Tworzenie prawnej blokady danych to kluczowy proces dla administratorów eDiscovery w przypadku przewidywanego postępowania sądowego lub śledztwa. Prawne blokady danych zapewniają, że odpowiednie tablice Miro są zachowane i chronione przed modyfikacją, usunięciem lub usunięciem. Jest to niezbędne do utrzymania zgodności z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi, zapobiegania utracie lub modyfikacji kluczowych danych oraz zabezpieczania kluczowych dowodów przez cały czas trwania sprawy prawnej. Prawna blokada danych pozwala administratorom na zablokowanie danych, co zapewnia, że wszystkie istotne tablice Miro są dostępne do przeglądu, kiedy tylko jest to konieczne.
Tworzenie prawnej blokady danych polega na zidentyfikowaniu odpowiednich użytkowników i tablic Miro powiązanych ze sprawą oraz zastosowaniu blokady w celu zapobieżenia jakimkolwiek modyfikacjom. Administratorzy mogą zarządzać wieloma blokadami danych w ramach sprawy, zapewniając, że wszystkie niezbędne dane są grupowane i zachowywane w zorganizowany sposób. Ten proces pomaga utrzymać integralność danych i odpowiedzialność, zapewniając, że organizacja jest w pełni zgodna z przepisami i przygotowana do procesu prawnego.
Tablice Miro objęte prawną blokadą danych mogą być nadal dostępne i edytowane, ale wszystkie ich wersje zostaną zachowane. Jeśli treść zostanie usunięta, nadal będzie dostępna w ramach prawnej blokady danych. Liczba elementów treści objętych prawną blokadą danych może wzrosnąć na podstawie przyszłych działań użytkownika. Po nałożeniu prawnej blokady danych na tablicę, wszystkie wersje tablicy są przechowywane bezterminowo, aż do zniesienia tej blokady.
Aby utworzyć prawną blokadę danych, wykonaj następujące kroki:
✏️ Musisz mieć rolę eDiscovery Admin, aby wykonać to zadanie. Aby poprosić o rolę administratora eDiscovery, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, pod Enterprise Guard, kliknij eDiscovery.
- Na stronie eDiscovery kliknij sprawę, do której chcesz dodać prawna blokadę danych.
- Kliknij Dodaj prawną blokadę danych.
-
Na stronie Prawna blokada danych wprowadź lub wybierz odpowiednie informacje do każdego pola. Poniższa tabela zawiera każde pole i jego opis.
Pole Opis Nazwa prawnej blokady danych
(wymagane)
Nazwa prawnej blokady danych.
Maksymalna długość: 60 znaków.
Kryteria
(wymagane)
Typ treści uwzględniony dla tej prawnej blokady danych. To wydanie obsługuje tylko całą zawartość.
Użytkownicy, którzy są właścicielami, współwłaścicielami, uzyskali dostęp do treści, zmodyfikowali je lub je utworzyli
(wymagane)
Dodaj użytkowników, których chcesz objąć prawna blokadą danych. Kliknij pole, aby wyszukać po nazwisku lub e-mailu. Możesz dodać maksymalnie 200 użytkowników jednocześnie.
Notatki:
- Gdy użytkownik objęty prawną blokadą danych otwiera, modyfikuje lub w jakikolwiek sposób wchodzi w interakcję z tablicą (zmiana nazwy lub dodanie zawartości), tablica ta zostaje oznaczona i zachowana. Na przykład, jeśli nazwa tablicy zostanie zmieniona lub zawartość zostanie zaktualizowana, będzie automatycznie objęta prawną blokadą danych. Dodatkowo, własność i tworzenie tablic są wstrzymane.
- Kiedy prawna blokada danych zostaje utworzona, ma zastosowanie do tablic, które ich opiekunowie utworzyli, byli ich właścicielami lub współwłaścicielami w momencie blokady. Dodatkowo, wszystkie tablice, do których opiekunowie uzyskują dostęp i modyfikują po wprowadzeniu blokady, są również uwzględniane. Dostęp do historii tablicy i szczegóły aktualizacji nie są dostępne w tej wersji.
- Kliknij Dalej. Pojawia się strona Sprawdź wpływ.
-
Przejrzyj wpływ utworzenia tej prawnej blokady danych, na przykład liczbę istniejących tablic, które będą zablokowane, oraz użytkowników, którzy posiadali, współposiadali, uzyskali dostęp, zmodyfikowali lub utworzyli te tablice.
Notatki:
Tablice objęte blokadą danych mogą być nadal dostępne i edytowane, ale wszystkie ich wersje zostaną zachowane. Jeśli treść zostanie usunięta, nadal będzie dostępna w ramach blokady. Liczba elementów treści objętych prawną blokadą danych może wzrosnąć na podstawie przyszłych działań użytkownika.
Gdy użytkownik objęty prawną blokadą danych otwiera, modyfikuje lub w jakikolwiek sposób wchodzi w interakcję z tablicą (zmieniając nazwę lub dodając treści), tablica ta zostaje oznaczona i zachowana. Na przykład, jeśli nazwa tablicy zostanie zmieniona lub zawartość zaktualizowana, zostanie ona automatycznie objęta prawną blokadą danych. Dodatkowo, własność tablicy i tworzenie tablic zostały wstrzymane.
Gdy tworzona jest prawna blokada danych, ma ona zastosowanie do tablic utworzonych, będących własnością lub współwłasnością opiekunów w momencie nałożenia blokady. Dodatkowo, wszelkie tablice, do których zarządcy mają dostęp i które modyfikują po wdrożeniu blokady, są również uwzględniane. Dostęp do historii tablicy i szczegóły aktualizacji nie są dostępne w tej wersji.
-
Po przejrzeniu wpływu tworzonej prawnej blokady danych, kliknij Dodaj prawną blokadę danych.
Strona sprawy wyświetla się, pokazując zawartą w niej prawną blokadę danych i informacje o każdej prawną blokadzie danych, takie jak: nazwa prawnej blokady danych, rodzaj treści objętej prawną blokadą danych, liczba użytkowników objętych prawnej blokadą danych, data utworzenia prawnej blokady danych, status prawnej blokady danych oraz liczba tablic objętych prawną blokadą danych.