Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Ein Team in Miro ist ein freigegebener Arbeitsbereich, in dem Nutzer an Boards und Spaces zusammenarbeiten können. Mit dem Enterprise-Preisplan kannst du mehrere Teams für bestimmte Gruppen oder Zwecke einrichten. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose, teamübergreifende Zusammenarbeit, da Miro-Nutzende Mitglieder mehrerer Teams sein können.
Unternehmens-Admins können jedes Team entsprechend seinen Bedürfnissen einrichten, einschließlich der Verwaltung von Team-Apps und Integrationen für das Team sowie der Nutzerberechtigungen und dem Schutz der Team-Privatsphäre.
💡 In der Admin-Konsole zeigt das Teamsymbol an, welche Teameinstellungen ein Team-Admin ändern kann. Als Unternehmens-Admin gehe zu Admin-Konsole > Teams > {team name} > Einstellungen-Tab.
Team-Symbol:
💡 Wenn du neu bei Miro bist, erfahre mehr über die Team- und Unternehmenseinstellungen.
Einstellungen für die Teamverwaltung
In deinen Unternehmenseinstellungen findest du die Übersicht aller Teams innerhalb deiner Organisation. Hier kannst du die Gesamtzahl der Nutzer und Boards in jedem Team sehen und neue Teams erstellen.
Gehe zu Admin-Konsole > Teams.
💡 Klicke auf Spalten, um die angezeigten Daten für jedes Team zu erweitern. Du kannst Einstellungen wie die Anzahl der kürzlich erstellten Boards und welche Teams ausgeblendet sind, anzeigen. Du kannst auch die Suche, Filter und Massenaktionen verwenden, um Teams zu verwalten.
Zugriff auf Teamverwaltungseinstellungen
So bearbeitest du ein Teamprofil
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
Den Teamnamen ändern
Klicke im Teamprofil auf das Feld Teamname, um den Teamnamen zu bearbeiten.
Ändern des Teamnamens
Das Teamlogo ändern
Klicke im Teamprofil auf Hochladen, um das Teamlogo hinzuzufügen oder zu ändern, oder auf Entfernen, um ein bestehendes Logo zu löschen.
Ändern des Teamlogos
Ein Team verlassen oder löschen
Im Teamprofil können Nutzer und Admins auswählen, das Team zu verlassen. Unternehmens-Admins und Team-Admins können das Team löschen.
Die Option, ein Team zu verlassen oder zu löschen
Einstellungen für die Personenverwaltung im Team
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
Um die vollständige Liste der Personen in einem Team zu sehen, klicke auf einen Teamnamen. Du siehst die Rolle jedes Nutzers, den Lizenztyp und die Anzahl der Teams, in denen sie sich befinden.
Personen in einem Team verwalten
Um die Einstellungen für das Benutzermanagement zu öffnen, klicke auf das Dreipunkt-Symbol (...) neben dem Benutzer.
Unternehmens-Admins können die Daten der Nutzer bearbeiten, die Nutzerlizenz auf „Vollmitglied“ oder „Kostenlos mit Einschränkungen“ ändern, Team-Admin-Berechtigungen gewähren (oder widerrufen) und die Person aus dem Team löschen.
Je nach den Einstellungen für die Einladung zum Team können Team-Admins Team-Admin-Berechtigungen erteilen (oder widerrufen) und die Person aus dem Team löschen.
Einstellungen für die Benutzerverwaltung
Eine Person zum Team-Admin befördern
Wer kann das tun: Unternehmens-Admin, Team-Admin
- Klicke auf das drei Punkte (...)-Symbol neben einem Benutzernamen.
- Klicke auf Zum Team-Admin machen.
Einen Nutzer aus einem Team entfernen
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten (...) neben dem Namen einer Person.
- Klicke auf Aus Team entfernen.
Nutzerinformationen bearbeiten
Wenn du auf Personeninfo bearbeiten klickst, öffnet sich ein Seitenpanel. Im Bereich siehst du eine detailliertere Ansicht des Profils und der Aktivität einer Person in Miro, einschließlich der Anzahl der Boards, Spaces und Vorlagen der Person und der Namen ihrer Teams. Je nachdem, ob du Team- oder Unternehmens-Admin-Berechtigungen hast, kannst du diese Details bearbeiten.
Nutzerprofil mit einer Liste von Teams
Eine Person zu einem Team hinzufügen oder aus einem Team entfernen
Im Dialogfeld „Personeninfo bearbeiten“ klicke auf +, um Zugriff zu einem neuen Team zu gewähren, oder klicke auf x neben einem Team, um den Zugriff zu entfernen. Du wirst aufgefordert, die Boards des Benutzers einem neuen Boardbesitzer zuzuweisen.
So findest du deinen Kontakt für Rechnungen
Wenn du den Abrechnungskontakt für den Plan deines Teams finden musst, kannst du dies unter Einstellungen tun.
- Gehe zu den Einstellungen.
- Klicke auf Organisationsprofil und scrolle zu Primäre Kontaktpersonen.
- Dein Rechnungskontakt wird dort aufgelistet (oder kann ausgewählt werden).
Der Rechnungskontakt befindet sich unter Einstellungen > Organisationsprofil
Apps für ein Team einrichten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
Teams benötigen eventuell Zugriff auf bestimmte Anwendungen, damit sie besser zusammenarbeiten können. Vielleicht möchtest du auch den Zugriff auf gewisse Anwendungen einschränken.
Gehe zu Einstellungen > Apps & Integrationen > Apps, um alle derzeit für das Team genehmigten Anwendungen zu sehen.
App-Verwaltungseinstellungen
Den App-Zugriff für ein Team entfernen
Klicke auf eine Anwendung. Du siehst die Details der App. Klicke auf Für Team entfernen, um den Zugriff auf die App für das gesamte Team zu entfernen.
Den Zugriff auf eine App für ein Team entfernen
Apps für Teammitglieder zulassen oder einschränken
Erlaube deinen Teammitgliedern, genehmigte Apps vom Miro Marketplace hinzuzufügen. Schalte Zulassen, dass Nutzer ohne Admin-Rechte Apps hinzufügen können ein.
💡 Unternehmens-Admins können Apps hinzufügen und entfernen und App-Anfragen unter Unternehmenseinstellungen > Apps überwachen. Erfahre mehr über die App-Verwaltung.
Nicht-Admins erlauben, genehmigte Apps hinzuzufügen
Teamberechtigungen verwalten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Konfiguriere Berechtigungen für deine Teams, einschließlich der Einladungseinstellungen, der Freigabeberechtigungen für Boards und Bereiche, erlaubte Domains und der Einstellungen für den Board-Inhalt.
Du kannst zudem die Möglichkeit einschränken, Boards aus dem und in das Team zu verschieben, und die Rolle des Miteigentümers für das Team aktivieren oder deaktivieren.
Erfahre mehr im Artikel Teamberechtigungen im Enterprise-Preisplan.
Den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Wenn du möchtest, dass Teams in deinem Unternehmen füreinander unsichtbar bleiben, kannst du den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren.
Sobald die Option aktiviert ist, können Mitglieder des Enterprise-Abos keine Teams sehen, zu denen sie nicht gehören, und die Option, Boards für das gesamte Unternehmen freizugeben, wird deaktiviert.
Erfahre mehr über den Vertraulichkeitsschutz und die Auffindbarkeit von Teams im Enterprise-Plan.
Teamdetails exportieren
Um eine Liste aller Teams deines Enterprise-Abos herunterzuladen, gehe zu Unternehmenseinstellungen > Teams und klicke auf das Download Symbol.
Eine CSV-Datei mit Teams-Daten herunterladen
Das CSV-Dokument enthält Folgendes:
- Teamname
- URL für den Zugriff auf die Berechtigungseinstellungen eines Teams.
- SCIM-Sicherheitsgruppen, die eine IDP-Gruppe angeben, die mit dem Team in deinem Enterprise-Abo synchronisiert ist.
Die anderen Spalten (WhoCanInvite, InviteExternalUsersEnabled, TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled usw.) stehen in Zusammenhang mit deinen team permissions. Du kannst schnell zu den Berechtigungseinstellungen eines Teams gehen, indem du den Link in der zweiten Spalte benutzt, und die Teameinstellungen gemäß deinen Sicherheitsstandards konfigurieren.