Business プランの会社の管理者は、サブスクリプション内に複数のチームを作成できます。これは、さまざまなプロジェクトでクライアントとの共同作業や、チームのコンテンツを整理するのに非常に役立ちます。会社の管理者とチーム管理者の両者とも、チームレベルの設定を管理できますが、会社レベルの属性を設定するオプションは、会社の管理者のみ利用できます。Business プランで、どのように機能するか以下をご覧ください。
また、この記事では、サブスクリプションで新しいチームを作成する方法を、クライアント向けに非公開チームを作成する場合を例にして紹介します。
チームレベルの設定
ダッシュボードのチーム名をクリックすると、チームレベルの設定に移動するドロップダウン メニューが表示されます。ここから4つのタブにアクセスできます：チームプロフィール, アクティブユーザー, アプリとインテグレーション, 権限.
get_to_Miro_team_settings.jpg
チーム名をクリックして、チーム設定に移動する
チームのプロフィール
チーム名やロゴを変更し、チームを退出するか、チームのプロフィールから削除します。Business プランでチームを削除する場合、メールによる確認は不要で、チーム内に保存されているコンテンツは削除されることにご注意ください。
プランチームプロフィール
アクティブなユーザー
チームレベルの [アクティブなユーザー] タブでは、以下のことが可能です。
- ユーザー情報を見る
- チームに新規メンバーを招待する
- チームの管理者権限を付与する
- メンバーを削除するチームレベルでメンバーを削除しても、サブスクリプションからユーザーが完全に削除されるわけではないことにご注意ください。メンバーを完全に削除し、ライセンスを開放するには、[会社設定] > [アクティブなユーザー] に移動してください。
✏️右上の [検索条件] を使って、ユーザーグループを簡単に絞り込むことができます。
active_users_on_Consultant.jpg
ユーザーメニューを開く
アプリとインテグレーション
[アプリとインテグレーション] タブでは、チームと会社の管理者は、以下のことが可能です。
- チームに新しいアプリをインストールする
- [管理者以外のユーザーにアプリのインストールを許可] オプションを切り替えて、チームにアプリをインストールできるユーザーを決定する
- リストからアプリを選択してアンインストールする。これにより、アプリのプロフィールが開き、[Uninstall for team]（チームに対してアンインストール）ボタンが表示されます
apps_on_Consultant_plan.jpg
/span>チームレベルのアプリとインテグレーションの設定
管理者権限
管理者権限のセクションの表示は、チームの管理者と会社の管理者によって異なります。会社の管理者でないチームの管理者は、ボードとスペースの共有設定と ボードのコンテンツ設定を管理できます。同時に、会社の管理者は、チームの登録モードや招待設定を設定することもできます。
招待設定を設定すると、会社の管理者は、チームに新規メンバーを招待できるユーザーを定義し、新しいライセンスの購入をトリガーし、チームにゲストの追加を許可または拒否することもできます。
ビジネスプランの設定
会社レベルの設定
会社設定に移動するには、チーム設定の左上にある [会社] をクリックします。ここでは、Business プランのサブスクリプションに属するすべてのチームのリストが表示されます。そこから会社の管理者は、会社のプロフィール、お支払い、アクティブなユーザー、招待セクションにアクセスすることもできます。
会社設定へ移動
会社のプロフィール
会社のプロフィールを開き、会社名やロゴを変更し、サブスクリプションの詳細をご確認ください。現在のプラン、購入済みおよび割り当てられたライセンス数、サブスクリプションの有効期限、メンバー数とゲスト数が表示されます。
ビジネスプランの概要
お支払い
支払いセクションでは、会社の管理者と支払い管理者はサブスクリプションの詳細情報を閲覧でき、サブスクリプションのサイズ、支払いの種類、請求書の詳細など、サブスクリプションの詳細を変更できます。サブスクリプションの管理の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
アクティブなユーザーと招待
[アクティブなユーザー] タブを開き、プランのチームやボードに招待されたすべてのユーザー（メンバーとゲスト）のリストを表示します。ここでは、ゲストとメンバーの切り替え、ユーザーライセンスの変更、会社の管理者の昇格や取り消し、およびユーザーの削除が可能です。[ユーザー情報の編集] をクリックして、ユーザーの詳細情報を表示し、ユーザーをチームに追加 / 削除することができます。
ゲストの追加とコラボレーションについての詳細は、こちらの記事をご覧ください。
ビジネスプラン設定の
フィルタを使用して、特定のライセンス、ロール、特定のチーム、またはアクティブ/非アクティブのステータスを持つすべてのユーザーを表示できます。Business Plan設定でユーザーをフィルタリング
複数のユーザーを選択し、一括操作メニューでオプションを選択して、一括で自由に変更することができます。
ビジネスプラン設定のアクティブユーザーによるアクション
アクティブ ユーザーの一覧を CSV 形式でエクスポートします。
アクティブ・ユーザーのリストをダウンロードするオプション
招待セクションでは、プランに招待された未登録ユーザーのリストが表示されます。ユーザーが Miro に登録するとすぐに、そのユーザーのメールアドレスはこのリストから削除されます。それまではいつでも招待を取り消し、割り当てられたライセンスを解除できます。
ビジネスプラン設定のセクション
チーム
すべてのチームの一覧を表示するには、[チーム] タブに切り替えます。そこから、サブスクリプション内で作成されたチームの設定に移動し、新しいチームを作成できます。
ビジネスプラン設定のセクション
新しいチームを作成する方法
設定者：会社の管理者
サブスクリプションに新しいチームを作成するには、3 つの簡単な方法があります。
1) スクリーン右上の該当するボタンをクリックして会社の設定 > チームに移動します。
Business Planで新しいチームを作成するオプション。
2) ダッシュボードの左のサイドバーのプラス アイコンをクリックして、ダッシュボードから Business サブスクリプション内に新しいチームを作成。
create_a_new_team_on_Consultant_plan.jpg
新しいチームを作成するプラスボタン
チーム名を入力し、新しいチームを作成するサブスクリプションを選択します。[チームを作成] をクリックします。
create_a_new_team_modal.jpg
Business プランのサブスクリプション内に新しいチームを作成する
チームがすぐに作成され、新規メンバーを招待することを提案されます。
3) 会社の設定 > [アクティブなユーザー] に移動後、新しいチームに追加したいユーザーを選択し、一括操作で [新しいチームを作成する] を選択します。
一括アクションで新しいチームを作るオプション
新しいチームが作成されたら、メンバーを自由に招待できます。