Ein Team in Miro ist ein gemeinsam genutzter Arbeitsbereich, in dem Nutzer an Boards und Bereichen zusammenarbeiten können. Mit dem Enterprise-Preisplan kannst du mehrere Teams für bestimmte Gruppen oder Zwecke einrichten. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose, teamübergreifende Zusammenarbeit, da Miro-Nutzende Mitglieder mehrerer Teams sein können.
Unternehmens-Admins können jedes Team entsprechend seinen Bedürfnissen einrichten, einschließlich der Verwaltung von Team-Apps und Integrationen für das Team sowie der Berechtigungen für die Nutzer und den Vertraulichkeitsschutz für Teams.
Wenn du neu bei Miro bist, erfahre mehr über die Team- und Unternehmenseinstellungen.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Einstellungen für die Teamverwaltung
In deinen Unternehmenseinstellungen findest du die Übersicht aller Teams innerhalb deines Unternehmens. Hier siehst du die Gesamtzahl der Personen und Boards in jedem Team und kannst neue Teams erstellen.
Geh zu Unternehmenseinstellungen > Nutzer- & Teamverwaltung > Teams
Verwende Massenaktionen, Such- und Filteroptionen, um dich in den Teams zurechtzufinden.
So bearbeitest du ein Teamprofil
Verfügbar für: Unternehmens-Admin und Team-Admin
Den Teamnamen ändern
Klicke im Teamprofil auf das Feld Teamname, um ihn zu bearbeiten.
Das Teamlogo ändern
Klicke im Teamprofil auf Hochladen, um das Teamlogo hinzuzufügen oder zu ändern, oder auf Entfernen, um ein bestehendes Logo zu löschen.
Ein Team verlassen oder löschen
Im Teamprofil können Nutzer und Admins auswählen, das Team zu verlassen. Unternehmens-Admins und Team-Admins können das Team löschen.
Einstellungen für die Personenverwaltung im Team
Verfügbar für: Unternehmens-Admin und Team-Admin
Um die vollständige Liste der Personen in einem Team zu sehen, klicke auf einen Teamnamen. Du siehst die Rolle, den Lizenztyp und die Anzahl der Teams, in denen sie sich befinden.
Personen in einem Team verwalten
Um die Einstellungen für die Personenverwaltung zu öffnen, klicke auf die drei Punkte (...) neben der Person.
Unternehmens-Admins können die Daten der Person bearbeiten, ihre Lizenz auf „Vollmitglied“ oder „Kostenlos mit Einschränkungen“ ändern, die Berechtigungen für Team-Admin gewähren (oder widerrufen) und die Person aus dem Team löschen.
Je nach den Einstellungen für die Einladung zum Team können Team-Admins Team-Admin-Berechtigungen erteilen (oder widerrufen) und die Person aus dem Team löschen.
Eine Person zum Team-Admin befördern
Verfügbar für: Unternehmens-Admin und Team-Admin
- Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Namen einer Person
- Klicke auf Zum Team-Admin machen
Eine Person aus einem Team entfernen
Verfügbar für: Unternehmens-Admin und Team-Admin
- Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Namen einer Person
- Klicke auf Aus Team löschen
Nutzerinformationen bearbeiten
Wenn du auf Edit user info (Personeninfo bearbeiten) klickst, öffnet sich ein Dialogfeld. Im Dialogfeld siehst du eine detailliertere Ansicht des Profils und der Aktivitäten eines Nutzers in Miro, einschließlich der Anzahl der Boards, Bereiche und Vorlagen, über die der Nutzer verfügt, sowie die Namen seiner Teams. Je nachdem, ob du Team- oder Unternehmens-Admin-Berechtigungen hast, kannst du diese Infos bearbeiten.
Unternehmens-Admin-Berechtigungen erteilen
Falls du weniger benötigst, entferne bitte vorher überschüssige Personen aus deinem Team.
Eine Person zu einem Team hinzufügen oder aus einem Team entfernen
Klicke im Dialogfeld Personeninfo bearbeiten auf das +, um Zugriff zu einem neuen Team zu gewähren, oder auf das x neben einem Team, um den Zugriff zu entfernen. Du wirst aufgefordert, die Boards dieses Nutzers einer anderen Person neu zuzuweisen.
So findest du deinen Rechnungskontakt
Wenn du den Rechnungskontakt für den Preisplan deines Teams finden musst, kannst du das in den Einstellungen tun.
- Zu den Einstellungen
- Klicke auf Unternehmensprofil und blättere zu Primärkontakte.
- Dein Rechnungskontakt wird dort aufgelistet (oder kann ausgewählt werden).
Apps für ein Team einrichten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin und Team-Admin
Teams benötigen eventuell Zugriff auf bestimmte Anwendungen, damit sie besser zusammenarbeiten können. Vielleicht möchtest du auch den Zugriff auf gewisse Anwendungen einschränken.
Unter Teameinstellungen > Apps & Integrationen siehst du alle derzeit für das Team genehmigten Anwendungen.
Den App-Zugriff für ein Team entfernen
Klicke auf eine Anwendung. Du siehst die Details der App. Klicke auf Für Team entfernen, um den Zugriff auf die App für das gesamte Team zu entfernen.
Apps für Teammitglieder zulassen oder einschränken
Erlaube deinen Teammitgliedern, genehmigte Apps vom Miro Marketplace hinzuzufügen. Aktiviere „Nicht-Admins das Hinzufügen von Apps erlauben“.
Unternehmens-Admins können Apps hinzufügen und entfernen und App-Anfragen unter Unternehmenseinstellungen > Apps überwachen. Erfahre mehr über die App-Verwaltung.
Teamberechtigungen verwalten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Konfiguriere die Berechtigungen für deine Teams, einschließlich der Einstellungen für Einladungen, Freigabeberechtigungen für Boards und Bereiche, erlaubte Domains und Einstellungen für Board-Inhalte.
Du kannst zudem die Möglichkeit einschränken, Boards aus dem und in das Team zu verschieben und die Rolle für das Miteigentum am Board für das Team aktivieren oder deaktivieren.
Mehr dazu erfährst du im Artikel Teamberechtigungen im Enterprise Plan.
Den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Wenn du möchtest, dass Teams in deinem Unternehmen für einander unsichtbar bleiben, kannst du den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren.
Sobald die Option aktiviert ist, können Mitglieder des Enterprise-Abos keine Teams sehen, zu denen sie nicht gehören, und die Option, Boards für das gesamte Unternehmen freizugeben, wird deaktiviert.
Erfahre mehr über den Vertraulichkeitsschutz für Teams und die Auffindbarkeit im Enterprise-Preisplan.
Teamdetails exportieren
Um eine Liste aller Teams deines Enterprise-Abos herunterzuladen, geh zu Unternehmenseinstellungen > Teams und klicke auf das Symbol Als CSV herunterladen.
Das CSV-Dokument enthält Folgendes:
- Teamname
- URL für den Zugriff auf die Berechtigungseinstellungen eines Teams
- SCIM-Sicherheitsgruppen, die eine IdP-Gruppe angeben, die mit dem Team in deinem Enterprise-Abo synchronisiert wird
Die anderen Spalten (WhoCanInvite, InviteExternalUsersEnabled, TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled usw.) stehen in Zusammenhang mit deinen Teamberechtigungen. Über den Link in der zweiten Spalte kannst du schnell zu den Einstellungen für Team-Berechtigungen gehen und die Team-Einstellungen gemäß deinen Sicherheitsstandards konfigurieren.