Backlog to Twoja główna przestrzeń robocza w Miro Insights, gdzie zarządzasz wszystkimi funkcjami i zgłoszeniami. To centralne centrum zapewnia kompleksowe narzędzia do organizowania, priorytetyzacji i śledzenia prac nad rozwojem produktu.
Backlog zawiera dwa główne typy elementów:
- Funkcje: Nowe możliwości lub ulepszenia, które planujesz zbudować.
- Zgłoszenia: Błędy, problemy lub dług techniczny, które trzeba rozwiązać.
Każdy element obejmuje szczegóły takie jak poziom priorytetu, powiązane firmy, liczba opinii, wpływ finansowy i aktualny status.
Organizowanie backlogu
Dodawanie pól niestandardowych
Dostosuj backlog do swojego przepływu pracy, dodając pola istotne dla Twojego zespołu. Dzięki temu zyskasz możliwość rejestrowania informacji koniecznych do podejmowania decyzji.
Grupowanie elementów
Porządkuj backlog, grupując elementy według różnych kryteriów:
- Inicjatywa: Grupowanie według obszaru produktu lub celu strategicznego.
- Priorytet: Organizowanie według poziomów pilności lub ważności.
- Status: Grupowanie według etapu rozwoju (pomysł, badanie, w trakcie, wdrożony).
- Firmy: Sprawdź, które funkcje są proszone przez konkretnych klientów.
Filtrowanie i wyszukiwanie
Zawęż swoją perspektywę, aby skupić się na tym, co istotne:
- Użyj przycisku Filtr, aby wyświetlić określone podzbiory swojego backlogu.
- Szukaj w widokach, aby szybko znaleźć konkretne elementy.
- Połącz kilka filtrów, aby precyzyjnie kontrolować to, co widzisz.
Praca z wyświetleniami
Widoki zapisują preferowane ustawienia grupowania i filtrowania.
Zarządzanie wyświetleniami
- Domyślny widok: Twoja standardowa perspektywa backlogu, którą widzą inni.
- Utwórz nowe widoki: Zapisz niestandardowe kombinacje grupowania i filtrowania pod opisową nazwą.
- Zmień kolejność widoków: Przeciągnij widoki, aby zmienić ich kolejność w interfejsie.
- Współdzielona widoczność: Zmiany w widoku wpływają na to, co widzą wszyscy członkowie zespołu.
Strategie efektywnego wyświetlania
- Twórz wyświetlenia dla różnych obszarów zespołowej działalności (backlog inżynieryjny, prośby klientów, elementy o wysokim priorytecie).
- Używaj nazw opisowych, które wyjaśniają cel wyświetlenia.
- Regularnie przeglądaj i aktualizuj wyświetlenia zgodnie z zmieniającymi się potrzebami.
Operacje zbiorcze
Działania przy wyborze wielu
Wybierz wiele elementów, aby wykonać operacje zbiorcze:
- Scal elementy: Łącz duplikaty lub powiązane funkcje/zgłoszenia.
- Usuń elementy: Usuń przestarzałe lub nieprawidłowe wpisy.
- Zbiorcza aktualizacja statusu: Zmień status w wielu elementach jednocześnie.
💡 Aby zapewnić dokładność i uniknąć błędów:
- Najpierw użyj filtrów, aby wyselekcjonować elementy, które chcesz zmodyfikować.
- Sprawdź dokładnie swój wybór przed wykonaniem nieodwracalnych działań, takich jak usunięcie.
- Scal podobne elementy, aby zmniejszyć bałagan i skoncentrować dyskusje.
Funkcje oparte na AI
Włącz sugestie AI, aby otrzymywać inteligentne rekomendacje w całym backlogu:
- Sugestie dotyczące priorytetyzacji: AI wyróżnia elementy, które mogą wymagać uwagi na podstawie feedbacku od klientów i wpływu na biznes.
- Pomoc w kategoryzacji: Automatyczne sugestie dotyczące grupowania i tagowania elementów.
- Wykrywanie relacji: AI identyfikuje powiązania między powiązanymi funkcjami i zgłoszeniami.
💡 Aby w pełni wykorzystać możliwości AI:
- Dbaj o aktualność danych dla lepszych rekomendacji AI
- Przeglądaj sugestie AI przed ich zaakceptowaniem
- Wykorzystaj obserwacje AI jako punkt wyjścia do głębszej analizy
Dodawanie nowych elementów
- Kliknij Nowy, aby dodać elementy do backlogu
- Wybierz typ: Funkcjonalność lub Problem
- Uzupełnij niezbędne szczegóły:
- Tytuł i opis
- Poziom priorytetu
- Powiązane firmy lub klienci
- Ocena wpływu lub wysiłku
- Pisz jasne, konkretne tytuły, które wyjaśniają wartość lub problem.
- Dodawaj kontekst dotyczący tego, dlaczego dany element jest ważny.
- Gdy to możliwe, dołączaj powiązany feedback od klientów.
- Ustal odpowiednie poziomy priorytetu w oparciu o Twoje kryteria.
Import i eksport
Import danych
Importuj istniejącą pracę z innych narzędzi:
- Pliki CSV: Importuj ustrukturyzowane dane z arkuszy kalkulacyjnych
- Integracja z Jira: Używaj zapytań JQL lub wyszukiwania do importu istniejących zgłoszeń
- Inne integracje: Połącz się z obecnymi narzędziami do zarządzania produktami
Eksport danych
Udostępniaj informacje z backlogu interesariuszom:
- Eksport jako CSV: Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych do analizy lub raportowania
- Udostępnianie widoków: Zapewnienie przefiltrowanych perspektyw dla różnych odbiorców
- Generowanie raportów: Wykorzystanie wyeksportowanych danych do podsumowań dla kadry zarządzającej lub aktualizacji zespołowych
Dokładność danych
Dla najlepszych obserwacji i sugestii AI, upewnij się, że dane w backlogu są aktualne. Rekomendacje AI opierają się na obecnych danych, więc regularne aktualizacje poprawią jakość obserwacji i sugestii, które otrzymujesz.
Dostęp z planszy
Backlog jest również dostępny przez panel boczny Insights na Twoich tablicach Miro. Umożliwia to przeglądanie, filtrowanie i wyszukiwanie elementów backlogu, a następnie wybór konkretnych elementów, które można bezpośrednio dodać do planszy jako karty. Idealny do sesji planowania roadmapy i spotkań priorytetyzacyjnych, gdzie chcesz wizualizować swoje aktualne dane produktowe.