Facilite suas reuniões e workshops na Miro de forma mais rápida, fácil e fluida com o complemento Miro para o Google Calendar! Agora você pode anexar facilmente boards da Miro aos seus eventos do Google Calendar e compartilhar os boards com os participantes da reunião em apenas alguns cliques.
Você pode usar o complemento do Google Workspace ou a extensão do Chrome para anexar boards da Miro aos seus eventos do Google Calendar. Para a melhor experiência, recomendamos usar o complemento Miro para o Google Calendar, pois ele faz parte da experiência do Google Workspace e torna a colaboração entre a Miro e o Google Workspace mais integrada, tudo em um só lugar.
✏️ Apenas os facilitadores da reunião precisam instalar o complemento ou a extensão.
Complemento Miro para Google Calendar
Disponível para: Planos Free, Starter e Education (opções de compartilhamento restritas); planos Business e Enterprise (funcionalidade completa)
Configurar a integração
Siga este link para instalar o aplicativo no seu Google Calendar.
✏️ Seu admin do Google Workspace pode precisar instalar o aplicativo para sua organização ou time. Verifique com seu admin se o aplicativo não estiver disponível. Saiba mais.
Abra sua Google Agenda e clique no ícone da Miro à direita.
Miro na Google Agenda
Clique em Autorizar acesso. Você precisa permitir que a Miro acesse sua conta do Google para começar a usar a integração.
Autorizando o acesso da Miro à sua conta do Google
Os administradores do Google Workspace podem pré-instalar determinados complementos para os usuários do domínio e também permitir ou bloquear determinados complementos dentro do domínio. Caso o administrador não tenha bloqueado o complemento da Miro, por padrão todos os usuários poderão instalá-lo/desinstalá-lo conforme desejarem. Já se o administrador pré-instalar o complemento para todo o domínio, ninguém precisará instalá-lo, pois ele já estará pré-instalado.
Anexar boards da Miro a eventos do Google Agenda
Depois que o complemento estiver configurado no seu Google Calendar, você pode adicionar boards do Miro como anexos em reuniões do Google. Ao criar um novo evento ou editar um existente, clique em Anexos e escolha Miro no menu suspenso; no próximo pop-up, clique em Escolher ou criar um board .
Anexando boards do Miro a eventos do Google
No seletor do Miro, selecione um board ou crie um novo. Você pode selecionar qualquer board ao qual tenha acesso no seu painel da Miro. Para criar um novo board, clique no botão azul com o símbolo de mais.
Selecionando um board no seletor
Depois de selecionar/criar o board, você pode compartilhá-lo com os participantes da reunião se tiver essa permissão na Miro e se o seu plano permitir. Defina as permissões de acesso dos participantes da reunião escolhendo uma opção na linha Qualquer pessoa que o organizador convidar para o evento. Você pode permitir que os participantes da reunião visualizem, comentem ou editem o board. Se você não tiver permissão para compartilhar o board, verá a mensagem correspondente no pop-up.
Compartilhando o board com os participantes da reunião
Se você compartilhar um board no plano Free, o board não será compartilhado se alguns dos convidados da reunião não fizerem parte do time ao qual o board pertence.
Nos planos Starter e Education, o board não será compartilhado se você compartilhá-lo para edição e alguns dos convidados da reunião não fizerem parte do time ao qual o board pertence.
Nos planos Business e Enterprise, o board não será compartilhado se alguns convidados da reunião não fizerem parte do time ao qual o board pertence e convidados são not permitidos nas configurações de convite do time. Se a função de convidado for permitida, esses convidados que não fazem parte do time serão adicionados ao board como convidados.
Adicionar vários boards e remover boards anexados
Para adicionar vários boards a uma reunião, adicione outro anexo à reunião, escolha Miro no menu suspenso e selecione/crie um board como mostrado acima.
Para remover um board do evento, basta clicar no ícone de cruz e remover o anexo. Observe que os participantes da reunião que foram convidados para o board quando você o anexou e compartilhou não serão removidos do board automaticamente.
Remover um board dos anexos
Perguntas frequentes
-
Preciso ser o organizador da reunião para anexar o board da Miro ao evento do Google Calendar?
- Isso depende das configurações selecionadas pelo criador do evento. Qualquer pessoa que possa editar o evento pode anexar um board da Miro. Mais informações podem ser encontradas na Central de ajuda do Google.
Miro para Google Calendar (extensão do Chrome)
⚠️ A extensão Miro para Google Chrome ficará obsoleta em 30 de junho de 2023 para simplificar a experiência dos usuários do Google Calendar. Como alternativa, recomendamos que você use o nosso complemento para Google Workspace. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe de Suporte ou deixe uma pergunta na Comunidade da Miro.
Você pode encontrar a extensão da Miro para o Calendário Google na Chrome Web Store ou simplesmente seguir o link. Clique em Adicionar ao Chrome para instalar a extensão.
Depois de adicionar a extensão, você verá dois botões no modo de edição dos seus eventos do Google: Criar novo board, Escolher board existente. Para começar a usar a extensão, configure-a conectando sua conta Google à Miro. Clique em qualquer um dos botões e em Conectar ao lado do Calendário Google.
Conectando o Calendário Google e a Miro
Permita que a Miro acesse sua conta do Google clicando Continuar. No próximo passo, conecte a extensão à Miro. Clique em Conectar e faça login na Miro.
Opção para conectar a Miro à extensão
Em seguida, escolha um time e clique em Autorizar. O painel do time escolhido aparecerá no seu seletor quando anexar boards existentes aos seus eventos do Google. Se desejar conectar vários times, clique no ícone de adição na janela de configuração.
Opção para conectar mais um time da Miro
Para desconectar um time, clique no ícone de seta ao lado dele.
Desconectando um time da extensão Miro for Google Calendar para Chrome
Anexar um board da Miro usando a extensão do Chrome
Se você pretende convidar os participantes da reunião para um board novo da Miro, clique no botão Criar novo board ao lado do ícone da Miro ao configurar um evento no Google Calendar. Se tiver vários times conectados, será solicitado que escolha o time onde o board será criado. O board terá o título da reunião. Se a reunião ainda não tiver nome, o nome do board será Sem título. Todos os participantes da reunião que sejam membros do seu time na Miro onde o board foi criado serão automaticamente convidados para o board com permissão de editor.
Você encontrará o link do board na descrição do evento.
Anexando um novo board da Miro a um evento do Google
⚠️ Não é possível alterar o nome do board na descrição do evento. Editar o link apenas altera o texto do link. O nome do board só pode ser alterado na Miro.
⚠️ Observe que anexar boards da Miro a reuniões no Google Agenda ou criar novos boards não funciona para eventos que já ocorreram.
Para adicionar um board existente a um evento, clique em Escolher board existente e selecione um board no seletor:
Anexando um board da Miro a um evento do Google Agenda
✏️ Você pode anexar vários boards a uma reunião clicando no botão.
A extensão permite convidar todos os participantes da reunião como visualizadores/comentaristas/editores ou manter as configurações do board inalteradas. Depois de clicar em Salvar, todos os participantes da reunião serão automaticamente convidados para o board e receberão convites por e-mail (se isso estiver permitido nas suas configurações de notificação). Observe que, se uma pessoa convidada não for membro do seu time, não será adicionada ao board. Verifique se todos os participantes da reunião já possuem licença no seu time.
Se você não deseja alterar as configurações de compartilhamento existentes do board, escolha Conforme as configurações de compartilhamento.
Escolhendo as configurações de acesso ao board para os participantes da reunião
✏️ Observe que o acesso dos usuários do board convidados anteriormente não será reduzido.
Usuários adicionados à reunião posteriormente também receberão convites para o board anexado (se fizerem parte do time). Todos os convidados da reunião terão acesso ao board se isso estiver configurado nas configurações de acesso do board no Google Calendar.
Usuários removidos da reunião não serão removidos do board anexado. Altere o nível de acesso deles na Miro.