Miro używa kontroli dostępu opartej na rolach, aby zarządzać tym, co użytkownik może zobaczyć lub zrobić w produkcie. Role użytkowników są zdefiniowane dla tablic, przestrzeni, zespołów i firm. Niektóre role użytkowników mogą wymagać określonego abonamentu lub płatnej licencji.
Role w ramach współpracy
Odwiedzający to jednorazowi użytkownicy Miro, którzy nie należą do żadnego zespołu ani organizacji. Odwiedzający są idealni do szybkiego udostępniania, natychmiastowej współpracy lub jednorazowej burzy mózgów. Odwiedzający mają dostęp tylko do publicznych tablic udostępnionych im za pomocą linku. Odwiedzający nie muszą mieć konta Miro, aby uzyskać dostęp do publicznych tablic. Odwiedzających można zapraszać we wszystkich abonamentach.
Goście to okazjonalni użytkownicy Miro, którzy również nie należą do żadnego zespołu ani organizacji. Goście są idealni do sporadycznej współpracy na prywatnych tablicach. Możesz przyznać dostęp zarejestrowanemu użytkownikowi i w dowolnym momencie cofnąć mu dostęp. Ta opcja jest dostępna tylko w płatnych abonamentach.
Członkowie to pełnoprawni uczestnicy zespołu zaangażowani we współpracę na co dzień. Członkowie mają dostęp do wszystkich tablic udostępnionych im w zespole. Mają pełny dostęp do funkcji abonamentu i mogą tworzyć własne tablice oraz zawartość.
Dowiedz się więcej o funkcjach dostępnych dla odwiedzających, gości i członków.
Role na tablicach i w przestrzeniach
Role na tablicach
Role na tablicach mogą być nadawane bezpośrednio poprzez zaproszenie lub pośrednio przez domyślne ustawienia udostępniania lub udostępnianie tablicy na poziomie zespołu. Aby skonfigurować poziom dostępu do tablicy, otwórz okno dialogowe Udostępnianie i wybierz jedną z ról wymienionych poniżej.
Ustawienia udostępniania tablicy
-
Właściciel Każda tablica ma właściciela. Na każdej tablicy może być tylko jeden właściciel. Właściciel tablicy może:
- przenieść tablicę między zespołami
- pobrać kopie zapasowe tablicy (w płatnych planach)
- dodać współwłaścicieli (w planach Business i Enterprise)
- ustawić hasło do tablicy (w płatnych planach)
- ukryć ramki, użyć blokady chronionej (w płatnych planach)
- konfigurować ustawienia zawartości tablicy (w płatnych planach)
- konfigurować ustawienia narzędzi współpracy
- konfigurować kto może udostępniać tablicę
- przekazać własność tablicy innemu współpracownikowi
-
usunąć tablicę
-
Współwłaściciel W planach Business i Enterprise użytkownicy mogą również dodać współwłaścicieli tablic. Współwłaściciele tablic mogą:
- zarządzać ustawieniami zawartości tablicy i ustawieniami narzędzi współpracy
- ukrywać i pokazywać ramki, dodać blokadę chronioną
- dodać hasło do tablicy
- pobrać kopię zapasową tablicy
- dodaj innych współwłaścicieli
- zmień okładkę tablicy i jej nazwę
- udostępnij tablicę
- skonfiguruj zaawansowane uprawnienia udostępniania tablicy
-
Edytujący
Edytujący mogą wprowadzać zmiany w zawartości tablicy oraz usuwać lub przesyłać nowe pliki. Edytujący mogą korzystać z różnych narzędzi i ustawień tablicy, w zależności od tego, czy są odwiedzającym, gościem czy członkiem. Edytujący mogą kopiować zawartość tablicy, jeśli jest to dozwolone w ustawieniach zawartości tablicy.
-
Komentujący mogą przeglądać zawartość tablicy i zostawiać komentarze widoczne dla innych użytkowników na tablicy
- Wyświetlający mogą jedynie wyświetlać tablicę
Role w przestrzeniach
Dostępne w: planach Starter, Business, Enterprise i Education
Role w przestrzeniach służą do przyznawania użytkownikom określonych uprawnień do wielu tablic w przestrzeni (zarówno istniejących, jak i nowo utworzonych). Uprawnienia i lista uczestników na poziomie przestrzeni są ustawiane przez twórcę przestrzeni, a następnie mogą być zmieniane przez każdego edytora przestrzeni dla poszczególnych uczestników.
Role w przestrzeniach można otrzymać bezpośrednio przez zaproszenie lub pośrednio przez ustawienia udostępniania domyślne lub przez udostępnienie przestrzeni na poziomie zespołu. Możesz skonfigurować dostęp do swojej przestrzeni w dowolnym momencie.
-
Właściciel przestrzeni może edytować lub usunąć przestrzeń, dodawać/usuwać tablice z przestrzeni, uczynić przestrzeń widoczną/ukrytą dla całego zespołu oraz określać uprawnienia poszczególnych użytkowników. Własność może zostać przeniesiona na innego użytkownika.
-
Współwłaściciele mogą być zapraszani do przestrzeni i zmieniać prawa dostępu zespołu oraz innych użytkowników w przestrzeni, ale nie mogą usuwać przestrzeni.
-
Edytorzy mogą tworzyć i edytować tablice w przestrzeni oraz określać dostęp dla wybranych użytkowników.
-
Komentatorzy mogą dodawać komentarze do wszystkich tablic w przestrzeni.
- Wyświetlający mogą przeglądać wszystkie tablice w przestrzeni.
Pamiętaj, że dostęp do przestrzeni i dostęp do tablic wzajemnie się uzupełniają i obowiązują jednocześnie:
- Jeśli użytkownik już ma przypisaną rolę na danej tablicy, obowiązuje rola zapewniająca najwyższy poziom dostępu
- Jeśli członkostwo w przestrzeni zostanie cofnięte, użytkownik traci prawa dostępu nadane przez przestrzeń i zachowuje jedynie role przypisane bezpośrednio na tablicach
Role w zespołach
-
Administratorzy zespołu to użytkownicy z rozszerzonymi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami, ustawieniami uprawnień dostępu oraz innymi właściwościami zespołu. Nie otrzymują żadnego specjalnego poziomu dostępu do zawartości innych użytkowników. Jeśli w subskrypcji jest kilka zespołów, każdy z nich ma swojego administratora. W jednym zespole może być kilku administratorów
-
Członkowie to użytkownicy, którzy zostali zaproszeni do zespołu i mają dostęp do wszystkich udostępnionych zespołowi tablic i Przestrzeni oraz mogą tworzyć własne tablice. W płatnych planach członkowie zawsze zajmują licencję w twoim zespole
-
Goście to użytkownicy zaproszeni bezpośrednio do tablic za pomocą e-maila, lecz nie do samego zespołu. Mogą uzyskać dostęp do tablic, ale nie mogą tworzyć własnych. Goście są dostępni w płatnych abonamentach i w Education; goście z uprawnieniami do edycji są dostępni tylko w abonamentach Business i w wybranych abonamentach Enterprise
- Na poziomie subskrypcji rozpoznawany jest także administrator rozliczeń. Ten status jest nadawany osobie, która uruchamia subskrypcję i dodała kartę płatniczą
Aby zobaczyć listę użytkowników Twojego zespołu, otwórz ustawienia zespołu i przejdź do Aktywni użytkownicy.
Poziom firmy
Dostępne w planach: Business i Enterprise
Firma może mieć w strukturze kilka zespołów. Poniżej opisano role na poziomie firmy w porównaniu z rolami na poziomie zespołu.
-
Administratorzy firmy są członkami z rozszerzonymi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami, administratorami zespołów, bezpieczeństwem, ustawieniami uprawnień dostępu oraz innymi właściwościami firmy i zespołów w jej strukturze. Nie mają dodatkowego dostępu do treści innych użytkowników. Może być wielu administratorów firmy.
-
Administratorzy użytkowników mogą tworzyć i zarządzać użytkownikami i zespołami oraz zarządzać licencjami użytkowników. Pozwala to administratorowi firmy delegować obowiązki bez przyznawania zbędnych uprawnień.
-
Administratorzy treści mogą zarządzać i organizować treści bez konieczności posiadania pełnych uprawnień administratora. Ta rola umożliwia precyzyjną kontrolę dostępu do treści, ich edycji i udostępniania, zapewniając efektywne zarządzanie treścią przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych. W przypadku przestrzeni i sekcji administrator treści może zmieniać metadane, przenosić i usuwać tablice w obrębie danej przestrzeni lub sekcji oraz przenosić je do innej przestrzeni lub sekcji. Te same uprawnienia dotyczą prywatnych tablic, przestrzeni i sekcji. To kluczowa rola dla firm, które chcą bezpiecznie i skutecznie delegować zadania związane z treścią.
-
Administratorzy ds. bezpieczeństwa mogą przeglądać i edytować ustawienia związane z zarządzaniem bezpieczeństwem, takie jak dzienniki audytu, ustawienia uwierzytelniania, ustawienia współpracy oraz zarządzane domeny.
-
Członkowie to osoby, które zostały przypisane/zaproszone przynajmniej do jednego z zespołów firmy. Mogą uzyskać dostęp do wszystkich tablic udostępnionych zespołowi lub tablic udostępnionych w całej firmie oraz przestrzenie, a także tworzyć własne tablice
-
Goście, wcześniej znani jako użytkownicy spoza zespołu, to użytkownicy, którzy są częścią Twojego abonamentu, ale nie są członkami żadnego z zespołów. W związku z tym nie mają dostępu do tablic udostępnionych zespołowi/firmie, a jedynie do tablic, które zostały im udostępnione bezpośrednim zaproszeniem e-mailowym
- Po dodaniu gościa użytkownicy ci otrzymują bezpłatną licencję i można ich przekształcić w uczestników z pełnym dostępem, aby mogli przeglądać i tworzyć tablice zespołu oraz korzystać z pełnej funkcjonalności płatnego abonamentu Miro.
💡 Dowiedz się więcej o rolach administracyjnych i ich uprawnieniach w planie Enterprise.
Przypisywanie ról administracyjnych
Jak przypisać rolę Administratora użytkowników
Dostępne dla: wersja Enterprise
- Przejdź do ustawień.
- W sekcji Zarządzanie użytkownikami kliknij Role administratorów.
- Obok roli Administratora użytkowników kliknij menu z 3 kropkami (…) i z rozwijanego menu wybierz Przypisz rolę.
- Wybierz użytkownika lub użytkowników, którym chcesz przyznać rolę Administratora użytkowników. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
- Kliknij przycisk Przypisz, aby potwierdzić wybór.
- Aby wyświetlić wszystkich użytkowników, którym nadano rolę administratora użytkowników, kliknij ponownie trzy kropki (…) i wybierz Wyświetl użytkowników.
Przypisywanie roli administratora użytkowników
Aby wyświetlić uprawnienia przypisane administratorom użytkowników, kliknij pasek Administrator użytkowników, przejdź do karty Uprawnienia i przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie uprawnienia z sekcji Zarządzanie użytkownikami i zespołami.
Wyświetlanie uprawnień administratora użytkowników
Jak przypisać Administratora treści
Dostępne dla: wersja Enterprise
- Przejdź do swoich ustawień.
- W sekcji Zarządzanie użytkownikami, kliknij Role administratorów.
- Obok roli Administratora treści kliknij menu z 3 kropkami (…) i wybierz z menu rozwijanego Przypisz rolę.
- Wybierz użytkownika lub użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia Administratora treści. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
- Kliknij przycisk Przypisz, aby potwierdzić wybór.
- Aby wyświetlić wszystkich użytkowników, którym przypisano rolę administratora treści, kliknij ponownie menu z 3 kropkami (…) i wybierz Wyświetl użytkowników.
Przypisywanie roli administratora treści
Aby wyświetlić uprawnienia przyznane administratorom treści, kliknij pasek Administrator treści, przejdź do karty Uprawnienia i przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie uprawnienia Treści.
Wyświetlanie uprawnień administratora treści
✏️ Obecnie możesz wyświetlać przypisanych użytkowników na karcie Ról Administratorów. Planujemy rozszerzyć widoczność, aby te role pojawiały się także na karcie Aktywni Użytkownicy.