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Miro para workshops e reuniões

  • Atualizado

A Miro é a ferramenta ideal para workshops e reuniões, e você pode definitivamente usar nosso produto para essas necessidades. 

Funcionalidades da Miro para workshops e reuniões remotas 

 Confira algumas das principais funcionalidades para workshops e reuniões remotas:

  • Canvas infinito [disponível em todos os planos]

Trabalhe do jeito que quiser com seu time em uma lousa infinita que permite que você realize workshops e reuniões sem limites. 

  • Colaboração de forma livre (disponível em todos os planos)

A Miro é uma plataforma de lousa digital, por isso o desenho à mão livre com a ferramenta Caneta está disponível para todos os usuários. Experimente também o Smart drawing, que converte automaticamente seus desenhos em formas, notas adesivas e linhas de conexão. 
 

  • Notas adesivas e Captura de notas adesivas offline (disponível em todos os planos)

Muitas reuniões e workshops offline funcionam com nota adesivas. Nós as levamos para o online, tornando-as superpoderosas e fáceis de usar. E para quem ainda prefere anotar suas ideias em notas adesivas físicas, adicionamos Captura de notas adesivas, a funcionalidade que permite converter fotos instantaneamente em notas adesivas editáveis.  

  • Gerenciamento de atenção [funcionalidades básicas disponíveis em todos os planos, funcionalidades avançadas somente nos planos pagos e Education]

Gerenciamento de atenção é um conjunto de funcionalidades de facilitação poderosas para reuniões e workshops: Seguir, Trazer para mim [um colaborador], Trazer todos para mim. Essas funcionalidades permitem que as pessoas que organizam reuniões e facilitam workshops orientem os participantes, garantindo o acompanhamento e engajamento geral. 

  • Videoconferência (disponível nos planos Starter, Business e Enterprise)

Realize sessões remotas colaborativas sem interrupção com videoconferência integrada, sem precisar lidar com dois links ou alternar entre aplicativos.

  • Modo de apresentação (disponível em todos os planos)

Inicie um workshop ou uma reunião, ou apresente os resultados aos stakeholders sem sair da Miro. modo de apresentação permite preparar e conduzir apresentações envolventes reaproveitando o conteúdo que você já tem no seu board da Miro. 
 

  • Notas visuais [disponível em todos os planos]

Notas visuais é um editor de texto leve e repleto de ferramentas, facilmente acessível no board sempre que você precisar, para anotar perguntas, insights e itens de ação à medida que surgem durante seus workshops e reuniões.
 

  • Templates de workshop prontos [disponíveis em todos os planos]

Nunca comece do zero. Use os templates integrados de design thinking, quebra-gelos e cerimônias ágeis para preparar workshops e organizar reuniões rapidamente. 

  • Votação (disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise)

Vote rapidamente em tarefas e ideias em tempo real com seu time distribuído para chegar a um consenso ao tomar uma decisão ou priorizar tarefas.

  • Cronômetro (disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise)

Reuniões, treinamentos, apresentações e sessões de brainstorming tendem a se prolongar quando não há como limitar o tempo dessas atividades. Com cronômetro, seu time pode controlar e acompanhar o tempo durante apresentações, sessões de brainstorming ou workshops.

  • Bloqueio 

Use bloqueio para evitar que participantes de reuniões ou workshops movam, editem ou excluam objetos do board sem querer. Titulares de boards em planos pagos podem usar o bloqueio protegido. 

  • Visitantes com acesso de edição [disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise]

Compartilhe seus boards com visitantes para organizar reuniões remotas (como PI Planning ou demonstrações de vendas), sessões de brainstorming e workshops com parceiros ou colegas que ainda não têm um perfil na Miro ou não têm acesso ao seu time da Miro.

  • Chat

Envie mensagens para seus colaboradores diretamente no board durante uma sessão usando o chat.

 

Como configurar um workshop na Miro

  1. Defina o objetivo do workshop e o público-alvo.
  2. Escolha a hora e a data.
  3. Prepare o board.
  • Data e hora
  • Agenda
  • Requisitos técnicos
  • Inicie o workshop.
  • Alinhe com os participantes sobre o objetivo e a agenda
  • Prepare e familiarize os participantes com quebra-gelos
  • Colabore durante o workshop ou a reunião.
    • Não se esqueça de fazer pequenos intervalos para manter os participantes engajados
       
  • Sintetize a conclusão.
  • Faça uma retrospectiva e peça feedback.
  • Faça um acompanhamento dos resultados da sessão. 
    • Compartilhe ou exporte o board inteiro ou quadros específicos
       
  • Reutilize os materiais do workshop no futuro.

 

Práticas recomendadas para workshops  

  • Integração e quebra-gelos 
    • Deixe as pessoas se apresentarem
    • Use quebra-gelos com tarefas divertidas e envolventes
    • Deixe as pessoas experimentarem as funcionalidades da Miro durante os quebra-gelos (com notas adesivas, formas e cores diferentes)
    • Para iniciantes na Miro, é melhor ter um quadro separado com todas as ferramentas que serão usadas durante a sessão e onde encontrá-las. Você pode usar templates de instruções para integrar os novos participantes. Além disso, seria útil pedir que assistam a estes vídeos de integração da Miro
    • Convide os participantes a usar reações
  • Tempo e número recomendado de colaboradores 
    • Faça o workshop ou a reunião em menos de duas horas. Para sessões mais longas, faça mais intervalos.
    • Para sessões remotas, é recomendável que os grupos tenham menos de 15 participantes. Se quiser incluir mais participantes, peça a alguém para ajudar você a realizar o workshop.
    • Defina uma duração para tudo: atividades, discussões e feedback. Você pode usar o cronômetro para isso
  • Dicas gerais de facilitação 
    • Use notas adesivas para ideação rápida (experimente o modo em massa!), e use Cmd + D (para Mac) ou Ctrl + D (para Windows) para duplicar as notas adesivas
    • Inclua breves explicações dos exercícios no board
    • Trabalhe em grupos e individualmente. Crie quadros separados para esse tipo de trabalho no board
    • Faça uns intervalos a mais do que faria em um workshop normal e recomende que as pessoas se afastem do computador
    • Assuma que a tecnologia pode falhar e tenha sempre um plano B preparado para esse caso

 

Convidar colaboradores

Há várias opções para convidar colaboradores e realizar um workshop ou uma reunião remota na Miro.

 

Opção 1: Visitantes nos planos Starter, Education, Business e Enterprise

Os usuários dos planos Starter, Business, Enterprise e Education podem compartilhar seus boards por meio de um link público para edição com visitantes não registrados. Esta é a maneira mais simples de convidar usuários que não tenham um perfil da Miro para colaborar no seu trabalho em boards de forma gratuita.

Assim que disponibilizar um board para visitantes com acesso de edição, qualquer pessoa com o link do board pode começar imediatamente a editar o conteúdo. Você pode compartilhar o link com quantos visitantes quiser.

 

Opção 2: Convidados no plano Business

Convide participantes com acesso de edição no plano Business. Essa é uma maneira segura de compartilhar boards específicos por e-mail com editores, sem precisar adicioná-los ao seu time como membros com acesso total. Saiba mais.

 

Opção 3: Plano Free 

Se você busca colaboração em tempo real em uma lousa digital com desenho livre e notas adesivas, Plano Free é um ótimo ponto de partida para você, pois você pode convidar um número ilimitado de colaboradores com direitos de editor ao seu time e cada um dos nossos boards é infinito. 

Observação:

  • Você pode ter apenas três boards editáveis ativos por vez. Os demais boards serão arquivados
  • Todos os boards ficam visíveis para todos os membros do time. Portanto, todas as pessoas que você convidar para seu time da Miro poderão ver seu conteúdo 
  • As funcionalidades como videoconferência, cronômetro e votação não estão disponíveis no plano Free

 

Videoconferência

Também é possível usar a Miro junto com a ferramenta de videoconferência de sua preferência: 

  • Convide participantes da reunião ou workshop para o board e para a videoconferência. 
  • Peça a quem organizar a reunião ou facilitar o workshop para compartilhar sua tela com o board da Miro aberto. 
  • Apresente o conteúdo e convide todos os participantes a colaborar no board.

 

Templates

Nunca comece do zero com os templates. Use Brainwriting, Retrospectiva, Quebra-gelos templates e muito mais com seu time, do jeito que estão ou como inspiração para criar os seus. 

Você pode:

  • Criar e salvar seus próprios templates personalizados e compartilhá-los com seu time nos planos Starter, Education e Business
  • Compartilhar templates entre vários times no plano Enterprise

 

Integrações

A Miro foi projetada para complementar e melhorar ainda mais seu fluxo de trabalho, e acima de tudo, sem interrompê-lo. É por isso que você pode agilizar seu fluxo de trabalho com a Miro usando integrações com ferramentas que você já adora e usa, como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, e mais.

Por exemplo, você pode 

  • Usar as integrações do Slack ou do Microsoft Teams para ficar ciente dos novos comentários e menções nos seus boards, bem como outras alterações no seu perfil, e para responder no mesmo instante
  • Adicionar Google Drive documentos à Miro, abrir e editá-los sem sair do board

Visite Marketplace da Miro para saber mais sobre integrações. Não conseguiu encontrar uma integração com a ferramenta que seu time usa? Crie uma usando a Plataforma para desenvolvedores da Miro.

 

Quando a reunião terminar, você pode limitar o acesso dos participantes ao board, removendo-os das configurações de compartilhamento ou deixando de compartilhar o board por outros meios. Alternativamente, você pode permitir que seus colaboradores acessem o board a qualquer momento e até mesmo copiem o board para seus times da Miro. 

 

Links úteis

Artigos do blog
 

Vídeos

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