Durch das Löschen einer Aufbewahrungsrichtlinie werden die damit verknüpften Boards freigegeben. Diese Boards können dann ohne Einschränkungen dauerhaft gelöscht werden.
✏️ Um Aufbewahrungsrichtlinien zu löschen, musst du die Data Governance Admin role haben. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Um eine Aufbewahrungsrichtlinie zu löschen, führe die folgenden Schritte aus:
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf Content Lifecycle.
- Klicke auf den Aufbewahrung-Reiter.
- Klicke auf der Aufbewahrungsrichtlinien-Seite auf die Aufbewahrungsrichtlinie, die du löschen möchtest.
Die Seite mit den Informationen zur Richtlinie wird angezeigt. - Klicke oben rechts auf der Seite auf Löschen.
- Sieh dir die Auswirkungen der Löschung der Aufbewahrungsrichtlinie an. Die Seite mit den Auswirkungen enthält die folgenden Informationen:
- Zusammenfassung: Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinie, z. B. der Name der Richtlinie, die Aufbewahrungsfrist und der Geltungsbereich.
- Auswirkungen der Richtlinie: Anzahl der Boards, die von der Aufbewahrung freigegeben werden und ohne Einschränkungen dauerhaft gelöscht werden können. Die Aufbewahrungsrichtlinie gilt auch für Boards im Papierkorb, und diese sind in die Berechnung der Auswirkungen eingeschlossen. - Um die Aufbewahrungsrichtlinie zu löschen, klicke auf Richtlinie löschen.
✏️ Das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer Richtlinie löst den Prozess der Aufbewahrungsrichtlinie aus, der bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen kann. Die Aktualisierung des Namens oder der Beschreibung einer Richtlinie erfolgt jedoch sofort, da diese Aktionen den Aufbewahrungsrichtlinien-Prozess nicht auslösen.