Wer in großen Unternehmen arbeitet, weiß, dass Inhalte und Nutzer*innen über zahlreiche Teams verteilt sind. Stelle sicher, dass alle Zugriff auf die benötigten Daten haben, indem du Abo-Mitgliedern das Recht gibst, relevante Teams zu sehen und ihnen beizutreten.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Firmen-Admins
Team-Auffindbarkeit
Team-Auffindbarkeit ist eine Einstellung für Teams, die festlegt, wie Organisationsmitglieder das Team finden und ihm beitreten können. Gehe zwecks Verwaltung der Auffindbarkeitseinstellungen zu den Teameinstellungen > Berechtigungen.
⚠️ Die Team-Auffindbarkeit kann von Firmen-Admins und Team-Admins eingerichtet werden, sofern die Team-Admins Nutzer*innen zum Team einladen dürfen (sie erhalten Beitrittsanfragen von den Nutzern).
Team-Auffindbarkeit erfolgt auf drei Ebenen:
- Ausgeblendet – Mitglieder können das Team nur finden, wenn sie eingeladen wurden
- Mitglieder können nach Genehmigung beitreten – Das Team ist sichtbar und Mitglieder können eine Beitrittsanfrage stellen
- Für Mitglieder offen – Das Team ist sichtbar und Mitglieder können ihm umgehend beitreten
Team-Auffindbarkeitseinstellungen
Team-Auffindbarkeit hat keinen Einfluss darauf, wie Mitglieder andere Nutzer*innen im Abo sehen. Mitglieder können also die gesamte Liste anderer Nutzer*innen in den Einstellungen sehen, es sei denn, dies wurde im Team-Datenschutz außer Kraft gesetzt.
Mitglieder deines Enterprise-Kontos können Teams im Übersicht finden, denen sie beitreten können, indem sie in der Seitenleiste links auf die Schaltfläche „+“ klicken. Sollten die Nutzer*innen keine neuen Teams erkennen können oder bereits allen beigetreten sein, wird die „+“ Schaltfläche nicht angezeigt.
Liste der auffindbaren Teams
Datenschutzeinstellungen für Teams
Team-Datenschutz ist eine Funktion auf Firmenebene, die die Sichtbarkeit von Teams wie auch Nutzer*innen bestimmt. Du findest ihn in den Firmeneinstellungen auf der Seite Sicherheit.
Team-Datenschutzeinstellungen
- Wenn der Team-Datenschutz deaktiviert wurde, können Abo-Mitglieder in den Einstellungen die gesamte Liste der Nutzer*innen und die Liste der auffindbaren Teams einsehen. Das ist die Standardeinstellung im Enterprise-Plan, damit alle Mitglieder die passenden Inhalte finden und mit anderen zusammenarbeiten können, um einen Wissensaustausch und Transparenz zu fördern und die Duplizierung von Aufgaben zu reduzieren.
- Sofern der Team-Datenschutz aktiviert ist, können Abo-Mitglieder nur die Teams sehen, zu denen sie eingeladen wurden, sowie die Mitglieder dieser Teams. Der Datenschutz kann bei der Arbeit mit verschiedenen Kunden in separaten Teams verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Gruppen nichts übereinander erfahren. Bei aktiviertem Team-Datenschutz ist es nicht möglich, Boards per Klick mit dem gesamten Unternehmen zu teilen.
Gleichzeitige Funktion von Team-Datenschutz und Team-Auffindbarkeit
Team-Datenschutz hat eine höhere Priorität als die Auffindbarkeit auf Teamebene. Du siehst eine Benachrichtigung, dass die Team-Auffindbarkeitseinstellungen nicht funktionieren. Die Optionen können weiterhin verwaltet werden und gelten, sobald der Team-Datenschutz deaktiviert wurde.
Team-Datenschutz wird gegenüber den Auffindbarkeitseinstellungen auf Teamebene priorisiert
✏️ Die Einstellungen für Team-Datenschutz und Team-Auffindbarkeit wirken sich auf das Erlebnis der Abo-Mitglieder aus, haben allerdings keinen Einfluss auf die Art des Beitritts zum Abo.