Das Content-Lifecycle-Dashboard ermöglicht es Datenverwaltungs-Admins, alle Boards mit einer angewendeten Aufbewahrungsrichtlinie anzusehen, einschließlich derjenigen, die automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Wenn du in der Inhaltslebenszyklusanzeige auf die Überschrift Aufbewahrung klickst, erscheint die Seite Aufbewahrung und Löschung, auf der du Folgendes tun kannst:
- Boards aufrufen, die unter Aufbewahrung stehen. Hier siehst du Informationen wie den Namen des Boards, den Eigentümer des Boards, das Team, zu dem das Board gehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, gelöscht oder aufbewahrt) und das Datum, bis zu dem das Board unter Aufbewahrung steht.
- Ergebnisse filtern, um Informationen anzuzeigen, die speziell auf deine Anforderungen zugeschnitten sind. Du kannst die Liste der Boards beispielsweise nach dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Board-Nutzung filtern, wie zum Beispiel dem Zeitraum der letzten Bearbeitung (letzte Bearbeitung von und letzte Bearbeitung bis). Du kannst Inhalte auch nach Kriterien für die Löschungs- oder Aufbewahrungsrichtlinien filtern, wie z. B. nach der angewendeten Löschungsrichtlinie, dem Start- oder Enddatum der Löschung, der Aufbewahrungsrichtlinie sowie dem Start- oder Enddatum der Aufbewahrung.
- Überprüfe jedes Ergebnis, indem du auf die jeweilige Zeile klickst. Es wird ein seitliches Feld (Abbildung 2) eingeblendet, in dem du Informationen wie den Board-Namen, den Board-Eigentümer, das Team, zu dem das Board gehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, gelöscht oder aufbewahrt), das Datum, bis zu dem das Board aufbewahrt wird, die auf das Board angewandte Aufbewahrungsrichtlinie und den Geltungsbereich der Aufbewahrung ansehen kannst.
✏️ Um Boards unter Aufbewahrung einzusehen, musst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admins haben. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins anzufordern, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Boards in der Aufbewahrung überprüfen
Um ein Board in der Aufbewahrung zu überprüfen, gehe wie folgt vor:
- Klicke auf dein Profil-Avatar und dann auf Admin-Konsole.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Enterprise Guard und dann auf Content Lifecycle.
- Auf der Seite Content Lifecycle Übersicht klicke auf den Aufbewahrung-Header.
Die Seite Aufbewahrung und Löschung wird mit einer Liste der Boards angezeigt. - Klicke auf der Seite Aufbewahrung und Löschung auf das Board, das du einsehen möchtest.
Rechts auf dem Bildschirm wird ein ausklappbarer Bereich mit den folgenden Informationen eingeblendet:
- Board-Name
- Board-Eigentümer
- Team, zu dem das Board gehört
- Aktueller Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung)
- Datum, bis wann das Board aufbewahrt wird
- Aufbewahrungsrichtlinie für das Board angewendet
- Geltungsbereich der Aufbewahrung
Boardliste filtern
Es kann vorkommen, dass die Board-Liste eine lange Liste von Boards anzeigt, die sich in der Aufbewahrung befinden, und du die Ergebnisliste nach bestimmten Anforderungen anpassen möchtest. Datenverwaltungs-Admins können die Board-Liste jetzt nach einer Vielzahl von Kriterien filtern, wodurch sie sich besser auf die wichtigsten Aspekte ihrer Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management konzentrieren können.
Die Filteroptionen umfassen nicht nur Kriterien für das Board-Team und den Eigentümer, sondern erstrecken sich auch auf die Board-Nutzung und die Aufbewahrungskriterien. Du kannst die Board-Liste nach verschiedenen Board-bezogenen Kriterien filtern, z. B. nach dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Board-Nutzungskriterien, wie z. B. dem Zeitraum seit der letzten Bearbeitung (letzte Bearbeitung von und letzte Bearbeitung bis). Du kannst Inhalte auch nach den Kriterien der Aufbewahrungsrichtlinie filtern, z. B. nach der angewendeten Aufbewahrungsrichtlinie oder nach dem Start- und Enddatum der Aufbewahrung.
Weitere Informationen findest du unter Die Liste der Boards in der Aufbewahrung durchsuchen, filtern oder sortieren.