新しいアイディア創出のためグループでブレインストーミングを行う場合や、ふりかえりを開催する場合に、非公開モードを活用すると集団バイアスを軽減し、フィードバックの際に率直な意見を出せる安全な空間を作り出し、参加者は人の目を気にせずに自分の考えを整理できます。
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education プラン
非公開モードの利用方法
編集権限があるユーザーは、好きな時に非公開モードをオンにできます。非公開モードを開始すると、新しい付箋の内容や既存の付箋で編集した内容はすべて非公開になります。非公開モードが終了すると、すべての非公開の付箋が公開されます。
非公開モードを開始する際に設定できるオプション
設定者：ボード編集者
非公開モードを開始する際には、参加者の体験をさらにカスタマイズするオプションが 2 つ表示されます。
名前を匿名にする
名前を匿名にするのオプションは、ユーザーの完全な機密性を確保し、オープンで正直なコミュニケーションのための安全な空間を作り出します。
このトグルをオンにすると付箋のテキストは匿名となります。非公開モードがオフになった後も永久に匿名のままです。
- 作成者ラベルは使用できなくなります
- フォローはできなくなります
- 付箋のカーソル名とアバターは匿名です
- 非公開モードが開始されるとすぐにボード上のカーソルの位置が入れ替わります
- 付箋の作成者と更新者の詳細は匿名です
- 匿名のコンテンツは、ボードの履歴から除外され、[変更をハイライト表示] を指定しても名前は表示されません。
匿名モードがオンになった状態
誰でも無効化できるようにする
[誰でも無効化できるようにする] の設定は、非公開モードのセッションを終了できるユーザーを制御します。非公開モードを開始するときに、オンまたはオフの切り替えをすることができます。
このトグルをオンにすると、他のユーザーが非公開モードのセッションを終了できます。
このトグルをオフにすると、自分だけが非公開モードのセッションを終了できます。ただし、Enterprise プランのボード所有者と会社の管理者は、この設定にかかわらず、いつでもセッションを終了できます。
非公開モードをオフにするコラボレーター
非公開モードの開始時に設定可能なオプション
設定者：ボード編集者
誰でも自分の付箋を公開できるようにする
非公開モードを開始すると、[誰でも自分の付箋を公開できるようにする] のオプションが、非公開モードのダイアログで選択可能になります。トグルをオンにしてこの機能を有効にすると、[すべての付箋を公開する] のボタンが全ユーザーに対して表示されます。このボタンをクリックすると、非公開モード中であっても、いつでも自分の付箋を公開することが可能です。その他の付箋はすべて非表示のままになります。
この機能は、ふりかえりやその他のチーム コラボレーションのエクササイズなど、参加者が自分の主張、見解、フィードバックなどを順番に交わす場合に役立ちます。
非公開モードを開始する方法
- ボードの右上隅にあるコラボレーション ツールバーに移動します
- [他のアプリ] アイコンをクリックします
- [非公開モード] を選択します
- 非公開モードのダイアログが開きます
- [名前を匿名にする] のトグルをオンまたはオフにします
- [誰でも無効化できるようにする] のトグルをオンまたはオフにします
- [全員の非公開モードをオンにする] をクリックします
非公開モードをオンにする
非公開モードはユーザーにどのように表示されますか？
非公開モードがオンになると、ユーザーにはポップアップ メッセージが表示され、非公開モードのダイアログが開きます。非公開モードを開始したユーザーの名前も表示されます。
ユーザーに表示される非公開モード開始の画面
非公開モードが有効な間、ユーザーは自分の付箋の内容だけを見ることができます。それ以外の付箋の内容はすべて非表示になります。
非表示にされた付箋のテキスト
付箋の左上にある閉じた目のアイコンは、付箋の内容が非公開で、作成者だけに表示されることを示します。
非公開の付箋に表示される目のアイコン
非公開モードを終了する方法
セッション開始時に [誰でも終了できるようにする] のトグルがオフになっている場合は、非公開モードを終了するオプションは表示されません。非公開モードが終了すると、すべての内容がユーザーに表示されます。
非公開モード中に [名前を匿名にする] がオンになった場合、付箋の作者名は永久に匿名のままになります。
- 非公開モードのボックスを開くか、そこへ移動します
- [全員の非公開モードをオフ] をクリックします
- もう一つのダイアログが開きます。[全員に対してオフにする] をクリックします
- ユーザーには、非公開モードが終了することを知らせる通知が表示され、そのセッションを終了したユーザー名も表示されます
- 非公開モードのダイアログに 5 秒のカウントダウンが表示されます。タイマーが終了すると、付箋が表示されます
非公開モードの終了