Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Ein Team in Miro ist ein freigegebener Arbeitsbereich, in dem Nutzer an Boards und Bereichen zusammenarbeiten können. Mit dem Enterprise-Preisplan kannst du mehrere Teams für bestimmte Gruppen oder Zwecke einrichten. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose, teamübergreifende Zusammenarbeit, da Miro-Nutzer Mitglieder mehrerer Teams sein können.
Unternehmens-Admins können jedes Team entsprechend seinen Bedürfnissen einrichten, einschließlich der Verwaltung von Team-Apps und Integrationen für das Team sowie der Nutzerberechtigungen und dem Vertraulichkeitsschutz für Teams.
💡 In der Admin-Konsole zeigt das Team-Symbol, welche Team-Einstellungen ein Team-Admin ändern kann. Als Unternehmens-Admin gehe zu Admin-Konsole > Teams > {team name} > Einstellungen-Tab.
Teamsymbol:
💡 Wenn du neu bei Miro bist, erfahre mehr über die Team- und Unternehmenseinstellungen.
Einstellungen für die Teamverwaltung
In der Admin-Konsole kannst du alle Teams deiner Organisation über die Teams-Ansicht verwalten.
Gehe zur Admin-Konsole>Teams.
Klicke auf Spalten, um die angezeigten Daten für jedes Team zu erweitern. Du kannst Einstellungen wie die Anzahl der kürzlich erstellten Boards und welche Teams verborgen sind, ansehen.
Klicke auf Filter, um nur Teams anzuzeigen, die deinen Kriterien entsprechen. Zum Beispiel möchtest du sehen, welche Teams es jedem im Team erlauben, neue Mitglieder einzuladen.
Spalten hinzufügen und Filter auswählen, um Teams in deiner Organisation zu verwalten.
💡 Verwende Filter, um ein Sicherheitsaudit durchzuführen und die Sicherheits-Compliance für Teams zu verwalten.
Wähle ein Team aus, um das Teameinstellungen-Feld zu öffnen. Du kannst die folgenden Admin-Tabs ansehen:
-
Nutzer
Lizenzen und Rollen aktualisieren. -
Apps
Sieh, welche Apps für das Team aktiviert sind, und entferne sie optional. -
Einstellungen
Lege Teameinstellungen wie erlaubte Domains, Datenschutz und Sicherheit fest. -
Teamprofil
Teamnamen und Logo aktualisieren und optional das Team löschen.
So bearbeitest du ein Teamprofil
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
Den Teamnamen ändern
Im Teamprofil klicke auf das Feld Teamname, um den Teamnamen zu bearbeiten.
Änderung des Teamnamens
Das Teamlogo ändern
Klicke im Teamprofil auf Hochladen, um das Teamlogo hinzuzufügen oder zu ändern, oder auf Entfernen, um ein bestehendes Logo zu löschen.
Änderung des Teamlogos
Team verlassen oder löschen
Im Teamprofil können Nutzer und Admins das Team verlassen. Unternehmens-Admins und Team-Admins können das Team löschen.
Die Option, ein Team zu verlassen oder zu löschen
Einstellungen für die Personenverwaltung im Team
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
Um die vollständige Liste der Nutzer in einem Team zu sehen, klicke auf einen Teamnamen. Du siehst die Rolle jedes Nutzers, den Lizenztyp und die Anzahl der Teams, in denen sie sich befinden.
Personen in einem Team verwalten
Um die Benutzermanagement-Einstellungen zu öffnen, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten (...) neben dem Nutzer.
Unternehmens-Admins können die Informationen des Nutzers bearbeiten, die Nutzerlizenz auf Vollmitglied oder Free Restricted ändern, Team-Admin-Berechtigungen erteilen (oder widerrufen) und den Nutzer aus dem Team löschen.
Je nach den Einstellungen für die Einladung zum Team können Team-Admins Team-Admin-Berechtigungen erteilen (oder widerrufen) und die Nutzer aus dem Team löschen.
Nutzermanagement-Einstellungen
Einen Nutzer zum Team-Admin machen
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten (...) neben einem Nutzernamen.
- Klicke auf Zum Team-Admin machen.
Einen Nutzer aus einem Team entfernen
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten (...) neben einem Nutzernamen.
- Klicke auf Aus Team löschen.
Nutzerinformationen bearbeiten
Wenn du auf Personeninfo bearbeiten klickst, öffnet sich ein seitliches Feld. Im Feld siehst du eine detailliertere Ansicht des Profils und der Aktivität eines Nutzers in Miro, einschließlich der Anzahl der Boards, Bereiche und Vorlagen, die der Nutzer hat, sowie der Namen seiner Teams. Je nachdem, ob du Team- oder Unternehmens-Admin-Berechtigungen hast, kannst du diese Infos bearbeiten.
Nutzerprofil mit Liste der Teams
Einen Nutzer zu einem Team hinzufügen oder aus einem Team entfernen
Im Personeninfo bearbeiten Dialogfeld klicke auf +, um Zugriff zu einem neuen Team zu gewähren, oder klicke auf x neben einem Team, um den Zugriff zu entfernen. Du wirst aufgefordert, die Boards des Nutzers einem neuen Board-Eigentümer zuzuweisen.
So findest du deinen Kontakt für Rechnungen
Wenn du den Rechnungskontakt für den Preisplan deines Teams finden musst, kannst du dies unter Einstellungen tun.
- Gehe zu den Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisationsprofil und scrollen Sie zu primären Kontaktpersonen.
- Dein Rechnungskontakt wird dort aufgeführt (oder kann ausgewählt werden).
Der Rechnungsansprechpartner befindet sich unter Einstellungen > Organisationsprofil
Apps für ein Team einrichten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin, Team-Admin
Teams benötigen möglicherweise Zugang zu bestimmten Apps für eine bessere Zusammenarbeit. Du musst möglicherweise auch den Zugriff auf einige Apps einschränken.
Gehe zu Einstellungen > Apps & Integrationen > Apps, um alle derzeit für das Team genehmigten Apps zu sehen.
App-Verwaltungseinstellungen
Den App-Zugriff für ein Team entfernen
Klicke auf eine App. Du siehst die Details der App. Klicke auf Für Team entfernen, um den Zugriff auf die App für das gesamte Team zu entfernen.
Den Zugriff auf eine App für ein Team entfernen
Apps für Teammitglieder zulassen oder einschränken
Erlaube deinen Teammitgliedern, genehmigte Apps vom Miro Marketplace hinzuzufügen. Aktiviere „Nicht-Admins das Hinzufügen von Apps erlauben“.
💡 Unternehmens-Admins können Apps hinzufügen und entfernen und App-Anfragen unter Unternehmenseinstellungen > Apps überwachen. Erfahre mehr über die App-Verwaltung.
Nicht-Admins erlauben, genehmigte Apps hinzuzufügen
Teamberechtigungen verwalten
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Konfiguriere Berechtigungen für deine Teams, einschließlich der Einladungseinstellungen, Freigabeberechtigungen für Boards und Bereiche, erlaubte Domains und der Einstellungen für den Inhalt des Boards.
Du kannst auch die Möglichkeit einschränken, Boards aus dem und in das Team zu verschieben, und die Rolle des Board-Miteigentümers für das Team aktivieren oder deaktivieren.
Mehr dazu erfährst du im Artikel Teamberechtigungen im Enterprise-Preisplan.
Den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Wenn du möchtest, dass Teams in deinem Unternehmen füreinander unsichtbar bleiben, kannst du den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren.
Sobald die Option aktiviert ist, können Mitglieder des Enterprise-Abos keine Teams sehen, zu denen sie nicht gehören, und die Option, Boards für das gesamte Unternehmen freizugeben, wird deaktiviert.
Erfahre mehr über managing team privacy and discovery on Enterprise Plan.
Teamdetails exportieren
Um eine Liste aller Teams deines Enterprise-Abos herunterzuladen, gehe zu Unternehmenseinstellungen > Teams und klicke auf das Download-Symbol.
Eine CSV-Datei mit Teams-Daten herunterladen
Das CSV-Dokument enthält Folgendes:
- Teamname
- URL, um auf die Berechtigungseinstellungen eines Teams zuzugreifen.
- SCIM-Sicherheitsgruppen, die eine IdP-Gruppe angeben, die mit dem Team in deinem Enterprise-Abo synchronisiert wird.
Die anderen Spalten (WhoCanInvite, InviteExternalUsersEnabled, TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled usw.) stehen in Zusammenhang mit deinen Teamberechtigungen. Du kannst schnell zu den Berechtigungseinstellungen eines Teams gehen, indem du auf den Link in der zweiten Spalte klickst, und die Teameinstellungen gemäß deinen Sicherheitsstandards konfigurieren.