Miro para workshops e reuniões – Central de ajuda da Miro

A Miro é a ferramenta ideal para workshops e reuniões, e você pode constatar isso usando nosso produto para essas necessidades.

Funcionalidades da Miro para workshops e reuniões remotas

Confira algumas das principais funcionalidades para workshops e reuniões remotas:

Canvas infinito (disponível em todos os planos)

Trabalhe do jeito que quiser com seu time em uma lousa infinita que permite que você realize workshops e reuniões sem limites.

Colaboração de forma livre (disponível em todos os planos)

A Miro é uma plataforma de lousa digital, em que todos os usuários podem desenhar à mão livre com a ferramenta Caneta. Além disso, experimente o Smart Drawing que converte automaticamente seus desenhos em formas, notas adesivas e linhas de conexão.

Notas adesivas e captura de notas adesivas offline (disponível em todos os planos)

Muitas reuniões e workshops offline são realizados com notas adesivas. Nós as disponibilizamos em uma versão online, tornando-as superpoderosas e fáceis de usar. E para quem ainda prefere anotar suas ideias em notas adesivas físicas, incluímos a funcionalidade Captura de notas adesivas, que permite converter fotos instantaneamente em notas adesivas editáveis.

Gerenciamento de atenção (funcionalidades básicas disponíveis em todos os planos, funcionalidades avançadas somente nos planos pagos e Education)

O gerenciamento de atenção é um conjunto de funcionalidades de facilitação poderosas para reuniões e workshops: Seguir, Trazer para mim (um colaborador), Trazer todos para mim. Essas funcionalidades permitem que as pessoas que organizam reuniões e facilitam workshops orientem os participantes, garantindo o acompanhamento e engajamento geral.

Videoconferência (disponível nos planos Starter, Business e Enterprise)

Faça sessões remotas colaborativas sem interrupção com a videoconferência integrada, sem precisar lidar com dois links ou trocar de aplicativos.

Modo de apresentação (disponível em todos os planos)

Inicie um workshop ou uma reunião, ou apresente os resultados aos stakeholders sem sair da Miro. O modo de apresentação permite preparar e fazer apresentações dinâmicas, aproveitando o conteúdo que você já tem no seu board da Miro.

Notas visuais (disponível em todos os planos)

A funcionalidade de notas visuais é um editor de texto leve e repleto de ferramentas, facilmente acessível no board sempre que você precisar. Elas servem para anotar perguntas, insights e itens de ação durante workshops e reuniões.

Templates de workshop prontos (disponíveis em todos os planos)

Nunca comece do zero. Use os templates integrados de design thinking, quebra-gelos e cerimônias ágeis para preparar workshops e organizar reuniões rapidamente.

Votação (disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise)

Vote rapidamente em tarefas e ideias em tempo real com seu time distribuído para chegar a um consenso quando quiser tomar uma decisão ou priorizar tarefas.

Cronômetro (disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise)

Reuniões, treinamentos, apresentações e sessões de brainstormings tendem a se arrastar quando não é definido um tempo máximo para essas atividades. Com o cronômetro, seu time pode controlar e acompanhar o tempo durante uma apresentação, uma sessão de brainstorming ou um workshop.

Bloqueio

Use o bloqueio para evitar que participantes de reuniões ou workshops movam, editem ou excluam objetos do board sem querer. Titulares de boards em planos pagos podem usar o bloqueio protegido.

Visitantes com acesso de edição (disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise)

Compartilhe seus boards com visitantes para organizar reuniões remotas (como planejamento de PI ou demonstrações de vendas), sessões de brainstorming e workshops com parceiros ou colegas que ainda não têm um perfil na Miro nem acesso ao seu time da Miro.

Chat

Envie mensagens para seus colaboradores diretamente no board durante uma sessão usando o chat integrado.

Como configurar um workshop na Miro

Defina o objetivo do workshop e o público-alvo.
Escolha a hora e a data.
Prepare o board.

Pense e prepare:
- os templates que você vai usar: pode usar os prontos ou criar um do zero.
- as atividades que serão aplicadas: criar ideias, votar na melhor opção, agrupar entradas, inserir alguns elementos visuais em um moodboard, etc.
Crie instruções simples para cada etapa (template ou atividade) do seu workshop.
Defina um tempo máximo para cada etapa e duração total do processo.
Confira nosso board de demonstração da Miro para workshops. Você pode personalizá-lo como quiser.

💡Experimente o modo de apresentação interativa no seu próximo workshop.
Reserve o horário do workshop no calendário e convide os participantes.

💡Use o aplicativo Miro para Google Agenda para inserir facilmente seu board no Google Agenda e convidar os participantes de lá mesmo.
Compartilhe o board com os participantes.
Envie convites para os participantes. Não se esqueça de incluir:

Data e hora
Agenda
Requisitos técnicos
Inicie o workshop.

Alinhe com os participantes sobre o objetivo e a agenda.
Prepare e familiarize os participantes com quebra-gelos.
Colabore durante o workshop ou a reunião.
- Não se esqueça de fazer pequenos intervalos para manter os participantes engajados.
Sintetize a conclusão.
Faça uma retrospectiva e peça feedback.
Faça um acompanhamento dos resultados da sessão com os participantes.
- Compartilhe ou exporte todo o board ou quadros específicos.
Reutilize os materiais do workshop no futuro.

Práticas recomendadas para workshops

Integração e quebra-gelos

Deixe as pessoas se apresentarem.
Use quebra-gelos com tarefas divertidas e envolventes.
Deixe as pessoas experimentarem as funcionalidades da Miro durante os quebra-gelos (com notas adesivas, formas e cores diferentes).
Para iniciantes na Miro, é melhor ter um quadro separado com todos os instrumentos que usarão durante a sessão e onde encontrá-los. Você pode usar os templates de instruções para integrar os novos participantes. Além disso, seria ideal pedir que assistam a estes vídeos de integração da Miro.
Incentive os participantes a usar as reações.

Tempo e número recomendado de colaboradores

Faça o workshop ou a reunião em menos de duas horas. Para sessões mais longas, faça mais intervalos.
Para sessões remotas, é recomendável que os grupos tenham menos de 15 participantes. Se quiser incluir mais participantes, peça a alguém para ajudar você a realizar o workshop.
Defina uma duração para tudo: atividades, discussões e feedback. Você pode usar o cronômetro para essa finalidade.

Dicas gerais de facilitação

Use as notas adesivas para ideação rápida (experimente o modo em massa!) e use os atalhos Cmd + D (para Mac) ou Ctrl + D (para Windows) para duplicar as notas adesivas.
Inclua breves explicações dos exercícios no board.
Trabalhe em grupos e individualmente. Crie quadros separados para esse tipo de trabalho no board.
Faça uns intervalos a mais do que faria em um workshop normal e recomende que as pessoas se afastem do computador.
É sempre possível ter algum problema técnico. Por isso, previna-se e sempre tenha um plano B preparado para uma situação dessas.

Convidar colaboradores

Há várias opções para convidar colaboradores e realizar um workshop ou uma reunião remota na Miro.

Opção 1: visitantes nos planos Starter, Education, Business e Enterprise

Os usuários dos planos Starter, Business, Enterprise e Education podem compartilhar seus boards por meio de um link público com visitantes não registrados com acesso de edição. Esta é a maneira mais simples de convidar usuários que não tenham um perfil da Miro para colaborar no seu trabalho em boards de forma gratuita.

Assim que disponibilizar um board para visitantes com acesso de edição, qualquer pessoa com o link do board pode começar imediatamente a editar o conteúdo. Você pode compartilhar o link com quantos visitantes quiser.

Opção 2: convidados no plano Business

Convide participantes com acesso de edição no plano Business. Essa é uma maneira segura de compartilhar boards específicos por e-mail com editores, sem precisar adicioná-los ao seu time como membros com acesso total. Saiba mais.

Opção 3: plano Free

Se seu intuito for colaboração em tempo real em uma lousa digital com desenhos à mão livre e notas adesivas, o plano Free é um ótimo ponto de partida, pois você pode convidar um número ilimitado de colaboradores com acesso de edição para seu time. Além disso, todos os nossos boards são infinitos.

Observações:

Você pode ter apenas três boards editáveis ativos por vez. Os demais boards serão arquivados.
Todos os boards ficam visíveis para todos os membros do time. Portanto, todas as pessoas que você convidar para seu time da Miro poderão ver seu conteúdo.
As funcionalidades como videoconferência, cronômetro e votação não estão disponíveis no plano Free.

Videoconferência

A Miro permite usar a videoconferência integrada no board com até 25 participantes ao mesmo tempo. Você pode usá-la nos planos Starter, Business e Enterprise.
Sinta-se à vontade para experimentar o aplicativo da Miro para Zoom: aplicativo da Miro para Zoom (guia do usuário), aplicativo da Miro para Zoom (guia de admin).
Use a Miro nas reuniões do Microsoft Teams: integração de reuniões do Microsoft Teams (guia de admin), integração de reuniões do Microsoft Teams (guia do usuário).
A solução Webex: Miro para Webex.

Também é possível usar a Miro junto com sua ferramenta de videoconferência de escolha:

Convide participantes da reunião ou workshop para o board e para a videoconferência.
Peça a quem organizar a reunião ou facilitar o workshop para compartilhar sua tela com o board da Miro aberto.
Apresente o conteúdo e convide todos os participantes a colaborar no board.

Templates

Nunca comece do zero, graças aos templates prontos da Miro. Use os templates prontos de Brainwriting, Retrospectiva, Quebra-Gelos e muito mais com seu time ou inspire-se neles para criar os seus.

Você pode:

Criar e salvar seus próprios templates personalizados e compartilhá-los com seu time nos planos Starter, Education e Business.
Compartilhar templates entre vários times no plano Enterprise.

Integrações

A Miro foi projetada para complementar e melhorar ainda mais seu fluxo de trabalho, e acima de tudo, sem interrompê-lo. É por isso que você pode agilizar seu fluxo de trabalho com a Miro usando integrações com ferramentas que você já adora e usa, como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence e muito mais.

Por exemplo, você pode:

Usar as integrações do Slack ou do Microsoft Teams para ficar ciente dos novos comentários e menções nos seus boards, bem como outras alterações no seu perfil, e para responder no mesmo instante.
Adicionar documentos do Google Drive à Miro, abrir e editá-los sem sair do board.

Acesse o Marketplace da Miro para saber mais sobre as integrações. Não conseguiu encontrar uma integração com a ferramenta que seu time usa? Crie uma usando a Plataforma da Miro para desenvolvedores.

Acesso ao board após a reunião

Quando a reunião terminar, você pode limitar o acesso dos participantes ao board, removendo-os das configurações de compartilhamento ou parando de compartilhar o board por outros meios. Também pode permitir que seus colaboradores acessem o board a qualquer momento e até mesmo copiem o board para seus times da Miro.

Links úteis

Artigos do blog

Dicas para usar a Miro com um time remoto, especialmente se você pretende facilitar um workshop: 7 maneiras de tornar a colaboração remota mais eficaz com uma lousa digital.
Dicas gerais e ferramentas para facilitadores: O que aprendi ao facilitar mais de 100 workshops colaborativos remotos.
O VP de Operações da Miro compartilha suas dicas para fazer um workshop no Zoom com a Miro: Como medir o impacto dos workshops remotos.
A agência AJ&Smart compartilha suas dicas de facilitação: 10 coisas sobre facilitação remota que nós, da AJ&Smart, gostaríamos de ter sabido antes.

Vídeos

Alguns conceitos básicos sobre a Miro que podem ser úteis para os participantes de workshops: Primeiros passos com a Miro.
Descubra as práticas recomendadas de quem já vem realizando workshops online incríveis na Miro para que seu próximo evento possa ser um sucesso total: Como realizar workshops online na Miro.
Tudo o que você precisa saber sobre como organizar, preparar e realizar sessões de trabalho remoto, de workshops a reuniões: Práticas recomendadas de facilitação remota.
Vídeo do grupo de usuários virtuais da Miro sobre técnicas de gamificação: VMUG03: Como adicionar gamificação à sua facilitação com a Miro.
Um vídeo de 20 minutos sobre as melhores técnicas de facilitação: Como fazer um workshop remoto.
Saiba como criar um board que ajude você a apresentar suas metas e se preparar para a reunião, tudo em menos de cinco minutos: Reunião pronta em 5 minutos.

Frameworks

Artigos nessa seção