Miro は役割ベースのアクセスコントロールを使用して、ユーザーが製品内で表示や操作できる内容を管理します。ユーザーの役割は、ボード、スペース、チーム、会社ごとに定義されます。ユーザーの役割の中には、特定のプランを必要とするもの、あるいは有料ライセンスが必要なものがあります。
コラボレーションのための役割
ビジターとは、1 回限りの Miro のユーザーで、チームや組織には属しません。 ビジターは、手短な共有、即席コラボレーション、単発のブレインストーミング セッションなどに最適です。ビジターは、リンクを使用して共有された公開ボードにのみアクセスできます。ビジターは Miro に登録する必要はなく、Miro のアカウントがなくても公開ボードにアクセスできます。すべてのプランで、ビジターを招待することが可能です。
ゲストとは、Miro に不定期に参加するユーザーで、ビジター同様、チームや組織には属していません。 ゲストは、非公開ボード上での臨時的なコラボレーションに最適です。登録ユーザーへのアクセス権の許可や、アクセス権の取り消しはいつでも行えます。このオプションは、有料プランでのみ利用できます。
メンバーとは、チームに属し、継続的なコラボレーションに全面的に参加するユーザーです。メンバーは、チーム内で共有されているすべてのボードにアクセスできます。メンバーは、プランの全機能を利用することが可能で、自分のボードやコンテンツを作成することができます。
ビジター、ゲスト、メンバーが利用できる機能の詳細については、こちらをご覧ください。
ボードとスペースでの役割
ボードにおける役割
ボード上の役割は、直接招待を受け取るか、デフォルトの共有設定またはチームレベルでボードを共有することによって間接的に受け取ることができます。ボードのアクセスレベルを設定するには、ボードの共有ダイアログを開き、以下のロールから選択します。
共有設定
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所有者
ボードごとにボードの所有者がいます。1 つのボードに対してボードの所有者は一人/span>です。ボード所有者は、以下のことができます：
- チーム間でボードを移動する
- ボードのバックアップをダウンロードする（有料プラン）
- 共同所有者を追加する（Business、Enterprise プラン）
- ボードのパスワードを設定する（有料プラン）
- フレームを非表示にする、保護ロックを使用する（有料プラン）
- ボードのコンテンツを設定する（有料プラン）
- コラボレーション ツール設定をする
- ボードを共有するユーザーを設定する
- ボードの所有権を別のコラボレーターに移す
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ボードを削除する
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共同所有者
Business と Enterprise プランの場合、ユーザーは、ボードの共同所有者を追加できます。ボード共同所有者は、以下のことができます：
- ボードコンテンツの設定とコラボレーション ツールの設定を管理する
- フレームを表示/非表示にする、保護ロックを追加する
- ボードのパスワードを追加する
- ボードのバックアップをダウンロードする
- 他の共同所有者を追加する
- ボードのカバー画像と名前を変更する
- ボードを共有する
- 高度なボードの共有権限を設定する
ボード共同所有者に関する詳細については、こちらをご覧ください。
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編集者
編集者は、ボードコンテンツの変更、新しいファイルの削除やアップロードを行うことができます。編集者は、ビジター、ゲスト、メンバーに応じて、各種ボードツールや設定を利用することができます。
編集者は、ボードコンテンツ設定で許可されていれば、ボードコンテンツをコピーできます。
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コメント投稿者は、ボードの内容を閲覧し、ボード上に他のユーザーに表示される形でコメントを残すことができます。
- 閲覧者は、ボードの閲覧のみ可能です。
スペースにおける役割
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education
スペース内のロールは、スペース内の複数の（既存および新規作成された）ボードへの特定のアクセスをユーザーに付与するために使用されます。スペースレベルのアクセス権と参加者はスペース作成者が設定し、スペース編集者が参加者ごとに変更できます。
スペースのロールは、招待によって直接受け取ることも、デフォルトの共有設定やチームレベルでスペースを共有することによって間接的に受け取ることもできます。スペースへのアクセスはいつでも設定できます。
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スペースのオーナーは、スペースの編集や削除、スペースからのボードの追加や削除、チーム全体へのスペースの表示/非表示、特定のユーザーのアクセス権の定義ができます。所有権は別のユーザーに譲渡することができます。
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共同所有者は、スペースに招待されたり、スペース内のチームや他のユーザーのアクセス権を変更したりできますが、スペースを削除することはできません。
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編集者はスペース内のボードを編集し、特定のユーザーのアクセス権を定義することができます。
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コメント投稿者はスペース内のすべてのボードにコメントできます。
- スペース内のすべてのボードを見ることができます。
スペースアクセスとボードアクセスは互いに補完し合い、同時に機能することに留意してください：
- ユーザーが既に特定のボードで役割を持っている場合、最大のアクセス権がある役割が有効になります。
- スペースのメンバーシップが取り消されると、ユーザーはスペースで発生したアクセス権を失い、直接受け取ったボードのロールのみを保持します。
チームにおける役割
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チームの管理者は、ユーザーやアクセス権の設定など、チームのプロパティを管理するための拡張された権限を持つメンバーです。他のユーザーのコンテンツに対する特別なアクセス権はありません。1 つのサブスクリプションに少数のチームがある場合、それぞれに管理者がいます。1 つのチームに複数の管理者を設定できます。
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メンバーとは、チームに招待されたユーザーのことで、チームで共有されているすべてのボードやスペースにアクセスできるだけでなく、自分のボードを作成することもできます。有料プランでは、メンバーは常にチーム内のライセンスを１つ消費します。
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ゲストは、メールで直接ボードに招待されたユーザーで、チーム自体には招待されていません。ボードにアクセスはできますが、自分自身のボードを作成することはできません。ゲストは有料プランと Education プランで利用可能で、編集アクセス権を持つゲストは Business プランと一部の Enterprise プランにおいてのみ利用可能です。
- サブスクリプション レベルでは、支払い管理者も設定されます。このステータスは、クレジットカードを使いサブスクリプションを開始した人に与えられます。
チームユーザーのリストを見るには、[チームの設定] を開き、[アクティブなユーザー] に切り替えてください。
会社レベル
利用可能なプラン：Business、Enterprise
会社 1 社は、その下に複数のチームを持つことができます。会社レベルでの役割と、チームレベルでの役割の違いを以下に示します。
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会社の管理者は、ユーザー、チームの管理者、セキュリティー、アクセス権設定など、会社とその中のチームのプロパティを管理するための拡張された権限を持つメンバーです。他のユーザーのコンテンツに対する特別なアクセス権はありません。会社の管理者は複数置くことができます。
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チームの管理者は、ユーザーとチームの作成と管理、ユーザーライセンスの管理ができます。これにより、会社の管理者は、不要な権限を付与することなく、責任を委譲することができます。
を選択します -
コンテンツ管理者は、完全な管理者権限を必要とせずにコンテンツを管理・整理することができます。この役割により、コンテンツへのアクセス、編集、共有を正確に制御し、データのセキュリティーを維持しながら効率的なコンテンツ管理を実現します。コンテンツ関連の業務をセキュリティーを確保しながら効果的に任せることを目指す企業にとって、欠かせない役割です。
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セキュリティー管理者は、監査ログ、認証設定、コラボレーション設定、管理対象ドメインなど、セキュリティー管理関連の設定を表示および編集できます。
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メンバーは、会社のチームに少なくとも 1 つにプロビジョニング・招待されたユーザーです。チーム共有または会社共有のすべてのボードとスペースにアクセスできるだけでなく、独自のボードを作成することもできます。
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ゲストは、以前はチーム外ユーザーと呼ばれていましたが、プランの一員でありながら、どのチームにも所属していないユーザーです。そのため、チームや会社で共有されているボードにはアクセスできず、直接招待メールを受け取って個別に共有されたボードにのみアクセスすることができます。
- ゲストとして追加されたユーザーは、無料ライセンスを取得します。また、フルメンバーに変更すると、チームのボードの閲覧や作成、Miro の有料プランの全機能の利用などができます。
💡 Enterpriseプランの管理者ロールとその権限の詳細については、こちらをご覧ください。
管理者の役割分担
管理者の割り当て方法
利用可能なプラン：Enterprise
- 設定に移動します。
- ユーザー管理で [管理者の役割] をクリックします。
- ユーザー管理者ロールの横にある三点リーダー（...）をクリックし、ドロップダウンメニューからロールの割り当てを選択します。
- ユーザー管理者権限を付与したいユーザーを選択します。最大 50 人のユーザーを選択できます。
- [割り当てる] ボタンをクリックして選択を確定します。
- ユーザー管理者ロールが割り当てられているすべてのユーザーを表示するには、もう一度三点リーダー（...）をクリックし、「ユーザーを表示」を選択します。
管理者ロールの
ユーザ管理者に割り当てられた権限を表示するには、ユーザ管理者バーをクリックし、[権限]タブに切り替え、スクロールダウンしてすべてのユーザおよびチーム管理権限を表示します。
ユーザー管理者権限の
コンテンツ管理者の割り当て方法
利用可能なプラン：Enterprise
- 設定に移動します。
- ユーザー管理で [管理者の役割] をクリックします。
- コンテンツ管理者の役割の横にある三点リーダー（...）をクリックし、ドロップダウンメニューから「役割を割り当てる」を選択します。
- コンテンツ管理者の権限を付与したいユーザーを選択します。最大 50 人のユーザーを選択できます。
- [割り当てる] ボタンをクリックして選択を確定します。
- コンテンツ管理者の役割が割り当てられているすべてのユーザーを表示するには、もう一度三点リーダー（...）をクリックし、「ユーザーを表示する」を選択します。
コンテンツ管理者の役割を割り当て
コンテンツ管理者に割り当てられた権限を表示するには、コンテンツ管理者のバーをクリックし、「権限」タブに切り替え、スクロールダウンしてすべてのコンテンツ関連の権限を表示します。
コンテンツ管理者権限を表示
✏️ 現在、 管理者の役割 タブで割り当てられたユーザーを表示できます 。Active usersの下にもこれらのロールが表示されるように、可視性を拡大する予定です。