Miro は役割ベースのアクセス制御により、ユーザーが製品内で表示や操作できる内容を管理します。ユーザーの役割はボード、スペース、チーム、会社ごとに定義されています。ユーザーの役割の中には、特定のプランを必要とするもの、あるいは有料ライセンスが必要なものがあります。
コラボレーションのための役割
ビジター とは、チームや組織には属さない 1 回限りの Miro ユーザーです。 ビジター は、短時間の共有、即席のコラボレーション、単発のブレインストーミング セッションなどに最適です。ビジターは、リンクを使用して共有された公開ボードにのみアクセスできます。ビジターは Miro に登録する必要はなく、Miro のアカウントがなくても公開ボードにアクセスできます。すべてのプランで、ビジターを招待することが可能です。
ゲスト とは、Miro に不定期に参加するユーザーで、ビジター同様、チームや組織には属していません。 ゲスト は、プライベートなボードでの頻度の低いコラボレーションに最適です。登録ユーザーへのアクセス権の許可や、アクセス権の取り消しはいつでも行えます。このオプションは、有料プランでのみ利用できます。
メンバー とは、チームに属し、継続的なコラボレーションに全面的に参加するユーザーです。メンバーは、チーム内で共有されているすべてのボードにアクセスできます。メンバーは、プランの全機能を利用することが可能で、自分のボードやコンテンツを作成することができます。
詳細はビジター、ゲスト、メンバー向けの機能をご覧ください。
ボードおよびスペースにおける役割
ボードにおける役割
ボード上の役割は、招待によって直接付与されるか、デフォルトの共有設定やチームレベルでのボード共有によって間接的に付与されます。ボードのアクセスレベルを設定するには、ボードの共有ダイアログを開き、リストされた役割から選択します。
ボードの共有設定
-
所有者 ボードごとにボードの所有者がいます。1 つのボードに対してボードの所有者は一人です。ボード所有者は、以下のことができます：
- ボードをチーム間で移動する
- ダウンロード ボードのバックアップ （有料プランで利用可能）
- 共同所有者を追加する（Business と Enterprise プランで利用可能）
- ボードのパスワードを設定する (有料プラン)
- フレームを非表示にする, 保護ロックを使用する (有料プラン)
- ボードのコンテンツ設定を構成する (有料プラン)
- コラボレーションツールの設定を構成する
- 誰がボードを共有できるかを設定する
- ボードの所有権を別の共同作業者に移譲する
-
ボードを削除する
-
共同所有者 Business と Enterprise プランの場合、ユーザーは、ボードの共同所有者を追加できます。ボードの共同所有者は、以下のことができます：
- ボードのコンテンツ設定 と コラボレーションツールの設定を管理する
- フレームを非表示/表示し、保護ロックを追加できます
- ボードにパスワードを設定できます
- ボードのバックアップをダウンロードできます
- 他の共同所有者を追加する
- ボードのカバー画像と名前を変更する
- ボードを共有する
- 高度なボード共有権限を設定する
-
編集者
編集者は、ボードコンテンツの変更、新しいファイルの削除やアップロードを行うことができます。編集者は、ビジター、ゲスト、メンバーに応じて、各種ボードツールや設定を利用することができます。 編集者は、ボードのコンテンツをコピーできます。これはボードのコンテンツ設定で許可されている場合に限ります。
-
コメント投稿者 はボードのコンテンツを閲覧でき、ボード上の他のユーザーに表示されるコメントを残すことができます
- 閲覧者 閲覧者はボードを閲覧することのみできます
スペースにおける役割
利用可能なプラン： Starter、Business、Enterprise、Education プラン
スペースにおける役割は、スペース内の複数の（既存および新規作成された）ボードに対する特定のアクセス権をユーザーに付与するために使用されます。スペースレベルのアクセス権と参加者は、スペース作成者が設定し、その後スペース編集者が特定の参加者に対して変更することができます。
スペースのロールは、招待で直接付与されるか、既定の共有設定やチームレベルでのスペース共有を通じて間接的に付与されます。いつでもスペースへのアクセスを設定できます。
-
所有者は、スペースの編集・削除、スペースへのボードの追加・削除、チーム全体へのスペースの公開・非公開、特定のユーザーのアクセス権の定義ができます。所有権は別のユーザーに譲渡することができます。
-
共同所有者はスペースに招待され、チームやスペース内の他のユーザーのアクセス権を変更できますが、スペースを削除することはできません。
-
編集者はスペース内でボードを作成および編集でき、特定のユーザーのアクセス権を定義できます。
-
コメント投稿者は、スペース内のすべてのボードにコメントできます。
- 閲覧者は、スペース内のすべてのボードを閲覧できます。
スペースアクセスとボードアクセスは、互いに補完し合い、同時に機能することに留意してください：
- ユーザーが既に特定のボードで役割を持っている場合、最大のアクセス権がある役割が有効になります
- スペースのメンバーシップが取り消された場合、ユーザーはスペースで発生したアクセス権を失い、直接受け取ったボードの役割のみを保持します
チームにおける役割
-
チームの管理者は、ユーザーやアクセス権の設定など、チームのプロパティを管理するための拡張された権限を持つメンバーです。他のユーザーのコンテンツに対する特別なアクセス権はありません。サブスクリプション内に複数のチームがある場合、それぞれに管理者がいます。チームごとに複数の管理者を設定できます。
-
メンバーはチームに招待されたユーザーで、チーム共有のボードやスペースにアクセスでき、自分のボードを作成できます。有料プランでは、メンバーは常にチーム内のライセンスを 1 つ消費します。
-
ゲストはメールで直接ボードに招待されたユーザーで、チーム自体には招待されていません。ボードにアクセスはできますが、自分自身のボードを作成することはできません。ゲストは有料プランと Education プランで利用可能で、編集アクセス権を持つゲストは Business プランと一部の Enterprise プランにおいてのみ利用可能です
- サブスクリプション レベルでは、支払い管理者も認められます。このステータスは、クレジットカードを使いサブスクリプションを開始した人に与えられます
チームのユーザー一覧を表示するには、チーム設定を開く、アクティブユーザーに切り替えてください。
会社レベル
利用可能なプラン：Business プラン、Enterprise プラン
会社は、その下に複数のチームを持つことができます。会社単位での役割と、チーム単位での役割の違いを以下に示します。
-
会社の管理者は、ユーザー、チームの管理者、セキュリティー、アクセス権設定など、会社とその中のチームのプロパティを管理するための拡張された権限を持つメンバーです。他のユーザーのコンテンツに対する特別なアクセス権はありません。会社の管理者は複数置くことができます。
-
ユーザー管理者は、ユーザーとチームを作成して管理し、ユーザーライセンスを管理できます。これにより、会社の管理者は、不要な権限を付与することなく、責任を委譲することができます。
-
コンテンツ管理者は、完全な管理者権限を必要とせずにコンテンツを管理・整理することができます。この役割により、コンテンツへのアクセス、編集、共有を正確に制御し、データのセキュリティーを維持しながら効率的なコンテンツ管理を実現します。スペースやセクションでは、コンテンツ管理者はメタデータを変更したり、スペースやセクション内のボードを移動・削除したり、別のスペースやセクションにボードを移動したりできます。同じ権限は非公開のボード、スペース、セクションにも適用されます。コンテンツ関連の業務を安全かつ効果的に委任したい場合に、必要不可欠な役割です。
-
セキュリティー管理者は、監査ログ、認証設定、コラボレーション設定、マネージドドメインなど、セキュリティー管理関連の設定を表示および編集できます。
-
メンバーは、会社のチームの少なくとも 1 つにプロビジョニング・招待されたユーザーです。チーム共有または会社共有のボードやスペースにアクセスでき、自分のボードを作成できます
-
ゲストは、以前はチーム外ユーザーと呼ばれていましたが、プランの一員でありながら、どのチームにも所属していないユーザーです。そのため、チームや会社で共有されているボードにはアクセスできず、直接招待メールを受け取って個別に共有されたボードにのみアクセスすることができます。
- ゲストとして追加されたユーザーは、無料ライセンスを取得します。また、フルメンバーに変更すると、チームのボードの閲覧や作成、Miro の有料プランの全機能の利用などができます。
💡 Enterprise プランの 管理者の役割とその権限 について詳しくはこちら。
管理者の役割の割り当て
ユーザー管理者の割り当て方法
利用可能なプラン：Enterprise プラン
- 設定に移動します。
- ユーザー管理の下で、管理者の役割をクリックします。
- ユーザー管理者の役割の横にある三点リーダー（…）をクリックし、ドロップダウンメニューから役割を割り当てるを選択します。
- ユーザー管理者の権限を付与したいユーザーを選択します。最大 50 人のユーザーを選択できます。
- 割り当てボタンをクリックして選択を確定します。
- ユーザー管理者の役割が割り当てられているすべてのユーザーを表示するには、もう一度三点リーダー（…）をクリックし、ユーザーを表示を選択します。
ユーザー管理者の割り当て
ユーザー管理者に割り当てられている権限を表示するには、ユーザー管理者バーをクリックし、権限タブに切り替え、スクロールしてユーザーおよびチーム管理のすべての権限を確認します。
ユーザー管理者の権限の表示
コンテンツ管理者の割り当て方法
利用可能なプラン：Enterprise プラン
- ご自身の 設定 に移動します。
- ユーザー管理で、管理者ロールをクリックします。
- コンテンツ管理者の役割の横にある三点リーダー（…）をクリックし、ドロップダウンメニューから役割を割り当てるを選択します。
- コンテンツ管理者の権限を付与したいユーザーを選択します。最大 50 人のユーザーを選択できます。
- 「割り当て」ボタンをクリックして選択を確定します.
- コンテンツ管理者の役割が割り当てられているすべてのユーザーを表示するには、もう一度三点リーダー（…）をクリックし、ユーザーを表示するを選択します。
コンテンツ管理者の役割の割り当て
コンテンツ管理者に割り当てられた権限を表示するには、コンテンツ管理者のバーをクリックし、権限タブに切り替え、スクロールダウンしてすべてのコンテンツ関連の権限を表示します。
コンテンツ管理者の権限の表示
✏️ 現在、割り当てられたユーザーは「管理者ロール」タブで閲覧できます。表示範囲を拡大し、これらの役割が「アクティブなユーザー」の下にも表示されるようにする予定です。