Miro wykorzystuje kontrolę dostępu opartą na rolach w celu zarządzania tym, co użytkownik może zobaczyć lub zrobić w naszej usłudze. Role użytkowników są definiowane na poziomie tablic, projektów, zespołów i firm. Niektóre role użytkowników mogą wymagać określonej subskrypcji lub płatnej licencji.
Role do współpracy
Odwiedzający to jednorazowi użytkownicy Miro, którzy nie należą do zespołu ani organizacji. Rola odwiedzającego doskonale nadaje się do szybkiego udostępniania, natychmiastowej współpracy lub jednorazowej burzy mózgów. Odwiedzający mają dostęp tylko do tablic publicznych udostępnionych im za pośrednictwem linku. Odwiedzający nie muszą być zarejestrowani w Miro i mogą korzystać z publicznych tablic bez posiadania konta Miro. Odwiedzających można zapraszać w ramach każdej subskrypcji.
Goście są okazjonalnymi użytkownikami Miro, ale również nie są częścią zespołu ani organizacji. Rola gościa jest idealna w przypadku sporadycznej współpracy na prywatnych tablicach. Możesz przyznać dostęp zarejestrowanym użytkownikom i cofnąć go w dowolnym momencie. Ta opcja jest dostępna tylko w płatnych wersjach.
Uczestnicy są pełnoprawnymi uczestnikami zespołu, współpracującymi stale. Uczestnicy mają dostęp do wszystkich tablic udostępnionych im w zespole. Mają pełny dostęp do funkcji objętych subskrypcją i mogą tworzyć własne tablice i treści.
Dowiedz się więcej o funkcjach dostępnych dla odwiedzających, gości i uczestników.
Role na tablicach i w projektach
Role na tablicach
Role na tablicach mogą być przekazywane bezpośrednio za pomocą zaproszenia lub pośrednio za pomocą domyślnych ustawień udostępniania lub udostępniania tablicy na poziomie zespołu. Aby skonfigurować poziom dostępu do tablicy, otwórz okno udostępniania tablicy i wybierz jedną z ról wymienionych poniżej.
Ustawienia udostępniania tablicy
-
Właściciel
Każda tablica ma właściciela. Każda tablica może mieć tylko jednego właściciela. Właściciel tablicy może:
- przenosić tablicę między zespołami
- pobierać kopie zapasowe tablicy (w płatnych wersjach)
- dodawać współwłaścicieli (w wersji Business i Enterprise)
- ustawić hasło do tablicy (w płatnych wersjach)
- ukryć ramki, użyć blokady edycji (w płatnych wersjach)
- skonfigurować ustawienia zawartości tablicy (w płatnych wersjach)
- skonfigurować ustawienia narzędzi do współpracy
- skonfigurować, kto może udostępniać tablicę
- przenieść własność tablicy na innego współpracownika
-
usunąć tablicę.
-
Współwłaściciel
W wersjach Business i Enterprise użytkownicy mogą również dodawać współwłaścicieli tablicy. Współwłaściciele tablicy mogą:
- zarządzać ustawieniami zawartości tablicy i ustawieniami narzędzi do współpracy
- ukryć i ujawnić ramki, dodać blokadę edycji
- dodać hasło do tablicy
- pobrać kopię zapasową tablicy
- dodać innych współwłaścicieli
- zmienić obraz okładki tablicy i zmienić nazwę tablicy
- udostępnić tablicę
- skonfigurować zaawansowane uprawnienia do udostępniania tablicy.
Dowiedz się więcej o współwłaścicielach tablicy.
-
Edytujący
Edytujący mogą wprowadzać zmiany w treści tablicy i usuwać lub przesyłać nowe pliki. Edytujący mogą korzystać z różnych narzędzi i ustawień tablicy w zależności od tego, czy są odwiedzającym, gościem czy uczestnikiem.
Edytujący mogą kopiować zawartość tablicy, jeśli jest to dozwolone w ustawieniach zawartości tablicy.
-
Komentujący mogą wyświetlać zawartość tablicy i pozostawiać komentarze widoczne dla innych użytkowników na tablicy.
- Wyświetlający mogą tylko wyświetlać tablicę.
Role w projektach
Dostępne w wersjach: Starter, Business, Enterprise i Education
Role w projektach są wykorzystywane do przyznawania użytkownikom określonego dostępu do wielu (zarówno istniejących, jak i nowo utworzonych) tablic w projekcie. Dostęp do projektu oraz uczestnicy są ustawiani przez twórcę projektu, a następnie te ustawienia mogą być zmieniane przez dowolnego edytującego w projekcie w stosunku do każdego konkretnego uczestnika.
Role w projektach mogą być przekazywane bezpośrednio przez zaproszenie lub pośrednio za pomocą domyślnych ustawień udostępniania lub udostępniania projektu na poziomie zespołu. W dowolnym momencie można skonfigurować dostęp do swojego projektu.
-
Właściciel projektu może edytować lub usunąć projekt, dodać lub usunąć tablice z projektu, ustawić projekt jako widoczny lub niewidoczny dla całego zespołu i zdefiniować dostęp konkretnych użytkowników. Własność może zostać przeniesiona na innego użytkownika
-
Współwłaściciele mogą zostać zaproszeni do projektu i zmienić uprawnienia dostępu zespołu i innych użytkowników w projekcie, ale nie mogą usunąć projektu.
-
Edytujący mogą edytować tablice w projekcie i definiować dostęp określonych użytkowników.
-
Komentujący mogą komentować na wszystkich tablicach w projekcie.
- Wyświetlający mogą wyświetlać wszystkie tablice w projekcie.
Pamiętaj, że dostęp do projektu i dostęp do tablicy uzupełniają się i obowiązują w tym samym czasie:
- Jeśli użytkownik ma już rolę na konkretnej tablicy, zostanie zastosowana rola z maksymalnym dostępem.
- Po cofnięciu uczestnictwa w projekcie użytkownik traci uprawnienia dostępu do projektu i zachowuje tylko role na tablicach otrzymane bezpośrednio.
Role w zespołach
-
Administratorzy zespołu to uczestnicy z rozszerzonymi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami, ustawieniami uprawnień dostępu i innymi właściwościami zespołu. Nie otrzymują oni specjalnego poziomu dostępu do treści innych użytkowników. Jeśli w ramach subskrypcji jest kilka zespołów, każdy z nich ma swojego administratora. W zespole może być wielu administratorów.
-
Uczestnicy to użytkownicy, którzy zostali zaproszeni do zespołu i mogą uzyskać dostęp do wszystkich współdzielonych przez zespół tablic i projektów, a także tworzyć własne tablice. W płatnych wersjach uczestnicy zawsze zajmują licencję w zespole.
-
Goście to użytkownicy, którzy zostali zaproszeni bezpośrednio do tablic za pośrednictwem poczty e-mail, ale nie do samego zespołu. Mogą uzyskać dostęp do tablic, ale nie mogą tworzyć własnych. Goście są dostępni w wersjach płatnych i Education, a goście z dostępem do edycji są dostępni tylko w wersjach Business i wybranych wersjach Enterprise.
- Na poziomie subskrypcji rozpoznawany jest również administrator rozliczeń. Ten status jest nadawany osobie, która rozpoczyna subskrypcję, dołączając swoją kartę.
Aby zobaczyć listę użytkowników w zespole, otwórz ustawienia zespołu i przejdź do sekcji Aktywni użytkownicy.
Poziom firmy
Dostępne w wersjach: Business, Enterprise
W firmie może być wiele zespołów. Poniżej przedstawiamy role na poziomie firmy w porównaniu z poziomem zespołu.
-
Administratorzy firmy to uczestnicy z rozszerzonymi uprawnieniami do zarządzania użytkownikami, administratorami zespołu, bezpieczeństwem, ustawieniami uprawnień dostępu oraz innymi właściwościami firmy i jej zespołów. Nie otrzymują oni specjalnego poziomu dostępu do treści innych użytkowników. Może być wielu administratorów firmy.
-
Administratorzy użytkowników mogą tworzyć użytkowników i zespoły oraz nimi zarządzać, a także zarządzać licencjami użytkowników. Umożliwia to administratorowi firmy delegowanie obowiązków bez przydzielania niepotrzebnych uprawnień.
-
Administratorzy treści mogą zarządzać i porządkować treści bez konieczności posiadania pełnych uprawnień administratora. Ta rola umożliwia precyzyjną kontrolę nad dostępem do zawartości, edycją i udostępnianiem, zapewniając wydajne zarządzanie zawartością przy zachowaniu bezpieczeństwa danych. Jest to niezbędna rola dla firm, które chcą bezpiecznie i skutecznie delegować zadania związane z zawartością tablic.
-
Administratorzy bezpieczeństwa mogą wyświetlać i edytować ustawienia związane z zarządzaniem bezpieczeństwem, takie jak dzienniki audytu, ustawienia uwierzytelniania, ustawienia współpracy i zarządzane domeny.
-
Uczestnicy to osoby, które otrzymały dostęp lub zostały zaproszone do co najmniej jednego zespołu firmy. Mają dostęp do wszystkich współdzielonych przez zespół lub firmę tablic i projektów, a także mogą tworzyć własne tablice.
-
Goście, wcześniej znani jako użytkownicy spoza zespołu, to użytkownicy, którzy są objęci subskrypcją, ale nie są uczestnikami żadnego z zespołów. W związku z tym nie mają dostępu do tablic udostępnionych w ramach zespołu lub firmy, ale tylko do tablic, które zostały im specjalnie udostępnione za pośrednictwem bezpośredniego zaproszenia e-mail.
- Po dodaniu gości, użytkownicy ci otrzymują bezpłatną licencję i mogą zostać przekształceni w uczestników z pełnym dostępem, aby oglądać i tworzyć tablice zespołu oraz uzyskać dostęp do pełnej funkcjonalności płatnej wersji Miro.
💡 Dowiedz się więcej o rolach administracyjnych i związanych z nimi uprawnieniach w wersji Enterprise.
Przypisywanie ról administracyjnych
Jak przypisać rolę administratora użytkowników
Dostępne w wersjach: Enterprise
- Przejdź do ustawień.
- W sekcji Zarządzanie użytkownikami kliknij role administracyjne.
- Obok roli Administrator użytkowników kliknij menu z 3 kropkami (…) i wybierz Przypisz rolę z menu rozwijanego.
- Wybierz użytkownika lub użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia administratora użytkowników. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
- Kliknij przycisk Przypisz, aby potwierdzić wybór.
- Aby wyświetlić wszystkich użytkowników, którym przyznano rolę administratora użytkowników, kliknij ponownie menu z 3 kropkami (...) i wybierz Wyświetl użytkowników.
Przypisywanie roli administratora użytkowników
Aby wyświetlić uprawnienia przypisane administratorom użytkowników, kliknij opcję Administrator użytkowników, przejdź do karty Uprawnienia i przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie uprawnienia Zarządzania użytkownikami i zespołem.
Wyświetlanie uprawnień administratora użytkowników
Jak przypisać rolę administratora treści
Dostępne w wersjach: Enterprise
- Przejdź do ustawień.
- W sekcji Zarządzanie użytkownikami kliknij Role administracyjne.
- Obok roli Administrator treści kliknij menu z 3 kropkami (…) i wybierz Przypisz rolę z menu rozwijanego.
- Wybierz użytkownika lub użytkowników, którym chcesz przyznać uprawnienia administratora treści. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
- Kliknij przycisk Przypisz, aby potwierdzić wybór.
- Aby wyświetlić wszystkich użytkowników, którym przyznano rolę administratora treści, kliknij ponownie menu z 3 kropkami (...) i wybierz Wyświetl użytkowników.
Przypisywanie roli administratora treści
Aby wyświetlić uprawnienia przypisane administratorom treści, kliknij opcję Administrator treści, przejdź do karty Uprawnienia i przewiń w dół, aby zobaczyć wszystkie uprawnienia dotyczące zawartości.
Wyświetlanie uprawnień administratora treści
✏️ Obecnie przypisanych użytkowników można wyświetlić na karcie Role administracyjne. W celu zwiększenia widoczności planujemy wyświetlanie ich również w sekcji Aktywni użytkownicy.