Configure as configurações de convite do plano Enterprise para gerenciar quem pode convidar novos usuários para participar do seu plano. Você pode personalizar suas configurações de convite para atender aos requisitos dos seus times e da empresa em geral.
Disponível para: plano EnterpriseQuem pode fazer isso:
Admins da empresa
💡 Se você ainda não conhece a Miro, saiba mais sobre as configurações do time e da empresa.
Configurações de convite do time
Para uma colaboração mais suave, permita que todos os membros do time convidem novos membros para o time. Se você preferir ter mais controle sobre os convites do time, pode restringir esta opção a Admins da empresa e/ou do time para que todas as solicitações de convite sejam enviadas por meio do gerenciamento de solicitações. Você também pode controlar se os usuários podem convidar para os times.
Como definir as configurações de convite do time
Para gerenciar as configurações de convite do time, vá para Configurações do time > selecione seu time > Permissões e selecione uma das seguintes opções:
Somente Admins da empresaSomente
os Admins da empresa podem adicionar novos membros ao time.
Admins da empresa e
admins do timeOs admins da empresa e admins do time podem convidar novos membros para o time.
Todos os membros do time
Todos os membros do time podem convidar novos membros para o time.
✏️ Nas assinaturas do Programa de licenças flexíveis (FLP), as configurações de convite do time são complementadas pelas configurações de convite da empresa.
Configurações de convites do time
Como configurar os convites de convidado
Os Admins da empresa podem permitir ou restringir a opção de os membros convidarem os convidados. Os convidados só podem acessar os boards para os quais receberam os convidados e não exigem uma licença.
Atualizar as configurações de convite de convidados em Configurações do time > selecione seu time > Permissões > Permitir convidados para o time [Nome].
✏️ Os Admins da empresa podem habilitar a desativação automática dos convidados após 30 dias de inatividade.
A opção de permitir os convites de convidados
Cenários de convite
💡 Dependendo das configurações do gerenciamento de solicitações, as solicitações para compartilhar um board ou convidar um usuário para um time podem ser enviadas diretamente aos Admins da empresa, a pessoas específicas por e-mail ou a criação de um ticket no service desk.
✏️ Os convidados externos são convidados fora do domínio da sua empresa. Eles terão um e-mail externo da empresa.Se os membros não tiverem permissão para convidar novos membros para o time e os convidados com acesso de edição não tiverem sido habilitados para o time, ao tentar convidar um usuário externo para editar um board, os usuários verão a notificação abaixo e deverão enviar uma solicitação. Após o envio da solicitação, a pessoa convidada será adicionada ao board com acesso para comentários, permitindo que adicione comentários ao board, mas não edite seu conteúdo.Como convidar um usuário externo ou convidado para editar um board.
Configurações de convite da empresa
As configurações de convite da empresa controlam quem pode convidar novos membros para a sua assinatura Enterprise. Todos os novos membros recebem uma licença completa, gratuita ou gratuita limitada, dependendo do seu modelo de licenciamento e da licença padrão.
Como definir as configurações de convite da empresa
Disponível para: Programa de licenças flexíveis (FLP)
Para gerenciar as configurações de convite da empresa, vá para Configurações da empresa > Segurança e conformidade > Colaboração e selecione uma das seguintes opções:
Somente Admins da empresaSomente
os Admins da empresa podem conceder licenças a novos membros. Os admins e membros do time só podem convidar membros existentes da empresa para seus times e não podem ativar novas licenças.
Admins da empresa e
admins do timeOs admins da empresa e admins do time podem convidar novos membros e adicionar novas licenças. Os admins do time só podem convidar novos membros para os times nos quais sejam admins do time.
Todos os membros
Cada membro da assinatura Enterprise pode adicionar novas licenças convidando pessoas para o seu time, desde que os convites sejam permitidos para todos os membros do time nas configurações de convite do time.
Configurações de convite da empresa
Como as configurações da empresa e do time funcionam juntas
As configurações da empresa complementam as configurações de convite do time. Os Admins da empresa podem definir quem pode convidar usuários para um time específico nas configurações do time. Isso significa que os Admins da empresa podem permitir que os membros e admins do time gerenciem seus próprios convites e colaboração do time, mas as licenças ainda são controladas pelos Admins da empresa nas configurações da empresa.
Desativação automática de convidados
Configure a desativação automática dos convidados após 30 dias de inatividade. Use esta funcionalidade para remover os convidados e manter sua assinatura segura.
Quando a funcionalidade estiver habilitada, os convidados (independentemente do seu domínio) que não estiverem ativos nos seus times Enterprise em até 30 dias serão desativados automaticamente. Não é possível personalizar o período de 30 dias.
Esta configuração é aplicada a todos os times da organização.
Vá para as suas Configurações da empresa > Colaboração > Configurações de colaboração e habilite Desativar automaticamente os convidados.
💡 Assim que a configuração estiver habilitada, a ação é registrada nos logs de auditoria como configuração de expiração de usuários externos habilitados/desabilitados. Os eventos de desativação também serão registrados nos logs de auditoria. O ator será mostrado como a Miro Automation.
A opção de desativar automaticamente os convidados inativos