Miro はワークショップや会議でのご利用にぴったりですので、ニーズに合わせて Miro の製品を活用できます。
リモートのワークショップや会議用の Miro の機能
リモートでのワークショップや会議に最大の効果を発揮する機能をご紹介します：
- 無限大のキャンバス [すべてのプランで利用可]
ワークショップや会議を制限なく実行できる無限大のホワイトボードを活用して、所属するチームと自由に仕事ができます。
- フリーフォーム コラボレーション [すべてのプランで利用可]
Miro はオンライン ホワイトボード プラットフォームですので、 ペンツールを使った簡単なフリーハンド描画はすべてのユーザーにご利用いただけます。さらに、 スマート図形をお試しください。手書きの描画を自動的に図形、付箋、接続線に変換します。
- 付箋およびオフライン付箋キャプチャー [すべてのプランで利用可]
オフラインの会議やワークショップでは付箋がよく使われます。私たちはオンライン化し、強力でありながら使いやすくしました。実物の付箋にアイデアを書くことを好む方のために、付箋キャプチャーを追加しました。写真を即座に編集可能な付箋に変換できます。
- アテンション管理 [基本機能はすべてのプランで、高機能は有料および Education プランで利用可能]
アテンション管理 は、会議とワークショップを円滑に進めるための強力な機能のセットです - フォロー、ユーザーを呼ぶ [コラボレーター 1 名]、全員を呼ぶ。これらの機能により、会議の主催者とワークショップの進行役は、参加者をガイドし、全員がフォローされ、参加していることを確認できます。
- ビデオチャット [Starter、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
2 つのリンクを管理したりアプリを切り替えたりすることなく、組み込みのビデオチャットでシームレスにリモートの共同セッションを行えます。
- プレゼンモード [すべてのプランで利用可能]
Miro を利用しながらワークショップや会議を開始したり、関係者に結果をプレゼンしたりしましょう。 プレゼンモードでは、Miro のボードにすでにあるコンテンツを再利用して、聞き手を引き付けるプレゼンテーションを準備し、実行することができます。
- ビジュアルノート [すべてのプランで利用可能]
ビジュアルノートは、ワークショップや会議中に表面化する質問やインサイト、アクションアイテムを書き留めるなど、必要な時にボード上で簡単にアクセスできる、軽量で機能豊富なテキストエディターです。
- 既成のワークショップ テンプレート [すべてのプランで利用可能]
ゼロから始める必要はありません。内蔵のデザイン思考、アイスブレーカー、アジャイル手法の テンプレートを使えば、ワークショップの準備や会議の企画を素早く行えます。
- 投票 [Starter、Education、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
素早く投票して、分散したチームとリアルタイムでタスクやアイデアに投票し、決定や優先順位付けの際に合意を得られます。
- タイマー [Starter、Education、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
会議やトレーニング、プレゼンテーション、ブレインストーミングは、時間を区切る方法がないと予定より長引くことが多いです。タイマーを使用すると、プレゼンやブレインストーミング、ワークショップ参加中にチームで時間を管理および追跡できます。
- ロック
ボード上のオブジェクトを誤って移動、編集、削除するのを防ぐために、ロックを使用します。有料プランのボード所有者は、保護ロックを使用できます。
- 編集アクセス権のあるビジター [Starter、Education、Business、Enterprise 各種プランで利用可能]
ビジターとボードを共有することで、Miro のプロフィールをまだ持っていない、あるいは Miro チームへのアクセスがないパートナーや同僚と、PI 計画や営業デモなどのリモート会議、ブレインストーミング セッション、ワークショップを開催できます。
- チャット
内蔵されたチャット機能を使用して、セッション中にボード上でコラボレーターにメッセージを送信できます。
Miro でワークショップを設定するには
- ワークショップの目的や参加者を定義します。
- 日時を選択します。
- ボードを準備します。
- 以下のことを考慮しましょう
- ワークショップの各ステップ（テンプレートまたはエクササイズ）用のシンプルな手順を作成します。
- 各ステップおよび全体的な時間制限を定義します。
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こちらのMiro のワークショップ用デモボードをご確認ください。ニーズに合わせてカスタマイズできます。
💡次のワークショップでは、インタラクティブ プレゼンテーション モードを試してみてください。
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カレンダーでワークショップの時間枠を設定し、参加者を招待する。
💡おすすめ： Google カレンダー用 Miro アプリ を使用して、Google カレンダーにボードを簡単に埋め込み、そこから参加者を招待できます
- 参加者とボードを共有する.
- 参加者に招待を送信します。以下を必ず追加します：
- 日時
- アジェンダ
- 技術要件
- ワークショップを開始します。
- 目的や議題について参加者と認識を合わせます
- アイスブレーカーを使用して参加者のウォームアップとオンボーディングをします
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ワークショップや会議中にコラボレーションを行う。
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参加者が集中を保てるよう、短い休憩を必ず取りましょう
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参加者が集中を保てるよう、短い休憩を必ず取りましょう
- 結論を統合します。
- ふりかえりを行い、フィードバックをもらう。
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セッションの結果について、参加者をフォローアップする。
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ボード全体または特定のフレームを共有あるいはエクスポートします
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ボード全体または特定のフレームを共有あるいはエクスポートします
- 今後、ワークショップの資料を再利用します。
ワークショップのベストプラクティス
- オンボーディングとアイスブレーカー
- 参加者に自己紹介してもらいます
- 愉快で参加者の意欲を刺激するタスクを使ったアイスブレーカーを行います
- アイスブレーカー中に Miro の機能を参加者に試してもらいます（付箋、図形、異なる色などを使用します）
- Miro の初心者には、セッション中に使用するすべてのツールと、それらがどこにあるかが分かる別のフレームを用意するとよいでしょう。新しい参加者をオンボードするには、テンプレートの使い方を利用できます。また、これらのMiro のオンボード動画を視聴してもらうと役立ちます。
- 参加者に リアクション を使うよう促しましょう
- タイミングと推奨参加人数
- ワークショップや会議は 2 時間 以内とし、長いセッションの場合は休憩を増やしてください
- リモートセッションは、参加者 15 人 以下が適切です。参加者が多い場合は、共同ファシリテーターを用意してください
- アクティビティー、議論、フィードバックすべてに時間枠を設定しましょう。これにはタイマー機能を使用できます
- ファシリテーションの一般的なヒント
コラボレーターを招待
コラボレーターを招待したり、Miro でのリモート ワークショップや会議を実施するには、いくつかのオプションがあります。
オプション 1：Starter、Education、Business、Enterprise プランのビジター
Starter、Business、Enterprise、Education 各種プランのユーザーは、公開リンクを使って未登録のビジターに編集権限を与えてボードを共有できます。 これは、Miro のプロフィールを持たないユーザーを招待 してボードでの作業に無料で参加してもらうための最も簡単な方法です。
編集可能なビジターがボードにアクセスできるように設定すると、ボードのリンクを知っている人は誰でもすぐにボードのコンテンツの編集を開始できます。必要に応じて何人にでもリンクを共有できます。
Option 2: Guests on Business Plan
Business プランで編集アクセス権があるゲストを招待します。これは、所属するチームにフルメンバーとして追加することなく、特定のボードを編集者にメールで共有する安全な方法です。 詳細はこちら。
オプション 3: Free プラン
リアルタイムで手書きの描画や付箋を使ったオンライン ホワイトボードでの共同作業を希望する場合、Free プラン は出発点として最適です。チームに 編集権限を持つ無制限の共同作業者 を招待でき、各ボードは無限のキャンバスです。
以下の点にご注意ください：
- 編集可能なアクティブボードは一度に 3 つまでです。他のボードはアーカイブされます。
- すべてのボードはチームメンバー全員が閲覧可能です。Miro のチームに招待したすべての人がコンテンツを閲覧できます
- ビデオチャットやタイマー、投票などの機能は、Free プランではご利用いただけません。
ビデオ会議
- Miro では、参加者 25 人までがビデオ会議を同時に利用してボード上でビデオチャットを使用することができます。Starter、Business、Enterprise 各種プランで使用することができます。
- Zoom 用 Miro アプリをぜひお試しください：Zoom 用 Miro アプリ（ユーザー ガイド）、Zoom 用 Miro アプリ（管理者ガイド）
- Microsoft Teams 会議内で Miro を使用する：Microsoft Teams：会議インテグレーション（管理者向けガイド）, Microsoft Teams：会議インテグレーション（ユーザー向けガイド）
- Webex ソリューション：Webex 用 Miro
お使いのビデオ会議ツールと Miro を併用することもできます。
- 会議やワークショップの参加者をボードやビデオ通話に招待します。
- 会議の主催者やワークショップのファシリテーターに、Miro のボードを開いた状態で画面を共有してもらいます。
- コンテンツをプレゼンし、全員を招待してボード上でコラボレーションします。
テンプレート
Miro の既製のテンプレートがあれば、ゼロから始める必要はありません。ブレインライティング、ふりかえり、アイスブレーカーのテンプレートなどをチームでそのまま使うか、オリジナル作成の参考にしてください。
以下のことが可能です。
- 独自のカスタムテンプレートを作成して保存、Starter、Education、Business プランでチームと共有できます
- Enterprise プランで複数のチーム間でテンプレートを共有できます
インテグレーション
Miro は、ワークフローを壊すのではなく、補完し強化する目的で設計されています。そのため、Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence、その他。
例えば、次のようなことができます。
- Slack や Microsoft Teams のインテグレーションを使用して、ボード上の新しいコメントやメンション、プロフィールに関するその他の変更について通知を受け取り、それらに即座に対応できます
- Google ドライブ のドキュメントを Miro に追加し、ボードから離れることなく開いて編集できます
インテグレーションの詳細は、Miro マーケットプレイスでご確認ください。チームが使用するツールとのインテグレーションが見つからない場合は、Miro 開発者プラットフォームで作成できます。
会議後のボードへのアクセス
会議が終わったら、共有設定から参加者を削除するか、その他の方法でボードの共有を停止することで、参加者のボードへのアクセスを制限できます。あるいは、コラボレーターが後からいつでもボードに入れるように許可したり、Miro のチームにボードをコピーすることもできます。
便利なリンク
ブログ記事
- リモートチームで Miro を活用するためのヒント（特にワークショップをファシリテートする場合）： オンライン ホワイトボードを使ってリモートでのコラボレーションをより効果的にする 7 つの方法
- ファシリテーター向けの一般的なヒントとツール： 100 件以上のリモート共同ワークショップをファシリテートして学んだこと
- Miro のオペレーション担当 VP が Zoom + Miro でワークショップを実施する際のヒントを共有： リモート ワークショップの効果を測定する方法
- AJ&Smart がファシリテーションのヒントを共有： リモート ファシリテーションについて、私たち（AJ&Smart）がもっと早く知っておきたかった10のこと
動画
- ワークショップ参加者向けの Miro の基本： Miro の始め方
- 次のイベントを大成功させるために、すでに Miro で成功しているオンライン ワークショップ運営者のベストプラクティスを確認しましょう： Miro でオンライン ワークショップを開催する
- ワークショップから会議まで、リモートワーク セッションの開催、準備および実行について知るべきことすべて： リモート ファシリテーションのベストプラクティス
- ゲーム化テクニックに関する仮想 Miro ユーザーグループの動画： VMUG03：Miro でファシリテーションにゲーム化を取り入れる方法
- 最高のファシリテーターのテクニックに関する 20 分間の動画： リモート ワークショップの進め方
- 会議の目標をサポートし、会議の準備をすべて 5 分以内で整えるボードを構築する方法： 5 分で会議の準備完了
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