Gdy prawna blokada danych jest już na miejsce, administratorzy eDiscovery mogą przeglądać lub badać zachowane tablice Miro, aby upewnić się, że wszystkie istotne dane są nienaruszone i gotowe do postępowania prawnego lub dochodzeń. Przeglądanie tablic Miro objętych prawną blokadą danych pozwala administratorom ocenić treść i zidentyfikować kluczowe informacje, które mogą zostać użyte jako dowody, jednocześnie zapewniając integralność zachowanych danych. Regularnie przeglądając tablice objęte prawną blokadą danych, administratorzy eDiscovery mogą utrzymać zgodność z przepisami i zapewnić, że ich organizacja jest w pełni przygotowana na nadchodzące wymagania prawne.
Rysunek 1: Przykładowa lista tablic objętych prawną blokadą danych
Aby przejrzeć tablice objęte prawną blokadą danych, wykonaj następujące kroki:
✏️ Musisz mieć rolę eDiscovery Admin, aby wykonać to zadanie. Aby zażądać roli administratora eDiscovery, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Przejdź do swoich ustawień Miro.
- W panelu po lewej stronie, w sekcji Enterprise Guard, kliknij eDiscovery.
- Na stronie eDiscovery kliknij sprawę, która zawiera prawną blokadę danych, którą chcesz przejrzeć.
- Na stronie Prawna blokada danych kliknij prawną blokadę danych, dla której chcesz sprawdzić dopasowane tablice objęte blokadą.
Lista tablic objętych tą prawną blokadą danych zawiera następujące informacje:
- Nazwa prawnej blokady danych
- Rodzaj treści objętej prawną blokadą danych
- Użytkownicy w ramach prawnej blokady danych
- Szczegóły tablicy, takie jak nazwa tablicy objętej blokadą, nazwa zespołu, klasyfikacja tablicy, właściciel i data ostatniej modyfikacji.
Możesz przeszukać listę tablic, wpisując słowa kluczowe w polu Szukaj
Notatki:
Tablice objęte blokadą danych mogą być nadal dostępne i edytowane, ale wszystkie ich wersje zostaną zachowane. Jeśli treść zostanie usunięta, nadal będzie dostępna w ramach blokady. Liczba elementów treści objętych prawną blokadą danych może wzrosnąć na podstawie przyszłych działań użytkownika.
Gdy użytkownik objęty prawną blokadą danych otworzy, zmodyfikuje lub w jakikolwiek sposób wejdzie w interakcję z tablicą (zmieniając nazwę lub dodając zawartość), ta tablica zostanie oznaczona i zachowana. Na przykład, jeśli nazwa tablicy zostanie zmieniona lub treść zaktualizowana, zostanie ona automatycznie objęta prawną blokadą danych. Dodatkowo, własność tablicy i tworzenie tablic są wstrzymane.
Gdy tworzona jest prawna blokada danych, ma ona zastosowanie do tablic, które opiekunowie utworzyli, są ich właścicielami lub współwłaścicielami w momencie jej wprowadzenia. Dodatkowo, wszystkie tablice, do których opiekunowie uzyskują dostęp i modyfikują po nałożeniu blokady, również są uwzględniane. Dostęp do historycznej tablicy i szczegóły aktualizacji nie są dostępne w tej wersji.