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Miro para workshops e reuniões

Marina Perminova
  • Atualizado

A Miro é adequada para workshops e reuniões e você pode definitivamente usar nosso produto para essas necessidades. 

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Funcionalidades da Miro para workshops e reuniões remotas 

 Aqui estão algumas das principais funcionalidades para workshops e reuniões remotas:

  • Canvas infinito [disponível em todos os planos]

Trabalhe da maneira que quiser com seu time em um lousa infinita que permite que você realize workshops e reuniões sem limites. 

  • Colaboração de forma livre [disponível em todos os planos]

A Miro é uma plataforma de lousa digital, é por isso que o desenho fácil à mão livre com a ferramenta caneta está disponível para todos os usuários. Além disso, tente o Desenho inteligente que converterá automaticamente seus desenhos em formas, notas adesivas e linhas de conexão.

  • Captura de notas adesivas e notas adesivas offline [disponível em todos os planos]

Muitas reuniões e workshops offline são feitos com notas adesivas. Trouxemos os itens online, os tornamos superpoderosos e fáceis de usar. E para aqueles que ainda preferem escrever suas ideias em notas adesivas físicas, adicionamos a Captura de adesivas, a funcionalidade que permite converter instantaneamente fotos em notas adesivas editáveis.  

  • Gerenciamento de atenção [funcionalidades básicas disponíveis em todos os planos, avançado — em planos pagos e Education]

O gerenciamento de atenção é um conjunto de funcionalidades de facilitação poderosas para reuniões e workshops: seguir, trazer para mim [um colaborador], trazer todos para mim. Essas funcionalidades permitem que os organizadores de reuniões e os facilitadores do workshop orientem os participantes e garantam que todos estejam seguindo e engajados. 

  • Videochamada [disponível nos planos Starter, Business e Enterprise]

Realize sessões remotas colaborativas perfeitas com a videochamada integrada sem ter que manter dois links ou alternar entre aplicativos.

  • Modo de apresentação [disponível em todos os planos]

Workshop de início ou reunião ou apresente os resultados para as partes interessadas sem sair da Miro. O modo de apresentação permite que você prepare e realize apresentações atraentes que reutilizam o conteúdo que você já tem no board da Miro.

  • Notas visuais [disponível em todos os planos]

As Notas visuais são um editor de texto leve, rico em funcionalidades, facilmente acessível no board quando você precisa — para anotar perguntas, insights e itens de ação à medida que aparecem durante os workshops e reuniões.

  • Templates de workshop prontos [disponíveis em todos os planos]

Nunca comece do zero —  use os templates de Design Thinking, quebra-gelo e rituais ágeis internos para preparar workshops e organizar reuniões rapidamente. 

  • Votação [disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise]

Vote rapidamente em tarefas e ideias em tempo real com seu time distribuído para chegar a um consenso ao trabalhar em uma decisão ou priorizar tarefas.

  • Cronômetro [disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise]

Reuniões, treinamentos, apresentações e brainstorms tendem a passar quando não há como marcar o horário dessas atividades. Com o cronômetro, seu time pode gerenciar e acompanhar seu tempo durante os apresentos, fazendo brainstorming ou participando de um workshop.

  • Bloquear 

Use o bloqueio para evitar que objetos sejam movidos, editados ou excluídos do board por participantes da reunião ou do workshop. Os titulares de boards em planos pagos podem usar o bloqueio protegido. 

  • Visitantes com acesso de edição [disponível nos planos Starter, Education, Business e Enterprise]

Compartilhe seus boards com visitantes para organizar reuniões remotas (como planejamento do PI ou demonstrações de vendas), sessões de brainstorming e workshops com parceiros ou colegas que não têm um perfil da Miro ainda ou não têm acesso ao seu time da Miro.

  • Chat

Envie mensagens para os seus colaboradores diretamente no board durante uma sessão usando o chat integrado.

 

Como configurar um workshop na Miro

  1. Defina o objetivo do workshop e do público.
  2. Escolha a hora e a data.
  3. Prepare o board.
  • Hora e data
  • Agenda
  • Requisitos técnicos
  • Iniciar o workshop.
  • Alinhar com os participantes sobre objetivo e agenda
  • Aquecer e integrar os participantes com quebra-gelos
  • Colabore durante o workshop ou a reunião.
    • Não se esqueça dos quebras rápidos para manter os participantes engajados.
  • Sintetizar a conclusão.
  • Faça uma retro e receba feedback.
  • Faça acompanhamento com os participantes nos resultados da sessão. 
    • Compartilhar ou exportar todo o board ou quadros específicos
  • Reutilize os materiais do workshop no futuro.

 

Práticas recomendadas do workshop  

  • Integração e quebra-gelos 
    • Deixe as pessoas se apresentarem
    • Use quebra-gelos com tarefas engraçadas e atraentes.
    • Deixe as pessoas experimentarem a funcionalidade da Miro durante os quebra-gelos (com notas adesivas, formas e cores diferentes).
    • Para iniciantes da Miro, é melhor ter um quadro separado com todos os instrumentos que eles usarão durante a sessão e onde encontrá-los. Você pode usar como templates para integrar novos participantes. Além disso, seria útil pedir que eles assistam a esses vídeos de integração da Miro
    • Convidar os participantes para usar as reações
  • Tempo e o número recomendado de colaboradores 
    • Mantenha o workshop ou a reunião em menos de duas horas, para uma sessão mais longa, faça mais quebras.
    • O bom tamanho do grupo para sessões remotas é inferior a 15 participantes. Para mais participantes, obtenha cofacilitador
    • Tudo na caixa horária: atividades, debates e feedback. Você pode usar a função de cronômetro para isso
  • Dicas de facilitação gerais 
    • Use as notas adesivas para ideação rápida (tente o modo em massa!) e use Cmd + D (para Mac) ou Ctrl + D (para Windows) para duplicar as notas adesivas.
    • Inclua pequenas explicações dos exercícios no board
    • Trabalhe em grupos e individualmente. Criar quadros separados para esse tipo de trabalho no board
    • Planeje mais alguns intervalos do que faria em um workshop normal e recomende que as pessoas se afastem do PC.
    • Assuma que a tecnologia falhará em você e sempre tenha um plano de backup preparado para esse caso.

 

Como convidar colaboradores

Há várias opções para convidar colaboradores e conduzir um workshop remoto ou reunião na Miro.

 

Opção 1: visitantes nos planos Starter, Education, Business e Enterprise

Os usuários nos planos Starter, Business, Enterprise e Education podem compartilhar seus boards por meio de um link público para edição com visitantes não registrados.  Esta é a maneira mais simples de convidar usuários sem o perfil da Miro para contribuir para o seu trabalho nos boards gratuitamente.

Depois de tornar um board acessível para visitantes que podem editar, qualquer pessoa com o link do board pode começar imediatamente a editar o conteúdo do board. Você pode compartilhar o link com quantos visitantes precisar.

 

Opção 2: convidados no plano Business

Convide convidados com acesso de edição no plano Business. Esta é uma maneira segura de compartilhar boards específicos por e-mail com editores sem precisar adicioná-los ao seu time como membros com acesso total. Saiba mais.

 

Opção 3: plano Free 

Se você estiver buscando colaboração em tempo real em um quadro branco online com desenho à mão livre e notas adesivas, o plano Free é um ótimo ponto de partida para você, pois você pode convidar um número ilimitado de colaboradores com direitos de editor para o seu time e cada um dos nossos boards é infinito. 

Por favor, observe:

  • Você pode ter três boards editáveis ativos de cada vez, os outros boards serão arquivados.
  • Todos os boards são visíveis para todos os membros do time. Todos os boards que você convidar para o seu time da Miro podem ver seu conteúdo 
  • Funcionalidades como videochamada, cronômetro e votação não estão disponíveis no plano Free

 

Videoconferência

Também é possível usar a Miro junto com sua ferramenta de videoconferência de escolha: 

  • Convidar participantes da reunião ou do workshop para o board e para a videochamada. 
  • Peça ao organizador da reunião ou ao facilitador do workshop que compartilhe sua tela com o board da Miro aberto. 
  • Apresente conteúdo e convide todos para colaborar no board

 

Templates

Nunca comece do zero com os templates prontos da Miro. Use os templates de escrita de cérebros, retrospectiva, Ice Breaker e mais com o seu time como está ou use-os de inspiração para criar os seus próprios. 

Você pode

  • Criar e salvar seus próprios templates personalizados e compartilhe-os com seu time nos planos Starter, Education, Business
  • Compartilhar templates em vários times no plano Enterprise

 

Integrações

A Miro foi projetada para complementar e aprimorar seu fluxo de trabalho, não para quebrá-lo. É por isso que você pode simplificar seu fluxo de trabalho com a Miro usando integrações com ferramentas que já adora e usa, como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence e muito mais.

Por exemplo, você pode 

  • Use as integrações do Slack ou do Microsoft Teams para ficar ciente de novos comentários e menções nos seus boards e outras alterações relacionadas ao seu perfil e responda a elas instantaneamente.
  • Adicione documentos do Google Drive à Miro, abra e edite-os sem sair do board.

Visite o Marketplace da Miro para saber mais sobre integrações. Não consegue encontrar uma integração com a ferramenta que seu time usa? Crie um usando a plataforma de desenvolvedores da Miro. 

 

Quando sua reunião terminar, você pode limitar o acesso dos participantes ao board removendo-os das configurações de compartilhamento ou interrompendo o compartilhamento do board por outros meios. Como alternativa, você pode permitir que seus colaboradores entrem no board mais tarde a qualquer momento e até mesmo copiá-lo para os times da Miro. 

 

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