Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten ermöglichen es dir, alle Inhalte innerhalb deines Enterprise-Abos zu überwachen. Als Unternehmens-Admin kannst du problemlos Zugriffsberechtigungen für Boards/Projekte/Vorlagen verwalten und Dashboards bereinigen, indem du Boards und Projekte löschst, die nicht verwendet werden.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins
Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten aktivieren/deaktivieren
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins
Damit alle Unternehmens-Admins die Inhalte von anderen verwalten können, geh in den Einstellungen deines Unternehmens auf Sicherheit & Compliance > Zusammenarbeit > Rollen und Berechtigungen, scrolle nach unten und aktiviere (oder deaktiviere) die Funktion Erweiterte Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten.
✏️ Sobald die Funktion für einen Enterprise-Preisplan aktiviert wurde, erhalten alle Unternehmens-Admins die Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten. Team-Admins erhalten diese Berechtigungen nicht.
Erweiterte Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten für Unternehmens-Admins im Enterprise-Preisplan
Boards verwalten
Freigegebene Boards für Unternehmens-Admins
Bei Boards, die für sie freigegeben wurden (mit Berechtigung zur Anzeige, für Kommentare oder zum Bearbeiten), können Unternehmens-Admins Folgendes vornehmen:
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das Freigabemenü öffnen und die Freigabeeinstellungen des Boards verwalten (den Zugriff für Personen entfernen und ändern, das Board für ein Team/eine Person/ein Unternehmen/die Öffentlichkeit freigeben)
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die Details des Boards ändern (Name, Beschreibung, Cover)
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das Board in ein Projekt verschieben
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die Einstellungen der Board-Inhalte konfigurieren
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erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
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sehen, welche Person das Passwort für ein öffentliches Board erstellt hat und Passwörter für öffentlich freigegebene Boards einstellen, ändern oder entfernen
⚠️ Wenn ein oder eine Unternehmens-Admin ein Board löscht, kann der/die ursprüngliche Eigentümer/-in des Boards es trotzdem wiederherstellen.
Mit den Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten kannst du außerdem alle Boards aus dem Papierkorb wiederherstellen.
✏️ Wenn du ein Board in ein anderes Team verschieben möchtest, mach dich zuerst zum/zur Eigentümer/-in des Boards:
1. Gib das Board für dich frei.
2. Klicke auf die Freigabeeinstellungen im Freigabemenü des Boards. Dort hast du die Option, dich zum/zur Eigentümer/-in des Boards zu machen. Anschließend kannst du das Board von einem Team in ein anderes verschieben.
Nicht freigegebene Boards für Unternehmens-Admins
Wenn du das Board nicht auf dem Dashboard siehst, bedeutet dies, dass das Board nicht für dich freigegeben wurde. Du kannst es aber trotzdem finden: Suche auf dem Dashboard nach dem Namen des Boards, dem/der Board-Eigentümer/-in oder dem Standort (Team). Boards, die nicht für dich freigegeben wurden, werden mit einem Schlosssymbol neben dem Namen angezeigt. Um ein Board zu verwalten, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
Board-Kontextmenü in den Suchergebnissen
Wenn du ein Board über einen direkten Link oder aus einem Suchergebnis öffnen möchtest, erhältst du die Meldung: Kein Zugriff auf das Board. Unten siehst du die Optionen, um die Details des Boards anzuzeigen und die Zugriffsberechtigungen zu verwalten.
Content-Admins können die Einstellungen von Boards ändern, wenn sie den Link zu dem Board haben
Projekte verwalten
Als Unternehmens-Admin kannst du Projekte umbenennen/löschen/freigeben, die nicht eindeutig benannt sind, nicht verwendet werden oder nicht für das gesamte Team sichtbar sind.
✏️ Bitte beachte, dass du die Einstellungen privater Projekte, bei denen du kein Mitglied bist, nicht ändern kannst und sie auch nicht in der Projektliste angezeigt werden. Wenn du die Einstellungen eines privaten Projekts ändern musst, bitte den/die Eigentümer/-in um Zugriff oder verwende die öffentlichen APIs von Miro. Du kannst die Einstellungen der Projekte ändern, die du im Dashboard siehst. Du kannst jederzeit:
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den Projektnamen ändern
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den Nutzerzugriff für das Projekt verwalten
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die Liste der Boards im Projekt verwalten
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das Projekt für ein Team freigeben
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das Projekt löschen
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das Projekt verlassen, indem du dich daraus entfernst
Content-Admins können die Einstellungen von allen Projekten ändern, die sie auf dem Dashboard sehen
Vorlagen verwalten
Du kannst die Freigabeeinstellungen deiner Vorlage ändern (persönlich, Team oder Unternehmen), die Vorlagendetails bearbeiten (Name, Beschreibung und Titelbild) oder die Vorlage vollständig löschen.
Eigene Vorlagen verwalten
- Gehe zu deinem Dashboard und öffne in der Symbolleiste auf der linken Seite die Option Vorlagen
- Gehe in der linken Navigationsleiste zu Eigene Vorlagen und klicke auf deine [Unternehmensname]-Vorlagen oder auf Persönlich
- Fahre mit dem Zeiger über die Vorlage, die du bearbeiten möchtest und klicke auf die drei Punkte (...).
- Um die Vorlage zu löschen, klicke auf Löschen
- Um andere Vorlagen-Details zu ändern, klicke auf Bearbeiten
- Das Board wird geöffnet. Klicke auf den Vorlagennamen im Board-Menü
- Füge Vorlagennamen und Beschreibungen hinzu oder ändere sie, wähle einen Vorschaubereich für das Titelbild aus und ändere die Freigabeeinstellungen zu Persönlich, Team oder Unternehmen
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Klicke auf Änderungen speichern
Menü für freigegebene Vorlagen