Die Teamkonsolidierungsfunktion ermöglicht es dir als Unternehmens-Admin, alle Teams, die von deinen Domains erstellt wurden, in deinen Enterprise-Preisplan einzubringen. Dies gewährleistet eine verbesserte Sicherheit, Zusammenarbeit und ein optimiertes Management, da alle Teams an einem Ort zusammengeführt werden.
Erfahre mehr über den Prozess und lese wichtige Informationen darüber, was vor, während und nach der Konsolidierung passiert.
Relevant für: Enterprise Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Deine Teams konsolidieren
Miro bietet Kunden des Enterprise-Preisplans die Option, alle Self-Service- und Free-Teams, die ihrer Domain gehören, in ihr Enterprise-Konto zu verschieben. Teams werden so konsolidiert, wie sie sind, einschließlich:
- Alle Boards (in ihrem aktuellen Zustand zum Zeitpunkt der Zusammenführung)
- Alle Nutzer, ihre Rollen und Zugriffsrechte
- Bereiche
- Vorlagen
- Apps (wenn in den Enterprise-Einstellungen des Zielunternehmens erlaubt)
✏️ - Die Zusammenführung von Teams ist im Enterprise-Plan ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Für komplexe Zusammenführungen, die Planung, Koordination, Optionsfindung oder Validierung erfordern, wende dich bitte an dein Account-Team.
- Während die Teams-Zusammenführung die meisten Standardanwendungsfälle abdeckt, können maßgeschneiderte oder einzigartige Szenarien eine Überprüfung durch unsere Experten erfordern.
Vorteile der Zusammenführung von Teams
- Übernimm das Eigentum an Boards, die in Teams außerhalb deiner Organisation erstellt wurden.
- Sorge für höchstmögliche Sicherheit, indem du die Nutzung und den Inhalt zusammenführst, die von deinen Enterprise-Sicherheitseinstellungen geregelt werden.
- Ermögliche deinen Nutzern eine effektivere Zusammenarbeit und die Nutzung der Enterprise-Funktionen.
- Minimale Auswirkungen auf die Nutzer, da die Teamstruktur unverändert bleibt. Sie können wie zuvor zusammenarbeiten, aber jetzt mit zusätzlichen Funktionen des Enterprise-Preisplans.
So führst du deine Teams in deinem Enterprise-Preisplan zusammen
Die folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen erklären, wie die neue Methode zur Zusammenführung von Teams funktioniert.
Befolge diese Schritte:
Schritt 1: Bestätige und konfiguriere deine Domain
- Wenn deine Domain nicht bestätigt ist, erhältst du ein Prompt zur Bestätigung deiner Domain. Zusätzlich wird dir eine geschätzte Anzahl an Teams, Nutzern und Boards angezeigt, die sich derzeit außerhalb der Domain befinden.
Bestätige deine Domain, um die Teamzusammenführung zu ermöglichen. - (Optional) Konfiguriere deine Domain, indem du die Einstellung Nutzer daran hindern, neue Abos zu erstellen aktivierst, um die Erstellung von Teams außerhalb deines Enterprise-Preisplans zu verhindern.
- Sobald deine Domain bestätigt ist, zeigt das System die genaue Anzahl an Teams sowie die geschätzte Anzahl an Nutzern und Boards an, die außerhalb deines Enterprise-Preisplans liegen, berechnet auf Basis deiner bestätigten Domains.
Schritt 2: Teams zur Zusammenführung auswählen
- Starte neue Zusammenführungen, indem du auf deiner verwalteten Domains-Seite die Schaltfläche Teams überprüfen anklickst.
- Der Datenabruf kann bis zu 20 Minuten dauern, währenddessen kannst du die Seite schließen. Deine Ergebnisse werden automatisch gespeichert.
- Nach dem Laden siehst du eine detaillierte Liste für jedes Team, inklusive:
- Preisplantyp
- Anzahl der Nutzer
- Anzahl der Boards
- Teameigentümer
- Wähle die Teams aus, die du in deinen Enterprise-Preisplan zusammenführen möchtest, und klicke dann auf Weiter.
Schritt 3: Zusammenfassung überprüfen
- Eine Übersichtsseite zeigt die ausgewählten Teams zur Zusammenführung.
- Überprüfe die geschätzte Gesamtzahl der Teams, Nutzer und Boards, die zusammengeführt werden.
- Sende deine Anfrage zur Zusammenführung, indem du auf Anfrage senden klickst, sobald du zufrieden bist. Bitte beachte, dass die Zusammenführung nicht sofort erfolgt. Das Miro Support-Team wird sich mit den Details bei dir melden.
Schritt 4: Fortschritt der Zusammenführung verfolgen
Nach dem Absenden Ihrer Anfrage sehen Sie auf Ihrer Seite Verwaltete Domains eine Fortschrittsanzeige für die Zusammenführung, die den Status verfolgt.
Anfrage abgesendet: Das Miro Support-Team hat Ihre Anfrage zur Zusammenführung erhalten.
Details bestätigt: Sie haben die Vorabprüfberichte zur Zusammenführung erhalten und das Datum und die Uhrzeit für die Ausführung der Zusammenführung mit Miro Support bestätigt.
Zusammenführung gestartet: Die Teamzusammenführung hat gemäß dem vereinbarten Datum und der Uhrzeit begonnen.
Teams verschoben: Das Miro Support-Team wird Ihnen die Ergebnisse der Teamzusammenführung mitteilen und Sie werden den Eintrag in den Audit-Protokollen sehen.
Schritt 5: Vorabprüfungsergebnisse und Planung
- Sobald das Datum und die Uhrzeit feststehen, wird das Miro-Team die Team-Eigentümer per E-Mail über die bevorstehende Zusammenführung informieren.
- Das Miro-Support-Team wird Ihnen die Ergebnisse der Zusammenführung mitteilen.
Sie haben erfolgreich Teams in Ihren Enterprise-Preisplan zusammengeführt.
Best Practices zur Auswahl von Teams
Um einen reibungslosen Zusammenführungsprozess sicherzustellen, sollten Sie die folgenden Tipps bei der Auswahl von Teams für die Zusammenführung beachten:
- Sicherheit priorisieren: Konzentriere dich auf Teams, die kritische Unternehmensdaten verwalten, um sicherzustellen, dass sie sicher unter den Enterprise-Preisplan gebracht werden.
- Kollaborativer Wert: Wähle Teams mit hoher Aktivität, indem du die Anzahl der Nutzer und Boards überprüfst. Teams mit mehr Nutzern und Boards tragen oft mehr zur gesamten Zusammenarbeit bei.
Während der Zusammenführung
Die Dauer der Zusammenführung variiert je nach Anzahl der beteiligten Teams, Nutzer und Boards und kann von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden reichen. Nach der Zusammenführung wird das Miro-Team eine Bestätigung versenden, dass die Zusammenführung erfolgreich abgeschlossen wurde, und einen Nachbericht bereitstellen, der den Prozess und etwaige notwendige Änderungen oder Aktualisierungen detailliert beschreibt. Dies stellt sicher, dass du vollständig über das Ergebnis der Zusammenführung und die nächsten Schritte informiert bist.
Nach der Zusammenführung
- Nach Abschluss der Zusammenführung erhältst du von Miro eine Bestätigung sowie einen Bericht zur Nachbereitung der Zusammenführung. Die neu hinzugefügten Enterprise-Nutzer werden ebenfalls eine E-Mail erhalten.
- Überprüfe den Bericht zur Nachbereitung der Zusammenführung und stelle sicher, dass die Teams zusammengeführt wurden.
- Wenn du SSO verwendest, überprüfe, ob sich zusammengeführte Nutzende der Unternehmensdomain über SSO auf Basis von Active Directory anmelden können. Die neu hinzugefügten Enterprise-Nutzer werden ebenfalls eine E-Mail nach Abschluss der Zusammenführung erhalten.
- Aktualisiere die Team-Berechtigungen, wenn nötig (Standard-Teameinstellungen werden nach der Konsolidierung angewendet). Wenn du eine große Anzahl von Teams hast, kannst du ihre Einstellungen über die API zur Aktualisierung von Teameinstellungen aktualisieren. Wenn du Unterstützung bei der API benötigst, kontaktiere bitte den Miro Support.
Für Unternehmens-Admins
- Unter Teams sehen Unternehmens-Admins die neu hinzugefügten Teams innerhalb ihres Enterprise-Kontos.
- Alle neu hinzugefügten Nutzer erscheinen unter Nutzer.
- Wir empfehlen, dass Unternehmens-Admins ihre Team-Admins über Änderungen der Team-Berechtigungen informieren.
Für Endnutzer
- Nutzende könnten eventuell eine Änderung bei der Anmeldung bemerken, wenn Single Sign-on (SSO) aktiviert ist.
- Sie werden ihr(e) Team(s) mit einem Haussymbol sehen, was darauf hinweist, dass es jetzt Teil des Enterprise-Kontos ist.
- Nutzende haben Zugriff auf alle Enterprise-Funktionen.
Häufig gestellte Fragen
- Vor der Zusammenführung werden E-Mails an die Creator aller zusammengeführten Teams gesendet.
- Die neu hinzugefügten Enterprise-Nutzer erhalten nach der Zusammenführung ebenfalls eine E-Mail.