Enterprise Guard 소개

오늘날의 디지털 시대에 데이터의 기하급수적인 증가, 특히 민감 정보의 증가는 기업에게 중대한 우려 사항이 되었습니다. 혁신과 협업을 촉진하는 기업 맞춤형 온라인 협업 워크스페이스로 잘 알려진 Miro는 보드 내 콘텐츠의 복잡성과 양이 상당히 증가하고 있음을 관찰했습니다. 상당수의 Miro 보드는 개인 식별 정보(PII), 보호 대상 건강 정보(PHI), 결제 카드 정보(PCI) 등과 같은 민감한 데이터를 포함하고 있으며, 이는 리스크 관리와 규정 준수의 과제를 제시하고 있습니다. 이러한 경향은 잠재적인 데이터 유출과 지적 재산권 누출을 방지하기 위해 고급 보안 및 규정 준수 조치를 구현하는 것이 중요함을 강조합니다.

Miro의 포괄적인 보안 및 거버넌스 솔루션: Enterprise Guard 소개

이러한 과제를 인식하고, Miro는 고급 보안 및 거버넌스 기능을 제공하는 유료 애드온인 Enterprise Guard를 소개합니다. Enterprise Guard는 Miro 보드 전반에 걸쳐 조직이 민감한 콘텐츠를 효과적으로 식별, 분류, 보호 및 관리할 수 있게 하는 다양한 기능을 제공합니다. 이 솔루션은 대규모에서 규정 준수 및 강력한 데이터 보호를 보장하기 위해 설계되었습니다.

Enterprise Guard를 Miro의 엔터프라이즈 생태계에 통합함으로써, 조직은 더욱 견고하고 자동화된 포괄적인 보안 프레임워크를 활용할 수 있게 됩니다. 이 애드온은 단순히 데이터를 보호하는 것이 아니라, 기업들이 Miro 위에서 안전하게 혁신과 협업을 지속할 수 있도록 지원합니다. 사업 운영을 방해하지 않고요. 

Enterprise Guard 일반 제공 출시: 주요 기능

• 데이터 검색: Enterprise Guard는 다양한 Miro 보드에 흩어져 있는 신용카드 번호, 사회 보장 번호 및 기타 중요한 정보를 식별하는 데 필수적인 데이터 검색 프로세스를 사전에 철저하게 지원합니다. 이는 잠재적인 취약성을 식별하고 완화하는 데 매우 중요하며, 데이터 유출을 예방하고 규정 준수를 보장하는 데 도움을 줍니다.
   

• eDiscovery: 법적, 규정 준수 및 보안 요구사항을 지원하기 위해 보드 데이터를 안전하게 보존, 추적 및 내보내기할 수 있습니다. Enterprise Guard의 eDiscovery 기능은 법적 보존 조치, 콘텐츠 로그, 및 보드 내보내기 기능을 통해 조직이 규제 의무를 충족할 수 있도록 지원합니다.

  법적 보존은 사용자가 보존 상태에 있을 때 상호 작용하는 모든 보드를 포함한 콘텐츠의 영구 삭제를 방지하여 조사 또는 법적 문제에 관련된 콘텐츠를 보존합니다. 콘텐츠 로그는 사용자 활동의 세부 기록을 제공하며, 이를 감사나 법적 검토를 위해 외부 도구에 내보내고 통합할 수 있습니다. eDiscovery API를 통해 Enterprise 고객은 대규모로 보드 데이터를 내보낼 수 있어 법적 및 규정 준수 워크플로에서 중요한 정보에 접근할 수 있습니다.
  
   

• 자동 분류: 보드에서 발견된 민감한 콘텐츠를 기반으로 Miro가 자동으로 보드를 분류할 기준을 설정하십시오.
   
• 지능형 가드레일: 실시간 보안 규칙을 시행하고 보드의 수동 또는 자동 분류에 따라 보드 콘텐츠 복제 및 공유 기능을 다양한 수준(공개, 팀, 조직)에서 제한합니다. 이는 비즈니스 운영을 방해하지 않으면서 지속적인 개인정보 보호와 규정 준수를 보장합니다. 
   
• 폐기 정책: Enterprise Guard의 폐기 정책은 Miro 보드의 삭제 및 복원을 보다 강화된 방식으로 제어할 수 있도록 합니다. 조직은 규정 준수를 위해 자동 삭제 타임라인을 설정할 수 있으며 (30, 60, 90, 180일), 데이터 보유와 기업 위험 최소화를 균형 있게 관리할 수 있습니다.
   
• 보유: 관리자가 조직의 요구에 맞춰 정책을 정의, 편집 및 삭제해 데이터 보호와 규정 준수를 보장하세요. 이러한 정책은 조직 내 Miro 보드를 보호하는 데 중요한 역할을 하며, 일정 기간 동안 특정 보드를 보유하도록 합니다. 보유는 보드 보유 기간이 완료되기 전까지 실수로 또는 의도적으로 보드가 삭제되지 않도록 보장합니다. 보유 정책을 활용해 조직은 데이터 보호, 규정 준수 및 비즈니스 필수 정보의 보존을 보장할 수 있습니다.
   

• 처분: 보존 정책에 따라 보드를 아카이브하고 삭제하여 자동 정리합니다. 처분은 보드가 필요한 기간 동안만 보관되고, 비활성 기간 이후 자동으로 휴지통으로 이동되도록 보장합니다. 이후, 표준 휴지통 설정에 따라 누가 보드를 복원할 수 있는지와 언제 영구 삭제될지를 결정하여 규정 준수, 운영 효율성, 데이터 보안을 지원합니다.

   

• 암호화 키 관리(EKM): EKM을 통해 암호화 키에 대한 중앙 집중 제어를 제공하여, 언제든지 키 관련 활동을 모니터링하고 접근을 거부할 수 있으므로 추가적인 데이터 보안을 보장합니다.