Miro での役割

Miro は役割ベースのアクセス制御により、ユーザーが製品内で表示や操作できる内容を管理します。ユーザーの役割は、ボード、スペース、チーム、会社で定義されています。ユーザーの役割の中には、特定のプランを必要とするもの、あるいは有料ライセンスが必要なものがあります。

コラボレーションでの役割

ビジター とは、チームや組織には属さない 1 回限りの Miro ユーザーです。 ビジター は、手短な共有、即席コラボレーション、単発のブレインストーミング セッションなどに最適です。ビジターは、リンクを使用して共有された公開ボードにのみアクセスできます。ビジターは Miro に登録する必要はなく、Miro のアカウントがなくても公開ボードにアクセスできます。すべてのプランで、ビジターを招待することが可能です。

ゲスト とは、Miro に不定期に参加するユーザーで、ビジター同様、チームや組織には属していません。 ゲスト は、非公開ボード上での臨時的なコラボレーションに最適です。登録ユーザーへのアクセス権の許可や、アクセス権の取り消しはいつでも行えます。このオプションは、有料プランでのみ利用できます。 

メンバー とは、チームに属し、継続的なコラボレーションに全面的に参加するユーザーです。メンバーは、チーム内で共有されているすべてのボードにアクセスできます。メンバーは、プランの全機能を利用することが可能で、自分のボードやコンテンツを作成することができます。

ビジター、ゲスト、メンバーが利用できる機能の詳細については、こちらをご覧ください。 

ボードとスペースにおける役割

ボードにおける役割

ボード上の役割は、直接招待を受け取るか、デフォルトの共有設定またはチームレベルでボードを共有することによって間接的に受け取ることができます。ボードのアクセスレベルを設定するには、ボードの共有ダイアログを開き、以下の役割から選択してください。

ボードの共有設定

• 所有者 ボードごとにボードの所有者がいます。1 つのボードにつき所有者は 1 人だけです。ボード所有者は、以下のことができます：
  • チーム間でボードを移動する
  • ダウンロード ボードのバックアップ （有料プラン）
  • 共同所有者を追加する（Business、Enterprise プラン）
  • ボードのパスワードを設定する （有料プラン）
  • フレームを非表示にする、 保護ロックを使用する （有料プラン）
  • ボードのコンテンツを設定する （有料プラン）
  • コラボレーションツール設定を設定する
  • ボードを共有できるユーザーを設定する
  • ボードの所有権を別のコラボレーターに移す
  • ボードを削除する
      

• 共同所有者 Business と Enterprise プランの場合、ユーザーは、ボードの共同所有者を追加できます。ボードの共同所有者は、以下のことができます： 

  • ボードのコンテンツ設定、コラボレーション ツールの設定を管理できます
  • フレームを表示/非表示にする、保護ロックを追加する
  • ボードにパスワードを追加
  • ボードのバックアップをダウンロード
  • 他の共同所有者を追加する
  • ボードのカバー画像と名前を変更する
  • ボードを共有する
  • 設定：高度なボードの共有権限

  
  ボード共同所有者について詳しくはこちら。
  
   

• 編集者
  編集者は、ボードコンテンツの変更、新しいファイルの削除やアップロードを行うことができます。編集者は、ビジター、ゲスト、メンバーに応じて、各種ボードツールや設定を利用することができます.  編集者は、ボードコンテンツ設定で許可されていれば、ボードコンテンツをコピーできます。
  
  
• コメント投稿者は、ボードの内容を閲覧し、ボード上に他のユーザーに表示される形でコメントを残すことができます。
    
• 閲覧者はボードの閲覧のみ可能です。

スペースにおける役割

利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education プラン

スペースにおける役割は、スペース内の複数の（既存および新規作成の）ボードに対して、ユーザーに特定のアクセス権を付与するために使用されます。スペースレベルのアクセス権と参加者はスペースの作成者が設定し、その後は各参加者ごとにスペース編集者が変更できます。

スペースにおける役割は、直接招待を受けるか、デフォルトの共有設定やチームレベルでのスペース共有によって間接的に付与されます。いつでもスペースへのアクセスを設定できます。

• 所有者（スペースの）は、スペースを編集・削除したり、スペース内のボードを追加・削除したり、スペースをチーム全体に表示／非表示にしたり、特定のユーザーのアクセス権を定義したりできます。所有権は別のユーザーに譲渡できます。
    
• 共同所有者はスペースに招待され、チームやスペース内の他のユーザーのアクセス権を変更できますが、スペースを削除することはできません。
    
• 編集者はスペース内でボードを作成・編集でき、特定のユーザーのアクセス権を設定できます。
    
• コメント投稿者はスペース内のすべてのボードにコメントできます。
    
• 閲覧者はスペース内のすべてのボードを閲覧できます。

スペースのアクセスとボードのアクセスは互いに補完し合い、同時に機能することに留意してください：

• ユーザーが既に特定のボードで役割を持っている場合、役割のうち最大のアクセス権を持つものが有効になります
• スペースのメンバーシップが取り消された場合、ユーザーはスペースに起因するアクセス権を失い、直接付与されたボード上の役割のみを保持します

チームにおける役割

• チームの管理者は、ユーザーやアクセス権の設定など、チームのプロパティを管理するための拡張された権限を持つメンバーです。他のユーザーのコンテンツに対する特別なアクセス権はありません。1 つのサブスクリプションに複数のチームがある場合、それぞれに管理者がいます。1 つのチームに複数の管理者を設定できます。
    
• メンバーは、チームに招待されたユーザーで、チーム共有ボードとスペースのすべてにアクセスでき、自分のボードを作成することも可能です。有料プランでは、メンバーは常にチーム内のライセンスを 1 つ消費します。
    
• ゲストは、メールで直接ボードに招待されたユーザーで、チーム自体には招待されていません。ボードにアクセスはできますが、自分自身のボードを作成することはできません。ゲストは有料プランと Education プランで利用可能で、編集アクセス権を持つゲストは Business プランと一部の Enterprise プランにおいてのみ利用可能です
    
• サブスクリプション レベルでは、支払い管理者も設定されます。このステータスは、アカウントにクレジットカードを使いサブスクリプションを開始した人に与えられます

チームユーザーのリストを見るには、[チームの設定] を開き、[アクティブなユーザー] に切り替えてください。

会社レベル

利用可能なプラン：Business プラン、Enterprise プラン

会社は、その下に複数のチームを持つことができます。会社単位での役割と、チーム単位での役割の違いを以下に示します。

• 会社の管理者は、ユーザー、チームの管理者、セキュリティー、アクセス権設定など、会社およびその中のチームのプロパティを管理するための拡張された権限を持つメンバーです。他のユーザーのコンテンツに対して特別なアクセス権はありません。会社の管理者は複数置くことができます。
    
• ユーザー管理者は、ユーザーとチームを作成・管理し、ユーザーライセンスを管理できます。これにより、会社の管理者は不要な権限を付与することなく責任を委譲できます。
    
• コンテンツ管理者は、完全な管理者権限を必要とせずにコンテンツを管理・整理できます。この役割により、コンテンツへのアクセス、編集、共有を細かく制御でき、データのセキュリティーを維持しながら効率的にコンテンツを管理できます。スペースやセクションでは、コンテンツ管理者はメタデータの変更、スペースやセクション内のボードの移動・削除、または別のスペースやセクションへのボード移動ができます。同じ権限は非公開のボード、スペース、セクションにも適用されます。
   
• セキュリティー管理者は、監査ログ、認証設定、コラボレーション設定、マネージドドメインなど、セキュリティー管理関連の設定を表示および編集できます。   
    
• メンバーは、少なくとも 1 つの会社のチームにプロビジョニング・招待されたユーザーです。チーム共有または会社共有のボードとスペースにすべてアクセスでき、自分のボードを作成することもできます。
    
• ゲストは、以前はチーム外ユーザーと呼ばれていましたが、プランの一員でありながら、どのチームにも所属していないユーザーです。そのため、チームや会社で共有されているボードにはアクセスできず、直接招待メールで個別に共有されたボードにのみアクセスできます。 
  • ゲストとして追加されたユーザーは、無料ライセンスを取得します。また、フルメンバーに変更すると、チームのボードの閲覧や作成、Miro の有料プランの全機能の利用などができます。

💡 Enterprise プランの管理者の役割とその権限の詳細についてご覧ください。 

管理者の役割の割り当て 

ユーザー管理者の割り当て方法 

利用可能なプラン：Enterprise プラン

1. 設定に移動します。 
2. ユーザー管理で、管理者の役割をクリックします。
3. 次に、ユーザー管理者の役割の横にある三点リーダー（…）をクリックし、ドロップダウンメニューから役割を割り当てるを選択します。
4. ユーザー管理者の権限を付与したいユーザーを選択します。最大 50 人のユーザーを選択できます。
5. Click the Assign button to confirm your selection. 
6. To view all users who have been assigned the User Admin role, click the three dots (…) again, and select View users.
   
   Assigning a User Admin role

To view the permissions assigned to User Admins, click on the User Admin bar, switch to the Privileges tab, and scroll down to to see all User & Team Management permissions.

Viewing User Admin permissions

コンテンツ管理者の割り当て方法 

利用可能なプラン：Enterprise プラン

1. 設定に移動します。 
2. ユーザー管理で、管理者の役割をクリックします。
3. コンテンツ管理者の役割の横にある三点リーダー（…）をクリックし、ドロップダウンメニューから役割を割り当てるを選択します。
4. コンテンツ管理者の権限を付与したいユーザーを選択します。最大 50 人のユーザーを選択できます。
5. 「割り当てる」ボタンをクリックして選択を確定します。 
6. コンテンツ管理者の役割が割り当てられているすべてのユーザーを表示するには、もう一度三点リーダー（…）をクリックし、「ユーザーを表示する」を選択します。

コンテンツ管理者の割り当て

コンテンツ管理者に割り当てられた権限を表示するには、コンテンツ管理者のバーをクリックし、権限タブに切り替え、下へスクロールしてすべてのコンテンツ権限を表示します。

コンテンツ管理者の権限を表示

✏️ 現在、「管理者ロール」タブで割り当てられたユーザーを閲覧できます.今後、表示の可視性を拡張し、これらの役割が「アクティブなユーザー」.

よくある質問