Das Konzept der Aufbewahrung gewährleistet Datenschutz und Compliance, indem es Administratoren erlaubt, Richtlinien zu definieren, zu bearbeiten und zu löschen, die auf die Bedürfnisse ihrer Organisation zugeschnitten sind. Aufbewahrungsrichtlinien spielen eine wichtige Rolle beim Schutz von Miro-Boards in der Organisation, da sie es dir ermöglichen, bestimmte Boards für einen festgelegten Zeitraum aufzubewahren. Die Aufbewahrung stellt sicher, dass Miro-Boards vor dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht versehentlich oder absichtlich gelöscht werden. Mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien können Organisationen automatisch und skalierbar den Datenschutz, die Compliance und die Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen sicherstellen.
Aufbewahrungsrichtlinien mindern die folgenden Risiken und Herausforderungen:
- Einhaltung der Compliance-Anforderungen: Die Aufbewahrung von Daten ist ein grundlegender Aspekt zahlreicher Datenschutzgesetze, und die Nichteinhaltung birgt finanzielle und rufschädigende Risiken.
- Schutz von geschäftskritischen Informationen: Die Aufbewahrung von Daten, die in entscheidenden Entscheidungsprozessen verwendet werden, ist für zukünftige Referenzzwecke unerlässlich und unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung.
Versionshinweise
- Das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer Richtlinie löst den Prozess der Aufbewahrungsrichtlinien aus. Dieser Vorgang kann bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Die Aktualisierung des Namens oder der Beschreibung einer Richtlinie erfolgt jedoch sofort, da diese Aktionen den Prozess der Aufbewahrungsrichtlinien nicht auslösen.
- Wenn ein Team gelöscht wird, werden alle zum Team gehörenden Boards nach der Ablaufzeit des gelöschten Teams dauerhaft gelöscht, selbst wenn sie unter Aufbewahrung stehen. Die gelöschten Teams bleiben 90 Tage ab dem Datum der Löschung auf der Seite „Gelöschte Teams“. Nach dieser Frist werden die zum gelöschten Team gehörenden Boards auch dauerhaft gelöscht, selbst wenn sie unter Aufbewahrung stehen. Weitere Informationen findest du unter Szenarien für Aufbewahrungsrichtlinien.
- Die Aufbewahrung hängt von der Versionshistorie ab, wobei jedes Mal, wenn eine Änderung erfolgt, jede Stunde eine neue Version erstellt wird. Folglich kann es eine Lücke von bis zu einer Stunde geben, bevor die Aufbewahrungsrichtlinie wirksam wird. Zum Beispiel, wenn du ein Board um 23:00 Uhr erstellst und Inhalte hinzufügst, wird die erste Version um 00:00 Uhr generiert. Obwohl das Board einer Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen sollte, kann es bis 23:59 Uhr dauerhaft gelöscht werden, da noch keine Version erstellt wurde. Wir arbeiten daran, dies in zukünftigen Versionen zu adressieren.