Business プランの会社の管理者は、サブスクリプション内に複数のチームを作成できます。これは、さまざまなプロジェクトでクライアントとの共同作業や、チームのコンテンツを整理するのに非常に役立ちます。会社の管理者とチーム管理者の両者とも、チームレベルの設定を管理できますが、会社レベルの属性を設定するオプションは、会社の管理者のみ利用できます。Business プランで、どのように機能するか以下をご覧ください。
また、この記事では、サブスクリプションで新しいチームを作成する方法を、クライアント向けに非公開チームを作成する場合を例にして紹介します。
チームレベルの設定
チーム設定にアクセス
左サイドバーでチーム名にカーソルを合わせ、チーム 設定 アイコンをクリックします。 チーム設定アイコン
チームのプロフィール
チームプロフィールにアクセスして、チーム名やロゴを変更したり、チームを脱退したり、削除したりできます。 チームプロフィールにアクセスするには
1. 左サイドバーでチーム名にカーソルを合わせ、チーム 設定 アイコンをクリックします。
2. チームプロフィールを表示したいチームをクリックします。
Business プランでチームを削除する場合、メールによる確認は不要で、チーム内に保存されているコンテンツは削除されることにご注意ください。
ユーザー
チーム・レベルの[ユーザー]タブでは、以下のことが可能です：
- ユーザー情報を見る
- チームに新規メンバーを招待する
- チームの管理者権限を付与する
- メンバーを削除するチームレベルでメンバーを削除しても、サブスクリプションからユーザーが完全に削除されるわけではないことにご注意ください。メンバーを完全に削除してライセンスを解放するには、[ユーザー] > [すべてのユーザー] > [アクティブユーザー] の順に選択し、ユーザーを削除します。
アプリ
アプリ]タブでは、チームの管理者と会社の管理者は次のことができます：
- チームに新しいアプリをインストールする
- [管理者以外のユーザーにアプリのインストールを許可] オプションを切り替えて、チームにアプリをインストールできるユーザーを決定する
- チームのアプリを削除します。リストからアプリを選んでください。アプリの設定が表示されます。チームの削除をクリックします。
設定
チームの設定は、チームの管理者と会社の管理者で異なります。会社の管理者でないチームの管理者は、ボードとスペースの共有設定と ボードのコンテンツ設定を管理できます。会社の管理者は、チームの公開設定や 招待設定を行うこともできます。
招待設定を設定すると、会社の管理者は、チームに新規メンバーを招待できるユーザーを定義し、新しいライセンスの購入をトリガーし、チームにゲストの追加を許可または拒否することもできます。
組織レベルの設定
アクセス組織の設定
1. 左サイドバーでチーム名にカーソルを合わせ、チーム 設定 アイコンをクリックします。 チーム設定アイコン
2. 左サイドバーで「組織」をクリックします。
3. 組織プロフィールまたはブランドセンターをクリックします。
組織のプロフィール
組織プロファイルにアクセスして、会社名とロゴを変更し、サブスクリプションの詳細（現在のプラン、購入ライセンス数と割り当てライセンス数、サブスクリプションの有効期限、メンバー数とゲスト数）を表示します。
お支払い
課金ページでは、会社の管理者と支払い管理者は、サブスクリプションの詳細情報を表示し、サブスクリプションのサイズ、課金の種類、請求書の詳細などのサブスクリプションの詳細を変更できます。サブスクリプションの管理について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
ユーザー
左側のサイドバーで、[ユーザー]をクリックし、[すべてのユーザー]をクリックします。アクティブユーザー] タブには、プランのチームまたはボードに招待されているすべてのユーザー (メンバーとゲスト) が表示されます。ここでは、ゲストとメンバーの切り替え、ユーザーライセンスの変更、会社の管理者の昇格や取り消し、およびユーザーの削除が可能です。
ユーザーの詳細を表示するには、ユーザー行の三点リーダーをクリックし、[ユーザー情報]をクリックします。
ユーザーを削除し、チームからユーザーを削除するには、ユーザー行の三点リーダーをクリックし、[削除]をクリックします。
フィルターを使用して、特定のライセンス、役割、特定のチームからのアクティブ / 非アクティブのステータスを表示できます。
複数のユーザーを選択し、一括アクションメニューからオプションを選択することで、一括で変更を行うことができます。
ActiveユーザーのリストをCSV形式でエクスポートするには、Download CSVをクリックします。
招待
招待」セクションには、プランに招待された未登録ユーザーのリストが表示されます。、いつでも招待を取り消し、割り当てられたライセンスを解放することができます。ユーザーがMiroに登録すると、そのメールはこのリストに表示されなくなります。
チーム
全チームのリストを表示するには、左サイドバーの「チーム」をクリックします。サブスクリプション内に作成されたチームの設定を表示したり、新しいチームを作成したりすることができます。
新しいチームを作成する方法
設定者：会社の管理者
1. 左サイドバーで「チーム」をクリックします。
2. アクティブ」タブで「チームを作成」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。
3. チーム名を入力してください。
4. [チームを作成] をクリックします。
チームが作成され、チームへの招待が提案されます。