Configure as configurações de convite do seu plano Enterprise para gerenciar quem pode convidar novos usuários para participar do seu plano. Você pode personalizar suas configurações de convite para atender aos requisitos de suas times e da empresa como um todo.
Atualização do console de admin em implementação em fases
O novo console de admin do Miro torna os fluxos de trabalho administrativos essenciais mais fáceis de executar com configurações reorganizadas e padrões comuns de UX aprimorados. O novo console de admin será lançado ao longo de várias semanas.
Para ver uma visão geral de todas as alterações, consulte o novo admin Console (BETA) do Miro.
Disponível para: plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admins da empresa
💡 Se você é novo no Miro, saiba mais sobre as configurações de Team e empresa.
Configurações de convite do time
Para uma colaboração mais tranquila, permita que todos os membros do time convidem novos membros para a time. Se você preferir ter mais controle sobre os convites da time , poderá restringir esta opção aos admins do time para que todas as solicitações de convite sejam enviadas por meio doGerenciamento de solicitações. Você também pode controlar se os usuários podem convidar Convidados para times.
Como configurar as configurações de convite da time
Para gerenciar as configurações de convite da sua time , vá para Configurações da Team > selecione sua time > Permissões e selecione uma das seguintes opções:
Somente Admins da empresa
Somente Admins da empresa podem adicionar novos membros à time.
Admins da empresa e admins do time
Admins da empresa e admins do time podem convidar novos membros para a time.
Todos os membros do time
Todos os membros do time podem convidar novos membros para a time.
✏️ Nas assinaturasdo Programa de licenças flexíveis (FLP) , as configurações de convite da time são complementadas pelas configurações de convite da empresa.
Configurações de convites de Team
Como configurar convites de Convidado
Os Admins da empresa podem permitir ou restringir a opção dos membros convidarem Convidados. Os Convidados só podem acessar os boards para os quais foram convidados e não precisam de licença.
Atualizar configurações de convite de Convidado no Teams > selecione sua time > Configurações > Permitir Convidados para a time[Nome].
✏️ Os Admins da empresa podem habilitar a desativação automática de Convidados após 30 dias de inatividade.
A opção para permitir convites de Convidado
Cenários de convite
💡 Dependendo das configuraçõesde gerenciamento de solicitações , as solicitações para compartilhar um board ou convidar um usuário para um time podem ser enviadas diretamente aos Admins da empresa, a pessoas específicas por e-mail ou um tíquete do service desk pode ser criado.
✏️ Convidados externos são Convidados fora do domínio da sua empresa. Eles terão um e-mail externo da empresa.
Se os membros não tiverem permissão para convidar novos membros para a time e os Convidados com acesso de edição não tiverem sido habilitados para a time, ao tentar convidar um usuário externo para editar um board, os usuários verão a notificação abaixo e precisarão enviar uma solicitação. Após enviar a solicitação, o convidado será adicionado ao board com acesso para comentar , permitindo que ele adicione comentários no board , mas não edite seu conteúdo.tentar convidar um usuário externo ou Convidado para editar um board
Configurações de convite da empresa
As configurações de convite da empresa controlam quem pode convidar novos membros para sua assinatura Enterprise . Todos os novos membros recebem uma Licença gratuita limitada completa, Free ou gratuita restrita, dependendo do seu modelo de licenças e da licença padrão.
Como configurar as configurações de convite da empresa
Disponível para: Programa de licenças flexíveis (FLP)
Para gerenciar as configurações de convite da sua empresa, acesse Configurações da empresa > Segurança > Compartilhamento > Convite e selecione uma das seguintes opções:
Somente Admins da empresa
Somente Admins da empresa podem conceder licenças a novos membros. admins do time só podem convidar membros existentes da empresa para suas times e não podem ativar novas licenças.
Admins da empresa e admins do time
Admins da empresa e admins do time podem convidar novos membros e adicionar novas licenças. Os admins do time só podem convidar novos membros para times nas quais eles são admin do time.
Todos os membros
Cada membro da assinatura Enterprise pode adicionar novas licenças convidando pessoas para sua time, desde que convites sejam permitidos para Todos os membros do time nas configurações de convite da Team.
Configurações de convite da empresa
Como as configurações da empresa e da Team funcionam juntas
As configurações da empresa complementam as configurações de convite da Team . Os Admins da empresa podem configurar quem pode convidar usuários para uma time específica nas configurações da Team . Isso significa que os Admins da empresa podem permitir que membros e admins do time gerenciem seus próprios convites e colaborações de time , mas as licenças ainda são controladas pelos Admins da empresa nas configurações da empresa.
Desativação automática de Convidados
Configure a desativação automática de Convidados após 30 dias de inatividade. Use este recurso para remover Convidados e manter sua assinatura segura.
Quando o recurso estiver ativado, todos os Convidados (independentemente do domínio) que não estiverem ativos nas suas times Enterprise nos últimos 30 dias serão desativados automaticamente. Não é possível personalizar o período de 30 dias.
Essa configuração é aplicada a todas as times da organização.
Acesse Configurações da empresa > Segurança > Compartilhamento e ative Desativar Convidados automaticamente.
💡 Assim que a configuração for ativada, a ação será registrada nos logs de auditoria como configuração de expiração de usuários externos habilitados/desabilitados. Os eventos de desativação também serão registrados Registros de auditoria. O ator será mostrado como Miro Automation.
A opção de desativar automaticamente os Convidados inativos