Boards einsehen, die für die Löschung vorgesehen sind

Mit der Inhaltssuche (Abbildung 1) können Datenverwaltungs-Admins alle Boards ansehen, für die eine Löschungsrichtlinie gilt, einschließlich derjenigen, die automatisch in den Papierkorb verschoben werden.

Abbildung 1: In der Inhaltssuche werden Boards mit einer angewendeten Löschungsrichtlinie angezeigt

Die Inhaltssuche ist eine zentrale Anlaufstelle für folgende Dinge:

• Du kannst dir die Boards mit einer angewendeten Löschungsrichtlinie anzeigen lassen. Hier findest du Informationen wie den Board-Namen, den Board-Eigentümer, das Team, dem das Board angehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung), das Datum, an dem das Board gemäß der Löschungsrichtlinie automatisch in den Papierkorb verschoben wird oder ob sich das Board gemäß der Löschungsrichtlinie im Papierkorb befindet.
  
  
• Du kannst die auch Ergebnisse filtern, um bestimmte Dinge anzuzeigen. Du kannst die Liste der Boards beispielsweise nach einem Team, einem Eigentümer, einer Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Board-Nutzung filtern, z. B. der Dauer der letzten Bearbeitung (Datum der letzten Bearbeitung von XX bis XX). Du kannst Inhalte auch nach Kriterien für die Löschung oder Aufbewahrung filtern, z. B. nach der angewendeten Löschungsrichtlinie, dem Start- und Enddatum für die Löschung, der Aufbewahrungsrichtlinie sowie dem Start- und Enddatum für die Aufbewahrung.  
  
  
• Du kannst dir jedes Ergebnis genauer anschauen, indem du auf das Zeilenelement klickst. Es öffnet sich ein Panel (Abbildung 2), in dem du dir Informationen wie den Board-Namen, den Board-Eigentümer, das Team, zu dem das Board gehört, den aktuellen Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung) sowie Informationen zur angewendeten Aufbewahrungs- und Löschungsrichtlinie ansehen kannst. 
  
  Abbildung 2: Seitlich eingeblendeter Bereich

✏️ Um Boards, die für die Löschung vorgesehen sind, einzusehen, musst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admins haben. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.

Boards mit angewendeten Löschungsrichtlinien einsehen

Um ein Board mit einer angewendeten Löschungsrichtlinie einzusehen, führe die folgenden Schritte aus:

1. Wenn du auf der Seite Inhaltssuche bist, fahre mit Schritt 2 fort.
   Wenn du dich nicht auf der Seite Inhaltssuche befindest: 
   a. Gehe zu deinen MiroEinstellungen.
   b. Klicke im linken Fensterbereich unter Enterprise Guard auf Inhaltssuche.
2. Klicke auf der Seite Inhaltssuche unter Content Lifecycle auf Aufbewahrung und Löschung.
3. Klicke auf der Seite Inhaltssuche/Aufbewahrung und Löschung auf das Board, das du einsehen möchtest.
   Rechts auf dem Bildschirm öffnet sich ein Panel (Abbildung 3) mit folgenden Informationen: 
   - Board-Name
   - Board-Eigentümer
   - Team, zu dem das Board gehört
   - Aktueller Status des Boards (aktiv, im Papierkorb oder in der Aufbewahrung)
   - Datum, bis wann das Board aufbewahrt wird
   – Aufbewahrungsrichtlinie, die für das Board angewendet wird, falls vorhanden, und zugehörige Informationen wie der Geltungsbereich der Aufbewahrung, Datum, bis wann das Board aufbewahrt wird
   - Die ggf. auf das Board angewendete Löschungsrichtlinie und zugehörige Informationen wie das Datum, an dem das Board automatisch in den Papierkorb verschoben wird.Abbildung 3: Seitlich eingeblendeter Bereich

Liste der Boards in der Inhaltssuche filtern

Es kann vorkommen, dass in der Inhaltssuche eine lange Liste von Boards angezeigt wird, die gelöscht werden, und du die Ergebnisliste an spezifische Kriterien anpassen möchtest. Datenverwaltungs-Admins können die Board-Liste jetzt nach einer Vielzahl von Kriterien filtern, wodurch sie sich besser auf die wichtigsten Aspekte ihrer Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management konzentrieren können.

Die Filteroptionen umfassen nicht nur Kriterien für das Board-Team und den Eigentümer, sondern erstrecken sich auch auf die Board-Nutzung und die Aufbewahrungskriterien. Du kannst die Board-Liste nach verschiedenen Kriterien filtern, z. B. nach dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Board-Nutzung, z. B. nach der Dauer der letzten Bearbeitung (Datum der letzten Bearbeitung von XX bis XX). Du kannst die Inhalte auch nach den Kriterien der Löschungsrichtlinie filtern, z. B. nach der angewendeten Löschungsrichtlinie oder nach dem Start- und Enddatum für die Löschung. 

Weitere Informationen findest du unter Filtern der Liste der Boards, die für die Löschung vorgesehen sind.