Verfügbar für: Enterprise-Plan
Eingerichtet von: Unternehmens-Admins
Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten ermöglichen es dir, alle Inhalte innerhalb deines Enterprise-Abos zu überwachen. Als Unternehmens-Admin kannst du nahtlos Zugriffsberechtigungen für Boards, Spaces, Abschnitte und Vorlagen verwalten und das Dashboard bereinigen, indem du ungenutzte Boards, Spaces und Abschnitte löschst.
⚠️ Die Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten für Unternehmens-Admins wurden durch die neue Rolle des Content-Admins ersetzt. Erfahre wie du Content-Admins in deiner Organisation ernennen kannst.
Einen Content-Admin ernennen
- Navigiere zu deinen Einstellungen.
- Klicke unter Nutzer auf Admin-Rollen.
- Neben der Rolle Content-Admin klickst du auf die drei Punkte (…) und wählst im Dropdown-Menü die Option Rolle zuweisen aus.
- Wähle den oder die Nutzer aus, dem oder denen du Content-Admin-Rechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle Content-Admin zugewiesen wurde, klicke erneut auf die drei Punkte (…) und wähle Nutzer anzeigen. Alternativ kannst du auf eine beliebige Stelle in der Content-Admin-Leiste klicken, um eine Liste der Nutzer zu sehen.
Zuweisung der Rolle eines Content-Admins
Um die Berechtigungen von Content-Admins anzusehen, klicke auf die Content-Admin-Leiste, wechsle zum Berechtigungen-Tab und scrolle nach unten, um alle Content-Berechtigungen zu sehen.
Anzeigen der Content-Admin-Berechtigungen
Boards verwalten
Freigegebene Boards für Unternehmens-Admins
Bei Boards, die für sie freigegeben wurden (mit Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff), können Unternehmens-Admins Folgendes vornehmen:
- den Freigabedialog öffnen und die Freigabeeinstellungen des Boards verwalten (den Zugriff für Nutzer entfernen und ändern, das Board für ein Team/einen Nutzer/ein Unternehmen/die Öffentlichkeit freigeben)
- die Details des Boards ändern (Name, Beschreibung, Titelbild)
- verschieben Sie das Board in einen Bereich
- das Board in einen Abschnitt verschieben
- das Board löschen
- Das Board-Backup herunterladen
- Inhaltseinstellungen des Boards konfigurieren
- Erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
- sehen, welcher Nutzer das Passwort für ein öffentliches Board erstellt hat und Passwörter für öffentlich freigegebene Boards einstellen, ändern oder entfernen
✏️ Bei Enterprise-Plänen können Board-Miteigentümer und Content-Admins Boards über die Miro-REST-API verschieben. Dies unterscheidet sich bewusst von der Miro-UI-Erfahrung, bei der nur Eigentümer ihre Boards verschieben können.
Mit den Berechtigungen für die Verwaltung von Inhalten kannst du außerdem jedes Board aus dem Papierkorb wiederherstellen.
Wenn du ein Board in ein anderes Team verschieben möchtest, mach dich zuerst selbst zum Eigentümer:
1. Gib das Board für dich frei.
2. Klicke auf Freigabeeinstellungen im Freigabedialog des Boards. Dort hast du die Option, dich zum Eigentümer des Boards zu machen. Anschließend kannst du das Board von einem Team in ein anderes verschieben.
⚠️ Wenn ein Unternehmens-Admin ein Board löscht, kann der ursprüngliche Eigentümer des Boards es trotzdem wiederherstellen.
Nicht für Unternehmens-Admins freigegebene Boards
Wenn du ein Board auf dem Dashboard nicht siehst, bedeutet das, dass es nicht mit dir geteilt wurde. Du kannst es jedoch trotzdem finden: Suche im Dashboard nach dem Namen des Boards, dem Board-Eigentümer oder der Position (Team). Boards, die nicht für dich freigegeben wurden, werden mit einem Schloss-Symbol neben dem Namen angezeigt. Um ein Board zu verwalten, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
Wenn du versuchst, ein Board über einen direkten Link oder aus einem Suchergebnis zu öffnen, erhältst du die Meldung Kein Zugriff auf das Board. Unten siehst du die Optionen, um die Details des Boards anzuzeigen und die Zugriffsberechtigungen zu verwalten.
✏️ Bei Enterprise-Plänen können Board-Miteigentümer und Content-Admins Boards über die Miro REST API verschieben, was sich absichtlich von der Miro UI unterscheidet, wo nur Eigentümer ihre Boards verschieben können.
Bereiche und Abschnitte verwalten
Als Unternehmens-Admin kannst du Spaces und Abschnitte verwalten. Du kannst die folgenden Berechtigungen haben:
- den Bereichs- oder Abschnittsnamen ändern
- Nutzerzugriff auf den Bereich verwalten
- die Liste der Boards im Space oder Abschnitt verwalten
- den Bereich für ein Team freigeben
- den Bereich oder Abschnitt löschen
- Bereich verlassen
✏️ Du kannst die Einstellungen von privaten Räumen, bei denen du kein Mitglied bist, nicht ändern, und sie werden auch nicht in der Liste der Räume angezeigt. Wenn du die Einstellungen eines privaten Bereichs ändern musst, bitte den Eigentümer um Zugriff oder verwende die öffentlichen APIs von Miro. Du kannst die Einstellungen der Spaces ändern, die du siehst auf dem Dashboard.
Vorlagen verwalten
Du kannst die Freigabeeinstellungen deiner Vorlage (persönlich, Team oder Unternehmen) ändern, die Vorlagendetails (Name, Beschreibung und Titelbild) bearbeiten oder die Vorlage vollständig löschen.
Eigene Vorlagen verwalten
- Gehe zu deinem Dashboard und klicke oben rechts auf Vorlagen durchsuchen.
- Gehe in der linken Navigationsleiste zu Eigene Vorlagen und klicke auf deine [Unternehmensname]-Vorlagen oder auf Persönlich.
- Fahre mit dem Zeiger über die Vorlage, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf die drei Punkte (...).
- Um die Vorlage zu löschen, klicke auf Löschen.
- Um andere Vorlagen-Details zu ändern, klicke auf Bearbeiten.
- Das Board wird geöffnet. Klicke auf den Vorlagennamen im Board-Menü.
- Füge den Vorlagennamen und die Beschreibung hinzu oder ändere sie, wähle einen Vorschaubereich für das Titelbild aus und ändere die Freigabeeinstellungen zu Persönlich, Team oder Unternehmen.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Menü einer freigegebenen Vorlage