Es kann vorkommen, dass in der Inhaltssuche eine lange Liste von Boards angezeigt wird, die sich im Papierkorb befinden. Dann macht es Sinn, die Ergebnisliste nach bestimmten Anforderungen zu filtern. Datenverwaltungs-Admins können die Board-Liste jetzt nach einer Vielzahl von Kriterien durchsuchen, filtern oder sortieren, wodurch sie sich besser auf die wichtigsten Aspekte ihrer Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management konzentrieren können.
Nach einem bestimmten Board suchen
Du kannst nach bestimmten Boards suchen, indem du Dinge wie den Board-Namen oder die Board-ID in die Suchleiste oben in der Inhaltssuche eingibst.
Tipp: Die Board-ID kannst du ganz einfach über die Board-URL abrufen.
Die Board-Liste in der Inhaltssuche sortieren
Du kannst die Board-Liste nach bestimmten Kriterien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Du kannst die Board-Liste beispielsweise in aufsteigender Reihenfolge nach der Zeit sortieren, dies es noch im Papierkorb verbleibt.
Um die Board-Liste zu sortieren, klicke neben dem Label auf Sortieren nach und wähle die entsprechenden Sortierkriterien aus. Wenn du beispielsweise die Board-Liste in aufsteigender Reihenfolge nach der verbleibenden Zeit im Papierkorb sortieren möchtest, klicke neben dem Label auf Sortieren nach, klicke auf Aufsteigend und klicke dann auf Verbleibende Zeit im Papierkorb.
Liste der Boards in der Inhaltssuche filtern
Die Filteroptionen (Abbildung 4) umfassen nicht nur Kriterien für das Board-Team und den Eigentümer, sondern erstrecken sich auch auf die Klassifizierung, den Papierkorb und die Kriterien für die Löschung.
Schnellfilter
Du kannst Schnellfilter verwenden, um die Liste der Boards mit nur einem Klick zu filtern.
Intelligente Filter
Du kannst die Board-Liste auch mit intelligenten Filtern filtern, mit denen du die Liste der Boards nach mehreren Kriterien eingrenzen kannst, z. B. dem Team, dem Eigentümer, der Klassifizierungsstufe, dem Nutzer, der das Board in den Papierkorb verschoben hat, sowie bestimmte Daten, z. B. im Papierkorb seit, im Papierkorb bis, gelöscht seit und wird gelöscht bis.
Darüber hinaus kannst du mehrere Filterkriterien gleichzeitig auswählen und kombinieren. Die Vielzahl der Filteroptionen ermöglicht es Datenverwaltungs-Admins, ihre Analyse zu optimieren und bestimmte Aufgaben im Inhaltslebenszyklus-Management schnell zu erkennen und zu bearbeiten.
Abbildung 4: Intelligente Filterkriterien
✏️ Um die Ergebnisliste der Inhaltssuche zu filtern, benötigst du die Rolle des Datenverwaltungs-Admin. Um die Rolle des Datenverwaltungs-Admins zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Um die intelligenten Filter in der Ergebnisliste der Inhaltssuche zu verwenden, führe folgende Schritte aus:
- Wenn du auf der Seite Inhaltssuche bist, fahre mit Schritt 2 fort.
Wenn du dich nicht auf der Seite Inhaltssuche befindest:
a. Gehe zu deinen MiroEinstellungen.
b. Klicke im linken Fensterbereich unter Enterprise Guard auf Inhaltssuche. - Klicke auf der Seite Inhaltssuche unter Content Lifecycle auf Papierkorb.
- Klicke auf der Seite Inhaltssuche/Papierkorb oben in der Board-Liste auf Filter.
Dadurch öffnet sich das Feld Filter.
Abbildung 5: Filterfeld - Klicke auf die Filterkriterien, die du benötigst. Du kannst:
- Filtere die Board-Liste nach allgemeinen Kriterien wie Team, Eigentümer oder Klassifizierung.
- Filtere die Board-Liste nach Löschkriterien, z. B. im Papierkorb seit, im Papierkorb bis, gelöscht seit und wird gelöscht bis.
- Du kannst auch nach mehreren Kriterien gleichzeitig filtern.
Die Inhaltssuche aktualisiert die Ergebnisliste in Echtzeit, um deinen Filterkriterien zu entsprechen.