Miro stosuje kontrolę dostępu opartą na rolach, aby określić, co użytkownik może zobaczyć lub zrobić w produkcie. Role użytkowników są zdefiniowane dla tablic, przestrzeni, zespołów i firm. Niektóre role użytkowników mogą wymagać określonego abonamentu lub płatnej licencji.
Role w ramach współpracy
Odwiedzający są jednorazowymi użytkownikami Miro, którzy nie należą do żadnego zespołu ani organizacji. Odwiedzający są idealni do szybkiego udostępniania, natychmiastowej współpracy lub jednorazowej sesji burzy mózgów. Odwiedzający mogą uzyskać dostęp tylko do publicznych tablic udostępnionych im za pomocą linku. Odwiedzający nie muszą mieć konta w Miro, aby uzyskać dostęp do publicznych tablic. W każdym abonamencie można zapraszać odwiedzających.
Goście są sporadycznymi użytkownikami Miro, którzy również nie należą do żadnego zespołu ani organizacji. Goście są idealni do sporadycznej współpracy na prywatnych tablicach. Możesz udzielić dostępu zarejestrowanemu użytkownikowi i w każdej chwili cofnąć ten dostęp. Ta opcja jest dostępna tylko w płatnych abonamentach.
Członkowie to pełnoprawni uczestnicy zespołu, biorący udział we współpracy na stałe. Członkowie mają dostęp do wszystkich tablic udostępnionych im w zespole. Mają pełny dostęp do funkcji abonamentu i mogą tworzyć własne tablice i treści.
Dowiedz się więcej o funkcjach dostępnych dla odwiedzających, gości i członków.
Role na tablicach i w przestrzeniach
Role na tablicach
Role na tablicach można otrzymać bezpośrednio przez zaproszenie lub pośrednio przez domyślne ustawienia udostępniania lub udostępnienie tablicy na poziomie zespołu. Aby skonfigurować poziom dostępu do tablicy, otwórz okno udostępniania tablicy i wybierz jedną z poniższych ról.
Ustawienia udostępniania tablicy
-
Właściciel Każda tablica ma właściciela. Na każdej tablicy może być tylko jeden właściciel. Właściciel tablicy może:
- przenieść tablicę między zespołami
- pobrać kopie zapasowe tablicy (w płatnych planach)
- dodać współwłaścicieli (w planach Business i Enterprise)
- ustawić hasło do tablicy (w płatnych abonamentach)
- ukryć ramki, użyć blokady chronionej (w płatnych abonamentach)
- skonfigurować ustawienia zawartości tablicy (w płatnych abonamentach)
- skonfiguruj ustawienia narzędzi do współpracy
- skonfiguruj kto może udostępniać tę tablicę
- przekaż własność tablicy innemu współpracownikowi
-
usuń tablicę
-
Współwłaściciel W abonamentach Business i Enterprise użytkownicy mogą też dodawać współwłaścicieli tablic. Współwłaściciele tablic mogą:
- zarządzać ustawieniami zawartości tablicy i ustawieniami narzędzi współpracy
- ukrywać i odsłaniać ramki, dodać blokadę chronioną
- ustawić hasło do tablicy
- pobrać kopię zapasową tablicy
- dodaj innych współwłaścicieli
- zmień obraz okładki tablicy i jej nazwę
- udostępnij tablicę
- skonfiguruj zaawansowane uprawnienia do udostępniania tablicy
-
Edytujący
Edytujący mogą wprowadzać zmiany w zawartości tablicy oraz usuwać lub przesyłać nowe pliki. Edytujący mogą korzystać z różnych narzędzi i ustawień tablicy w zależności od tego, czy są odwiedzającym, gościem czy członkiem. Edytujący mogą kopiować zawartość tablicy, jeśli jest to dozwolone w ustawieniach zawartości tablicy.
-
Komentujący mogą przeglądać zawartość tablicy i dodawać komentarze widoczne dla innych użytkowników tablicy
- Wyświetlający mogą tylko wyświetlać tablicę
Role w przestrzeniach
Dostępne dla: Starter, Business, Enterprise i Education
Role w przestrzeniach służą do przyznawania użytkownikom określonego dostępu do wielu (zarówno istniejących, jak i nowo utworzonych) tablic w przestrzeni. Dostęp na poziomie przestrzeni i lista uczestników są ustawiane przez twórcę przestrzeni, a następnie dowolny edytor przestrzeni może je zmienić dla każdego konkretnego uczestnika.
Role w przestrzeniach można otrzymać bezpośrednio przez zaproszenie lub pośrednio przez domyślne ustawienia udostępniania albo udostępniając przestrzeń na poziomie zespołu. Możesz skonfigurować dostęp do swojej przestrzeni w dowolnym momencie.
-
Właściciel przestrzeni może edytować lub usunąć przestrzeń, dodawać i usuwać tablice w przestrzeni, uczynić przestrzeń widoczną lub ukrytą dla całego zespołu oraz określać uprawnienia poszczególnych użytkowników. Własność przestrzeni może zostać przeniesiona na innego użytkownika.
-
Współwłaściciele mogą zostać zaproszeni do przestrzeni i zmieniać uprawnienia zespołu oraz innych użytkowników w przestrzeni, ale nie mogą usuwać przestrzeni.
-
Edytorzy mogą tworzyć i edytować tablice w tej przestrzeni oraz definiować dostęp dla konkretnych użytkowników.
-
Komentujący mogą komentować wszystkie tablice w tej przestrzeni.
- Obserwatorzy mogą przeglądać wszystkie tablice w tej przestrzeni.
Zwróć uwagę, że dostęp do przestrzeni i dostęp do tablic uzupełniają się i działają jednocześnie:
- Jeśli użytkownik ma już przypisaną rolę na konkretnej tablicy, obowiązuje rola o maksymalnym dostępie
- Gdy członkostwo w przestrzeni zostanie cofnięte, użytkownik traci uprawnienia wynikające z przynależności do przestrzeni i zachowuje tylko role przydzielone bezpośrednio na tablicach
Role w zespołach
-
Administratorzy zespołu to członkowie z rozszerzonymi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami, ustawieniami uprawnień dostępu i innymi właściwościami zespołu. Nie otrzymują żadnego specjalnego poziomu dostępu do treści innych użytkowników. Jeśli w subskrypcji jest kilka zespołów, każdy z nich ma swojego administratora. W zespole może być kilku administratorów
-
Członkowie to użytkownicy zaproszeni do zespołu, którzy mają dostęp do wszystkich tablic udostępnionych zespołowi i przestrzeni oraz mogą tworzyć własne tablice. Na płatnych planach członkowie zawsze zajmują licencję w Twoim zespole
-
Goście to użytkownicy, którzy zostali zaproszeni bezpośrednio na tablice e-mailem, ale nie do samego zespołu. Mogą uzyskiwać dostęp do tablic, ale nie mogą tworzyć własnych. Goście są dostępni w płatnych abonamentach oraz w planie Education, a goście z uprawnieniami do edycji są dostępni tylko na planie Business i w wybranych planach Enterprise
- Na poziomie subskrypcji wyróżniany jest także Administrator rozliczeń. Status ten nadawany jest osobie rozpoczynającej subskrypcję po podłączeniu karty płatniczej
Aby zobaczyć listę użytkowników twojego zespołu, otwórz ustawienia zespołu i przejdź do Aktywni użytkownicy.
Poziom firmy
Dostępne dla: wersje Business i Enterprise
Firma może mieć pod sobą kilka zespołów; poniżej przedstawiono role na poziomie firmy w porównaniu do poziomu zespołu.
-
Administratorzy firmy to użytkownicy z rozszerzonymi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami, administratorami zespołów, bezpieczeństwem, ustawieniami praw dostępu oraz innymi właściwościami firmy i należących do niej zespołów. Nie otrzymują specjalnego poziomu dostępu do treści innych użytkowników. Może być kilku administratorów firmy
-
Administratorzy użytkowników mogą tworzyć i zarządzać użytkownikami i zespołami oraz zarządzać licencjami użytkowników. Dzięki temu administrator firmy może delegować obowiązki bez przyznawania zbędnych uprawnień.
-
Administratorzy treści mogą zarządzać i porządkować zawartość bez potrzeby posiadania pełnych uprawnień administratora. Ta rola umożliwia precyzyjną kontrolę dostępu do zawartości, jej edycji i udostępniania, zapewniając efektywne zarządzanie treściami przy zachowaniu bezpieczeństwa danych. W przypadku przestrzeni i sekcji administratorzy treści mogą zmieniać metadane, przenosić i usuwać tablice wewnątrz przestrzeni lub sekcji oraz przenosić tablice do innej przestrzeni lub sekcji. Te same uprawnienia dotyczą prywatnych tablic, przestrzeni i sekcji. To kluczowa rola dla firm, które chcą bezpiecznie i skutecznie delegować zadania związane z zawartością.
-
Administratorzy ds. bezpieczeństwa mogą wyświetlać i edytować ustawienia związane z zarządzaniem bezpieczeństwem, takie jak dzienniki audytu, ustawienia uwierzytelniania, ustawienia współpracy oraz zarządzane domeny.
-
Członkowie to osoby, które zostały przydzielone lub zaproszone do co najmniej jednego z zespołów firmy. Mają dostęp do wszystkich udostępnionych zespołowi lub udostępnionych firmie tablic oraz do przestrzeni, a także mogą tworzyć własne tablice
-
Goście, wcześniej znani jako użytkownicy niezwiązani z zespołami, to użytkownicy należący do Twojego abonamentu, którzy nie są członkami żadnego z zespołów. W związku z tym nie mają dostępu do tablic udostępnionych zespołowi lub firmie, a jedynie do tablic, które zostały im udostępnione bezpośrednim zaproszeniem na e-mail
- Po dodaniu gościa użytkownicy otrzymują bezpłatną licencję i mogą zostać przekształceni w uczestników z pełnym dostępem, aby widzieć i tworzyć tablice zespołowe oraz korzystać z pełnej funkcjonalności płatnego abonamentu Miro.
💡 Dowiedz się więcej o rolach administracyjnych i ich uprawnieniach w planie Enterprise.
Przypisywanie ról administracyjnych
Jak przypisać rolę administratora użytkowników
Dostępne dla: wersja Enterprise
- Przejdź do swoich ustawień.
- W sekcji Zarządzanie użytkownikami kliknij Role administratorów.
- Obok roli administrator użytkowników kliknij menu z 3 kropkami (…) i z rozwijanego menu wybierz Przypisz rolę.
- Wybierz użytkownika lub użytkowników, którym chcesz przyznać rolę administratora użytkowników. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
- Kliknij przycisk Przypisz, aby potwierdzić wybór.
- Aby wyświetlić wszystkich użytkowników, którym przypisano rolę administratora użytkowników, kliknij ponownie menu z 3 kropkami (…) i wybierz Wyświetl użytkowników.
Przypisywanie roli administratora użytkowników
Aby wyświetlić uprawnienia przypisane administratorom użytkowników, kliknij pasek Administrator użytkowników, przejdź do karty Uprawnienia i przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie uprawnienia Zarządzanie użytkownikami i zespołem.
Wyświetlanie uprawnień administratora użytkowników
Jak przypisać administratora treści
Dostępne dla: wersja Enterprise
- Przejdź do swoich ustawień.
- W sekcji Zarządzanie użytkownikami kliknij Role administratorów.
- Obok roli administrator treści kliknij menu z 3 kropkami (…) i z rozwijanego menu wybierz Przypisz rolę.
- Wybierz użytkownika lub użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia administratora treści. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
- Kliknij przycisk Przypisz, aby potwierdzić wybór.
- Aby wyświetlić wszystkich użytkowników, którym przypisano rolę administratora treści, ponownie kliknij menu z 3 kropkami (…) i wybierz Wyświetl użytkowników.
Przypisywanie roli administratora treści
Aby zobaczyć uprawnienia przypisane administratorom treści, kliknij pasek Administrator treści, przejdź do karty Uprawnienia i przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie uprawnienia dotyczące treści.
Wyświetlanie uprawnień administratora treści
✏️ Obecnie możesz wyświetlić przypisanych użytkowników na karcie Role administratorów. Planujemy rozszerzyć widoczność, tak aby te role pojawiały się także na karcie Aktywni użytkownicy.