Es kann vorkommen, dass in der Inhaltssuche eine lange Liste von Boards angezeigt wird, die sich in der Aufbewahrung befinden. Dann macht es Sinn, die Ergebnisliste nach bestimmten Anforderungen zu filtern. Datenverwaltungs-Admins können die Board-Liste jetzt nach einer Vielzahl von Kriterien durchsuchen, filtern oder sortieren, damit sie sich auf die wichtigsten Aspekte ihrer Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management konzentrieren können.
Nach einem bestimmten Board suchen
Du kannst nach bestimmten Boards suchen, indem du Dinge wie den Board-Namen oder die Board-ID in die Suchleiste oben in der Inhaltssuche eingibst.
Tipp: Die Board-ID kannst du ganz einfach über die Board-URL abrufen.
Die Board-Liste in der Inhaltssuche sortieren
Du kannst die Board-Liste nach bestimmten Kriterien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Du kannst die Board-Liste beispielsweise in aufsteigender Reihenfolge nach dem Löschdatum sortieren.
Um die Board-Liste zu sortieren, klicke neben dem Label auf Sortieren nach und wähle die entsprechenden Sortierkriterien aus. Wenn du beispielsweise die Board-Liste nach dem Löschungsdatum in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchtest, klicke neben dem Label auf Sortieren nach, klicke auf Aufsteigend und dann auf Löschung am.
Liste der Boards in der Inhaltssuche filtern
Die Filteroptionen (Abbildung 4) umfassen nicht nur Kriterien für das Board-Team und den Eigentümer, sondern erstrecken sich auch auf die Board-Nutzung und die Löschungskriterien.
Schnellfilter
Du kannst Schnellfilter verwenden, um die Liste der Boards mit nur einem Klick zu filtern.
Intelligente Filter
Du kannst die Board-Liste auch mit intelligenten Filtern filtern, mit denen du die Liste der Boards nach mehreren Kriterien eingrenzen kannst, z. B. dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Nutzung des Boards, z. B. die Dauer der letzten Bearbeitung (Datum der letzten Bearbeitung von XX bis XX). Du kannst Inhalte auch nach Kriterien in Bezug auf die Aufbewahrungs- und Löschungsrichtlinie filtern, z. B. nach der angewendeten Aufbewahrungs- oder Löschungsrichtlinie oder dem Start- und Enddatum für die Aufbewahrung.
Darüber hinaus kannst du mehrere Filterkriterien gleichzeitig auswählen und kombinieren. Die Vielzahl der Filteroptionen ermöglicht es Datenverwaltungs-Admins, ihre Analyse zu optimieren und bestimmte Aufgaben im Content Lifecycle Management schnell zu erkennen und zu bearbeiten.
Abbildung 4: Intelligente Filterkriterien
✏️ Um die Ergebnisliste der Inhaltssuche zu filtern, benötigst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admin. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Um die intelligenten Filter in der Ergebnisliste der Inhaltssuche zu verwenden, führe folgende Schritte aus:
- Wenn du auf der Seite Inhaltssuche bist, fahre mit Schritt 2 fort.
Wenn du dich nicht auf der Seite Inhaltssuche befindest:
a. Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
b. Klicke im linken Fensterbereich unter Enterprise Guard auf Inhaltssuche. - Klicke auf der Seite Inhaltssuche unter Content Lifecycle auf Aufbewahrung und Löschung.
- Klicke auf der Seite Inhaltssuche/Aufbewahrung und Löschung oben in der Board-Liste auf die Schaltfläche Filter.
Dadurch öffnet sich das Feld Filter.
Abbildung 5: Filterfeld - Klicke auf die Filterkriterien, die du benötigst. Du kannst:
- die Board-Liste nach verschiedenen Kriterien filtern, z. B. nach dem Speicherort des Boards und den Eigentümerkriterien, wie z. B. dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Board-Status oder den Kriterien für die Board-Nutzung, z. B. nach der Dauer der letzten Bearbeitung (Datum der letzte Bearbeitung von XX bis XX).
- Filtere Inhalte nach Kriterien in Bezug auf die Löschungs- und Aufbewahrungsrichtlinie, z. B. nach der angewendeten Löschungs- oder Aufbewahrungsrichtlinie oder dem Start- und Enddatum für die Aufbewahrung.
- Du kannst auch nach mehreren Kriterien gleichzeitig filtern.
Die Inhaltssuche aktualisiert die Ergebnisliste in Echtzeit, um deinen Filterkriterien zu entsprechen.