Os grupos de cobrança permitem que os Admins da empresa mapeiem os orçamentos internos dos usuários. Como cada usuário pode ser atribuído a apenas um grupo, os admins podem facilmente rastrear o número de licenças usadas por cada centro de orçamento. Isso simplifica processos como o ajuste de licenças, renovações e estornos para os times.
Disponível para: plano EnterpriseQuem pode fazer isso:
Admins da empresa
Configurações do grupo de cobrança
Nas configurações do seu grupo de cobrança, você encontrará uma visão geral abrangente do uso de licenças. Isso inclui os detalhes de todos os grupos de cobrança existentes, a contagem de usuários e as licenças completas por grupo e o e-mail de contato de cada grupo, se atribuído. Use o campo de pesquisa para encontrar rapidamente um grupo de cobrança específico.
Onde encontrar seus grupos de cobrança
Para encontrar as configurações do seu grupo de cobrança, vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
✏️ Os usuários não atribuídos a um grupo de cobrança são colocados automaticamente no grupo de cobrança padrão da empresa. Você pode ver o número de usuários ativos atribuídos no banner na parte superior das configurações do seu grupo de cobrança.
Grupos de cobrança da Miro nas configurações da assinatura
Como criar grupos de cobrança
- Vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique em Criar um grupo de cobrança.
- Adicione o nome do grupo de cobrança.
- Adicione novos usuários ao grupo de cobrança. Você pode carregar um arquivo CSV com a lista de endereços de e-mail dos usuários ou atribuir os usuários mais tarde.
- Você tem a opção de atribuir um contato do grupo de cobrança. Você poderá entrar em contato com eles para obter informações sobre o uso de licenças.
- Clique em Criar grupo de cobrança.
Como criar um grupo de cobrança
Como editar os grupos de cobrança
Você pode editar o nome de um grupo de cobrança, alterar o contato do grupo de cobrança e adicionar usuários adicionais. Adicionar usuários a um novo grupo de cobrança os transfere automaticamente do grupo anterior.
- Vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique nos três pontos ao lado de um grupo de cobrança e escolha Editar.
- Você pode editar o nome do grupo de cobrança ou alterar o contato do grupo de cobrança.
- Adicione usuários adicionais ao grupo de cobrança. Você pode carregar um arquivo CSV com a lista de endereços de e-mail dos usuários ou atribuir os usuários mais tarde .
- Clique em Salvar.
Como editar um grupo de cobrança
Como excluir um grupo de cobrança
- Vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique nos três pontos ao lado de um grupo de cobrança e escolha Excluir.
- Confirme a exclusão.
- Todos os usuários que estavam neste grupo de cobrança serão atribuídos de volta à conta principal e não serão mais membros de nenhum grupo de cobrança.
Como excluir um grupo de cobrança
Como atribuir um usuário a um grupo de cobrança
Um usuário pode ser membro de apenas um grupo de cobrança na organização.
- Vá para Configurações da empresa > Usuários ativos.
- Clique nos três pontos ao lado de um usuário.
- Escolha Alterar grupo de cobrança.
- Selecione um grupo de cobrança e clique em Atribuir usuário. O usuário será adicionado ao novo grupo de cobrança.
Como atribuir um usuário a um grupo de cobrança
Como atribuir usuários em massa a um grupo de cobrança
Atribua vários usuários a um grupo de cobrança de uma só vez.
- Vá para Configurações da empresa > Usuários ativos.
- Selecione os usuários manualmente ou aplique os filtros e selecione até 50 usuários de uma só vez.
- Clique em Ações em massa e selecione Atribuir grupo de cobrança.
- Escolha um grupo e clique em Atribuir usuários. Se alguns usuários já forem membros de outros grupos de cobrança, você poderá desmarcá-los ou alterar a atribuição do grupo de cobrança.
Atribuir usuários em massa a um grupo de cobrança
Como verificar quais usuários estão em um grupo de cobrança
Verifique quem está em um grupo de cobrança para gerenciar o acesso e a cobrança do usuário de forma mais eficaz.
- Vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique em um grupo de cobrança específico para ver os usuários atribuídos a ele.
Como clicar no nome do grupo de cobrança para abrir a lista de usuários atribuídos a ele
Como remover um usuário de um grupo de cobrança
Se um usuário não for atribuído a um grupo de cobrança específico ou for removido de um, ele será automaticamente atribuído ao grupo de cobrança da conta padrão da empresa.
- Vá para Configurações da empresa > Usuários ativos.
- Clique nos três pontos ao lado de um usuário.
- Escolha Alterar grupo de cobrança.
- Selecione o grupo de cobrança da conta padrão. O usuário será removido do grupo de cobrança e agora fará o mesmo no grupo de cobrança geral da empresa.
Atribuir os usuários ao grupo de cobrança da conta padrão
Como atribuir usuários a um grupo de cobrança por meio de arquivo CSV
Atribua vários usuários a um grupo de cobrança fazendo o upload de um arquivo CSV com os e-mails dos usuários. Se um usuário já fizer parte de outro grupo de cobrança, ele será movido para o grupo de cobrança recém-atribuído.
✏️ Certifique-se de que seu arquivo CSV tenha apenas uma coluna com o cabeçalho “e-mail”. Esta coluna deve incluir sua lista de e-mails a serem adicionados ao grupo de cobrança. Verifique se seu CSV usa vírgulas para separar os valores. As informações em colunas adicionais não serão processadas. A Miro não salva os arquivos CSV.
- Vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique nos três pontos ao lado de um grupo de cobrança e escolha Editar.
- Carregue um arquivo CSV com a lista de endereços de e-mail do usuário.
- Clique em Salvar.
Como adicionar usuários a um grupo de cobrança existente por meio de arquivo CSV
Como atribuir usuários a um grupo de cobrança por meio do SCIM
Configure o SCIM para alocar automaticamente os usuários a um grupo de cobrança de acordo com um centro de preços.
Passo 1: configurar seu provedor de identidade (IdP)
Certifique-se de que seu IdP esteja configurado para adicionar o centro de cost à Miro. Veja os guias para:
- Como configurar o provisionamento automático com o OKTA
- Como configurar o provisionamento automático com o Azure AD
Etapa 2: atribuir os centros de custos ao seu grupo de cobrança
Adicione um ou mais centros de cost a um grupo de cobrança. Todos os usuários atuais e futuros desses centros de gasto farão parte automaticamente do grupo de cobrança.
Como adicionar um centro de cost
- Abra a página Editar grupo de cobrança.
- Digite seu centro de custos no campo Inserir centro de cofres.
- Pressione Enter no seu teclado.
- Adicione os centros de cost adicionais conforme necessário.
- Clique em Salvar.
✏️ A Miro não verifica as informações do centro de gastos inseridas. Certifique-se de inserir as informações precisas dos nomes dos centros de orçamento. Este campo não é sensível ao caso.
Como adicionar um centro de cost nas configurações do grupo de cobrança
Gerenciado pelo selo SCIM
Os usuários com um centro de cost atribuído associado a um grupo de cobrança são rotulados como Gerenciados pelo SCIM. Você verá este selo ao lado do nome de usuário.
Esses usuários não podem ser adicionados manualmente a grupos de cobrança e só podem receber um centro de cost por meio de uma atualização do SCIM.
Gerenciado pelo selo SCIM ao lado dos nomes de usuários
Diretrizes do centro de cost e do grupo de cobrança
- Um grupo de cobrança pode conter vários centros de gastos, mas um único centro de gastos pode criar um link para apenas um grupo de cobrança.
- Para reatribuir um centro de preços, primeiro é necessário remover o centro de preços do seu grupo de cobrança atual.
- Os usuários atribuídos a um grupo de cobrança com base no seu centro de cost não podem ser atribuídos manualmente a outro grupo de cobrança.
- A remoção de um centro de cost do seu grupo de cobrança também removerá todos os usuários provisionados pelo SCIM desse grupo de cobrança.
- Os usuários não provisionados pelo SCIM podem ser atribuídos manualmente a qualquer grupo de cobrança.
Como remover um centro de cost de um grupo de cobrança
- Abra a página Editar grupo de cobrança.
- Clique no X ao lado do centro de cost que você deseja remover.
- Clique em Salvar.
Como remover um centro de cost de um grupo de cobrança
Como exportar os dados do grupo de cobrança
Os admins da empresa podem exportar um arquivo CSV com a lista de usuários nas Configurações da empresa > Usuários ativos. Você pode usar o atributo de grupos de cobrança na planilha CSV exportada para filtrar os orçamentos.
Como exportar os dados do grupo de cobrança
Perguntas frequentes
Após uma atualização do SCIM:
- Se este novo centro de cost for atribuído a um grupo de cobrança, o usuário será movido automaticamente para este novo grupo de cobrança.
- Se esse novo centro de cost não for atribuído a um grupo de cobrança ou se o centro de cost tiver sido removido do usuário no IdP, o usuário será movido automaticamente para o grupo de cobrança padrão da empresa.
Eles são atribuídos automaticamente a um novo grupo de cobrança de acordo com sua central de preços, enquanto as pessoas sem uma correspondência ou qualquer centro de gastos permanecem no seu grupo de cobrança atual.
Os usuários atribuídos a um grupo de cobrança por meio do centro de cost SCIM não podem ser movidos manualmente para outro grupo.
Os novos usuários não atribuirão automaticamente a um grupo de cobrança sem os centros de cost sincronizados, mas podem ser atribuídos manualmente até que a sincronização seja retomada.