Documentos en Miro

Quién puede hacerlo: Todos los usuarios

Qué planes: Free, Starter, Business, Enterprise, Education

Qué plataformas: Navegador, Escritorio, Móvil, pantallas interactivas

Los documentos son un formato de documento en Miro. Puedes crear documentos dando instrucciones a Miro AI mediante los compañeros de IA o manualmente. Por ejemplo, puedes usar objetos en el lienzo como entrada para crear resúmenes totalmente editables, informes de investigación y fichas de producto.

NOTA: Los formatos de Miro, como los documentos y las notas adhesivas, ahora tienen acceso uniforme a Miro AI. Antes, cada formato tenía su propio agente de IA dedicado; ahora puedes crear cualquier formato mediante una única experiencia unificada de compañero de IA. Para más información, consulta Los compañeros de IA evolucionan la creación con IA en Miro.

Agregar un nuevo documento al lienzo

1. En un lienzo de Miro, en la barra de creación, haz clic en Formatos y Flujos.
2. Haz clic en Documento.

El panel compañero de IA se abre listo para crear tu documento.

3. Haz una de las siguientes: - Dale una instrucción al compañero de IA para que genere tu Doc con Miro AI. Puedes seleccionar o mencionar contenido existente en el lienzo para usarlo como contexto en tu instrucción.
   • Para empezar a crear tu Doc manualmente, haz clic en cualquier parte del lienzo para colocar el formato.

Crea un Doc en Miro manualmente o usa a los compañeros de IA para dar instrucciones a Miro AI.

CONSEJO: Si empiezas a crear tu Doc manualmente, puedes pedir ayuda al compañero de IA en cualquier momento. En el menú contextual del formato, sobre el Doc, haz clic en Crear con IA. Se abre el panel del compañero de IA, listo para ayudar.

Generar un Doc a partir de contenido existente

1. En un lienzo de Miro, selecciona uno o varios objetos, por ejemplo notas adhesivas.
2. En el menú contextual, haz clic en Miro AI.
3. Pasa el cursor por encima de Documento.

Se abre un menú desplegable.

4. Selecciona una salida. O bien, para generar un Doc con tu propia instrucción, haz clic en Instrucción personalizada.

Puedes generar un Doc a partir de contenido existente, como notas adhesivas.

Agregar un Doc desde un archivo de Microsoft Word (.docx)

1. Haz clic en el icono Herramientas, medios e integraciones (+).
2. Busca y selecciona Cargar.
3. En el panel Cargar, selecciona Mi dispositivo.
4. Navega hasta el archivo que quieres importar y selecciónalo.
5. Alternativamente, arrastra y suelta un archivo en tu tablero de Miro para cargarlo.
6. En el cuadro de diálogo, selecciona Convertir a doc.
7. Haz clic en Seleccionar.

El archivo se convierte en un documento de Miro y está listo para editar.

Plantillas de documentos de Miro

Actualmente hay cuatro plantillas disponibles cuando comienzas un nuevo documento: Resumen del producto, Resumen de retrospectiva, Notas de la reunión y Síntesis de investigación.

Cuando creas un nuevo documento y seleccionas una plantilla, esta se agrega al documento.

Un ejemplo de la plantilla de resumen de retrospectiva

Menú contextual en documentos

Cuando trabajes en documentos, puedes encontrar funciones adicionales en el menú contextual, al que se accede haciendo clic en el icono de los tres puntos verticales (...). El menú contextual te permite acceder a funciones como copiar, sincronizar, mover y priorizar capas, exportar y compartir, comentar y guardar como plantilla.

Trabajar en documentos en modo sin distracciones

Los documentos se pueden abrir en el modo sin distracciones (pantalla completa) cuando quieras concentrarte únicamente en el documento en el que estás trabajando y no en el resto del contenido del tablero. Para acceder a este modo, haz clic en el icono de modo sin distracciones sobre el documento en el que estás trabajando.

El icono del modo sin distracciones de documentos

El modo sin distracciones aún incluye los menús contextuales para dar formato al texto. Oculta el fondo del tablero para eliminar posibles distracciones.

El modo sin distracciones para documentos también está disponible en la aplicación móvil de Miro. Aunque puedes ver los documentos en el tablero desde el móvil, solo es posible editarlos en el modo sin distracciones.

Para salir del modo sin distracciones, haz clic en el botón Idear en el lienzo en la parte superior de la pantalla.

Límite de caracteres

Los documentos de Miro pueden contener hasta 80 000 caracteres. Si necesitas más espacio, puedes crear documentos adicionales en el mismo tablero y dividir tu contenido entre ellos. Esto te ayuda a mantenerte dentro del límite mientras organizas toda tu información en un solo lugar.

Copiar contenido a documentos

Puedes arrastrar y soltar el siguiente contenido desde tu tablero a un documento:

• Nota adhesiva
• Cuadro de texto
• Imagen
• iFrame
• Vista previa
• Tabla
• Línea de tiempo
• Diagrama

✏️ Los documentos convierten las notas adhesivas y los cuadros de texto en una lista con viñetas.

Arrastra y suelta widgets de datos en un documento

Diagramas en documentos

Cuando arrastras y sueltas un Diagrama en un documento, Miro crea una copia sincronizada. Esto significa que los cambios realizados en el Diagrama original en el tablero se reflejarán en la copia dentro del documento, pero no al revés. Para cambiar el contenido de la copia, modifica el contenido del Diagrama original.

Esto garantiza que tu documentación se mantenga actualizada con la información visual más reciente.

Comportamiento de otros contenidos en documentos

Para widgets con modo sin distracciones, como una tabla, aún puedes acceder al modo inmersivo cuando el widget está dentro de un documento. Las dimensiones se ajustan para adaptarse y permiten el desplazamiento dentro del documento.

También puedes arrastrar el contenido fuera del documento para volver a colocarlo en tu tablero.

Formato en documentos

Los documentos ofrecen opciones básicas de formato de texto para que tu texto sea más fácil de leer, ojear y comprender.

Para abrir la barra de herramientas de formato, simplemente selecciona el texto que quieres formatear dentro de tu documento:

Barra de herramientas de formato en documentos

Puedes dar formato al texto con estilos de negrita, subrayado, cursiva o tachado haciendo clic en el icono Estilos de texto:

Menú del icono Estilos de texto en documentos

Puedes elegir entre varios tipos de encabezado y de lista para dar estructura a tu documento:

Submenú de tipos de encabezado y lista en documentos

Puedes dar formato a párrafos u otros bloques dentro de los documentos como cuadros destacados. Selecciona el bloque que quieras convertir en un cuadro destacado, luego elige Cuadro destacado en el menú de formato de texto. Esto aplica un icono y un fondo de color a ese bloque. Cambia el color de fondo usando el selector en la esquina superior derecha del bloque.

También puedes añadir un Callout desde el menú slash (ya sea escribiendo / o haciendo clic en el icono + y luego seleccionando Callout).

Sugerir cambios

Sugiere cambios en el contenido de un Doc de Miro en lugar de modificarlo directamente, para permitir que los miembros de tu equipo revisen y acepten o rechacen esos cambios.

Para activar o desactivar el modo Sugerir cambios:

1. En el tablero, haz clic en el icono Sugerir cambios en la píldora de formato sobre tu Doc.
2. En el modo sin distracciones, haz clic en el icono Sugerir cambios en la barra de herramientas en la parte superior de tu Doc.
3. Aparecerá una nota en la parte superior de tu Doc que dice Estás sugiriendo cambios.
4. Para desactivar el modo Sugerir cambios, haz clic en la X de la nota en la parte superior del Doc.

Cuando estés en Modo de sugerencias, las adiciones se resaltarán en verde azulado. Las eliminaciones se muestran en rojo con texto tachado. Se crea un comentario por cada cambio que indica qué se modificó y ofrece la opción de aceptar o rechazar el cambio. Haz clic en el icono de comentario para revisarlo.

NOTA: Cualquier usuario del tablero con permiso de edición puede revisar y aprobar o rechazar los cambios sugeridos.

Uso de emojis

Mejora tus documentos con emojis escribiendo dos puntos ":" seguido de al menos dos caracteres del nombre del emoji deseado. Por ejemplo, ":sm". Miro mostrará una ventana emergente con sugerencias de emojis relevantes, lo que te permitirá seleccionar e insertar rápidamente el emoji adecuado.

✏️ Ten en cuenta que los emojis se insertan como texto Unicode, lo que puede provocar pequeñas variaciones visuales entre diferentes sistemas operativos.

Si solo quieres usar los dos puntos de forma normal, escribe el signo ":" y luego sigue escribiendo sin seleccionar ningún emoji.

Usar atajos de teclado en documentos

Puedes usar atajos de teclado para aplicar tipos de título y de lista al texto (estos atajos se muestran en el submenú de tipos de párrafo):

Convertir en: Usar cmd + opt + {number}

• 0 -> Párrafo
• 1 -> Título 1
• 2 -> Título 2
• 3 -> Título 3
• 4 -> Lista con viñetas
• 5 -> Lista numerada
• 6 -> Lista de verificación

También puedes usar atajos de teclado para la selección de bloques: presiona Esc una vez para entrar en el modo de selección de bloques, luego:

• shift + up/down -> ampliar la selección
• cmd + opt + up/down -> mover la selección hacia arriba y hacia abajo

A continuación, otras funciones de los documentos a las que puedes acceder mediante atajos de teclado:

Puedes acceder a la lista completa de atajos de teclado desde la aplicación Miro haciendo clic en el icono Ayuda y recursos en la esquina inferior derecha de la pantalla:

Atajos de teclado desde el icono Ayuda y recursos

Cómo usar Miro AI en documentos

Usar Miro AI para editar tus documentos es una excelente manera de acelerar el proceso de edición y crear documentos más concisos y fáciles de leer.

Puedes usar Miro AI para modificar el texto seleccionado en un documento.

Pídele a Miro AI que modifique el texto seleccionado en un documento de Miro

Para usar texto en línea como instrucción para Miro AI, resalta el texto en tu documento de Miro. En el menú contextual, en el extremo derecho selecciona Mejorar con Miro AI. En el menú desplegable, selecciona Instrucción personalizada o cualquiera de las instrucciones disponibles.

También puedes usar Miro AI para hacer cambios en todo el documento de Miro. Para ello, haz clic en el Menú Más encima del documento y luego selecciona Asistente de IA. En el menú desplegable, selecciona cualquiera de las instrucciones disponibles. Se creará un nuevo documento de Miro con el texto generado por Miro AI junto a tu documento original.

Colaboración en documentos de Miro

Los documentos de Miro permiten la colaboración en tiempo real con otros usuarios. Como con otro contenido en el lienzo, el seguimiento del cursor está habilitado, lo que te permite ver en qué parte del documento están trabajando los demás usuarios.

También es posible añadir comentarios en línea y usar @menciones para notificar a otros usuarios (tanto en la app como por correo electrónico). También están habilitados los hilos de comentario y las reacciones a los comentarios.

Chips de usuario en documentos de Miro

Los chips de usuario te permiten proporcionar detalles sobre los usuarios dentro de un documento de Miro. Por ejemplo, agrega chips @user para miembros clave del equipo o partes interesadas.

Para agregar un chip de usuario, en un documento de Miro escribe '@'. Sigue escribiendo el nombre de usuario para filtrar los resultados, o selecciona un usuario en el menú desplegable que se abre.

Agrega chips de usuario en cualquier lugar de un documento de Miro

Coloca el cursor sobre un chip @user para ver información sobre el usuario.

Los chips de usuario incluyen información sobre el usuario

Los chips de usuario funcionan de forma independiente a las menciones en un comentario; por ejemplo, los chips de usuario no envían notificaciones a un usuario determinado.

Chips de fecha en documentos de Miro

Puedes añadir chips de fecha a los documentos de Miro escribiendo el símbolo @. Aparecerá un menú con opciones de fecha que estarán debajo de las opciones de usuario.

Añadir chips de fecha en documentos de Miro

También puedes añadir un chip de fecha escribiendo el símbolo @ junto con la fecha (incluyendo referencias como "la próxima semana" o "el próximo mes"). Aparecerá un menú para seleccionar la fecha mientras escribes.

Otra manera de añadir chips de fecha en documentos de Miro

Si quieres cambiar la fecha del chip, haz clic en el chip y aparecerá un selector de calendario.

Cambiar la fecha de un chip en documentos de Miro

Copiar, compartir y exportar documentos

Los documentos se pueden copiar entre tableros, pero no se sincronizan para cambios futuros. Es decir, cualquier edición que se haga al documento en un tablero no se aplicará en los tableros adicionales a los que se haya copiado el documento ni en los tableros de los que se haya copiado.

Los documentos se pueden compartir mediante un enlace con otros usuarios.

Los documentos se pueden exportar a los formatos PDF o Markdown desde el icono Más () en el menú Contexto.

Al exportar documentos a Markdown, todo el formato de texto se convertirá. Cualquier objeto del tablero insertado en el documento será reemplazado por un enlace que remite al widget en el documento original.