Espaços

Para ajudar os usuários a gerenciar tarefas em vários boards e encontrar o conteúdo de um jeito mais fácil, a Miro apresenta os Espaços, uma experiência renovada para o gerenciamento de conteúdo na Miro. Os Espaços são uma reformulação do painel e da barra lateral, onde é possível gerenciar o conteúdo de forma contextual e hierárquica.

✏️ Os Espaços substituem os projetos como a principal maneira de os times organizarem seu conteúdo na Miro. Todos os projetos existentes são convertidos automaticamente em Espaços.

Cada organização pode ter vários times na Miro e um time pode ter vários Espaços, um para cada contexto de negócios que deseja representar no espaço para inovação da Miro.

Nos Espaços, a titularidade e o compartilhamento de boards funcionam exatamente da mesma forma que funcionavam com os projetos. Para mais informações, consulte Configurações de Espaço.

💡 Para informações gerais, consulte as perguntas frequentes.

Principais funcionalidades

• Painel Início atualizado
  Mostra uma visão geral da atividade do time, incluindo qual Espaço contém um determinado board e os menus de contexto para cada board.
• Criação rápida de Espaços
  Crie um novo Espaço para seu time em segundos. Organize seu trabalho de acordo com metas de negócios específicas e compartilhe com os principais membros do time. 
• Seções
  Crie seções no seu Espaço para organizar melhor seu conteúdo.
• Barra lateral otimizada
  Facilita a navegação rápida e eficiente por todo o conteúdo de um Espaço. 
• Espaços fixados
  Fixe seus Espaços favoritos na barra lateral para acesso rápido.
• Compartilhar Espaços
  Controle o acesso ao seu Espaço com o mesmo processo e parâmetros dos projetos.

Mais informações:

• Guia de Espaços
• Perguntas frequentes

Guia de Espaços

O painel Início foi simplificado, permitindo que você classifique e filtre todos os boards do time, incluindo os boards que não estão em nenhum Espaço.

Painel Início com os Espaços

Para criar um novo board do Espaço ou da Miro, importar conteúdo ou explorar os templates e o Miroverse, selecione o botão Criar novo.

✏️ Quando você cria um board a partir da faixa de estilos de templates, esse board não pertence a nenhum Espaço. Para saber como mover um board para um Espaço, consulte Como mover boards entre Espaços.

Boards sem Espaço

Antes dos Espaços, é provável que alguns boards seus da Miro não foram incluídos em nenhum projeto, o que significa que atualmente esses boards não estão em um Espaço.

Para localizar um board que não esteja em nenhum Espaço, na área Início, defina Filtrar por: para Boards sem Espaço. O painel Início é atualizado e mostra todos os boards que não estão em um Espaço.

Barra lateral de Espaços

Quando você acessa um board em um Espaço, a barra lateral exibe outros conteúdos desse Espaço. Para acessar a barra lateral de Espaços, na barra do board, selecione o menu hambúrguer Abrir barra lateral.

Na barra lateral de Espaços, você pode abrir o menu Criar novo, que permite criar um novo board dentro do Espaço, mover boards para o Espaço, importar e explorar templates e o Miroverse.

Se você acessar um board que não esteja em um Espaço, a barra lateral Recente mostrará os conteúdos visitados recentemente, listados por período.

Para pesquisar e filtrar o conteúdo na barra lateral, seja em um Espaço ou em Recente, selecione a lupa no canto superior esquerdo da barra lateral.

Para fechar a barra lateral, selecione o X no canto superior esquerdo. Para abrir a barra lateral, selecione o menu hambúrguer na barra do board.

✏️ Se você acessar um board por link, a barra lateral será fechada por padrão.

Espaços fixados

Na barra lateral, os Espaços fixados permitem acesso rápido aos seus espaços favoritos. Para fixar um Espaço, passe o mouse sobre um Espaço e selecione o ícone Fixar.

✏️ Os projetos que estavam marcados como favoritos agora são Espaços fixados.

Opções de Espaços

Para acessar o menu Opções dos Espaços, abra um Espaço e selecione os três pontos (...) no canto superior direito.

O menu Opções dos Espaços permite selecionar as seguintes ações:

• Copiar link do Espaço
  Copie um link para seu Espaço instantaneamente e compartilhe.
• Compartilhar
  Convide membros do time para compartilhar o acesso ao seu Espaço e atribua funções. Você também pode definir Sem acesso ou Pode visualizar para todos os outros membros do seu time. 
• Renomear
  Renomeie seu Espaço.
• Excluir
  Exclua seu Espaço.

💡 Você também pode selecionar os três pontos (...) de um Espaço na barra lateral e acessar o menu Opções desse Espaço.

Funções em Espaços

A função especifica quais privilégios um usuário tem nos boards existentes e recém-criados dentro do Espaço. Você pode usar as funções para configurar o acesso ao seu Espaço a qualquer momento.

✏️ Todas as permissões atuais dos seus projetos são transferidas para os Espaços.

No Espaço, você pode ter uma das seguintes funções:

• Titular
  Pode editar e excluir o Espaço, adicionar e remover boards, definir a visibilidade para todo o time, atribuir funções no nível do Espaço e do board, e transferir a titularidade para outro usuário.
• Cotitular
  Pode atualizar a função de um determinado usuário e atribuir funções no nível do Espaço.
• Editor
  Pode editar qualquer board no Espaço e atribuir funções no nível do board.
• Comentarista
  Pode comentar em qualquer board do Espaço.
• Visualizador
  Pode visualizar qualquer board do Espaço.

Um usuário já pode ter uma função específica no nível de um determinado board. Caso esse usuário receba uma função mais alta no nível do Espaço, essa função prevalecerá sobre todos os boards do Espaço. Se um membro perder sua função no nível do Espaço, ele manterá sua função original que tinha no nível do board.

Mais informações: Veja Funções na Miro.

Como criar um Espaço

Você pode criar rapidamente um novo Espaço para seu time.

Siga estas etapas:

1. Escolha uma das seguintes opções:
   • No painel Início, no canto superior direito, selecione + Criar novo. Em seguida, selecione Espaço.
   • Na barra lateral próxima a Outros espaços, selecione o sinal de adição (+).
     O modal de Novo Espaço será aberto.
2. Dê um nome ao seu novo Espaço.
   Máx.: 60 caracteres.
3. Selecione Criar Espaço.
   O modal Convidar para <Nome> será aberto.
4. Faça um dos seguintes procedimentos:
   • Use a pesquisa para localizar e selecionar um membro do time por endereço de e-mail. 
      

     💡 Você pode selecionar vários membros do time.

   • Clique no time na barra de pesquisa para selecionar uma pessoa ou todos os membros do time e, em seguida, selecione Escolher.
5. Selecione Adicionar ao Espaço.
6. Selecione as permissões que deseja conceder.
    

   ✏️ As permissões que você concede se aplicam a todos os boards da Miro dentro do Espaço. Para saber mais, consulte as Perguntas frequentes.

7. Selecione Concluído.
   Você criou um Espaço.

Como compartilhar um Espaço

Como titular e cotitular do Espaço, você pode compartilhar um determinado Espaço com membros do seu time e atribuir funções.

Siga estas etapas:

1. Abra o menu Opções do Espaço.
2. Selecione Compartilhar.
   O modal Convidar para o Espaço de <Nome> será aberto.
3. Faça um dos seguintes procedimentos:
   • Use a pesquisa para localizar o membro do time por endereço de e-mail e selecione esse membro. 
      

     💡 Você pode pesquisar e selecionar vários membros do time.

   • Clique no time na barra de pesquisa para selecionar uma pessoa ou todos os membros do time e, em seguida, selecione Escolher.
4. Selecione as permissões que deseja conceder.
    

   ✏️ A função e as permissões que você concede se aplicam a todos os boards dentro do Espaço. Para saber mais, consulte as Perguntas frequentes.

5. (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.
6. Selecione Enviar convites.
   
   Você compartilhou um Espaço com seu time ou membro(s) do time.

Como alterar o acesso ao Espaço para um time inteiro

Você pode atualizar as permissões para que todo o time acesse seu Espaço.

✏️ As permissões para membros que você convida individualmente são gerenciadas à parte.

Siga estas etapas:

1. Abra o menu Opções do Espaço.
2. Selecione Compartilhar.
3. Para um time com ACESSO AO ESPAÇO, especifique uma das seguintes opções:
   • Pode visualizar
     Padrão. Todos os membros do time podem visualizar seu Espaço e todos os boards dentro desse Espaço.
   • Sem acesso
     Nenhum membro do time, além daqueles que você convidar individualmente, poderá acessar seu Espaço.
     
     Você alterou o acesso ao Espaço para todo o time.

Como gerenciar o acesso a um Espaço

Como titular ou cotitular do Espaço, você pode gerenciar o acesso a um determinado Espaço e atribuir funções.

Você pode gerenciar o acesso e as permissões de membros individuais do time e gerenciar o acesso de todas as outras pessoas do time.

Siga estas etapas:

1. Abra o menu Opções do Espaço.
2. Selecione Compartilhar.
3. Em ACESSO AO ESPAÇO, selecione Gerenciar acesso.
   A opção Gerenciar acesso de pessoas será aberta.
4. Modifique as permissões para membros do time convidados.

   💡 Para adicionar membros do time, selecione Adicionar pessoas.

5. Para confirmar suas alterações, selecione Concluído.
   Você retorna ao início do modal.
6. (Opcional) Em ACESSO AO ESPAÇO, especifique Pode visualizar (padrão) ou Sem acesso para todas as outras pessoas do time.
   
   Você gerenciou o acesso a um Espaço.

Mais informações: Consulte Funções nos Espaços.

Como criar seções dentro dos Espaços

Para deixar seu conteúdo ainda mais organizado, você pode criar seções dentro do seu Espaço. As seções aparecem apenas na barra lateral de Espaços. 

Siga estas etapas:

1.  Na barra lateral de Espaços, selecione Criar novo (+).
2. Selecione Adicionar seção.
   Uma seção sem título é adicionada à barra lateral.
3. Dê um nome à sua nova seção e pressione Enter.
   
   Você criou uma seção. 

Na barra lateral de Espaços, agora você pode arrastar e soltar o conteúdo na sua nova seção. Em um determinado board, você também pode selecionar os três pontos (...) para abrir o menu de contexto de Opções e selecionar Mover para a seção.

Para renomear ou excluir uma seção, selecione os três pontos (...) da seção que deseja alterar e selecione Renomear ou Excluir.

✏️ Os membros do Espaço com acesso de edição ou superior podem criar, renomear e excluir seções, além de mover boards para outra seção. Os admins de conteúdo podem gerenciar qualquer seção de um Espaço de que sejam membros.

Como mover boards entre Espaços

Você pode mover seu board da Miro de um Espaço para outro.

💡 O procedimento a seguir também se aplica a boards sem Espaço.

Siga estas etapas:

1. Na barra do board no canto superior esquerdo do seu board da Miro, selecione os três pontos verticais.
   O menu principal será aberto.
   Mover o board para outro espaço
2. Selecione Board > Mover para > Outro Espaço.
   O modal Mover board para Espaço será aberto.
3. Selecione um Espaço na lista do menu suspenso.
    

   ✏️ Somente os Espaços onde você tem acesso de edição são exibidos.

4. (Opcional) Selecione Notificar membros para enviar um e-mail a todos os membros do Espaço de destino.
5. Selecione Mover.
   Você moveu seu board para outro Espaço.

Ou então, você pode mover seu board para outro espaço pela barra lateral.

Siga estas etapas:

1. Na barra lateral do board, passe o mouse sobre o board que deseja mover e selecione os três pontos (...) para acessar o menu de contexto.
   Na barra lateral do board, mova o board para outro Espaço
2. Selecione Mover para Espaço.
   O modal Mover board para Espaço será aberto.
3. Selecione um Espaço na lista do menu suspenso.
    

   ✏️ Somente os Espaços onde você tem acesso de edição são exibidos.

4. (Opcional) Selecione Notificar membros para enviar um e-mail a todos os membros do Espaço de destino.
5. Selecione Mover.
   Você moveu seu board para outro Espaço.

Como mover boards em massa entre Espaços

Você pode mover boards em massa de um Espaço para outro.

Siga estas etapas:

1. Na barra lateral do painel, selecione a cruz (+) para abrir o menu Criar novo.
2. Selecione Mover boards aqui.
   O modal Mover boards para <Nome do Espaço> aparece.
3. (Opcional) Para localizar apenas os boards de sua titularidade, selecione Pesquisar somente boards de minha titularidade.
4. Selecione os boards ou use a pesquisa para localizar e selecionar os boards que você deseja mover para seu Espaço.
5. (Opcional) Selecione Notificar membros.
6. Selecione Mover boards.
   Você moveu em massa os boards da Miro de um Espaço para outro.

💡 Você também pode mover os boards em massa pelo menu Configurações do Espaço. No menu Configurações do Espaço, selecione Adicionar boards.

Conclusão

Os Espaços fazem muito mais do que apenas substituir os projetos. Os Espaços transformam radicalmente a maneira como você gerencia o conteúdo na Miro. Para uma empresa com centenas de usuários e, possivelmente, milhares de boards da Miro, os Espaços simplificam a descoberta e o gerenciamento de conteúdo. 

Na verdade, os Espaços aprimoram a experiência do espaço de trabalho da Miro como uma plataforma de inovação de classe mundial.

Mais informações: Consulte as perguntas frequentes.

Perguntas frequentes