Nutzer einladen

Du kannst ganz einfach Personen in dein Team und zu deinen Boards einladen, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen und gemeinsam etwas zu schaffen. Abhängig von den Einladungseinstellungen kann die Option, neue Personen einzuladen, nur für Admins oder für alle Mitglieder verfügbar sein.

✏️ Besuche diesen Artikel, um zu erfahren, wie du Nutzer im Enterprise-Preisplan einlädst.

Mitglieder einladen

Du kannst deinem Team auf verschiedene Weise Mitglieder hinzufügen.

• Von deinem Dashboard aus. Klicke auf Mitglieder einladen in der oberen rechten Ecke
  
  Die Option, Mitglieder über das Dashboard einzuladen
  
   

• In der Admin-Konsole: Öffne den Tab "Alle Nutzer". Dort kannst du alle Teammitglieder und eingeladenen Nutzer sehen.

  
  Die Option, um neue Mitglieder von der Admin-Konsole einzuladen
  
  Klicke auf Neue Mitglieder einladen in der oberen rechten Ecke und gib die E-Mail-Adressen deiner eingeladenen Personen ein. Du kannst bis zu 500 E-Mail-Adressen in das Einladungs-Dialogfeld einfügen.

  
  Einladungs-Dialogfeld
   

• In diesem Menü kannst du auch den Team-Anmeldelink kopieren – jeder, der dem Link folgt, kann deinem Team beitreten (verfügbar in den Free-, Starter-, Education-Preismodellen). Admins können den Link in den Einladungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
   
• Beim Free-Preisplan wird jeder Nutzer per E-Mail zu einem Board eingeladen und auch in das Team eingeladen und wird zu einem Teammitglied
   
• Beim Starter-Preisplan wird jeder Bearbeiter per E-Mail zu einem Board eingeladen und wird zu einem Teammitglied. Du erhältst die folgende Benachrichtigung und hast außerdem die Möglichkeit, den Nutzer mit Kommentarzugang einzuladen, ohne ihn zum Team hinzuzufügen
  
  Eine Benachrichtigung, dass nur Mitglieder Boards in diesem Preisplan bearbeiten können

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail-Einladung und kann sofort mitarbeiten.

Wenn der/die Eingeladene nicht bei Miro registriert ist, ist die Einladung 30 Tage lang aktiv. Die Person erhält außerdem am 3. und 7. Tag eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie nicht sofort zustimmt. Beim Klick auf den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail wird ihnen vorgeschlagen, sich zu registrieren. Wenn ein nicht registrierter Nutzer die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt diese und der Nutzer wird aus der Liste der aktiven Nutzer gelöscht.

Registrierte Miro-Nutzer finden ihr Team in der linken Seitenleiste ihres Dashboards, sobald du sie eingeladen hast.

Wenn du aus Versehen eine Einladung an eine falsche E-Mail-Adresse gesendet oder einen Tippfehler gemacht hast und die zusätzliche Einladung nun löschen möchtest, klicke auf die drei Punkte neben der eingeladenen Person und wähle Einladung widerrufen.

Testversionen für Mitglieder im Starter-Preisplan

✏️ Nur verfügbar für den Starter-Preisplan.

Beim Einladen von Mitgliedern in das Team werden diese nicht sofort als zahlende Mitglieder hinzugefügt, sondern zunächst als kostenlose Mitglieder.

Die Nutzerlizenz bleibt kostenlos, bis die eingeladene Person eine kostenpflichtige Aktion innerhalb des Teams durchführt – ein Board öffnet oder ein eigenes Board/Projekt erstellt.

Sobald die kostenpflichtige Aktion durchgeführt wird, wird seine Lizenz in eine Testversion für 7 Tage umgewandelt – zu diesem Zeitpunkt wird noch keine Lizenz verbraucht.

Die Nutzer können 7 Tage lang kostenlosen kostenpflichtigen Zugang zum Team haben, was Zusammenarbeit ermöglicht, ohne sofortige Kosten zu verursachen.

Während der Testversion können neue Mitglieder in der Alle Nutzer-Sektion der Admin-Konsole zu Vollmitgliedern befördert oder in Gäste umgewandelt werden.

Probemitglieder werden zu zahlenden Mitgliedern, wenn bis zum Ende der Testversion (7 Tage) keine Maßnahmen ergriffen werden. Wenn du die Probemitglieder nach Ablauf der Testversion nicht als Vollmitglieder ins Team aufnehmen möchtest, kannst du sie jederzeit während der Testversion aus dem Team entfernen oder sie in Gastnutzer umwandeln (was bedeutet, dass sie das Board, zu dem sie explizit eingeladen wurden, ansehen und kommentieren können).

Bitte beachte, dass Testversionen nur einmalig für neue Mitglieder genutzt werden können. Wenn eine Testversion genutzt wurde, erhalten wieder hinzugefügte Mitglieder sofort eine kostenpflichtige Lizenz.

Wenn der Starter-Preisplan zum Business-Preisplan geupgradet wird, werden alle aktuellen Probemitglieder zum Zeitpunkt des Upgrades in Vollmitglieder umgewandelt.

Die Kosten für die neuen Lizenzen werden anteilig für die verbleibende Zeit deines aktuellen Abos berechnet (tagesgenau), sodass deine Verlängerungsdaten für neue Lizenzen immer mit deinen bestehenden Lizenzen übereinstimmen. Wenn du während der Laufzeit deines Abos freie Lizenzen hast und ein neues Mitglied aufnimmst, werden keine Gebühren erhoben. Weitere Infos zum System der anteiligen Gebühren findest du in diesem Artikel: Abrechnung und Zahlungen.

Gäste einladen

Du kannst deine Boards per E-Mail für Nutzer freigeben, ohne sie als Mitglieder zu deinem Team hinzuzufügen. Solche Nutzer werden in deinen Team-Einstellungen als Gäste aufgeführt.

⚠️ Beachte, dass Gäste im Free-Preisplan nicht verfügbar sind.

✏️ Die Option, Gäste einzuladen, kann in den Einladungseinstellungen für Business-Preispläne eingeschränkt sein.

In den Starter- und Education-Preisplänen kannst du Gäste einladen, die nur Lese- oder Kommentarzugriff haben.

Im Business-Preisplan kannst du Gäste mit Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff zu deinen Boards einladen.

Solche Nutzer werden in deiner Admin-Konsole als Gäste aufgeführt. Admins können sie in Mitglieder umwandeln oder sie aus dem Team löschen bzw. die Einladung widerrufen.

Gäste können keine eigenen Boards im Team erstellen und haben keinen Zugriff auf teamfreigegebene Boards und Projekte. Wenn sie dem Team beitreten möchten, wird eine Benachrichtigung an die Admins gesendet.

✏️ Erfahre, wie du Mitglieder zu Gästen konvertierst auf dieser Seite.

Besucher einladen

Du kannst deine Boards auch für Besucher freigeben – solche Nutzer werden nicht zu deinem Team hinzugefügt und können öffentliche Boards ansehen/kommentieren/bearbeiten, ohne registrierte Nutzer zu sein. Diese Option ist für alle kostenpflichtigen Preispläne verfügbar. Mehr dazu erfährst du unter: Zusammenarbeit mit Besuchern.

✏️ Sieh dir den Unterschied zwischen Mitgliedern, Gästen und Besuchern an auf dieser Seite.

Häufig gestellte Fragen

1. Die Person, die ich eingeladen habe, erhält keine E-Mail mit der Einladung, die ich gesendet habe. Wie können sie auf mein Team zugreifen?
   - Bitte bitten Sie den Nutzer, sich bei Miro zu registrieren oder sich anzumelden, falls er bereits ein Miro-Profil hat. Der Nutzer findet Ihr Team in der linken Seitenleiste seines Dashboards. 
   
    
2. Ich bin zu einem Miro-Team eingeladen worden, aber ich sehe es nicht, wenn ich mich anmelde. Wie kann ich auf das Team zugreifen?
   - Versuche, das Team in der linken Seitenleiste deines Dashboards zu finden und dorthin zu wechseln. Wenn es kein Team gibt, vergewissere dich bitte, dass du in Miro unter der gleichen E-Mail-Adresse angemeldet bist, die zum Team eingeladen wurde.
   
    
3. Warum gibt es keine Schaltfläche „Mitglieder einladen“ auf meinem Dashboard?
   - Die Admins haben die Option, neue Mitglieder einzuladen, in den Einladungseinstellungen eingeschränkt. Beachte, dass diese Option für Team-Admins im Enterprise-Preisplan eingeschränkt sein kann.
   
    
4. Kann ich Nutzer einladen, ohne dass sie sich bei Miro registrieren?
   - Ja, du kannst deine Boards über öffentliche Links für nicht registrierte Nutzer kostenlos freigeben.
   
    
5. Was tun, wenn ich versehentlich neue kostenpflichtige Mitglieder eingeladen habe?
   - Bitte gehe wie folgt vor.