Admin-Berechtigungen für Inhalte ermöglichen es dir, alle Inhalte innerhalb deines Enterprise-Abos zu überwachen. Als Firmen-Admin kannst du problemlos Zugriffsberechtigungen für Boards/Projekte/Vorlagen verwalten und Dashboards bereinigen, indem du Boards und Projekte löschst, die nicht verwendet werden.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins
Admin-Berechtigungen für Inhalte aktivieren/deaktivieren
Einrichtung durch: Firmen-Admins
Damit alle Unternehmens-Admins die Inhalte von anderen verwalten können, geh in den Einstellungen deines Unternehmens auf Sicherheit & Compliance > Zusammenarbeit > Rollen und Berechtigungen, scrolle nach unten und aktiviere (oder deaktiviere) die Funktion Admin-Berechtigungen für erweiterte Inhalte.
✏️ Sobald die Funktion für einen Enterprise-Preisplan aktiviert wurde, erhalten alle Firmen-Admins die Admin-Berechtigungen für Inhalte. Team-Admins erhalten diese Berechtigungen nicht.
Erweiterte Admin-Berechtigungen für Inhalte für Firmen-Admins im Enterprise-Plan
Whiteboards verwalten
Freigegebene Whiteboards für Firmen-Admins
Bei Whiteboards, die für sie freigegeben wurden (mit Berechtigung zur Anzeige, für Kommentare oder zum Bearbeiten), können Firmen-Admins Folgendes vornehmen:
das Menü Freigeben öffnen und die Freigabeeinstellungen des Boards verwalten (den Zugriff für Personen entfernen und ändern, das Board für ein Team/Person/Unternehmen/Öffentlichkeit freigeben)
die Details des Whiteboards ändern (Name, Beschreibung, Cover)
das Board in ein Projekt verschieben
die Einstellungen der Whiteboard-Inhalte konfigurieren
erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
sehen, welche*r Nutzer*in das Passwort für ein öffentliches Board erstellt hat und Passwörter für öffentlich geteilte Boards einstellen, ändern oder entfernen
⚠️ Wenn ein oder eine Unternehmens-Admin ein Board löscht, kann der*die ursprüngliche Eigentümer*in des Boards es trotzdem wiederherstellen.
Mit den Admin-Berechtigungen für Inhalte kannst du außerdem alle Whiteboards aus dem Papierkorb wiederherstellen.
✏️ Wenn du ein Whiteboard in ein anderes Team verschieben möchtest, mach dich zuerst zum*zur Eigentümer*in des Boards:
1. Gib das Whiteboard für dich frei.
2. Klicke auf die Freigabeeinstellungen im Freigabemenü des Whiteboards. Dort hast du die Option, dich zum*zur Eigentümer*in des Boards zu machen. Anschließend kannst du das Board von einem Team in ein anderes verschieben.
Nicht freigegebene Whiteboards für Firmen-Admins
Falls du das Whiteboard nicht auf dem Dashboard siehst, bedeutet dies, dass das Whiteboard nicht für dich freigegeben wurde, aber du kannst es trotzdem finden: Suche nach dem Namen des Whiteboards, dem*der Eigentümer*in des Whiteboards oder dem Standort (Team). Boards, die nicht für dich freigegeben wurden, werden mit einem Schloss-Symbol neben dem Namen angezeigt. Um ein Whiteboard zu verwalten, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
Whiteboard-Kontextmenü in den Suchergebnissen
Wenn du ein Whiteboard über einen direkten Link oder aus einem Suchergebnis öffnen möchtest, erhältst du die Meldung: Du hast keine Berechtigungen, um dieses Whiteboard anzuzeigen. Unten siehst du die Optionen, um die Details des Whiteboards anzuzeigen und die Zugriffsberechtigungen zu verwalten.
Admins für Inhalte können die Einstellungen eines Whiteboards ändern, wenn sie den Link zum Whiteboard haben
Projekte verwalten
Als Unternehmens-Admin kannst du Projekte umbenennen/löschen/freigeben, die nicht eindeutig benannt sind, nicht verwendet werden oder nicht für das gesamte Team sichtbar sind.
✏️ Hinweis: Du kannst die Einstellungen für private Projekte nicht ändern, in denen du kein Mitglied bist. Du kannst die Einstellungen der Projekte ändern, die du im Dashboard siehst. Du kannst jederzeit:
den Projektnamen ändern
den Nutzerzugriff für das Projekt verwalten
die Liste der Whiteboards im Projekt verwalten
das Projekt für ein Team freigeben
das Projekt löschen
das Projekt verlassen, indem du dich daraus entfernst
Admins für Inhalte können die Einstellungen aller Projekte, die sie im Dashboard sehen, ändern
Vorlagen verwalten
Du kannst die Freigabeeinstellungen deiner Vorlage ändern (persönlich, Team oder Unternehmen), die Vorlagendetails bearbeiten (Name, Beschreibung und Titelbild) oder die Vorlage vollständig löschen.
Eigene Vorlagen verwalten
- Gehe zu deinem Dashboard und öffne in der Erstellungssymbolleiste auf der linken Seite die Option Vorlagen
- Gehe in der linken Navigationsleiste zu Eigene Vorlagen und klicke auf Unternehmen, Team oder Persönlich
- Fahre mit dem Zeiger über die Vorlage, die du bearbeiten möchtest und klicke auf die drei Punkte (...).
- Um die Vorlage zu löschen, klicke auf Löschen
- Um andere Vorlagen-Details zu ändern, klicke auf Bearbeiten
- Das Board wird geöffnet. Klick auf den Vorlagen-Namen im Board-Menü.
- Füge Vorlagen-Namen und Beschreibungen hinzu oder ändere sie, wähle einen Bereich als Vorschau für das Titelbild und ändere die Freigabeeinstellungen zu Persönlich, Team oder Unternehmen.
- Klicke auf Änderungen speichern
Menü der geteilten Vorlage