Enterprise Guard 소개

오늘날의 디지털 시대에는 데이터, 특히 민감 정보의 기하급수적인 증가가 기업에 큰 우려 사항이 되고 있습니다. 기업을 위한 준비가 된 온라인 협업 워크스페이스로 혁신과 팀워크를 촉진하는 것으로 잘 알려진 Miro는 보드 내 콘텐츠의 복잡성과 양이 상당히 증가했음을 관찰했습니다. 상당수의 Miro 보드에는 개인 식별 정보(PII), 보호 대상 건강 정보(PHI), 결제 카드 정보(PCI)와 같은 고도로 민감한 데이터가 포함되어 있으며, 이는 위험 관리 및 규정 준수 보장에 어려움을 제기합니다. 이 추세는 잠재적 데이터 유출 및 지적 재산 유출을 방지하기 위해 고급 보안 및 규정 준수 조치를 구현하는 것이 중요하다는 점을 강조합니다.

Enterprise Guard 소개: Miro를 위한 포괄적인 보안 및 거버넌스 솔루션

이러한 문제를 인식한 Miro는 고급 보안 및 거버넌스 애드온인 Enterprise Guard를 소개합니다. Enterprise Guard는 조직이 Miro 보드 전반에 걸쳐 민감한 콘텐츠를 효과적으로 식별, 분류, 보호 및 관리할 수 있도록 돕는 기능 번들을 제공합니다. 이 솔루션은 대규모로 규정 준수와 강력한 데이터 보호를 보장하도록 맞춤 제작되었습니다.

Enterprise Guard가 Miro의 엔터프라이즈 생태계에 통합됨에 따라, 조직은 이제 보다 강력하고 자동화된 포괄적인 보안 프레임워크를 활용할 수 있습니다. 이 애드온은 데이터를 보호하는 것뿐 아니라—비즈니스 운영을 방해하지 않으면서도 Miro에서 안전하게 혁신과 협업을 지속하도록 합니다. 

Enterprise Guard 일반 공급 릴리스: 주요 기능

• 데이터 검색: Enterprise Guard는 크레딧 카드 번호, 사회 보장 번호 및 기타 중요한 정보와 같은 민감한 데이터를 식별하는 데 중요한 데이터 검색 프로세스를 사전에 철저하게 수행할 수 있게 해줍니다. 이와 같은 정보는 다양한 Miro 보드에 흩어져 있을 수 있습니다. 이 선제적 전략은 잠재적 취약성을 식별하고 완화하는 데 필수적이며, 데이터 침해를 방지하고 규정 준수를 보장하는 데 도움을 줍니다.
  
  
• eDiscovery: 보드 데이터를 법적, 규정 준수 및 보안 요구 사항을 지원하기 위해 안전하게 보존, 추적 및 내보내기를 활성화합니다. Enterprise Guard의 eDiscovery 기능은 조직이 규정 의무를 충족하도록 돕고 있으며, 법적 보존 조치, 콘텐츠 로그, 보드 내보내기 기능을 통해 가능합니다.

  법적 보존 조치는 사용자가 관여한 모든 보드와 그 모든 버전을 보존하여 조사나 법적 문제와 관련된 콘텐츠의 영구 삭제를 방지합니다. 콘텐츠 로그는 사용자 활동의 자세한 기록을 제공하며, 이를 감사 또는 법적 검토를 위해 외부 도구로 내보내고 통합할 수 있습니다. eDiscovery API를 사용하면 Enterprise 고객은 대규모로 보드 데이터를 내보낼 수 있으며, 이는 법적 및 규정 준수 워크플로를 위해 중요한 정보에 액세스할 수 있음을 보장합니다.
  
  

• 자동 분류: Miro가 보드에 민감한 콘텐츠가 있는 경우를 기반으로 보드를 자동으로 분류하도록 기준을 설정하세요.
  
  
• 인텔리전트 가드레일: 실시간 보안 규칙 적용과 같이 사용자가 보드에서 할 수 있는 작업을 제한하고, 보드의 수동 또는 자동 분류에 따라 보기, 팀, 조직 수준에서 보드 콘텐츠 복제 및 공유 기능을 제한할 수 있습니다. 비즈니스 운영을 방해하지 않고 지속적인 개인정보 보호와 규정 준수를 보장합니다. 
  
  
• 폐기 정책: Enterprise Guard의 폐기 정책은 Miro 보드의 삭제 및 복원에 대한 향상된 제어를 제공합니다. 조직은 규제 요구 사항 준수를 위해 30일, 60일, 90일, 180일의 자동 삭제 타임라인을 설정하여 데이터 보유와 기업의 리스크 최소화를 균형 있게 맞출 수 있습니다.
  
  
• 보유: 관리자가 조직의 필요에 맞게 정책을 정의, 편집, 삭제하여 데이터 보호 및 규정 준수를 보장합니다. 이 정책은 조직 내에서 Miro 보드를 보호하는 데 중요한 역할을 하며, 특정 기간 동안 특정 보드를 유지할 수 있도록 합니다. Retention는 Miro 보드가 보유 기간이 끝날 때까지 실수로 또는 의도적으로 삭제되지 않도록 보장합니다. 조직은 보유 정책을 활용하여 데이터 보호, 규정 준수, 그리고 비즈니스 크리티컬 정보의 보존을 보장할 수 있습니다.
  
  
• 처분: 보존 정책에 따라 보드를 아카이브하고 삭제하여 자동 정리를 활성화합니다. 처분은 보드가 필요할 때까지만 보관되고, 일정 기간 사용하지 않으면 자동으로 휴지통으로 이동되도록 합니다. 여기에서 표준 휴지통 설정은 보드를 복원할 수 있는 사용자와 영구적으로 삭제되는 시점을 결정합니다. 이는 규정 준수, 운영 효율성, 데이터 보안을 지원합니다.

   

• 암호화 키 관리(EKM): EKM은 암호화 키를 중앙 집중식으로 관리하여 조직이 키 관련 활동을 모니터링하고 필요 시 접근을 취소할 수 있도록 하여 추가적인 데이터 보안 레이어를 제공합니다.