Nutzer einladen

Du kannst ganz einfach Nutzer in dein Team und zu deinen Boards einladen, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen und gemeinsam etwas auf die Beine zu stellen. Je nach Einladungseinstellungen kann die Option zum Einladen neuer Nutzer nur für Admins oder für alle Mitglieder verfügbar sein.

✏️ In diesem Artikel erfährst du, wie du Nutzer im Enterprise-Preisplan einlädst.

Mitglieder einladen

Du kannst deinem Team auf verschiedene Weise Mitglieder hinzufügen.

• Von deinem Dashboard aus. Klicke auf Mitglieder einladen in der oberen rechten Ecke
  
  Die Option, Mitglieder über das Dashboard einzuladen
  
  

• Über die Team-Einstellungen oder die Unternehmenseinstellungen. Öffne die Team- oder Unternehmenseinstellungen und gehe zum Tab (Aktive) Nutzer. Dort kannst du alle Teammitglieder und eingeladenen Nutzer sehen
  
  * Wenn du für deinen bestehenden Business-Preisplan nach dem 21. September 2022 ein Upgrade gemacht hast, gilt für dich der neue Business-Preisplan. Erfahre mehr über die Änderungen am Business-Preisplan.

  
  Die Option zum Einladen neuer Mitglieder in den Team-Einstellungen
  
  Klicke auf Neue Mitglieder einladen in der oberen rechten Ecke und gib die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen ein. Du kannst bis zu 500 E-Mail-Adressen in das Dialogfeld zum Einladen einfügen.

  
  Dialogfeld zum Einladen
  
  

• In diesem Menü kannst du auch den Link zur Teameinladung kopieren – jeder kann mit dem Link Teil deines Teams werden (verfügbar für Free-, Starter- und Education-Preispläne). Admins können den Link in den Einladungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren
  
  
• Im Free-Preisplan wird jeder Nutzer, der per E-Mail-Adresse zu einem Board eingeladen wird, auch in das Team eingeladen und wird ein Teammitglied.
  
  
• Beim Starter-Preisplan wird jeder Bearbeiter, der per E-Mail-Adresse zu einem Board eingeladen wird, ein Teammitglied. Du erhältst die folgende Benachrichtigung und hast außerdem die Möglichkeit, den Nutzer mit Kommentierzugriff einzuladen, ohne ihn zum Team hinzuzufügen
  
  Eine Benachrichtigung, dass nur Mitglieder Boards in diesem Preisplan bearbeiten können

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail-Einladung und kann sofort mitarbeiten.

Wenn der/die Eingeladene nicht bei Miro registriert ist, ist die Einladung 30 Tage lang aktiv. Die Person erhält außerdem am 3. und 7. Tag eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie nicht sofort zustimmt. Wenn sie auf den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail klickt, wird sie aufgefordert, sich zu registrieren. Wenn ein nicht registrierter Nutzer die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt diese und der Nutzer wird aus der Liste der aktiven Nutzer gelöscht.

Personen, die sich bereits bei Miro registriert haben, finden ihr Team in der linken Seitenleiste ihres Dashboards, sobald du sie eingeladen hast.

Wenn du aus Versehen eine Einladung an eine falsche E-Mail-Adresse gesendet oder einen Tippfehler gemacht hast und die zusätzliche Einladung nun löschen möchtest, klicke auf die drei Punkte neben der eingeladenen Person und wähle Einladung widerrufen.

Eine ausstehende Einladung widerrufen

Testversionen für Mitglieder im Starter-Preisplan

✏️ Nur verfügbar für den Starter-Preisplan. 

Beim Einladen von Mitgliedern in das Team werden diese nicht sofort als zahlende Mitglieder hinzugefügt, sondern zunächst als kostenlose Mitglieder.

Kostenlose Mitglieder im Starter-Preisplan

Die Nutzerlizenz bleibt kostenlos, bis der eingeladene Nutzer eine kostenpflichtige Aktion innerhalb des Teams durchführt – ein Board öffnet oder ein eigenes Board/Projekt erstellt. Sobald die kostenpflichtige Aktion durchgeführt wird, wird seine Lizenz in eine Testversion für 7 Tage umgewandelt  – zu diesem Zeitpunkt wird noch keine Lizenz verbraucht. Der Nutzer kann 7 Tage lang kostenlos auf das Team zugreifen – dies ermöglicht die Zusammenarbeit ohne sofortige Kostenverpflichtung.

Neue Mitglieder können während der Testversion in Vollmitglieder umgewandelt oder in den Teameinstellungen im Abschnitt Aktive Nutzer zu Gästen gemacht werden. 

Die Optionen zum Löschen eines Probemitglieds oder zum Umwandeln in einen Gastnutzer

Probemitglieder werden zu zahlenden Mitgliedern, wenn bis zum Ende der Testversion (7 Tage) keine Maßnahmen ergriffen werden. Wenn du Probemitglieder nach Ablauf der Testversion nicht als Vollmitglieder ins Team aufnehmen möchtest, kannst du sie jederzeit während der Testversion aus dem Team entfernen oder zu Gastnutzern machen (was bedeutet, dass sie das Board, zu dem sie explizit eingeladen wurden, ansehen und kommentieren können). 

Bitte beachte, dass die Testversionen für neue Mitglieder nur ein einziges Mal zur Verfügung stehen. Hat jemand bereits eine Testversion verwendet und wird erneut zum Team hinzugefügt, erhält er sofort eine kostenpflichtige Lizenz.

Wenn der Starter-Preisplan in einen Business-Preisplan upgegradet wird, werden zeitgleich mit dem Upgrade alle aktuellen Probemitglieder in Vollmitglieder umgewandelt.

Die Kosten für die  neuen Lizenzen werden für die verbleibende Zeit deines aktuellen Abos anteilig berechnet (tagesgenau), sodass deine Verlängerungsdaten für neue Lizenzen immer mit deinen bestehenden Lizenzen übereinstimmen. Wenn du während der Laufzeit deines Abos freie Lizenzen zur Verfügung hast und ein neues Mitglied aufnimmst, werden keine Gebühren erhoben. Weitere Infos zum System der anteiligen Gebühren findest du in diesem Artikel: Abrechnung und Zahlungen

Gäste einladen

Du kannst deine Boards per E-Mail für Nutzer freigeben, ohne sie als Mitglieder zu deinem Team hinzuzufügen. Solche Nutzer werden in deinen Team-Einstellungen als Gäste aufgeführt.

⚠️ Beachte, dass Gäste im Free-Preisplan nicht möglich sind.

✏️ Die Option, Gäste einzuladen, kann in den Einladungseinstellungen des Business-Preisplans eingeschränkt sein.

In den Starter- und Education-Preisplänen kannst du Gäste einladen, die nur Lese- oder Kommentarzugriff haben.

Im Business-Preisplan kannst du Gäste mit Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff zu deinen Boards einladen.

Einladen von Gästen im Business-Preisplan

Solche Nutzer sind als Gäste in deinen Teameinstellungen (Unternehmenseinstellungen) aufgeführt. Admins können sie in Mitglieder umwandeln oder sie aus dem Team löschen bzw. die Einladung widerrufen.

Gäste in Teameinstellungen

Gäste können keine eigenen Boards im Team erstellen und können auch nicht auf gemeinsam genutzte Boards des Teams und Projekte zugreifen. Wenn sie dem Team beitreten möchten, wird eine Benachrichtigung an die Admins gesendet.

Dashboard der Gäste

✏️ Auf dieser Seite erfährst du, wie du Mitglieder in Gäste umwandeln kannst.

Besucher einladen

Du kannst deine Boards auch für Besucher freigeben – solche Nutzer werden nicht zu deinem Team hinzugefügt und können öffentliche Boards ansehen/kommentieren/bearbeiten, ohne registrierte Nutzer zu sein. Die Option ist in allen bezahlten Preisplänen verfügbar. Mehr erfährst du unter Zusammenarbeit mit Besuchern.

✏️ Du findest den Unterschied zwischen Mitgliedern, Gästen und Besuchern auf dieser Seite.

Häufige Fragen

1. Die Person, die ich eingeladen habe, hat keine E-Mail mit meiner Einladung erhalten. Wie kann sie auf mein Team zugreifen?
   - Bitte den Nutzer, sich bei Miro zu registrieren oder sich anzumelden, wenn er bereits ein Miro-Profil hat. Der Nutzer findet dein Team in der linken Seitenleiste seines Dashboards. 
   
   
2. Ich bin zu einem Miro-Team eingeladen worden, aber ich sehe es nicht, wenn ich mich anmelde. Wie kann ich auf das Team zugreifen?
   - Versuche, das Team in der linken Seitenleiste deines Dashboards zu finden und wechsle zu ihm. Wenn es kein Team gibt, vergewissere dich bitte, dass du in Miro unter der gleichen E-Mail-Adresse angemeldet bist, die zum Team eingeladen wurde.
   
   
3. Auf meinem Dashboard gibt es keine Schaltfläche „Mitglieder einladen“. Warum?
   - Deine Admins haben die Möglichkeit, neue Mitglieder einzuladen, in den Einladungseinstellungen eingeschränkt. Beachte, dass diese Option für Team-Admins im Enterprise-Preisplan eingeschränkt sein kann.
   
   
4. Kann ich Nutzer einladen, ohne dass sie sich bei Miro registrieren?
   - Ja, du kannst deine Boards über öffentliche Links für nicht registrierte Nutzer kostenlos freigeben.
   
   
5. Was kann ich tun, wenn ich versehentlich neue kostenpflichtige Mitglieder eingeladen habe?
   - Bitte folge diesen Schritten.