Na era digital atual, o crescimento exponencial de dados, especialmente informações confidenciais, tornou-se uma preocupação significativa para as empresas. A Miro, conhecida por seu espaço de trabalho para colaboração online de nível empresarial voltado à inovação e trabalho em equipe, observou um aumento substancial na complexidade e no volume de conteúdo nos boards. Um número notável de boards da Miro contém dados altamente confidenciais, como informações de identificação pessoal (PII), informações de saúde protegidas (PHI), informações de cartão de pagamento (PCI) e muito mais, apresentando desafios para gerenciar riscos e garantir a conformidade. Esta tendência destaca a importância da implementação de medidas avançadas de segurança e conformidade para ajudar a prevenir potenciais violações de dados e vazamento de conteúdo de propriedade intelectual.
Conheça o Enterprise Guard: uma solução abrangente de segurança e governança para a Miro
Reconhecendo esses desafios, a Miro apresenta Enterprise Guard, um complemento pago que oferece funcionalidades avançadas de segurança e governança. O Enterprise Guard oferece um conjunto de recursos que capacitam as organizações a identificar, classificar, proteger e gerenciar com eficácia conteúdo confidencial nos boards da Miro. Esta solução é adaptada para garantir conformidade e proteção avançada de dados em escala.
Com a integração do Enterprise Guard ao ecossistema empresarial da Miro, as organizações podem usufruir de uma estrutura de segurança mais robusta, automatizada e abrangente. Este complemento não apenas protege os dados, como também permite que as empresas continuem inovando e colaborando na Miro com segurança, sem bloquear as operações comerciais.
Disponibilidade geral do Enterprise Guard: principais funcionalidades
- Descoberta de dados: O Enterprise Guard permite um processo proativo e completo de descoberta de dados, essencial para identificar dados confidenciais, como números de cartão de crédito, números de previdência social e outras informações críticas espalhadas por vários boards da Miro. Esta estratégia proativa é crucial para identificar e mitigar potenciais vulnerabilidades, ajudando a prevenir violações de dados e garantir a conformidade.
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eDiscovery: Permitir a preservação, o rastreamento e a exportação seguros dos dados dos boards para atender aos requisitos legais, de conformidade e de segurança. A funcionalidade de eDiscovery no Enterprise Guard ajuda as organizações a cumprir obrigações regulatórias por meio das funcionalidades Retenção legal, Logs de conteúdo e Exportação de board.
Legal Holds impedem a exclusão permanente de conteúdo relevante para investigações ou questões legais, preservando todos os boards com os quais um usuário sujeito a Legal Holds interaja, incluindo todas as suas versões. Content Logs fornecem registros detalhados da atividade do usuário, que podem ser exportados e integrados a ferramentas externas para auditoria ou revisão jurídica. Com as eDiscovery APIs, clientes Enterprise também podem exportar dados de boards em escala, garantindo que informações críticas estejam acessíveis para fluxos de trabalho jurídicos e de conformidade.
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Classificação automática: Defina critérios para que a Miro classifique automaticamente seus boards com base no conteúdo confidencial encontrado nos boards.
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Proteções inteligentes: Aplique regras de segurança em tempo real e defina o que os usuários podem fazer com um board, como restringir a replicação do conteúdo do board e as funcionalidades de compartilhamento em vários níveis (público, time, organização), com base na classificação manual ou automatizada do board. Isso garante privacidade e conformidade sem prejudicar as operações comerciais.
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Política da lixeira: A Política da lixeira do Enterprise Guard oferece controle aprimorado sobre a exclusão e restauração de boards da Miro. As organizações podem definir prazos de exclusão automática (30, 60, 90, 180 dias) para manter a conformidade com os requisitos regulatórios, equilibrando a retenção de dados com a minimização do risco empresarial.
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Retenção: A retenção garante a proteção e a conformidade dos dados, permitindo que os admins definam, editem e excluam políticas adaptadas às necessidades da sua organização. Essas políticas desempenham um papel crucial na proteção dos boards da Miro dentro da organização, permitindo que determinados boards sejam mantidos por um período de tempo especificado. Retenção garante que os boards da Miro não sejam excluídos acidentalmente ou intencionalmente até que o board deixe o período de retenção. Com as políticas de retenção, as organizações podem garantir a proteção de dados, a conformidade e a preservação de informações críticas para os negócios.
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Disposição: Permite a limpeza automática de boards, arquivando-os e excluindo-os com base nas políticas de retenção. Disposição garante que os boards sejam mantidos apenas pelo tempo necessário e sejam movidos automaticamente para a lixeira após um período de inatividade. A partir daí, as configurações padrão da lixeira determinam quem pode restaurar os boards e quando eles serão excluídos permanentemente, apoiando a conformidade, a eficiência operacional e a segurança dos dados.
- Gerenciamento de chaves de criptografia (EKM): O EKM concede controle centralizado sobre as chaves de criptografia, permitindo que as organizações monitorem atividades relacionadas às chaves e revoguem o acesso sempre que necessário, garantindo assim uma camada adicional de segurança dos dados.