Os grupos de faturamento permitem que os admins da empresa mapeiem usuários para orçamentos internos. Como cada usuário pode ser atribuído a apenas um grupo, os admins podem rastrear facilmente o número de licenças usadas por cada centro de custo. Os admins também podem definir uma cota flexível de licenças disponíveis para cada grupo de cobrança. Isso simplifica processos como ajustes de licenças, renovações e estornos para times.
Disponível para: Plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admins da empresa
Configurações do grupo de cobrança
As configurações do seu grupo de cobrança mostram uma visão geral abrangente do uso da licença. Por exemplo, detalhes de todos os grupos de cobrança existentes, incluindo contagem de usuário , número de licenças completas e, se atribuída, a cota flexível de licenças alocadas por grupo. Use o campo de pesquisa para encontrar rapidamente um grupo de cobrança específico.
Onde encontrar seus grupos de cobrança
Para encontrar as configurações do seu grupo de cobrança, acesse Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
✏️ Usuários não atribuídos a um grupo de cobrança são automaticamente colocados no grupo de cobrança padrão da empresa. Você pode ver o número de usuários ativos atribuídos no banner na parte superior das configurações do seu grupo de cobrança.
Grupos de cobrança do Miro nas configurações de Assinatura
Como criar um grupo de cobrança
- Acesse Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique em Criar um grupo de cobrança.
- Adicione o nome do grupo de cobrança .
- (Opcional) Para definir uma cota flexível em licenças atribuídas a este grupo de cobrança, selecione Adicionar cota para licenças completas e insira um número.
Para saber mais sobre cotas flexíveis, consulte as Perguntas frequentes no final deste artigo. - Para adicionar novos usuários ao grupo de cobrança, você pode carregar um arquivo CSV com a lista de endereços de e-mail dos usuário ou atribuir usuários posteriormente.
- (Opcional) Atribua um contato para o grupo de cobrança. O contato pode ser contatado para obter informações sobre o uso da licença.
- Clique em Criar grupo de cobrança.
Criando um grupo de cobrança
Como editar um grupo de cobrança
Você pode editar o nome de um grupo de cobrança , definir ou atualizar uma cota flexível, alterar o contato do grupo de cobrança e adicionar usuários ao grupo de cobrança.
✏️ Adicionar usuários a um novo grupo de cobrança os transfere automaticamente do grupo anterior.
- Acesse Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique nos três pontos ao lado de um grupo de cobrança e escolha Editar.
- Edite qualquer uma das propriedades do grupo de cobrança . Para adicionar usuários ao grupo de cobrança, carregar um arquivo CSV com a lista de endereços de e-mail dos usuário ou atribua usuários posteriormente.
- Clique em Salvar.
Editando um grupo de cobrança
Como excluir um grupo de cobrança
- Acesse Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique nos três pontos ao lado de um grupo de cobrança e escolha Excluir.
- Confirme a exclusão.
- Todos os usuários que estavam neste grupo de cobrança serão atribuídos de volta à conta principal e não serão mais membros de nenhum grupo de cobrança.
Excluindo um grupo de cobrança
Como atribuir um usuário a um grupo de cobrança
Um usuário pode ser membro de apenas um grupo de cobrança dentro da organização.
- Acesse Configurações da empresa > Usuários ativos.
- Clique nos três pontos ao lado de um usuário.
- Selecione Alterar grupo de cobrança.
- Selecione um grupo de cobrança e clique em Atribuir usuário. O usuário será adicionado ao novo grupo de cobrança.
Atribuindo um usuário a um grupo de cobrança
Como atribuir usuários em massa a um grupo de cobrança
Atribua vários usuários a um grupo de cobrança de uma só vez.
- Acesse Configurações da empresa > Usuários ativos.
- Selecione usuários manualmente ou aplique filtros e selecione até 50 usuários de uma só vez.
- Clique em Ações em massa e selecione Atribuir grupo de cobrança.
- Escolha um grupo e clique em Atribuir usuários. Se alguns usuários já forem membros de outros grupos de cobrança, você poderá desmarcá-los ou alterar a atribuição deles ao grupo de cobrança .
Atribuindo usuários em massa a um grupo de cobrança
Como verificar quais usuários estão em um grupo de cobrança
Verifique quem está em um grupo de cobrança para gerenciar o acesso dos usuário e a cobrança de forma mais eficaz.
- Acesse Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique em um grupo de cobrança específico para ver os usuários atribuídos a ele.
Clicando no nome do grupo de cobrança para abrir a lista de usuários atribuídos a ele
Como remover um usuário de um grupo de cobrança
Se um usuário não for atribuído a um grupo de cobrança específico ou for removido de um, ele será automaticamente direcionado para o grupo de cobrança de conta padrão da empresa.
- Acesse Configurações da empresa > Usuários ativos.
- Clique nos três pontos ao lado de um usuário.
- Selecione Alterar grupo de cobrança.
- Selecione grupo de cobrança de conta padrão. O usuário será removido do grupo de cobrança e agora fará parte do grupo de cobrança geral da empresa.
Atribuindo usuários de volta ao grupo de cobrança de conta padrão
Como atribuir usuários a um grupo de cobrança via arquivo CSV
Atribua vários usuários a um grupo de cobrança enviando um arquivo CSV com os e-mails dos usuário . Se um usuário já fizer parte de outro grupo de cobrança, ele será movido para o novo grupo de cobrança atribuído.
✏️ Certifique-se de que seu arquivo CSV tenha apenas uma coluna com o cabeçalho 'e-mail'. Esta coluna deve incluir sua lista de e-mails a serem adicionados ao grupo de cobrança. Verifique se o seu CSV usa vírgulas para separar os valores. Informações em colunas adicionais não serão processadas. O Miro não salva os arquivos CSV.
- Acesse Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
- Clique nos três pontos ao lado de um grupo de cobrança e escolha Editar.
- Carregue um arquivo CSV com a lista de endereços de e-mail dos usuário .
- Clique em Salvar.
Adicionar usuários a um grupo de cobrança existente por meio de arquivo CSV
Como atribuir usuários a um grupo de cobrança via SCIM
Configure o SCIM para alocar automaticamente usuários a um grupo de cobrança de acordo com um centro de custo.
Passo 1: Configure seu Provedor de Identidade (IdP)
Certifique-se de que seu IdP esteja configurado para adicionar o centro de custo ao Miro. Veja guias para:
- Configurando o provisionamento automatizado com OKTA
- Configurando o provisionamento automatizado com o Azure AD
Passo 2: Atribuir centros de custo ao seu grupo de cobrança
Adicione um ou mais centros de custo a um grupo de cobrança. Todos os usuários presentes e futuros desses centros de custo ingressarão automaticamente no grupo de cobrança.
Como adicionar um centro de custo
- Abra a página Editar grupo de cobrança .
- Insira seu centro de custo no campo Inserir centro de custo .
- Pressione Enter no seu teclado.
- Adicione quaisquer centros de custo adicionais conforme necessário.
- Clique em Salvar.
✏️ O Miro não verifica as informações do centro de custo que você insere. Certifique-se de inserir informações precisas para os nomes dos centros de custo. Este campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Adicionando um centro de custo nas configurações do grupo de cobrança
Gerenciado pelo emblema SCIM
Usuários com um centro de custo atribuído vinculado a um grupo de cobrança são rotulados como Gerenciados pelo SCIM. Você verá este emblema ao lado do nome de usuário .
Esses usuários não podem ser adicionados manualmente aos grupos de cobrança e só podem receber um centro de custo por meio de uma atualização do SCIM.
Emblema gerenciado pelo SCIM ao lado dos nomes de usuário
Diretrizes de centro de custo e grupo de cobrança
- Um grupo de cobrança pode conter vários centros de custo, mas um único centro de custo pode estar vinculado a apenas um grupo de cobrança.
- Para reatribuir um centro de custo, primeiro você precisa remover o centro de custo do seu grupo de cobrança atual.
- Usuários atribuídos a um grupo de cobrança com base em seu centro de custo não podem ser atribuídos manualmente a outro grupo de cobrança.
- Remover um centro de custo do seu grupo de cobrança também removerá todos os usuários provisionados pelo SCIM desse grupo de cobrança.
- Usuários não provisionados pelo SCIM podem ser atribuídos manualmente a qualquer grupo de cobrança.
Como remover um centro de custo de um grupo de cobrança
- Abra a página Editar grupo de cobrança .
- Clique no Xao lado do centro de custo que você deseja remover.
- Clique em Salvar.
Removendo um centro de custo de um grupo de cobrança
Como exportar dados de grupo de cobrança
Os admins da empresa podem exportar um arquivo CSV com a lista de usuários em Configurações da empresa > Usuários ativos. Você pode então usar o atributo de grupos de cobrança na planilha CSV exportada para filtrar orçamentos.
Exportando dados do grupo de cobrança
Perguntas frequentes
Após uma atualização do SCIM:
- se este novo centro de custo for atribuído a um grupo de cobrança, o usuário será automaticamente movido para este novo grupo de cobrança.
- se este novo centro de custo não for atribuído a um grupo de cobrança ou o centro de custo for removido do usuário no IdP, o usuário será automaticamente movido para o grupo de cobrança padrão da empresa.
Eles são atribuídos automaticamente a um novo grupo de cobrança de acordo com seu centro de custo, enquanto aqueles sem um centro de custo correspondente ou nenhum permanecem em seu grupo de cobrança atual.
Usuários atribuídos a um grupo de cobrança por meio de seu centro de custo SCIM não podem ser movidos manualmente para outro grupo.
Novos usuários não serão atribuídos automaticamente a um grupo de cobrança sem centros de custo sincronizados, mas podem ser atribuídos manualmente até que a sincronização seja retomada.
Uma cota flexível permite que você defina opcionalmente um limite para todas as licenças disponíveis para um grupo de cobrança.
Ao criar ou editar um grupo de cobrança, você pode habilitar Adicionar cota para licenças completase inserir um número.
A cota flexível aparece, como o número definido e uma barra de progresso que indica o consumo, na parte superior da visão geral do grupo de cobrança .
Para saber mais sobre cotas flexíveis, consulte Cotas flexíveis de grupos de cobrança.