Ustawione przez: Administratorzy firmy, Administratorzy zabezpieczeń
Dzienniki treści pozwalają klientom korporacyjnym na zbieranie szczegółowych zapisów działalności użytkowników na tablicach i wykorzystywanie ich do badań lub archiwizacji regulacyjnej.
Dzienniki treści mogą być używane w różnych specjalistycznych narzędziach do celów prawnych, zgodności i bezpieczeństwa. Poprzez rozwiązanie umożliwiające eksport danych o aktywności użytkowników na dużą skalę, Miro zmniejsza ryzyko dla klientów i otwiera możliwości dla większej ilości pracowników wiedzy w przedsiębiorstwie, by doświadczać korzystania z Miro przy jednoczesnym przestrzeganiu rygorystycznych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności.
Dane dziennika treści
Kiedy użytkownik aktualizuje widget na tablicy, tworzony jest wpis z informacjami, takimi jak czas akcji użytkownika, szczegóły użytkownika, typ działania (utworzenie, aktualizacja, usunięcie), identyfikatory tablicy i widgetu, a także inne istotne informacje o stanie widgetu w wyniku działań użytkowników. Dzienniki treści nie rejestrują aktualizacji w pozycji, rozmiarze ani obrocie widgetu.
Zbieranie dzienników treści
Zdarzenia są rejestrowane od momentu, gdy administrator włączy zbieranie dzienników treści. Zebrane zdarzenia są przechowywane przez 30 dni domyślnie.
Aby włączyć zbieranie dzienników treści, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do ustawień firmy.
- Na panelu po lewej stronie kliknij Bezpieczeństwo > Dzienniki audytu.
- W sekcji Dzienniki audytu kliknij kartę Ustawienia.
-
W sekcji Dzienniki treści kliknij, aby włączyć przełącznik Zbieraj dzienniki treści.
Włączanie zbierania dzienników treści
Dostęp do dzienników treści przez API
Administratorzy mogą używać Content logs API, aby programowo uzyskać dostęp do danych dzienników treści w ramach swojej organizacji. Administratorzy mogą również zbierać dane dzienników treści przy pomocy wspieranych integracji, takich jak Smarsh czy Theta Lake.
Aby uwierzytelnić dostęp do API, administratorzy mogą wybrać jedną z następujących opcji:
- Włącz przełącznik eDiscovery w Enterprise Integrations.
- Utwórz aplikację platformową i nadaj jej dostęp do zakresu Content log:read.
- Zainstaluj i autoryzuj jedną z integracji eDiscovery z Marketplace.
Usuwanie dzienników treści
Administratorzy mogą ustalić zasady retencji dla dzienników treści, wybierając jedną z opcji: 30, 90, 180, lub 365 dni. Domyślnie okres retencji jest ustawiony na 30 dni.
✏️ Po usunięciu dzienników treści nie można ich odzyskać.
Aby ustawić okres usuwania, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do ustawień firmy.
- W panelu po lewej stronie kliknij Bezpieczeństwo > Dzienniki audytu.
- W sekcji Dzienniki audytu kliknij kartę Ustawienia.
- W sekcji Dzienniki treści wybierz opcję z rozwijanej listy. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie wyboru.
Ustawienie zasady retencji dzienników treści