✏️ Um Löschungsrichtlinien zu bearbeiten, benötigst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admin. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Um eine Löschungsrichtlinie zu bearbeiten, führe die folgenden Schritte aus:
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf Content Lifecycle.
-
Klicke auf der Seite „Content Lifecycle“ auf Löschung.
Die Seite Löschungsrichtlinien wird angezeigt. - Klicke auf der Seite Löschungsrichtlinien auf die Löschungsrichtlinie, die du bearbeiten möchtest.
Die Seite mit Informationen zur Richtlinie wird angezeigt. -
Klicke rechts oben auf Bearbeiten und bearbeite dann die erforderlichen Felder. Die einzelnen Felder und ihre jeweilige Beschreibung findest du in der nachstehenden Tabelle.
Feld Beschreibung Name
(erforderlich)
Name der Löschungsrichtlinie.
Maximale Länge: 60 Zeichen.
Beschreibung
(optional)
Beschreibung dieser Löschungsrichtlinie.
Maximale Länge: 300 Zeichen.
Löschungszeitraum
(erforderlich)
Gib an, wann Boards automatisch in den Papierkorb verschoben werden sollen. In der aktuellen Version wird die Löschungsfrist auf der Grundlage des Datums und der Uhrzeit berechnet, zu der das Board zuletzt geändert wurde.
Wenn du die Löschungsfrist in Monaten angeben möchtest, muss diese Zahl zwischen 12 und 120 liegen.
Wenn du die Löschungsfrist in Jahren angeben möchtest, muss diese Zahl zwischen 1 und 10 liegen.
Wenn du beispielsweise eine Löschungsrichtlinie konfigurieren möchtest, um Boards automatisch in den Papierkorb zu verschieben, die ein Jahr lang nicht geändert wurden, kannst du 1 Jahr auswählen.
Umfang
(erforderlich)
Wähle den Umfang für diese Löschungsrichtlinie aus. Der Umfang zeigt die Boards an, für die diese Löschungsrichtlinie gilt. Die aktuelle Version unterstützt nur einen Umfang: Alle Boards in der Organisation. Das bedeutet, dass die Löschungsrichtlinie auf alle Boards in deiner Organisation angewendet wird.
- Klicke auf Weiter.
Die Seite Auswirkungen überprüfen wird angezeigt. - Sieh dir die Auswirkungen der Löschungsrichtlinie an. Die Seite mit den Auswirkungen enthält die folgenden Informationen:
- Zusammenfassung: Konfiguration der Löschungsrichtlinie, u. a. Name der Richtlinie, Löschungszeitraum und Geltungsbereich.
- Auswirkung der Richtlinie: Anzahl der Boards, für die diese Richtlinie gilt. - Um die Konfiguration zu speichern und die Löschungsrichtlinie anzuwenden, klicke auf Veröffentlichen.
✏️ Mit dem Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer Richtlinie löst du den Prozess der Löschungsrichtlinie aus. Dieser Vorgang kann 24 Stunden in Anspruch nehmen. Die Aktualisierung des Namens oder der Beschreibung einer Richtlinie erfolgt jedoch sofort, denn dies löst den Prozess der Löschungsrichtlinie nicht aus.