Die Funktion zur Zusammenführung von Teams ermöglicht es dir als Unternehmens-Admin, alle Teams, die von deinen Domains erstellt wurden, in deinen Enterprise-Preisplan zu bringen.
Erfahre mehr über den Ablauf und lies wichtige Informationen darüber, was vor, während und nach der Zusammenführung passiert.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Deine Teams zusammenführen
Miro bietet Kunden des Enterprise-Preisplans die Option, alle Self-Service- und Free-Teams, die ihrer Domain gehören, in ihr Enterprise-Konto zu verschieben. Teams werden in unverändertem Zustand zusammengeführt, einschließlich:
- Alle Boards (in ihrem aktuellen Zustand zum Zeitpunkt der Zusammenführung)
- Alle Nutzer, ihre Rollen und Zugriffsrechte
- Bereiche
- Vorlagen
- Apps (wenn in den Enterprise-Einstellungen des Zielunternehmens erlaubt)
✏️ - Die Zusammenführung von Teams ist im Enterprise-Preisplan ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Für komplexe Zusammenführungen, die Planung, Koordination, Optionsfindung oder Validierung erfordern, wende dich bitte an dein Account-Team.
- Während die Funktion zur Teamzusammenführung die meisten Standardanwendungsfälle abdeckt, können individuelle oder besondere Szenarien eine Überprüfung durch unsere Experten erfordern.
Vorteile der Zusammenführung von Teams
- Du übernimmst das Eigentum an Boards, die in Teams außerhalb deiner Organisation erstellt wurden.
- Du sorgst für höchstmögliche Sicherheit, indem du Nutzung und Inhalte zusammenführst und deinen Enterprise-Sicherheitseinstellungen unterstellst.
- Du ermöglichst deinen Nutzern eine effektivere Zusammenarbeit und die Nutzung der Enterprise-Funktionen
- Minimale Auswirkungen auf die Nutzer, da die Teamstruktur unverändert bleibt. Die Nutzer können wie zuvor zusammenarbeiten, aber jetzt mit zusätzlichen Funktionen des Enterprise-Preisplans.
So führst du deine Teams in deinen Enterprise-Preisplan zusammen
Die folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen erklären, wie die neue Methode zum Zusammenführen von Teams funktioniert.
Gehe wie folgt vor:
Schritt 1: Bestätige und konfiguriere deine Domain
- Wenn deine Domain nicht bestätigt ist, erhältst du eine Aufforderung zur Bestätigung deiner Domain. Zusätzlich wird dir eine geschätzte Anzahl an Teams, Nutzern und Boards angezeigt, die sich derzeit außerhalb der Domain befinden.
Bestätige deine Domain, um die Teamzusammenführung zu ermöglichen. - (Optional) Konfiguriere deine Domain, indem du die Einstellung Benutzer daran hindern, neue Abos zu erstellen aktivierst, um die Erstellung von Teams außerhalb deines Enterprise-Plans zu verhindern.
- Sobald deine Domain bestätigt ist, zeigt das System die genaue Anzahl der Teams, die geschätzte Anzahl der Nutzer und die Boards außerhalb deines Enterprise-Plans an, berechnet auf Basis deiner bestätigten Domains.
Schritt 2: Teams für die Zusammenführung auswählen
- Starte neue Zusammenführungen, indem du auf die Schaltfläche Teams überprüfen auf deiner Seite Verwaltete Domains klickst.
- Der Datenerfassungsprozess kann bis zu 20 Minuten dauern; du kannst die Seite in dieser Zeit schließen. Deine Ergebnisse werden automatisch gespeichert.
- Nach dem Laden siehst du für jedes Team eine detaillierte Liste, darunter:
- Preisplan
- Anzahl der Nutzer
- Anzahl der Boards
- Team-Eigentümer
- Wähle die Teams aus, die du in deinen Enterprise-Plan konsolidieren möchtest, und klicke dann auf Weiter.
Schritt 3: Zusammenfassung überprüfen
- Eine Übersichtsseite zeigt die für die Konsolidierung ausgewählten Teams an.
- Überprüfe die geschätzte Gesamtzahl der Teams, Nutzer und Boards, die konsolidiert werden.
- Sende deine Konsolidierungsanfrage, indem du auf Anfrage senden klickst, sobald du zufrieden bist. Bitte beachte, dass die Konsolidierung nicht sofort erfolgt. Das Miro Support-Team wird dich mit den Details kontaktieren.
Schritt 4: Konsolidierungsfortschritt verfolgen
Nach dem Absenden deiner Anfrage siehst du auf deiner Verwaltete Domains-Seite eine Fortschrittsanzeige für die Zusammenführung, die den Status verfolgt.
Anfrage eingereicht: das Miro-Supportteam hat deine Anfrage zur Zusammenführung erhalten.
Details bestätigt: du hast die Vorabprüfberichte zur Zusammenführung erhalten und das Datum und die Uhrzeit für die Ausführung der Zusammenführung mit dem Miro-Support bestätigt.
Zusammenführung gestartet: Die Teamzusammenführung wurde am vereinbarten Datum und zur vereinbarten Uhrzeit gestartet.
Teams verschoben: Das Miro-Supportteam wird dir die Ergebnisse der Teamzusammenführung mitteilen und du wirst den Eintrag in den Audit-Protokollen sehen.
Schritt 5: Vorabprüfergebnisse und Terminplanung
- Sobald Datum und Uhrzeit bestätigt sind, informiert das Miro-Team die Team-Eigentümer per E-Mail über die bevorstehende Zusammenführung.
- Das Miro-Supportteam wird dir die Ergebnisse der Zusammenführung mitteilen.
Du hast erfolgreich Teams in deinem Enterprise-Preisplan zusammengeführt.
Bewährte Vorgehensweisen bei der Auswahl von Teams
Um einen reibungslosen Zusammenführungsprozess sicherzustellen, solltest du die folgenden Tipps bei der Auswahl von Teams für die Zusammenführung beachten:
- Priorisiere die Sicherheit: Konzentriere dich auf Teams, die kritische Unternehmensdaten verwalten, damit sie sicher in den Enterprise-Preisplan überführt werden.
- Wert für die Zusammenarbeit: Wähle Teams mit hoher Aktivität, indem du die Anzahl der Nutzer und die Boards prüfst. Teams mit mehr Nutzern und Boards tragen oft stärker zur gesamten Zusammenarbeit bei.
Während der Zusammenführung
Die Dauer der Zusammenführung variiert je nach Anzahl der beteiligten Teams, Nutzer und Boards und kann von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern. Nach der Zusammenführung sendet das Miro-Team eine Bestätigung, dass die Zusammenführung erfolgreich abgeschlossen wurde, und stellt einen Abschlussbericht zur Zusammenführung bereit, der den Ablauf sowie alle notwendigen Änderungen oder Aktualisierungen detailliert beschreibt. So bist du vollständig über das Ergebnis der Zusammenführung und die erforderlichen nächsten Schritte informiert.
Nach der Zusammenführung
- Nachdem die Konsolidierung abgeschlossen ist, erhältst du vom Miro-Team eine Bestätigung und einen Bericht nach der Konsolidierung. Die neu hinzugefügten Enterprise-Nutzer erhalten ebenfalls eine E-Mail.
- Überprüfe den Bericht nach der Konsolidierung und bestätige, dass die Teams konsolidiert wurden.
- Wenn du Single Sign-on (SSO) verwendest, überprüfe, ob sich die konsolidierten Nutzer der Unternehmensdomain auf Basis von Active Directory über SSO anmelden können. Die neu hinzugefügten Enterprise-Nutzer erhalten nach Abschluss der Konsolidierung ebenfalls eine E-Mail.
- Aktualisiere Team-Berechtigungen falls nötig (Standard-Teameinstellungen werden nach der Zusammenführung auf das Team angewendet). Wenn du viele Teams hast, kannst du ihre Einstellungen mit der API zur Aktualisierung der Teameinstellungen anpassen. Wenn du Hilfe mit der API benötigst, wende dich bitte an den Miro-Support.
Für Unternehmens-Admins
- Unternehmens-Admins sehen die neu hinzugefügten Teams in ihrem Enterprise-Konto unter Teams.
- Alle neu hinzugefügten Nutzer erscheinen unter Nutzer.
- Wir empfehlen, dass Unternehmens-Admins ihre Team-Admins über Änderungen an Teamberechtigungen.
Für Endnutzer
- Nutzer könnten eine Änderung des Anmeldeablaufs bemerken, wenn Single Sign-on (SSO) aktiviert ist.
- Nutzer sehen ihr(e) Team(s) mit einem Haussymbol, das anzeigt, dass es jetzt Teil des Enterprise-Kontos ist.
- Nutzer haben Zugriff auf alle Funktionen des Enterprise-Preisplans.
Häufig gestellte Fragen
- Vor der Zusammenführung werden E-Mails an die Ersteller aller zusammengeführten Teams gesendet.
- Die neu hinzugefügten Enterprise-Nutzer erhalten ebenfalls nach Abschluss der Zusammenführung eine E-Mail.