A Miro usa o controle de acesso baseado em funções para gerenciar o que os usuários podem ver ou fazer no produto. As funções de usuário são definidas para boards, espaços, times e empresas. Algumas funções dos usuários podem requerer um plano específico ou uma licença paga.
Funções para colaboração
Visitantes são usuários que usam a Miro uma única vez e não fazem parte de um time ou organização. Visitantes são ideais para compartilhamento rápido, colaboração imediata ou uma única sessão de brainstorming. Os visitantes só podem acessar boards públicos compartilhados com eles por meio de um link. Os visitantes não precisam ser registrados na Miro e podem acessar os boards públicos sem terem uma conta da Miro. Qualquer plano pode convidar visitantes.
Convidados são usuários esporádicos da Miro que não fazem parte de um time ou organização. Convidados são perfeitos para colaborações esporádicas em boards privados. Você pode dar acesso a um usuário registrado e revogar seu acesso a qualquer momento. Esta opção só está disponível em planos pagos.
Membros são participantes com acesso total do time que colaboram continuamente. Os membros podem acessar todos os boards compartilhados com eles em um time. Eles têm acesso total às funcionalidades do plano e podem criar seus próprios boards e conteúdos.
Saiba mais sobre as funcionalidades disponíveis para visitantes, convidados e membros.
Funções em boards e espaços
Funções em boards
As funções em boards podem ser atribuídas diretamente (por convite) ou indiretamente (por meio das configurações de compartilhamento padrão ou ao compartilhar o board no nível de time). Para configurar o nível de acesso do seu board, abra a caixa de diálogo Compartilhar do board e escolha uma das funções listadas abaixo.
Configurações de compartilhamento do board
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titular Cada board tem um titular . Só pode haver uma titularidade por board. A pessoa titular do board pode:
- Mover o board entre os times.
- Baixar backups do board (em planos pagos)
- Adicionar cotitulares (nos planos Business e Enterprise)
- Definir uma senha para o board (em planos pagos)
- Ocultar quadros, usar bloqueio protegido (em planos pagos)
- Configurar as definições de conteúdo do board (em planos pagos)
- Configurar as definições das ferramentas de colaboração
- Configurar quem pode compartilhar o board
- Transferir a titularidade do board para outro colaborador
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Excluir o board.
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cotitular Nos planos Business e Enterprise , os usuários também podem adicionar cotitulares do board . Cotitulares do board podem:
- Gerenciar as configurações de conteúdo do board e as configurações das ferramentas de colaboração
- Ocultar e revelar quadros, adicionar bloqueio protegido
- Adicionar senha ao board
- Baixar um backup do board
- Adicionar outros cotitulares
- Alterar a imagem da capa do board e renomear o board
- Compartilhar o board
- Configurar permissões avançadas de compartilhamento do board
Saiba mais sobre cotitulares do board.
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Editor
Os editores podem fazer alterações no conteúdo do board e excluir ou carregar novos arquivos. Os editores podem usar várias ferramentas e configurações do board, dependendo se são visitantes, convidados ou membros. Os editores podem copiar o conteúdo do board, se isso for permitido nas configurações de conteúdo do board/span>.
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Comentaristas podem visualizar o conteúdo do board e deixar comentários que serão visíveis para outros usuários no board.
- Visualizadores só podem visualizar o board.
Funções nos Espaços
Disponível para: planos Starter, Business, Enterprise e Education
As funções nos espaços são usadas para conceder aos usuários acesso específico a vários boards (existentes e recém-criados) no espaço. O acesso e os participantes no nível do espaço são definidos pelo criador do espaço e podem ser alterados por qualquer editor de espaço para cada participante específico.
As funções nos Espaços podem ser recebidas diretamente por convite ou indiretamente pelas configurações de compartilhamento padrão ou compartilhando o espaço no nível da time . Você pode configurar o acesso ao seu espaço a qualquer momento.
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O titular de um espaço pode editar ou excluir o espaço, adicionar/remover boards do espaço, tornar o espaço visível/invisível para toda a time e definir o acesso de usuários específicos. A titularidade pode ser transferida para outro usuário.
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Os cotitulares podem ser convidados para um espaço e alterar os direitos de acesso da time e de outros usuários no espaço, mas não podem excluir um espaço.
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Os editores podem editar boards no espaço e definir o acesso de usuários específicos.
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Os comentaristas podem comentar em todos os boards do espaço.
- Os espectadores podem visualizar todos os boards no espaço.
Observe que o acesso ao espaço e o acesso ao board se complementam e funcionam ao mesmo tempo:
- Se um usuário já tiver uma função em um board específico, a função com acesso máximo prevalece.
- Quando sua filiação a um espaço é revogada, o usuário perde os direitos de acesso adquiridos no espaço e retém apenas as funções nos boards recebidas diretamente
Funções em times
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Admins do time são membros com direitos estendidos para gerenciar usuários, configurações de direitos de acesso e outras propriedades do time. Eles não recebem nenhum nível especial de acesso aos conteúdos dos outros usuários. Se uma assinatura tiver vários times, cada time terá seu próprio admin. Pode haver vários admins por time.
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Membros são usuários que foram convidados para um time e podem acessar todos os boards e espaços compartilhados pelo time , bem como criar seus próprios boards. Em planos pagos, os membros sempre têm uma licença no seu time.
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Convidados são usuários que foram convidados diretamente para os boards por e-mail, mas não para o time em si. Eles podem acessar os boards, mas não podem criar seus próprios boards. Os convidados estão disponíveis nos planos pagos e Education, e os convidados com acesso de edição estão disponíveis apenas nos planos Business e em planos Enterprise selecionados.
- Toda assinatura também tem a função de admin de cobrança. Este status é dado a uma pessoa que inicia a assinatura após informar o próprio cartão.
Para ver a lista de usuários do seu time, abra as Configurações do time e alterne para Usuários ativos.
Nível da empresa
Disponível para: planos Business, Enterprise
A empresa pode ter diversos times sob sua gestão. Confira abaixo as funções em nível de uma empresa em comparação com o nível de time.
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Admins da empresa são membros com direitos estendidos para gerenciar usuários, admins do time, segurança, configurações de direitos de acesso e outras propriedades da empresa e dos times dentro dela. Eles não recebem nenhum nível especial de acesso aos conteúdos dos outros usuários. Pode haver diversos Admins da empresa.
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Admins de usuários podem criar e gerenciar usuários e times e gerenciar licenças de usuários. Isso permite que admins da empresa deleguem responsabilidades sem atribuir permissões desnecessárias.
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Admins de conteúdo podem gerenciar e organizar o conteúdo sem precisar de privilégios totais de admin. Essa função permite controle preciso sobre acesso, edição e compartilhamento de conteúdo, garantindo gerenciamento eficiente de conteúdo e ao mesmo tempo mantendo a segurança dos dados. Para espaços e seções, o admin de conteúdo pode alterar metadados, mover e excluir boards dentro de um Espaço ou seção e mover boards para outro Espaço ou seção. Os mesmos privilégios se aplicam a boards, espaços e seções privados. É uma função essencial para empresas que pretendem delegar tarefas relacionadas a conteúdo de forma segura e eficaz.
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Admins de segurança podem visualizar e editar configurações relacionadas ao gerenciamento de segurança, como logs de auditoria, configurações de autenticação, configurações de colaboração e domínios gerenciados.
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Membros são usuários que foram provisionados ou convidados para pelo menos um dos times da empresa. Eles podem acessar todos os boards e espaços compartilhados pela compartilhados pelo time ou pela empresa, bem como criar seus próprios boards
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Convidados, anteriormente conhecidos como usuários sem time, são os usuários que fazem parte do seu plano, mas não são membros de nenhum dos times. Portanto, eles não têm acesso aos boards compartilhados com o time ou a empresa, mas somente aos boards que foram compartilhados especificamente com eles por meio de um convite direto por e-mail.
- Quando são adicionados como convidados, esses usuários recebem uma Licença gratuita e podem ser convertidos em membros com acesso total para ver e criar boards do time, além de acessar todas as funcionalidades do seu plano pago da Miro.
💡 Saiba mais sobre funções de admin e seus privilégios no plano Enterprise .
Como atribuir funções de admin
Como atribuir um admin de usuário
Disponível para: plano Enterprise
- Navegue até suas configurações.
- Em Gerenciamento de usuários, clique em Funções de admin.
- Ao lado da função Admin de usuário, clique nos três pontos (…) e selecione Atribuir função no menu suspenso.
- Selecione o usuário ou usuários aos quais você deseja conceder direitos de admin de usuário. Você pode selecionar até 50 usuários.
- Clique no botão Atribuir para confirmar sua seleção.
- Para visualizar todos os usuários aos quais foi atribuída a função de admin de usuário, clique nos três pontos (…) novamente e selecione Visualizar usuários.
Como atribuir a função de admin de usuário
Para visualizar as permissões atribuídas aos admins de usuário, clique em Admin de usuário, mude para a guia Privilégios e role para baixo para ver todas as permissões de gerenciamento de usuário e time .
Como visualizar as permissões de admin de usuário
Como atribuir um admin de conteúdo
Disponível para: plano Enterprise
- Navegue até suas configurações.
- Em Gerenciamento de usuários, clique em Funções de admin.
- Ao lado da função Admin de conteúdo, clique nos três pontos (…) e selecione Atribuir função no menu suspenso.
- Selecione o usuário ou usuários aos quais você deseja conceder direitos de admin de conteúdo. Você pode selecionar até 50 usuários.
- Clique no botão Atribuir para confirmar sua seleção.
- Para visualizar todos os usuários aos quais foi atribuída a função de admin de conteúdo, clique nos três pontos (…) novamente e selecione Visualizar usuários.
Como atribuir a função de admin de conteúdo
Para visualizar as permissões atribuídas aos admins de conteúdo, clique em Admin de conteúdo, mude para a guia Privilégios e role para baixo para ver todas as permissões de Conteúdo .
Como visualizar as permissões de admin de conteúdo
✏️ No momento, você pode visualizar os usuários com função atribuída na guia Funções de admin. Planejamos expandir a visibilidade, permitindo que essas funções também apareçam em Usuários ativos.