Deutsch English (United States) Español Français 日本語 한국어(대한민국) Português do Brasil

Artykuły w tej sekcji

Miro dla warsztatów i spotkań

  • Zaktualizowano

Miro doskonale nadaje się do warsztatów i spotkań — możesz z powodzeniem użyć naszego produktu do takich celów. 

Funkcje Miro dla zdalnych warsztatów i spotkań 

 Oto najważniejsze funkcje do zdalnych warsztatów i spotkań:

  • Nieskończona plansza [dostępna we wszystkich abonamentach]

Pracuj tak, jak chcesz, razem z zespołem, na nieskończonej planszy, która pozwala prowadzić warsztaty i spotkania bez żadnych ograniczeń. 

  • Swobodna współpraca [dostępna we wszystkich abonamentach]

Miro to wirtualna tablica online, dlatego proste rysowanie odręczne za pomocą narzędzia Pen jest dostępne dla wszystkich użytkowników. Wypróbuj też Smart drawing, które automatycznie przekształci twoje rysunki w kształty, karteczki i linie połączeń. 
 

  • Karteczki i konwersja karteczek offline [dostępne we wszystkich abonamentach]

Wiele spotkań i warsztatów offline opiera się na karteczkach. Przenieśliśmy je online, uczyniliśmy je niezwykle funkcjonalnymi, a jednocześnie prostymi w użyciu. Jeśli wciąż wolisz zapisywać swoje pomysły na fizycznych karteczkach, dodaliśmy konwersję karteczek – funkcję, która pozwala natychmiast przekształcić zdjęcia w edytowalne karteczki.  

  • Zarządzanie uwagą [funkcje podstawowe dostępne we wszystkich abonamentach, zaawansowane – w abonamentach płatnych i Education]

Zarządzanie uwagą to zestaw rozbudowanych funkcji prowadzenia spotkań i warsztatów – Follow, Bring to me [jeden współpracownik], Bring everyone to me. Te funkcje pozwalają organizatorom spotkań i prowadzącym warsztaty kierować uwagą uczestników oraz upewnić się, że wszyscy śledzą przebieg i są zaangażowani. 

  • Czat wideo [Dostępne w wersjach Starter, Business i Enterprise]

Prowadź płynne, współpracujące sesje zdalne za pomocą wbudowanego czatu wideo bez konieczności korzystania z dwóch linków lub przełączania się między aplikacjami.

  • Tryb prezentacji [Dostępny we wszystkich wersjach]

Rozpocznij warsztat lub spotkanie albo zaprezentuj wyniki stakeholderom, nie wychodząc z Miro. Tryb prezentacji pozwala przygotować i przeprowadzać angażujące prezentacje, wykorzystując treści, które już masz na swojej tablicy Miro. 
 

  • Notatki wizualne [dostępne we wszystkich abonamentach]

Notatki wizualne to lekki, bogaty w funkcje edytor tekstu, dostępny bezpośrednio na tablicy wtedy, gdy go potrzebujesz – aby zapisać pytania, obserwacje i zadania do wykonania, które pojawiają się podczas warsztatów i spotkań.
 

  • Gotowe szablony warsztatów [dostępne we wszystkich abonamentach]

Nigdy nie zaczynaj od zera – skorzystaj z wbudowanych rozwiązań Design Thinking, ice breaker i rytuałów Agile szablonów, aby szybko przygotować warsztaty i zorganizować spotkania. 

  • Głosowanie [dostępne w wersjach Starter, Education, Business i Enterprise]

Szybko głosuj nad zadaniami i pomysłami w czasie rzeczywistym z rozproszonym zespołem, aby osiągnąć konsensus przy podejmowaniu decyzji lub priorytetyzowaniu zadań.

  • Timer [dostępny w wersjach Starter, Education, Business i Enterprise]

Spotkania, szkolenia, prezentacje i burze mózgów zwykle się przedłużają, jeśli nie ma sposobu na ograniczenie czasu tych aktywności. timer, Twój zespół może zarządzać i śledzić czas podczas prezentacji, burzy mózgów lub uczestnictwa w warsztacie.

  • Blokada 

Użyj blokady, aby zapobiec przypadkowemu przesuwaniu, edytowaniu lub usunięciu obiektów z tablicy przez uczestników spotkania lub warsztatu. Właściciele tablic w płatnych abonamentach mogą korzystać z blokady chronionej. 

  • Odwiedzający z uprawnieniami do edycji [dostępne w planach Starter, Education, Business i Enterprise]

Udostępnij swoje tablice odwiedzającym aby organizować zdalne spotkania (np. PI Planning lub dema sprzedażowe), sesje burzy mózgów i warsztaty z partnerami lub współpracownikami, którzy nie mają jeszcze profilu Miro lub nie mają dostępu do Twojego zespołu Miro.

  • Czat

Wysyłaj wiadomości do współpracowników bezpośrednio na tablicy podczas sesji, korzystając z wbudowanego czatu.

 

Przygotowanie warsztatu w Miro

  1. Określ cel warsztatu i uczestników.
  2. Wybierz godzinę i datę.
  3. Przygotuj tablicę.
  • Przemyśl i przygotuj
    • szablony, których będziesz używać: możesz skorzystać z gotowych lub stworzyć coś od podstaw
    • ćwiczenia, które zastosujesz: generowanie pomysłów, głosowanie na najlepszy wybór, kategoryzacja elementów, dodawanie materiałów wizualnych do moodboardu, itd.
  • Stwórz proste instrukcje dla każdego kroku (szablonu lub ćwiczenia) twojego warsztatu
  • Ustal limity czasu dla każdego kroku i ogólny czas trwania

  • Sprawdź naszą tablicę demo Miro dla warsztatów. Możesz ją dostosować do swoich potrzeb
     

    💡Wypróbuj tryb interaktywnej prezentacji podczas następnych warsztatów. 

  • Zarezerwuj termin warsztatu w kalendarzu i zaproś uczestników. 
     

    💡Skorzystaj z Aplikacja Miro dla Kalendarza Google aby łatwo osadzić tablicę w Kalendarzu Google i zaprosić uczestników z poziomu wydarzenia

  • Udostępnij tablicę uczestnikom.
  • Wyślij zaproszenia do uczestników. Nie zapomnij dodać:
  • Data i godzina
  • Agenda
  • Wymagania techniczne
  • Rozpoczęcie warsztatów.
  • Uzgodnij z uczestnikami cel i agendę
  • Rozgrzej i wprowadź uczestników za pomocą icebreakerów
  • Współpracuj podczas warsztatu lub spotkania.
    • Nie zapomnij o krótkich przerwach, aby utrzymać zaangażowanie uczestników
       
  • Podsumuj wnioski.
  • Zrób retrospektywę i zbierz opinie.
  • Skontaktuj się z uczestnikami w sprawie wyników sesji. 
    • Udostępnij lub eksportuj całą tablicę lub określone ramki
       
  • Wykorzystaj materiały z warsztatu w przyszłości.

 

Najlepsze praktyki prowadzenia warsztatów  

  • Wdrażanie i icebreakery 
    • Pozwól uczestnikom się przedstawić
    • Wykorzystaj icebreakery z zabawnymi i angażującymi zadaniami
    • Pozwól uczestnikom wypróbować funkcje Miro podczas icebreakerów (z użyciem karteczek, kształtów, różnych kolorów)
    • Dla osób nowych w Miro najlepiej przygotować oddzielną ramkę ze wszystkimi narzędziami, których będą używać podczas sesji, i wskazać, gdzie je znaleźć. Możesz skorzystać z Jak używać szablonów przy wdrażaniu nowych uczestników. Przydatne będzie również poproszenie ich o obejrzenie tych wideo wprowadzających do Miro
    • Zachęć uczestników do korzystania z reakcji
  • Czas trwania & zalecana liczba współpracowników 
    • Zadbaj, by warsztat lub spotkanie trwały krócej niż 2 godziny; na dłuższe sesje zaplanuj więcej przerw
    • Optymalna wielkość grupy w zdalnych sesjach to mniej niż 15 uczestników. Przy większej liczbie zaproś współprowadzącego
    • Określ limit czasu dla wszystkich aktywności, dyskusji i feedbacku. Możesz użyć timer do tego
  • Ogólne wskazówki dla prowadzących 
    • Używaj karteczek do szybkiej ideacji (wypróbuj tryb zbiorczy!), i użyj Cmd + D (dla Mac) lub Ctrl + D (dla Windows) aby duplikować karteczki
    • Dodaj krótkie objaśnienia ćwiczeń na tablicy
    • Pracuj w grupach i indywidualnie. Utwórz na tablicy oddzielne ramki do tego typu pracy
    • Zaplanuj kilka dodatkowych przerw w porównaniu z normalnym warsztatem i poproś uczestników, by odchodzili od komputerów
    • Załóż, że technologia może zawieść, i zawsze miej przygotowany plan awaryjny na taką ewentualność

 

Zapraszanie współpracowników

Istnieje kilka sposobów zapraszania współpracowników i prowadzenia zdalnego warsztatu lub spotkania w Miro.

 

Opcja 1: Odwiedzający w wersjach Starter, Education, Business i Enterprise

Użytkownicy korzystający z abonamentów Starter, Business, Enterprise i Education mogą udostępniać swoje tablice za pomocą publicznego linku do edycji niezarejestrowanym odwiedzającym. To najprostszy sposób, aby zaprosić użytkowników bez profilu Miro do współtworzenia Twoich tablic bezpłatnie.

Gdy udostępnisz tablicę odwiedzającym z prawami edycji, każdy, kto ma link do tablicy, może od razu zacząć edytować jej zawartość. Możesz udostępnić link tylu odwiedzającym, ilu potrzebujesz.

 

Opcja 2: Goście w wersji Business

Zapraszaj gości z uprawnieniami do edycji w abonamencie Business. To bezpieczny sposób na udostępnianie konkretnych tablic e-mailem osobom z uprawnieniami do edycji, bez konieczności dodawania ich do zespołu jako uczestników z pełnym dostępem. Dowiedz się więcej.

 

Opcja 3: Wersja Free 

Jeśli szukasz współpracy w czasie rzeczywistym na wirtualnej tablicy z rysowaniem odręcznym i karteczkami, wersja Free to świetny punkt wyjścia — możesz zapraszać nieograniczoną liczbę współpracowników z uprawnieniami do edycji do swojego zespołu, a każda z naszych tablic jest nieskończona. 

Uwaga:

  • Możesz mieć jednocześnie trzy aktywne, edytowalne tablice; pozostałe zostaną zarchiwizowane
  • Wszystkie tablice są widoczne dla wszystkich członków zespołu – każdy, kogo zaprosisz do swojego zespołu Miro, może zobaczyć twoją zawartość 
  • Funkcje takie jak czat wideo, timer i głosowanie nie są dostępne w planie Free

 

Wideokonferencje

Możesz też używać Miro razem z wybranym narzędziem do wideokonferencji: 

  • Zaproś uczestników spotkania lub warsztatu na tablicę i do rozmowy wideo 
  • Niech organizator spotkania lub prowadzący warsztat udostępni ekran z otwartą tablicą Miro 
  • Prezentuj zawartość i zaproś wszystkich do współpracy na tablicy

 

Szablony

Nie zaczynaj od zera — skorzystaj z gotowych szablonów Miro. Użyj Brainwriting, retrospektywa, Ice Breaker szablonów i innych – użyj ich z zespołem takimi, jakie są, lub wykorzystaj jako inspirację do stworzenia własnych. 

Możesz

  • tworzyć i zapisywać własne szablony niestandardowe i udostępniać je zespołowi w planach Starter, Education i Business
  • udostępniać szablony w wielu zespołach w planie Enterprise

 

Integracje

Miro zostało zaprojektowane, aby uzupełniać i usprawniać przepływ pracy, a nie go przerywać. Dlatego możesz usprawnić swój przepływ pracy w Miro, korzystając z integracji z narzędziami, które już znasz i lubisz, takimi jak Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, i inne.

Na przykład możesz 

  • Korzystaj z integracji ze Slackiem lub Microsoft Teams, aby być na bieżąco z nowymi komentarzami i wzmiankami na swoich tablicach oraz innymi zmianami dotyczącymi twojego profilu i reagować na nie natychmiast
  • Dodaj dokumenty z Dysku Google do Miro, otwieraj i edytuj je bez wychodzenia z tablicy

Odwiedź Miro Marketplace, aby dowiedzieć się więcej o integracjach. Nie możesz znaleźć integracji z narzędziem, którego używa twój zespół? Utwórz ją przy użyciu Miro Developer Platform.

 

Po zakończeniu spotkania możesz ograniczyć dostęp uczestników do tablicy poprzez usunięcie ich z ustawień udostępniania lub zaprzestanie udostępniania tablicy innymi sposobami. Alternatywnie możesz zezwolić współpracownikom wejść na tablicę później, w dowolnym momencie, a nawet skopiować tablicę do ich zespołów w Miro. 

 

Społeczność Miro

Rozwiń swoje umiejętności w Miro i poznaj innych prowadzących warsztaty w Społeczność Miro.

Przydatne linki

Wpisy na blogu
 

Wideo

Frameworki

Czy ten artykuł był pomocny?
Tak, dziękuję Nie bardzo
Przykro nam... Dlaczego artykuł nie był pomocny?
If you would like to get a reply from the Miro Support team, please create a ticket here
Thank you for your feedback!
Error! Please try later...
Wróć do początku

Powiązane artykuły