず取りましょう
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参加者が集中を保てるよう、短い休憩を必ず取りましょう
- 結論を統合します。
- ふりかえりを行い、フィードバックをもらう。
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セッションの結果について、参加者をフォローアップする。
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ボード全体または特定のフレームをエクスポートまたは共有します
-
ボード全体または特定のフレームをエクスポートまたは共有します
- 今後、ワークショップの資料を再利用します。
ワークショップのベストプラクティス
- オンボーディングとアイスブレーカー
- 参加者に自己紹介してもらいましょう
- 愉快で参加者の意欲を刺激するタスクを取り入れたアイスブレーカーを使いましょう
- アイスブレーカー中に参加者に Miro の機能を試してもらいましょう（付箋、図形、異なる色など）
- Miro の初心者には、セッション中に使用するすべてのツールが表示された別のフレーム、およびツールの検索方法についての別のフレームを提示すると良いでしょう。新しい参加者をオンボードするために、テンプレートの使い方を利用することができます。さらに、Miro のオンボード動画を新しい参加者に見てもらうのも良いでしょう。
- 参加者にリアクションを使用するように勧めます
- タイミングと推奨参加者数
- ワークショップや会議は 2 時間以内に収め、長いセッションでは休憩を多めに入れてください。
- リモートセッションは、参加者 15 人以下が最適です。参加者が多い場合は、共同ファシリテーターを追加してください。
- すべての時間を区切って管理しましょう：アクティビティー、議論、フィードバック。これには タイマー 機能を使用できます
- ファシリテーションの一般的なヒント
コラボレーターを招待
コラボレーターを招待したり、Miro でのリモート ワークショップや会議を実施するには、いくつかのオプションがあります。
オプション 1：Starter、Education、Business、Enterprise 各種プランのビジター
Starter、Business、Enterprise、Education 各プランのユーザーは、公開リンクを使ってボードを共有し、未登録のビジターの編集を許可できます。 これは、Miro のプロフィールを持たないユーザーを招待 してボードでの作業に無料で参加してもらう最も簡単な方法です。
編集可能なビジターがボードにアクセスできるように設定すると、ボードのリンクを持っている人は誰でもすぐにボードのコンテンツの編集を開始できます。必要に応じて、何人にでもリンクを共有できます。
オプション 2：Business プランのゲスト
Business プランで編集アクセス権があるゲストを招待します。これは、所属するチームにフルメンバーとして追加することなく、特定のボードを編集者にメールで共有する安全な方法です。 詳細はこちら。
選択肢 3: Free プラン
フリーハンドで描画したり付箋を使ったオンライン ホワイトボードでリアルタイムに共同作業したい場合、Free プランは最適な出発点です。チームには編集権限を持つ無制限の共同作業者を招待でき、各ボードは無限のキャンバスです。
以下の点にご注意ください：
- 編集可能なアクティブボードは一度に 3 つまでです。他のボードはアーカイブされます。
- すべてのボードはチームメンバー全員が閲覧可能です。Miro のチームに招待したすべての人がコンテンツを閲覧できます
- ビデオチャットやタイマー、投票などの機能は、Free プランではご利用いただけません。
ビデオ会議
- Miro では、ボード上で同時にビデオ会議を行い、参加者 25 人までビデオチャットを利用できます。Starter、Business、Enterprise 各プランで利用可能です
- Zoom 用 Miro アプリをぜひお試しください：Zoom 用 Miro アプリ（ユーザー ガイド）、Zoom 用 Miro アプリ（管理者ガイド）
- Microsoft Teams の会議内で Miro を使用する： Microsoft Teams：会議インテグレーション（管理者ガイド）、 Microsoft Teams：会議インテグレーション（ユーザーガイド）
- Webex ソリューション： Webex 用 Miro
ご利用のビデオ会議ツールと併用して Miro を使うこともできます：
- 会議やワークショップの参加者をボードやビデオ通話に招待します。
- 会議の主催者やワークショップのファシリテーターに、Miro のボードを開いた状態で画面を共有してもらいます。
- コンテンツをプレゼンし、全員を招待してボード上でコラボレーションします。
テンプレート
Miro の既製の テンプレートがあれば、ゼロから始める必要はありません。ブレインライティング、ふりかえり、アイスブレーカー などのテンプレートをそのままチームで使うか、オリジナル作成の参考にできます。
以下の操作が可能です。
- 独自のカスタムテンプレート を作成して保存し、 Starter、Education、Business プランでチームと共有できます
- Enterprise プランで複数のチーム間でテンプレートを共有できます
インテグレーション
Miro は、ワークフローを壊すのではなく、補完し強化する目的で設計されています。そのため、例えば Slack、 Microsoft Teams、 Google、 Confluence、など。
例えば、以下のことができます。
- Slack や Microsoft Teams のインテグレーションを利用すると、ボード上の新しいコメントやメンション、プロフィールに関連するその他の変更について通知を受け取り、それらにすぐに対応できます
- Google ドライブのドキュメントを Miro に追加し、ボードを離れずに開いて編集できます
インテグレーションの詳細については、Miro マーケットプレイスをご覧ください。所属するチームが使用するツールのインテグレーションが見つかりませんか？ Miro の開発者プラットフォームを使用して作成できます。
会議後のボードへのアクセス
会議が終了したら、共有設定から参加者を削除するか、その他の方法でボードの共有を停止することで、参加者のボードへのアクセスを制限できます。あるいは、コラボレーターが後からいつでもボードに入ることを許可したり、さらにMiro のチームにボードをコピーすることもできます.
Miro コミュニティー
Miro のスキルをさらに高め、ワークショップのファシリテーターと出会うなら、Miro コミュニティーに参加しましょう。
便利なリンク
ブログ記事
- リモートチームで Miro を使用する際のヒント、特にワークショップをファシリテートする場合： オンライン ホワイトボードを使って、リモートでのコラボレーションをより効果的にする 7 つの方法
- ファシリテーターのための一般的なヒントとツール： 100 件以上のリモート共同ワークショップをファシリテートして学んだこと
- Miro のオペレーション担当 VP が、Zoom + Miro でのワークショップ運営のヒントを共有： リモートワークショップの効果を測定する方法
- AJ&Smart がファシリテーションのヒントを共有： AJ&Smart がもっと早く知っておきたかったリモートファシリテーションの10のこと
動画
- ワークショップの参加者に役立つ Miro の基本： Miro 初心者ガイド
- Miro で既に成功しているオンライン ワークショップの主催者のベストプラクティスを確認して、次回のイベントを大成功させましょう： Miro でオンライン ワークショップを開催する
- ワークショップから会議まで、リモートワーク セッションの開催、準備および実行について知るべきことすべて： リモート ファシリテーションのベストプラクティス
- ゲーム化テクニックに関する仮想 Miro ユーザーグループのビデオ： VMUG03：Miro でファシリテーションにゲーム化を追加する方法
- 最高のファシリテーターのテクニックに関する 20 分間の動画： リモート ワークショップを実行するには
- 会議の目標をサポートし、5 分以内に会議の準備が整うボードを設計する方法： 5 分で会議の準備完了
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