✏️ Um Löschungsrichtlinien hinzuzufügen, musst du Datenverwaltungs-Admin sein. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.

Um eine Löschungsrichtlinie hinzuzufügen, führe die folgenden Schritte aus: 

1. Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
2. Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf Content Lifecycle.
3. Klicke auf der Seite „Content Lifecycle“ auf Löschung.
   Die Seite Löschungsrichtlinien wird angezeigt.
    
4. Klicke auf Löschungsrichtlinie hinzufügen.
5. Füge für jedes Feld die entsprechenden Informationen hinzu bzw. wähle sie aus. Die einzelnen Felder und ihre Beschreibungen findest du in der nachstehenden Tabelle. 
    

   Feld	Beschreibung
   Name (erforderlich)	Name der Löschungsrichtlinie.  Maximale Länge: 60 Zeichen.
   Beschreibung (optional)	Beschreibung dieser Löschungsrichtlinie. Maximale Länge: 300 Zeichen.
   Löschungszeitraum (erforderlich)	Gib an, wann Boards automatisch in den Papierkorb verschoben werden sollen. In der aktuellen Version wird die Löschungsfrist auf der Grundlage des Datums und der Uhrzeit berechnet, zu der das Board zuletzt geändert wurde.  Wenn du den Löschungszeitraum in Monaten angeben möchtest, musst du einen Löschungszeitraum zwischen 1 und 120 Monaten auswählen. Wenn du die Löschungsfrist in Jahren angeben möchtest, muss diese Zahl zwischen 1 und 10 liegen. Wenn du beispielsweise eine Löschungsrichtlinie konfigurieren möchtest, um Boards automatisch in den Papierkorb zu verschieben, die ein Jahr lang nicht geändert wurden, kannst du 1 Jahr auswählen.
   Umfang (erforderlich)	Wähle den Umfang für diese Löschungsrichtlinie aus. Der Umfang zeigt die Boards an, für die diese Löschungsrichtlinie gilt. Du kannst den Geltungsbereich einer Löschungsrichtlinie für alle Boards in einer Organisation oder für bestimmte Board-Klassifizierungsstufen festlegen. Die Löschungsrichtlinie für alle Boards in der Organisation festlegen Wenn du den Geltungsbereich der Löschungsrichtlinie für alle Boards in der Organisation festlegen möchtest, wähle in der Liste Geltungsbereich Alle Boards in der Organisation aus. Die Löschungsrichtlinie für eine Board-Klassifizierungsstufe festlegen ✏️ Um den Geltungsbereich der Löschungsrichtlinie auf eine bestimmte Board-Klassifizierungsstufe festzulegen, musst du sicherstellen, dass die Datenklassifizierungsfunktion aktiviert ist. Sobald eine Löschungsrichtlinie eine Board-Klassifizierungsstufe verwendet, kannst du die Datenklassifizierungsfunktion nicht deaktivieren. Weitere Informationen findest du in der Dokumentation zur Datenklassifizierung. Wenn du den Geltungsbereich der Löschungsrichtlinie für eine bestimmte Board-Klassifizierungsstufe festlegen möchtest, führe folgende Schritte aus: 1. Wähle in der Liste Geltungsbereich die Option Klassifizierung aus. 2. Klicke auf die Liste neben der Liste Klassifizierung und wähle dann die Klassifizierungsstufen aus, für die du die Löschungsrichtlinie anwenden möchtest. Du kannst auch nach den Klassifizierungsstufen suchen und dann die Klassifizierungsstufen auswählen.  Neben den Klassifizierungsstufen, die du für die Löschungsrichtlinie ausgewählt hast, wird ein Häkchen angezeigt. ✏️ Hinweise:  - Du kannst mehrere Klassifizierungsstufen auf einmal auswählen. - Du kannst nicht dieselbe Klassifizierungsstufe für verschiedene Löschungsrichtlinien festlegen. Wenn eine bestimmte Klassifizierungsstufe bereits einer Löschungsrichtlinie zugeordnet ist, wird die Klassifizierungsstufe ausgegraut.  - Sobald eine Löschungsrichtlinie eine Board-Klassifizierungsstufe verwendet, kannst du die Datenklassifizierungsfunktion nicht deaktivieren.  -  Sobald eine Klassifizierungsstufe mit einer Löschungsrichtlinie verknüpft ist, kannst du diese bestimmte Klassifizierungsstufe nicht löschen. - Wenn ein Board sowohl allen Boards im Organisationsbereich als auch den Löschungsrichtlinien im Klassifizierungsbereich unterliegt, gilt die Richtlinie mit der längeren Löschungsfrist.

6. Klicke auf Weiter.
   Die Seite Auswirkungen überprüfen wird angezeigt.  
7. Sieh dir die Auswirkungen der Löschungsrichtlinie an. Die Seite mit den Auswirkungen enthält die folgenden Informationen:
   - Zusammenfassung: Konfiguration der Löschungsrichtlinie, u. a. Name der Richtlinie, Löschungszeitraum und Geltungsbereich.
   - Auswirkung der Richtlinie: Anzahl der Boards, für die diese Richtlinie gilt. 
8. Um die Konfiguration zu speichern und die Löschungsrichtlinie anzuwenden, klicke auf Veröffentlichen.

✏️ Mit dem Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer Richtlinie löst du den Prozess der Löschungsrichtlinie aus. Dieser Vorgang kann bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Die Aktualisierung des Namens oder der Beschreibung einer Richtlinie erfolgt jedoch sofort, denn dies löst keinen Prozess der Löschungsrichtlinien aus.