Es kann vorkommen, dass die Board-Liste eine lange Liste von Boards anzeigt, die sich in der Aufbewahrung befinden, und du die Ergebnisliste nach bestimmten Anforderungen anpassen möchtest. Datenverwaltungs-Admins können die Board-Liste jetzt nach einer Vielzahl von Kriterien durchsuchen, filtern oder sortieren, wodurch sie sich besser auf die wichtigsten Aspekte ihrer Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management konzentrieren können.
Nach einem bestimmten Board suchen
Du kannst nach bestimmten Boards suchen, indem du Schlüsselwörter des Board-Namens oder die Board-ID in die Suchleiste oben auf der Board-Liste-Seite eingibst.
Tipp: Die Board-ID kannst du ganz einfach über die Board-URL abrufen.
Die Boardliste sortieren
Du kannst die Board-Liste nach bestimmten Kriterien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Du kannst die Board-Liste beispielsweise in aufsteigender Reihenfolge nach dem Aufbewahrungsdatum sortieren.
Um die Board-Liste zu sortieren, klicke auf die Schaltfläche neben dem Sortieren nach-Label und wähle die entsprechenden Sortierkriterien aus. Wenn du beispielsweise die Board-Liste nach dem Aufbewahrungsdatum in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchtest, klicke neben dem Sortieren nach-Label auf den Button, klicke auf Aufsteigend und dann auf Aufbewahrung bis.
Boardliste filtern
Die Filteroptionen (Abbildung 4) umfassen nicht nur Kriterien für das Board-Team und den Eigentümer, sondern erstrecken sich auch auf Board-Nutzung und Kriterien zur Aufbewahrung.
Schnellfilter
Du kannst Schnellfilter verwenden, um die Liste der Boards mit nur einem Klick zu filtern.
Intelligente Filter
Du kannst die Board-Liste auch mit intelligenten Filtern filtern, mit denen du die Liste der Boards nach mehreren Kriterien eingrenzen kannst, z. B. dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Nutzung des Boards, z. B. die Dauer der letzten Bearbeitung (Datum der letzten Bearbeitung von und Datum der letzten Bearbeitung bis). Du kannst Inhalte auch nach Kriterien der Aufbewahrungs- oder Löschungsrichtlinie filtern, z. B. nach der angewendeten Aufbewahrungsrichtlinie oder dem Start- und Enddatum der Aufbewahrung.
Zusätzlich kannst du mehrere Filterkriterien gleichzeitig auswählen und kombinieren. Die Vielzahl der Filteroptionen ermöglicht es Datenverwaltungs-Admins, ihre Analyse zu optimieren und bestimmte Aufgaben im Content Lifecycle Management schnell zu erkennen und zu bearbeiten.
✏️ Um die Ergebnisliste der Inhaltssuche zu filtern, musst du die Rolle Datenverwaltungs-Admin haben. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Um die intelligenten Filter in der Boardliste zu verwenden, führe folgende Schritte aus:
- Klicke auf dein Profil-Avatar und dann auf Admin-Konsole.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Enterprise Guard und dann auf Content Lifecycle.
- Klicke auf der Seite Content-Lebenszyklus-Übersicht auf die Überschrift Aufbewahrung.
Die Seite Aufbewahrung und Löschung wird mit einer Liste von Boards angezeigt. - Auf der Seite Aufbewahrung und Löschung klicke auf die Schaltfläche Filter oben in der Board-Liste.
- Das Feld Filter wird angezeigt.
- Klicke auf die passenden Filterkriterien, die deinen Anforderungen entsprechen. Du kannst:
- Filtere die Board-Liste basierend auf verschiedenen Kriterien, wie dem Speicherort des Boards und den Eigentümerkriterien, etwa dem Team, dem Eigentümer, der Klassifikationsstufe, dem Board-Status oder den Nutzungskriterien des Boards, wie der Dauer seit der letzten Bearbeitung (Datum der letzten Bearbeitung von und bis).
- Filtere Inhalte nach Kriterien der Aufbewahrungs- oder Löschungsrichtlinie, z. B. nach der angewendeten Aufbewahrungs- oder Löschungsrichtlinie oder dem Start- und Enddatum der Aufbewahrung.
- Du kannst nach mehreren Kriterien gleichzeitig filtern.
Die Board-Liste aktualisiert die Ergebnisliste in Echtzeit, um deinen Filterkriterien zu entsprechen.