A Miro oferece diversas integrações que permitem aos usuários colaborar facilmente com boards em ambientes de terceiros, como Microsoft Teams, Confluence, Notion e Google Meet. Descubra outros aplicativos compatíveis no Marketplace da Miro. Você pode configurar diferentes níveis de acesso de usuário para boards incorporados e gerenciar o acesso a esses boards na Miro.
Concessão de acesso a boards incorporados
Ao compartilhar um board em um aplicativo externo, você pode fornecer acesso de visualizar/comentar/editar especificamente aos usuários desse aplicativo para sessões únicas de colaboração, independentemente do acesso dos participantes à Miro. Esses usuários não precisarão ter um perfil da Miro para acessar o board dentro do aplicativo. Isso permite que você defina determinados direitos de acesso ao board para usuários do aplicativo que não têm uma conta na Miro, sem disponibilizar o board publicamente.
Para segurança máxima, desaconselhamos o uso deste método fora de uma colaboração única (como um workshop) e recomendamos que sua organização aloque o acesso à Miro de forma adequada para aqueles que dele necessitam.
Como configurar direitos de acesso para incorporação de board
O board fica acessível apenas no aplicativo onde foi inserido. O nível de acesso que você define para um board inserido no aplicativo não afeta as configurações de compartilhamento do board fora do aplicativo.
Por exemplo, se um board privado estiver incorporado em um canal do Microsoft Teams com o nível de acesso Qualquer pessoa pode visualizar, os usuários nesse canal do Microsoft Teams poderão visualizar o board sem iniciar sessão na Miro. Se os mesmos usuários tentarem acessar o mesmo board fora do canal do Microsoft Teams seguindo o link do board, eles não terão acesso.
No entanto, observe que as configurações de compartilhamento do board definidas na Miro têm precedência sobre o nível de acesso definido fora do aplicativo. Por exemplo, se um board for configurado na Miro para ser compartilhado publicamente, ele estará disponível para qualquer pessoa no Microsoft Teams, mesmo que você tenha incorporado o board como Privado.
✏️ Saiba mais sobre o acesso a um board incorporado para usuários com licenças gratuitas limitadas.
✏️ Você não pode incorporar um board se ele estiver inativo ou se seu acesso ao board for somente de visualização.
✏️ Os boards salvos em times do plano Free não podem ser incorporados com acesso de comentário.
✏️ Para os usuários do plano Enterprise, as configurações de acesso seguirão os controles de acesso de toda a organização, o que pode implicar que algumas opções de compartilhamento sejam restritas. Para mais informações, leia o artigo Como permitir ou restringir a inserção de boards da Miro em aplicativos compatíveis.
Como gerenciar o acesso a boards incorporados
Rastreie, gerencie e revogue facilmente o acesso a boards incorporados em aplicativos externos compatíveis.
Quem pode fazer: titulares de boards, cotitulares de boards
Disponível em: navegador para desktop, aplicativo para desktop
Como gerenciar e revogar o acesso a boards incorporados:
- Clique no botão Compartilhar para abrir as configurações de compartilhamento de um board da Miro
- Selecione Configurações de compartilhamento
- Abra a guia Inserir
- Você verá os aplicativos externos onde o board foi inserido: o nome da integração, quando e quem inseriu o board e as configurações de acesso ao board dentro do aplicativo
- Para revogar o acesso ao board em um aplicativo, clique em Revogar acesso ao lado do aplicativo. Observe que esta ação é irreversível.
✏️ Para alguns links antigos, você verá apenas o nível de acesso e aplicação, mas não quem criou o board ou quando foi incorporado.
Como remover um link de acesso
Quando o acesso ao board incorporado é revogado, o acesso ao board fica restringido no aplicativo. Observe que o board ainda pode estar acessível no aplicativo se for compartilhado pelo lado da Miro. Por exemplo:
- Se alguém tiver permissão para editar o board no aplicativo e o mesmo board tiver sido compartilhado publicamente com acesso de visualização pelo lado da Miro, qualquer pessoa poderá visualizar o board no aplicativo.
- Se o board for privado e compartilhado apenas com outros usuários por e-mail, o board incorporado exigirá login para ser acessado no aplicativo.
💡 Se você deseja limitar a capacidade de inserção de boards da Miro em aplicativos externos para sua organização com plano Enterprise, leia o artigo Como permitir ou restringir a inserção de boards da Miro em aplicativos compatíveis.
O gerenciamento de links de acesso ao board inserido ainda não é compatível com dispositivos móveis e tablets.