Grupos de cobrança

Disponível para: Enterprise
Quem pode fazer isso: Admins da empresa

Como Admin da empresa, você pode criar grupos de cobrança para ajudar a organizar e acompanhar o consumo de licenças Full (legado), Collaborate ou Accelerate na sua assinatura.

Como cada usuário pode ser atribuído a apenas um grupo de cobrança, você pode associar os usuários a orçamentos internos, simplificando processos como ajustes de licença, renovações e rateios de custos para os times.

Criar e gerenciar grupos de cobrança no console de admin.

DICA: Defina uma cota flexível para cada tipo de licença em cada grupo de cobrança. Para saber mais, consulte Cotas flexíveis para grupos de cobrança.

Se sua organização usa SCIM, você pode alocar usuários do seu provedor de identidade para um grupo de cobrança na Miro, por centro de custo, automaticamente. Para saber mais, consulte 

Mais informações: Consulte SCIM.

Grupos de cobrança no console de admin

No console de admin, a visualização de grupos de cobrança inclui detalhes de todos os grupos existentes, incluindo a contagem de usuários e o número de licenças por tipo e, quando especificada, a cota flexível de licenças atribuída a cada grupo por tipo. 

Para acessar grupos de cobrança, no console de admin acesse Faturamento > Grupos de cobrança.

NOTA: Usuários não atribuídos a um grupo de cobrança são automaticamente colocados no grupo de cobrança padrão da conta.

Criar um grupo de cobrança

1. No console de admin, acesse Faturamento > Grupos de cobrança.
2. Clique em Criar grupo de cobrança.
   O formulário Criar grupo de cobrança é exibido.
3. Dê um nome ao grupo de cobrança.
4. (Opcional) Adicione uma descrição.
5. (Opcional) Para definir uma cota flexível para as licenças atribuídas a este grupo de cobrança, selecione qualquer uma das três opções e insira um número: 
   • Adicionar cota para licenças Full (legado)
   • Adicionar cota para licenças Collaborate
   • Adicionar cota para licenças Accelerate
     Para saber mais sobre cotas flexíveis, consulte Cotas flexíveis de grupos de cobrança.
6. (Opcional) Para adicionar novos usuários ao grupo de cobrança, faça uma das seguintes ações: 
   • Carregar um arquivo CSV com endereços de e-mail
   • Atribuir usuários mais tarde
7. (Opcional) Adicione um centro de custo para sincronizar a associação ao grupo com seu provedor de identidade via SCIM. Para saber mais, consulte Como atribuir usuários a um grupo de cobrança via SCIM.
8. (Opcional) Atribua um contato ao grupo de cobrança. O contato recebe informações sobre o uso de licenças.
9. Clique em Criar grupo de cobrança.

Editar um grupo de cobrança

1. Na console de admin, vá para Cobrança > Grupos de cobrança.
2. Para editar o grupo de cobrança desejado, clique nos três pontos verticais no final da linha, então clique Editar.
3. Atualize qualquer propriedade do grupo de cobrança. Para adicionar usuários ao grupo de cobrança, carregue um arquivo CSV com endereços de e-mail, ou atribua usuários posteriormente.
4. Clique em Salvar.

Como excluir um grupo de cobrança

1. No console de admin, vá para Billing > Billing groups.
2. Para o grupo de cobrança que você deseja excluir, clique nos três pontos verticais no final da linha e, em seguida, clique em Excluir.
   A caixa de diálogo Excluir {billing group} é aberta.
3. Clique em Excluir.
   Cada usuário atribuído a este grupo de cobrança é reatribuído ao grupo de cobrança padrão da conta.

Como atribuir um usuário a um grupo de cobrança 

Um usuário pode ser membro de apenas um grupo de cobrança dentro da organização. Ao adicionar um usuário de um grupo de cobrança a outro, esse usuário é transferido automaticamente do grupo anterior.

1. No console de admin, vá para Usuários > Todos os usuários.
2. Para o usuário que você deseja adicionar, clique nos três pontos verticais ao final da linha.
3. Clique Alterar grupo de cobrança.
   O diálogo Alterar grupo de cobrança é aberto.
4. Selecione um grupo de cobrança ou crie um novo.
5. Clique Atribuir grupo de cobrança. 
   O usuário é adicionado ao grupo de cobrança.

Como adicionar usuários em massa a um grupo de cobrança

1. No console de admin, vá para Usuários > Usuários ativos.
2. Selecione até 50 usuários.
   O menu Ações em massa aparece.
   DICA: Use filtros para localizar e selecionar todos os usuários que deseja atribuir.
3. Clique em Ações em massa. Em seguida, clique em Alterar grupo de cobrança. Ou clique em Criar grupo de cobrança para criar e atribuir usuários a um novo grupo de cobrança.
4. Selecione um grupo ou crie um novo grupo de cobrança.
5. Clique em Atribuir grupo de cobrança.

Ver quais usuários fazem parte de um grupo de cobrança

1. No console de admin, vá para Cobrança > Grupos de cobrança.
2. Clique na linha do grupo de cobrança que deseja verificar.
   A visualização {Billing group} será aberta.
   Você pode ver cada usuário do grupo de cobrança por nome, função, licença, número de times em que participa e atividade.

DICA: Filtre os usuários por tipo de licença. No lado direito da visualização {Billing group}, clique em uma licença para filtrar por ela.

Remover um usuário de um grupo de cobrança 

1. Acesse Configurações da empresa > Usuários ativos.
2. Clique nos três pontos ao lado de um usuário.
3. Selecione Alterar grupo de cobrança.
4. Selecione Grupo de cobrança padrão da conta. O usuário será removido do grupo de cobrança e ficará no grupo de cobrança principal da empresa.

NOTA: Se um usuário não estiver atribuído a um grupo de cobrança específico ou for removido de um, será automaticamente direcionado ao grupo de cobrança padrão da conta da empresa.

Atribuir usuários a um grupo de cobrança via arquivo CSV

Atribua usuários a um grupo de cobrança carregando uma lista de e-mails separados por vírgula em um arquivo CSV. Se um usuário já fizer parte de outro grupo de cobrança, será movido para o grupo de cobrança recém-atribuído.

NOTA: Garanta que seu arquivo CSV tenha apenas uma coluna chamada e-mail. Essa coluna deve conter uma lista de e-mails separados por vírgula para adicionar ao grupo de cobrança. Informações em colunas adicionais não são processadas. A Miro não salva os arquivos CSV.

1. Acesse Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
2. Clique nos três pontos ao lado de um grupo de cobrança e escolha Editar.
3. Carregue um arquivo CSV com a lista de endereços de e-mail dos usuários.
4. Clique em Salvar.

Exportar dados de grupos de cobrança

Como Admin da empresa, você pode exportar e filtrar um arquivo CSV que inclui todos os usuários e grupos de cobrança.

1. No console de admin, vá para Usuários > Todos os usuários.
2. (Opcional) Clique em Todos os filtros para aplicar filtros.
3. Clique em Baixar CSV.
   Seu arquivo CSV será baixado. Quaisquer filtros aplicados permanecem no arquivo.

Perguntas frequentes