新しいアイディア創出のためグループでブレインストーミングを行う場合やふりかえりを開催する場合に、非公開モードを活用すると集団バイアスを軽減し、率直な意見を出せる安全な空間を作り出し、参加者は人の目を気にせずに自分の考えを整理できます。
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利用可能なプラン:Starter、Business、Enterprise、Education
非公開モードの利用方法
編集権限があるユーザーは、好きな時に非公開モードをオンにできます。非公開モードを開始すると、新しい付箋の内容や既存の付箋で編集した内容はすべて非公開になります。非公開モードが終了すると、非公開となっていたすべての付箋が公開されます。非公開モードのウィジェットはボード上に追加して、会議中に有効にすることもできます。
⚠️ 非公開モードはボード上のIDやその他の情報を見えなくしますが、データ保護機能ではありません。
非公開モード開始時に利用可能なオプション
実行可能なユーザー:ボード編集者
非公開モードを開始すると、参加者の体験をさらにカスタマイズするオプションが 2 つ表示されます。
名前を匿名にする
名前を匿名にするオプションは、ユーザー間のオープンで正直なコミュニケーションのための安全なスペースを作るのに役立ちます。
このトグルをオンにすると付箋のテキストは匿名となります。非公開モードがオフになった後も永久に匿名のままです。
- 作成者ラベルは使用できなくなります
- フォローは使用できなくなります
- 付箋のカーソル名とアバターは匿名です
- 非公開モードが開始されるとすぐにボード上のカーソルの位置が入れ替わります
- 付箋の作成者と更新者の詳細は匿名です
- 匿名の内容はボードの履歴から除外され、変更をハイライト表示の設定にしても名前は表示されません。
誰でもオフにできるようにする
誰でも無効化できるようにする設定では、非公開モードのセッションを終了できるユーザーを制御できます。非公開モードを開始するときに、オンまたはオフの切り替えをすることができます。
このトグルをオンにすると、他のユーザーが非公開モードのセッションを終了できます。
このトグルをオフにすると、非公開モードのセッションを終了できるのは自分のみとなります。 ただし、Enterprise プランのボード所有者と会社の管理者は、この設定に関係なく、いつでもセッションを終了することができます。 /span>
非公開モード開始後に利用可能なオプション
実行可能なユーザー:ボード編集者
誰でも自分の付箋を公開できるようにする
非公開モードがユーザーによって開始されると、誰でも自分の付箋を公開できるようにするオプションが非公開モードのダイアログで利用可能になります。これをオンにすると、全ユーザーに対してすべての付箋を公開するボタンが表示されます。非公開モード中でも、このボタンをクリックすれば、いつでも自分の付箋を開示できます。それ以外の付箋は非公開のままです。
この機能は、ふりかえりなどのチームコラボレーションで、参加者が順番に自分の意見や見解、フィードバックについて議論する場合に便利です。
非公開モードを開始する方法
- ボードの右上隅にあるコラボレーション ツールバーに移動します
-
進行ールとリアクションのアイコンをクリックします。
-
[非公開モード] を選択します
private-mode-entry-point.png
コラボレーション ツールバーの非公開モードボタン - 非公開モードのダイアログが開きます。
- [名前を匿名にする] のトグルをオンまたはオフにします
- [誰でも無効化できるようにする] のトグルをオンまたはオフにします
-
[全員の非公開モードをオンにする] をクリックします。
非公開モードをオンにする
非公開モードのユーザーへの表示
非公開モードがオンになると、ポップアップメッセージが表示され、非公開モードのダイアログが開きます。非公開モードを開始したユーザーの名前も表示されます。
非公開モードが有効な間、ユーザーは自分の付箋の内容だけを見ることができます。それ以外の付箋の内容はすべて非表示になります。
非公開の付箋テキスト
付箋の左上の閉じた目のアイコンは、付箋の内容が非公開で、作成者だけに表示されることを示します。
非公開モードになった付箋の目のアイコン
非公開モードを終了する方法
セッション開始時に [誰でも終了できるようにする] のトグルがオフになっている場合は、非公開モードを終了するオプションは表示されません。非公開モードが終了すると、すべての内容がユーザーに表示されます。
非公開モード中に名前を匿名にするがオンになった場合、付箋の作者名は永久に匿名のままになります。
- 非公開モードボックスを開くか、そこに移動します。
- [非公開モードをオフ] をクリックします
- 2 つ目のダイアログが開きます。[全員に対してオフにする] をクリックします
- ユーザーには、非公開モードが終了することを知らせる通知が表示され、そのセッションを終了したユーザー名も表示されます
- 非公開モードのダイアログに 5 秒間のカウントダウンが表示されます。タイマーが終了すると、付箋が表示されます
非公開モードの終了