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Miro para workshops e reuniões

  • Atualizado

A Miro é uma opção natural para workshops e reuniões, e você pode definitivamente usar nosso produto para essas necessidades. 

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Funcionalidades da Miro para workshops e reuniões remotas 

 Aqui estão algumas das principais funcionalidades para workshops e reuniões remotas:

  • Canvas infinito [disponível em todos os planos]

Trabalhe da maneira que quiser com seu time em uma lousa infinita que permite que você realize workshops e reuniões sem limites. 

  • Colaboração de forma livre [disponível em todos os planos]

A Miro é uma plataforma de lousa digital, é por isso que o desenho fácil à mão livre com a ferramenta caneta está disponível para todos os usuários. Além disso, tente o Smart Drawing que converterá automaticamente seus desenhos em formas, notas adesivas e linhas de conexão.

  • Notas adesivas e captura de notas adesivas offline [disponível em todos os planos]

Muitas reuniões e workshops offline são realizados com notas adesivas. As trouxemos para o online, tornando-as superpoderosas e fáceis de usar. E para quem ainda prefere anotar suas ideias em notas adesivas físicas, incluímos a funcionalidade Captura de notas adesivas, que permite converter fotos instantaneamente em notas adesivas editáveis.  

  • Gerenciamento de atenção [funcionalidades básicas disponíveis em todos os planos, avançado — nos planos pagos e Education]

O gerenciamento de atençãoé um conjunto de funcionalidades de facilitação poderosas para reuniões e workshops — Seguir, Trazer para mim [um colaborador], Trazer todos para mim. Essas funcionalidades permitem que os organizadores de reuniões e facilitadores de workshops orientem os participantes e garantam que todos estejam acompanhando e engajados. 

  • Videochamada [disponível nos planos Starter, Business e Enterprise]

Conduza sessões remotas colaborativas sem problemas com a videochamada integrada sem ter que manter dois links ou alternar entre aplicativos.

  • Modo de apresentação [disponível em todos os planos]

Workshop de lançamento ou reunião ou apresentação de resultados às partes interessadas sem sair da Miro. O modo de apresentação permite que você prepare e realize apresentações envolventes reusando o conteúdo que você já tem no seu board da Miro.

  • Notas visuais [disponível em todos os planos]

As notas visuais são um editor de texto leve e rico em funcionalidades, facilmente acessível no board quando você precisar — para anotar perguntas, insights e itens de ação à medida que forem sendo exibidos durante workshops e reuniões.

  • Templates de workshop prontos [disponíveis em todos os planos]

Nunca comece do zero — use os templates de Design Thinking, Quebra-Gelo e Cerimônias integradas para preparar workshops e organizar reuniões rapidamente. 

  • Votação [disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise]

Vote rapidamente em tarefas e ideias em tempo real com seu time distribuído para chegar a um consenso ao trabalhar em uma decisão ou priorizar tarefas.

  • Cronômetro [disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise]

Reuniões, treinamentos, apresentações e brainstorms tendem a alongar-se quando não há como marcar o tempo dessas atividades. Com o cronômetro, seu time pode gerenciar e acompanhar seu tempo durante a apresentação, o brainstorming ou a participação em um workshop.

  • Bloqueio 

Use o bloqueio para evitar que objetos sejam movidos, editados ou excluídos acidentalmente do board pelos participantes da reunião ou do workshop. Titulares de boards em planos pagos podem usar o bloqueio protegido. 

  • Visitantes com acesso de edição [disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise]

Compartilhe seus boards com visitantes para organizar reuniões remotas (como planejamento de PI ou demonstrações de vendas), sessões de brainstorming e workshops com parceiros ou colegas que ainda não têm um perfil da Miro ou não têm acesso ao seu time da Miro.

  • Chat

Envie mensagens para seus colaboradores diretamente no board durante uma sessão usando o chat integrado.

 

Como configurar um workshop na Miro

  1. Defina o objetivo do workshop e o público.
  2. Escolha a hora e a data.
  3. Prepare o board.
  • Pense e faça
    • os templates que você vai usar: você pode usar os prontos ou criar algo do zero
    • os exercícios que você vai aplicar: criação de ideias, votação para a melhor escolha, agrupamento de entradas, inserção de alguns elementos visuais para o mood board, etc.
  • Crie instruções simples para cada etapa (template ou exercício) do seu workshop
  • Defina limites de tempo para cada etapa e tempo geral
  • Confira nosso board de demonstração da Miro para workshops. Você pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades
    💡Experimente o modo de apresentação interativa para seu próximo workshop. 
  • Reserve o horário do workshop no calendário e convide os participantes.
    💡Use o aplicativo Miro para o Google Agenda para inserir facilmente seu board no Google Agenda e convidar os participantes de lá
  • Compartilhe o board com os participantes.
  • Envie convites para os participantes. Não se esqueça de adicionar:
  • Hora e data
  • Agenda
  • Requisitos técnicos
  • Inicie o workshop.
  • Alinhe com os participantes sobre o objetivo e a agenda
  • Aqueça e integre os participantes com quebra-gelos
  • Colabore durante o workshop ou reunião.
    • Não se esqueça dos intervalos rápidos para manter os participantes engajados
  • Sintetize a conclusão.
  • Faça uma retrospectiva e receba feedback.
  • Acompanhe os participantes sobre os resultados da sessão. 
    • Compartilhe ou exporte todo o board ou quadros específicos
  • Reutilize os materiais do workshop no futuro.

 

Práticas recomendadas para workshop  

  • Integração e quebra-gelos 
    • Deixe as pessoas se apresentarem
    • Use quebra-gelos com tarefas engraçadas e envolventes
    • Deixe as pessoas experimentarem a funcionalidade da Miro durante os quebra-gelos (com notas adesivas, formas e cores diferentes)
    • Para os novatos da Miro, é melhor ter um quadro separado com todos os instrumentos que eles usarão durante a sessão e onde encontrá-los. Você pode usar Como criar templates para integrar novos participantes. Além disso, seria útil pedir que eles assistam a esses vídeos de integração da Miro
    • Convide os participantes para usar as reações
  • Tempo e número recomendado de colaboradores 
    • Mantenha o workshop ou a reunião com menos de 2 horas, para uma sessão mais longa faça mais intervalos
    • O tamanho do grupo bom para sessões remotas é de menos de 15 participantes. Para mais participantes, obtenha um cofacilitador
    • Marque o tempo de tudo: atividades, discussões e feedback. Você pode usar a função de cronômetro para isso
  • Dicas gerais de facilitação 
    • Use notas adesivas para ideação rápida (tente o modo em massa!) e use Cmd + D (para Mac) ou Ctrl + D (para Windows) para duplicar as notas adesivas
    • Inclua breves explicações dos exercícios no board
    • Trabalhe em grupos e individualmente. Crie quadros separados para esse tipo de trabalho no board
    • Planeje mais alguns intervalos do que faria em um workshop normal e recomende que as pessoas se afastem do computador
    • Suponha que a tecnologia falhará com você e sempre tenha um plano de backup preparado para esse caso

 

Convidar colaboradores

Há várias opções para convidar colaboradores e conduzir um workshop remoto ou reunião na Miro.

 

Opção 1: Visitantes nos planos Starter, Education, Business e Enterprise

Usuários dos planos Starter, Business, Enterprise e Education podem compartilhar seus boards por meio de um link público para edição com visitantes não registrados. Esta é a maneira mais simples de convidar usuários sem o perfil da Miro para contribuir para seu trabalho nos boards gratuitamente.

Depois de tornar um board acessível para visitantes que podem editar, qualquer pessoa com o link do board pode começar imediatamente a editar o conteúdo do board. Você pode compartilhar o link com quantos visitantes precisar.

 

Opção 2: Convidados no plano Business

Convide participantes com acesso de edição no plano Business. Essa é uma maneira segura de compartilhar boards específicos por e-mail com editores sem precisar adicioná-los ao seu time como membros com acesso total. Saiba mais.

 

Opção 3: Plano Free

Se estiver buscando colaboração em tempo real em uma lousa digital com desenho à mão livre e notas adesivas, o plano Free é um ótimo ponto de partida, pois você pode convidar um número ilimitado de colaboradores com direitos de editor para seu time e cada um dos nossos boards é infinito. 

Observe que:

  • Você pode ter três boards editáveis ativos de cada vez, outros boards serão arquivados
  • Todos os boards são visíveis para todos os membros do time — todas as pessoas que você convidar para seu time da Miro podem visualizar seu conteúdo 
  • Funcionalidades como videochamada, cronômetro e votação não estão disponíveis no plano Free

 

Videoconferência

Também é possível usar a Miro junto com sua ferramenta de videoconferência de escolha: 

  • Convide participantes da reunião ou workshop para o board e para a videoconferência 
  • Peça ao organizador da reunião ou facilitador do workshop para compartilhar sua tela com o board da Miro aberto 
  • Apresente o conteúdo e convide todos para colaborar no board

 

Templates

Nunca comece do zero com os templates prontos da Miro. Use os templates de Brainwriting, Retrospectiva, Quebra-Gelo e muito mais com seu time ou use-os para se inspirar para criar os seus. 

Você pode

  • criar e salvar seus próprios templates personalizados e compartilhá-los com seu time nos planos Starter, Education, Business
  • compartilhar templates entre vários times no plano Enterprise

 

Integrações

A Miro foi projetada para complementar e aprimorar seu fluxo de trabalho, não quebrá-lo. É por isso que você pode simplificar seu fluxo de trabalho com a Miro usando integrações com ferramentas que você já ama e usa, como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence e muito mais.

Por exemplo, você pode 

  • Usar as integrações do Slack ou do Microsoft Teams para ficar ciente de novos comentários e menções em seus boards e outras alterações relacionadas ao seu perfil e responder a eles instantaneamente
  • Adicionar documentos do Google Drive à Miro, abrir e editá-los sem sair do board

Visitar o Marketplace da Miro para saber mais sobre integrações. Não é possível encontrar uma integração com a ferramenta que seu time usa? Crie uma usando aPlataforma de desenvolvedores da Miro. 

 

Quando a reunião terminar, você pode limitar o acesso dos participantes ao board removendo-os das configurações de compartilhamento ou parando de compartilhar o board por outros meios. Como alternativa, você pode permitir que seus colaboradores entrem no board mais tarde a qualquer momento e até copiem o board para seus times da Miro.

 

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