Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten ermöglichen es dir, alle Inhalte innerhalb deines Enterprise-Abos zu überwachen. Als Unternehmens-Admin kannst du nahtlos Zugriffsberechtigungen für Boards, Bereiche und Vorlagen verwalten und das Dashboard aufräumen, indem du ungenutzte Boards, Bereiche und Abschnitte löschst.
⚠️ Die Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten für Unternehmens-Admins wurden durch die neue Rolle des Content-Admins ersetzt. Erfahre, wie du Content-Admins in deiner Organisation ernennen kannst.
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admin
Einen Content-Admin ernennen
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admin
- Gehe zu deinen Einstellungen.
- Klicke unter Nutzer auf Admin Rollen.
- Neben der Rolle Content-Admin klickst du auf die drei Punkte (...) und wählst im Dropdown-Menü die Option Rolle zuweisen aus.
- Wähle den oder die Nutzer aus, dem oder denen du Content-Admin-Rechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle Content-Admin zugewiesen wurde, klickst du erneut auf die drei Punkte (...) und wählst Nutzer anzeigen. Alternativ kannst du auch auf eine beliebige Stelle in der Content-Admin-Leiste klicken, um eine Liste der Nutzer anzuzeigen.
Rolle eines Content-Admins
Um die Berechtigungen von Content-Admins anzusehen, klicke auf die Leiste Content-Admin, wechsle zum Tab Berechtigungen und scrolle nach unten, um alle Berechtigungen für Content zu sehen.
Content-Admin Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten
Boards verwalten
Für Unternehmens-Admins freigegebene Boards
Für Boards, die für sie freigegeben wurden (mit Zugriff zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten), können Unternehmens-Admins Folgendes tun:
- den Freigabedialog öffnen und die Freigabeeinstellungen des Boards verwalten (den Zugriff für Nutzer entfernen und ändern, das Board für ein Team/einen Nutzer/ein Unternehmen/die Öffentlichkeit freigeben)
- die Details des Boards ändern (Name, Beschreibung, Titelbild)
- das Board auf einen Bereich verschieben
- das Board in einen Abschnitt verschieben
- das Board löschen
- das Board-Backup herunterladen
- die Einstellungen der Board-Inhalte konfigurieren
- erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
- sehen, welcher Nutzer das Passwort für ein öffentliches Board erstellt hat und Passwörter für öffentlich freigegebene Boards einstellen, ändern oder entfernen
⚠️ Wenn ein Unternehmens-Admin ein Board löscht, kann der ursprüngliche Eigentümer des Boards es trotzdem wiederherstellen.
Mit den Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten kannst du außerdem alle Boards aus dem Papierkorb wiederherstellen.
✏️ Wenn du ein ein Board verschieben zu einem anderen Team, übergib das Board an dich selbst zuerst:
1. Gib das Board für dich selbst frei.
2. Klicke hierfür im Dialogfeld Freigabe auf Freigabeeinstellungen. Dort hast du die Möglichkeit, dich zum Board-Eigentümer zu machen und das Board zwischen den Teams zu verschieben.
Nicht für Unternehmens-Admins freigegebene Boards
Wenn du das Board nicht auf dem Dashboard siehst, bedeutet dies, dass das Board nicht für dich freigegeben wurde. Du kannst es aber trotzdem finden: Suche auf dem Dashboard nach dem Namen des Boards, dem Board-Eigentümer oder dem Speicherort (Team). Boards, die nicht für dich freigegeben wurden, werden mit einem Schloss Symbol neben ihrem Namen angezeigt. Um ein Board zu verwalten, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
Wenn du ein Board über einen direkten Link oder aus einem Suchergebnis öffnen möchtest, erhältst du die Meldung: Kein Zugriff auf das Board. Unten siehst du die Optionen, um die Details des Boards anzuzeigen und die Zugriffsberechtigungen zu verwalten.
Bereiche und Abschnitte verwalten
Als Unternehmens-Admin kannst du Bereiche und Sektionen verwalten. Du kannst die folgenden Berechtigungen haben:
- den Namen des Bereichs oder Abschnitts ändern
- den Zugriff der Nutzer auf den Space zu verwalten
- die Liste der Boards im Bereich oder Abschnitt verwalten
- den Bereich mit einem Team freigeben
- den Bereich oder Abschnitt löschen
- den Bereich verlassen
✏️ Du kannst die Einstellungen privater Bereiche, in denen du nicht Mitglied bist, nicht ändern und siehst sie auch nicht in der Liste der Bereiche. Wenn du die Einstellungen eines privaten Bereichs ändern musst, bitte den Eigentümer des Bereichs um Zugriff oder verwende die öffentlichen APIs von Miro. Du kannst die Einstellungen der Bereiche ändern, die du auf dem Dashboard siehst .
Vorlagen verwalten
Du kannst die Einstellungen für das Freigeben von Vorlagen(persönlich, Team oder Unternehmen) ändern, die Vorlagendetails bearbeiten (Name, Beschreibung und Titelbild) oder eine Vorlage ganz löschen.
Wie verwalte ich eigene Vorlagen?
- Gehe zu deinem Dashboard und klicke oben rechts auf Vorlagen erkunden.
- Gehe in der linken Navigationsleiste zu Eigene Vorlagen und klicke auf deine [Unternehmensname]-Vorlagen oder auf Persönlich
- Fahre mit dem Zeiger über die Vorlage, die du bearbeiten möchtest und klicke auf die drei Punkte (...)
- Um die Vorlage zu löschen, klicke auf Löschen
- Um andere Vorlagen-Details zu ändern, klicke auf Bearbeiten
- Das Board wird eröffnet. Klicke auf den Vorlagennamen im Board-Menü
- Füge den Vorlagennamen und die Beschreibung hinzu oder ändere sie, wähle einen Vorschaubereich für das Titelbild aus und ändere die Freigabeeinstellungen zu Persönlich, Team oder Unternehmen
- Klicke auf Änderungen speichern.
Freigegebenes Menü der Vorlage