アテンション管理は、会議やワークショップのための強力で円滑な機能のセットです。これにより、会議の主催者とワークショップの進行役は、参加者をガイドし、全員がフォローされ、参加していることを確認できます。
アテンション管理を使用する理由
この機能は、多数の参加者による大規模なワークショップを円滑に進めるのに特に重要です。なぜなら、ある特定の時点でコラボレーションが行われているボードのエリアに、参加者の注目集めるのに役立つからです。ファシリテーターとして、プレゼンとコラボレーションを簡単に切り替えることができます。参加者の注目を集め、ボードをプレゼンテーションし、必要に応じて、すぐにコラボレーションを開始できます。
色の配置によるボードで迷子になることはありません。コラボレーターのカーソルとアバターの境界の色は、すべてのボード参加者に同期されます。
フォローする
利用可能なプラン: Free、Education、Starter、Business、Enterprise
複数のファシリテーターやプレゼンターと作業中の場合は、彼らをフォローすることができます。この方法により、ボードのさまざまなエリアを簡単に切り替え、他の参加者の行動を追跡できます。
右上のコラボレーションツールバーに移動し、特定のコラボレーターのアバターをクリックしてフォローを開始します。ユーザーのフォローを終了するには、ボード上の任意の場所をクリックするか、カーソルを移動する、またはズームイン / アウトするだけです。
フォローされているユーザーのアバターには、対応するメッセージが表示されます。
全員を呼ぶ
利用可能なプラン:Starter、Education、Business、Enterprise
設定者:ボード所有者、共同所有者、招待メールを通じて、またはスペースやチームの一員であることを理由に編集アクセス権を持っている編集者
全員を呼ぶ機能により、全員を集中させたいボードにすべてのコラボレーターを簡単に連れてくることができます。すべての参加者をボード特定のエリアに連れてくると、自動フォローを有効にします。つまり、すべてのコラボレーターに、カーソルを移動 / ズーム / ボードをクリックするまで、全く同じコンテンツが表示されます。
右上のコミュニケーション ツールバーに移動し、自分のアバターをクリックし、すべてのコラボレーターを集中させたいボードに移動を選択します。
ユーザーを呼ぶ
利用可能なプラン:Free, Starter、Education、Business、Enterprise
設定者:ボード所有者、共同所有者、招待メールを通じて、またはスペースやチームの一員であることを理由に編集アクセス権を持っている編集者
誰かが誤ってボード上で迷子になったことに気付いた場合は、コラボレーターを一人ずつ注目エリアに戻すことが可能です。
右上のコミュニケーションツールバーに移動し、自分のアバターを クリックし、共同作業者の名前の横にある三点リーダー(...)メニューを使って、特定の人をボードの注目させたいエリアに移動させます。ユーザーは、カーソルを移動 / ズーム / ボードをクリックするまで、編集者の画面をフォローします。
1 人のコラボレーターを連れてくる
制限
フォローする、ユーザーを呼ぶ、全員を呼ぶ機能は、メールでボードに明示的に招待された、または Miro のプロジェクトやチームの一員であるため、ボードに編集権限を持つすべての編集者(編集権限があるゲストを含む)が利用できます。編集アクセス権のあるビジターは、他のコラボレーターのみをフォローすることができます。
ログインした(登録済み)閲覧者とコメント投稿者は、他のコラボレーターをフォローすることのみできます。
閲覧やコメント投稿のみができる未登録のビジターは、アテンション管理機能を利用することはできません。