Utworzenie prawnej blokady danych jest kluczowe dla administratorów eDiscovery, gdy przewidywane jest postępowanie sądowe lub dochodzenie. Prawne blokady danych zapewniają zachowanie i ochronę odpowiednich tablic Miro przed modyfikacją, usunięciem lub usunięciem z systemu. Jest to niezbędne do zachowania zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi, zapobiegania utracie lub modyfikacji krytycznych danych oraz zabezpieczenia kluczowych dowodów przez cały czas trwania sprawy prawnej. Prawna blokada danych umożliwia administratorom zabezpieczenie danych, zapewniając, że wszystkie istotne tablice Miro będą dostępne do przeglądu w razie potrzeby.
Utworzenie prawnej blokady danych polega na zidentyfikowaniu odpowiednich użytkowników i tablic Miro powiązanych ze sprawą oraz zastosowaniu blokady, aby uniemożliwić jakiekolwiek modyfikacje. Administratorzy mogą zarządzać wieloma blokadami w ramach jednej sprawy, dzięki czemu wszystkie niezbędne dane są pogrupowane i zachowane w uporządkowany sposób. Proces ten pomaga zachować integralność danych i rozliczalność, zapewniając, że organizacja jest w pełni zgodna z przepisami i przygotowana do postępowania prawnego.
Tablice Miro objęte prawą blokadą danych mogą być nadal dostępne i edytowane, ale wszystkie ich wersje zostaną zachowane. Jeśli treść zostanie usunięta, nadal będzie dostępna w ramach prawnej blokady danych. Liczba elementów treści objętych prawą blokadą danych może wzrosnąć na podstawie przyszłych działań użytkowników. Po objęciu tablicy prawną blokadą danych wszystkie wersje tablicy są przechowywane bezterminowo, aż do zwolnienia blokady.
Aby utworzyć prawną blokadę danych, wykonaj następujące kroki:
✏️ Musisz mieć rolę eDiscovery Admin aby wykonać to zadanie. Aby poprosić o rolę eDiscovery Admin, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do konsoli administracyjnej Miro.
- W lewym panelu, w sekcji Enterprise Guard, kliknij eDiscovery.
- Na stronie eDiscovery kliknij kartę Sprawy.
- Na stronie Utwórz sprawę kliknij sprawę, w której chcesz dodać prawną blokadę danych.
- Kliknij Dodaj prawną blokadę danych.
-
Na stronie Dodaj prawną blokadę danych wpisz lub wybierz odpowiednie informacje dla każdego pola. Poniższa tabela zawiera każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa prawnej blokady danych
(Wymagane)
Nazwa prawnej blokady danych.
Maks. długość: 60 znaków.
Kryteria
(wymagane)
Typ treści objętych tą prawną blokadą danych. W tej wersji obsługiwana jest tylko opcja „Wszystkie treści”. Użytkownicy, którzy są właścicielami lub współwłaścicielami treści albo którzy uzyskali do nich dostęp, zmodyfikowali je lub je utworzyli
(wymagane)
Dodaj użytkowników, których chcesz objąć prawną blokadą danych. Kliknij pole, aby wyszukać po nazwisku lub adresie e-mail. Możesz dodać maksymalnie 200 użytkowników naraz.
Notatki:
- Gdy użytkownik objęty prawną blokadą danych otworzy, zmodyfikuje lub w inny sposób wejdzie w interakcję z tablicą (np. zmieniając jej nazwę lub dodając zawartość), ta tablica zostanie oznaczona i zachowana. Na przykład, jeśli nazwa tablicy zostanie zmieniona lub zawartość zaktualizowana, tablica zostanie automatycznie objęta prawną blokadą danych. Dodatkowo własność tablicy oraz jej utworzenie zostaną objęte blokadą.
- Gdy prawna blokada danych zostanie utworzona, obejmuje tablice, które osoby objęte blokadą utworzyły, były ich właścicielami lub współwłaścicielami w chwili nałożenia blokady. Ponadto wszystkie tablice, do których osoby objęte blokadą uzyskają dostęp i które będą modyfikować po nałożeniu blokady, również są uwzględnione. Historyczne szczegóły dotyczące dostępu do tablic i ich aktualizacji nie są dostępne w tej wersji.
- Kliknij Dalej. Pojawia się strona Przegląd wpływu.
-
Przejrzyj wpływ utworzenia tej prawnej blokady danych, na przykład liczbę istniejących tablic, które zostaną objęte blokadą, oraz użytkowników, którzy byli właścicielami, współwłaścicielami, mieli dostęp do, modyfikowali lub tworzyli te tablice.
Uwaga:
- Tablice objęte prawną blokadą danych nadal mogą być dostępne i edytowane, ale wszystkie ich wersje zostaną zachowane. Jeśli treść zostanie usunięta, nadal będzie dostępna w ramach blokady. Liczba elementów treści objętych prawną blokadą danych może wzrosnąć na podstawie przyszłych działań użytkownika.- Gdy użytkownik objęty prawną blokadą danych otworzy, zmodyfikuje lub w inny sposób wejdzie w interakcję z tablicą (np. zmieniając jej nazwę lub dodając zawartość), ta tablica zostanie oznaczona i zachowana. Na przykład, jeśli zmieni się nazwa tablicy lub zostanie zaktualizowana jej zawartość, tablica zostanie automatycznie objęta prawną blokadą danych. Dodatkowo własność tablicy oraz tworzenie tablic są również objęte prawną blokadą danych.
- Gdy zostanie utworzona prawna blokada danych, dotyczy ona tablic, które w momencie jej nałożenia zostały utworzone, były własnością lub były współwłasnością osób objętych blokadą. Dodatkowo obejmuje ona także tablice, do których osoby objęte blokadą uzyskują dostęp i które modyfikują po jej wprowadzeniu. Historyczne informacje o dostępie do tablic i ich aktualizacjach nie są dostępne w tej wersji.
- Po przejrzeniu wpływu tworzonej prawnej blokady danych kliknij Dodaj prawą blokadę danych.
Pojawi się strona sprawy, na której będą widoczne prawne blokady danych oraz informacje dotyczące każdej z nich, takie jak nazwa blokady, rodzaj objętych treści, liczba użytkowników objętych tą blokadą, data utworzenia blokady, stan oraz liczba tablic objętych blokadą.