Boards einsehen, die für die Löschung vorgesehen sind

Das Dashboard für den Lebenszyklus von Inhalten ermöglicht es Datenverwaltungs-Admins, alle Boards mit einer angewendeten Löschungsrichtlinie anzusehen, einschließlich derjenigen, die automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Wenn du auf die Dispositions-Überschrift im Inhaltslebenszyklus-Dashboard klickst, erscheint die Seite Aufbewahrung und Löschung, auf der du: 

• Boards mit einer angewendeten Löschungsrichtlinie anzeigen Hier findest du Informationen wie den Board-Namen, den Board-Eigentümer, das Team, dem das Board angehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung), das Datum, an dem das Board gemäß der Löschungsrichtlinie automatisch in den Papierkorb verschoben wird, oder ob sich das Board gemäß der Löschungsrichtlinie im Papierkorb befindet.
  
  
• Du kannst die Ergebnisse filtern, um Informationen anzuzeigen, die für deine Anforderungen spezifisch sind. Du kannst die Liste der Boards beispielsweise nach dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Board-Nutzung filtern, wie z. B. nach der Dauer der letzten Bearbeitung (letzte Bearbeitung von und letzte Bearbeitung bis). Du kannst Inhalte auch nach Kriterien der Löschungs- oder Aufbewahrungsrichtlinie filtern, z. B. nach der angewendeten Löschungsrichtlinie, dem Start- und Enddatum der Löschung, der Aufbewahrungsrichtlinie sowie dem Start- und Enddatum der Aufbewahrung.  
  
  
• Überprüfe jedes Ergebnis, indem du auf das Zeilenelement klickst. Es öffnet sich ein Panel (Abbildung 2), in dem du Informationen wie den Board-Namen, den Board-Eigentümer, das Team, zu dem das Board gehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung) sowie Informationen zur angewendeten Aufbewahrungs- und Löschungsrichtlinie ansehen kannst. 

✏️ Um Boards, die für die Löschung vorgesehen sind, einzusehen, musst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admins haben. Um die Datenverwaltungs-Admin-Rolle anzufordern, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.

Boards mit angewendeten Löschungsrichtlinien einsehen

Um ein Board mit einer angewendeten Löschungsrichtlinie einzusehen, führe die folgenden Schritte aus:

1. Klicke auf dein Profil-Avatar und dann auf Admin-Konsole.
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Enterprise Guard und dann auf Content Lifecycle. 
3. Klicke auf der Seite Content Lifecycle Übersicht auf die Überschrift Aufbewahrung.
   Die Seite Aufbewahrung und Löschung wird mit einer Liste der Boards angezeigt.
4. Auf der Seite Aufbewahrung und Löschung, klicke auf das Board, das du überprüfen möchtest.
   Rechts auf dem Bildschirm öffnet sich ein Bereich mit den folgenden Informationen: 
   - Board-Name
   - Board-Eigentümer
   - Team, zu dem das Board gehört
   - Aktueller Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung)
   - Datum, bis wann das Board aufbewahrt wird
   – Aufbewahrungsrichtlinie, die für das Board angewendet wird, falls vorhanden, und zugehörige Informationen wie der Geltungsbereich der Aufbewahrung und das Datum, bis wann das Board aufbewahrt wird
   – Löschungsrichtlinie, die für das Board angewendet wird, falls vorhanden, und zugehörige Informationen wie das Datum, an dem das Board automatisch in den Papierkorb verschoben wird.

Boardliste filtern

Es kann vorkommen, dass die Board-Liste eine lange Liste von Boards anzeigt, die in Bearbeitung sind, und du möchtest die Ergebnisliste an bestimmte Anforderungen anpassen. Datenverwaltungs-Admins können die Board-Liste jetzt nach einer Vielzahl von Kriterien filtern, wodurch sie sich besser auf die wichtigsten Aspekte ihrer Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management konzentrieren können.

Die Filteroptionen umfassen nicht nur Kriterien für das Board-Team und den Eigentümer, sondern erstrecken sich auch auf die Board-Nutzung und die Aufbewahrungskriterien. Du kannst die Board-Liste nach verschiedenen board-bezogenen Kriterien filtern, z. B. nach dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Board-Nutzungskriterien, wie z. B. der Dauer der letzten Bearbeitung (letzte Bearbeitung von Datum und letzte Bearbeitung bis Datum). Du kannst die Inhalte auch nach den Kriterien der Löschungsrichtlinie filtern, z. B. nach der angewendeten Löschungsrichtlinie oder nach dem Start- und Enddatum für die Löschung.

Weitere Informationen findest du unter Filtern der Liste der Boards, die für die Löschung vorgesehen sind.