✏️ Um Löschungsrichtlinien zu bearbeiten, musst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admins innehaben. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Um eine Löschungsrichtlinie zu bearbeiten, führe die folgenden Schritte aus:
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf Content Lifecycle.
- Klicke auf den Tab "Disposition".
Die Seite Löschungsrichtlinien wird angezeigt. -
Klicke auf der Seite Löschungsrichtlinien auf die Löschungsrichtlinie, die du bearbeiten möchtest.
Die Seite mit den Informationen zur Richtlinie wird angezeigt. -
Klicke Bearbeiten rechts oben auf der Seite und bearbeite dann die erforderlichen Felder. Die einzelnen Felder und ihre Beschreibungen findest du in der nachstehenden Tabelle.
Feld Beschreibung Name
(erforderlich)
Name der Löschungsrichtlinie.
Maximale Länge: 60 Zeichen.
Beschreibung
(optional)
Beschreibung dieser Löschungsrichtlinie.
Maximale Länge: 300 Zeichen.
Löschungszeitraum
(erforderlich)
Gib an, wann Boards automatisch in den Papierkorb verschoben werden sollen. In der aktuellen Version wird die Löschungsfrist auf der Grundlage des Datums und der Uhrzeit berechnet, zu der das Board zuletzt geändert wurde.
Wenn du die Löschungsfrist in Monaten angeben möchtest, musst du einen Löschungszeitraum zwischen 1 und 120 Monaten auswählen.
Wenn du die Löschungsfrist in Jahren angeben möchtest, muss diese Zahl zwischen 1 und 10 liegen.
Wenn du beispielsweise eine Löschungsrichtlinie konfigurieren möchtest, um Boards automatisch in den Papierkorb zu verschieben, wenn sie ein Jahr lang nicht geändert wurden, kannst du 1 Jahr auswählen.
Bereich
(erforderlich)
Wähle den Umfang für diese Löschungsrichtlinie aus. Der Umfang gibt die Boards an, für die diese Löschungsrichtlinie gilt. Du kannst den Geltungsbereich einer Löschungsrichtlinie für alle Boards in einer Organisation oder für bestimmte Board-Klassifizierungsstufen festlegen.
Die Löschungsrichtlinie für alle Boards in der Organisation festlegen
Wenn du den Geltungsbereich der Löschungsrichtlinie für alle Boards in der Organisation festlegen möchtest, wähle in der Liste Geltungsbereich Alle Boards in der Organisation aus.Legen Sie die Löschungsrichtlinie für ein oder mehrere Teams in der Organisation fest
Wenn du den Geltungsbereich der Löschungsrichtlinie für ein oder mehrere Teams in der Organisation festlegen möchtest, führe folgende Schritte aus:1. Wähle in der Liste Geltungsbereich die Option Team aus.
2. Klicke auf das Feld Team eingeben und wähle jedes Team aus, für das du die Löschungsrichtlinie anwenden möchtest.
Ein Häkchen erscheint neben dem Team, das du für die Zuordnung zur Löschungsrichtlinie ausgewählt hast.✏️ - Du kannst mehrere Teams für eine Löschungsrichtlinie auswählen. Jedoch kann ein beliebiges Team jeweils nur mit einer Löschungsrichtlinie verknüpft werden.
- Du kannst als Geltungsbereich jede beliebige Gruppe, einschließlich gelöschter Gruppen, auswählen, wenn du die Löschungsrichtlinie festlegst.
- Ein Team, das als Geltungsbereich für eine Löschungsrichtlinie ausgewählt wurde, kann nicht dauerhaft gelöscht werden, bevor das Team aus dem Geltungsbereich entfernt wird.
Die Löschungsrichtlinie für eine Board-Klassifizierungsstufe festlegen
✏️ Um den Geltungsbereich der Löschungsrichtlinie auf eine bestimmte Board-Klassifizierungsstufe festzulegen, musst du sicherstellen, dass die Datenklassifizierungsfunktion aktiviert ist. Sobald eine Löschungsrichtlinie eine Board-Klassifizierungsstufe verwendet, kannst du die Datenklassifizierungsfunktion nicht deaktivieren. Weitere Informationen findest du in der Dokumentation zur Datenklassifizierung.
Wenn du den Geltungsbereich der Löschungsrichtlinie für eine bestimmte Board-Klassifizierungsstufe festlegen möchtest, führe folgende Schritte aus:
1. In der Geltungsbereich-Liste wähle Klassifizierung aus.
2. Klicke auf die Liste neben der Klassifizierung und wähle dann die Klassifizierungsstufen aus, für die du die Löschungsrichtlinie anwenden möchtest. Du kannst auch nach den Klassifizierungsstufen suchen und dann die Klassifizierungsstufen auswählen.
Neben den Klassifizierungsstufen, die du für die Löschungsrichtlinie ausgewählt hast, wird ein Häkchen angezeigt.✏️ Notizen:
- Du kannst mehrere Klassifizierungsstufen auf einmal auswählen.
- Du kannst nicht dieselbe Klassifizierungsstufe für verschiedene Löschungsrichtlinien festlegen. Wenn eine bestimmte Klassifizierungsstufe bereits einer Löschungsrichtlinie zugeordnet ist, wird die Klassifizierungsstufe ausgegraut.
- Sobald eine Löschungsrichtlinie eine Board-Klassifizierungsstufe verwendet, kannst du die Datenklassifizierungsfunktion nicht deaktivieren.
Sobald eine Klassifizierungsstufe mit einer Löschungsrichtlinie verknüpft ist, kannst du diese bestimmte Klassifizierungsstufe nicht löschen.
- Wenn ein Board sowohl den Richtlinien für alle Boards im Organisationsbereich als auch den Richtlinien im Klassifizierungsbereich unterliegt, gilt die Richtlinie mit der längeren Löschungsfrist.
- Klicke auf Weiter.
Die Seite zur Überprüfung der Auswirkungen wird angezeigt. - Sieh dir die Auswirkungen der Löschungsrichtlinie an. Die Seite zur Überprüfung der Auswirkungen enthält die folgenden Informationen:
- Zusammenfassung: Konfiguration der Löschungsrichtlinie, wie der Richtlinienname, der Löschungszeitraum und der Geltungsbereich.
- Auswirkungen der Richtlinie: Anzahl der Boards, die von dieser Richtlinie geregelt werden. - Um die Konfiguration zu speichern und die Löschungsrichtlinie anzuwenden, klicke auf Veröffentlichen.
✏️ Das Erstellen, Aktualisieren oder Löschen einer Richtlinie löst den Prozess der Löschungsrichtlinien aus, der bis zu 24 Stunden dauern kann. Die Aktualisierung des Namens oder der Beschreibung einer Richtlinie erfolgt jedoch sofort, da diese Aktionen den Prozess der Löschungsrichtlinien nicht auslösen.