Mit der Inhaltssuche (Abbildung 1) können Datenverwaltungs-Admins alle Boards ansehen, die unter Aufbewahrung stehen.
Abbildung 1: Inhaltssuche mit Anzeige der Boards unter Aufbewahrung
Die Inhaltssuche ist deine zentrale Anlaufstelle für folgende Aufgaben:
- Boards aufrufen, die unter Aufbewahrung stehen. Hier siehst du Informationen wie den Namen des Boards, den Eigentümer des Boards, das Team, zu dem das Board gehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, gelöscht oder aufbewahrt) und das Datum, bis zu dem das Board unter Aufbewahrung steht.
- Die Ergebnisse nach den für dich relevanten Informationen filtern: Du kannst die Liste der Boards beispielsweise nach einem Team, einem Eigentümer, einer Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Board-Nutzung filtern, z. B. der Dauer der letzten Bearbeitung (Datum der letzten Bearbeitung von XX bis XX). Du kannst Inhalte auch nach Kriterien für die Löschung oder Aufbewahrung filtern, z. B. nach der angewendeten Löschungsrichtlinie, dem Start- und Enddatum für die Löschung, der Aufbewahrungsrichtlinie sowie dem Start- und Enddatum für die Aufbewahrung.
- Du kannst dir jedes Ergebnis genauer anschauen, indem du auf das Zeilenelement klickst. Es wird seitlich ein Feld eingeblendet (Abbildung 2), in dem du Informationen wie den Namen des Boards, den Eigentümer des Boards, das Team, zu dem das Board gehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, gelöscht oder aufbewahrt), das Datum, bis zu dem das Board aufbewahrt wird, die auf das Board angewandte Aufbewahrungsrichtlinie und den Geltungsbereich der Aufbewahrung ansehen kannst.
Abbildung 2: Seitlich eingeblendeter Bereich
✏️ Um Boards unter Aufbewahrung zu überprüfen, musst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admins haben. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Boards in der Aufbewahrung überprüfen
Um ein Board in der Aufbewahrung zu überprüfen, gehe wie folgt vor:
- Wenn du dich auf der Seite der Inhaltssuche befindest, fahre mit Schritt 2 fort.
Wenn du dich nicht auf der Seite Inhaltssuche befindest:
a. Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
b. Klicke im linken Fensterbereich unter Enterprise Guard auf Inhaltssuche. - Klicke auf der Seite der Inhaltssuche unter Content Lifecycle auf Aufbewahrung.
- Klicke auf der Seite Inhaltssuche/Aufbewahrung auf das Board, das du überprüfen möchtest.
Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Feld mit den folgenden Informationen eingeblendet (Abbildung 3):
- Board-Name
- Board-Eigentümer
- Team, zu dem das Board gehört
- Aktueller Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung)
- Datum, bis zu dem das Board unter Aufbewahrung steht
- Aufbewahrungsrichtlinie für das Board
- Geltungsbereich der Aufbewahrung3: Seitlich eingeblendeter Bereich
Liste der Boards in der Inhaltssuche filtern
Es kann vorkommen, dass die Inhaltssuche eine lange Liste von Boards anzeigt, die unter Aufbewahrung stehen, und du die Ergebnisliste an bestimmte Anforderungen anpassen möchtest. Datenverwaltungs-Admins können die Board-Liste jetzt nach einer Vielzahl von Kriterien filtern, wodurch sie sich besser auf die wichtigsten Aspekte ihrer Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management konzentrieren können.
Die Filteroptionen umfassen nicht nur Kriterien für das Board-Team und den Eigentümer, sondern erstrecken sich auch auf die Board-Nutzung und die Aufbewahrungskriterien. Du kannst die Board-Liste nach verschiedenen Kriterien filtern, z. B. nach dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Board-Nutzung, z. B. nach der Dauer der letzten Bearbeitung (Datum der letzten Bearbeitung von XX bis XX). Du kannst Inhalte auch nach den Kriterien der Aufbewahrungsrichtlinie filtern, z. B. nach der angewendeten Aufbewahrungsrichtlinie oder nach dem Start- und Enddatum der Aufbewahrung.
Weitere Informationen findest du unter Suchen, Filtern oder Sortieren der Liste der Boards unter Aufbewahrung.