Documentos en Miro

Quién puede hacerlo: Todos los usuarios
Qué planes: Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Qué plataformas: Navegador, Escritorio, Móvil, pantallas interactivas

Lleva el contenido de tu tablero a un formato más estructurado en un documento. Usando objetos en el lienzo como tu entrada, puedes crear resúmenes, informes de investigación y breves de producto para comenzar a armar y analizar tus ideas. 

Acceder a documentos

Para agregar un nuevo documento: 

1. Haz clic en el icono de Herramientas, Medios e Integraciones ().
2. Busca y selecciona Documentos.
3. Haz clic en cualquier parte del lienzo para añadirlo. 

Los documentos también están incluidos en algunas plantillas de tablero.

Añadiendo un nuevo documento desde el icono de Documentos

También puedes añadir un documento con Miro AI:

1. Haz clic en el icono de Miro AI () en la barra de herramientas de Creación.
2. Selecciona la pestaña Formatos.
3. Selecciona Documento.
4. Ingresa tu instrucción o selecciona entre las opciones preexistentes y personaliza según tus necesidades.
5. Presiona Intro para crear tu documento con Miro AI.

Añadiendo un documento con Miro AI

Para agregar un documento desde el menú contextual:

1. Crea un Doc seleccionando varios objetos en el tablero (como notas adhesivas).
2. Haz clic en el icono de Miro AI () en el menú contextual.
3. Selecciona Documento del submenú.
4. Elige una plantilla o usa una Instrucción personalizada.
5. El Doc se crea y se coloca en el tablero.

Agregar un Doc mediante el menú contextual

Para agregar un Doc con Miro AI:

1. Abre el panel Crear con IA.
2. Selecciona el tipo de contenido Documento.
3. Usa una de las instrucciones predefinidas o escribe la tuya propia.
4. Selecciona objetos (como notas adhesivas) en el tablero para agregar contexto, si es necesario.
5. Haz clic en Generar documento.
6. Tu documento generado aparecerá en un área en blanco del lienzo.

Para añadir un Doc desde un archivo de Microsoft Word (.docx):

1. Haz clic en el icono Herramientas, Medios e Integraciones (+).
2. Busca y selecciona Cargar.
3. En el panel de carga, selecciona Mi dispositivo.
4. Navega y selecciona el archivo que deseas importar.
5. Alternativamente, arrastra y suelta un archivo en tu tablero de Miro para cargarlo.
6. En el diálogo, selecciona Convertir a documento.
7. Haz clic en Seleccionar.
8. El archivo será convertido en un Documento de Miro y estará listo para editar.

Plantillas de documentos de Miro

Actualmente hay cuatro plantillas disponibles cuando inicias un nuevo documento: Resumen de producto, Resumen de retrospectiva, Notas de reunión y Síntesis de investigación. 

Cuando creas un nuevo documento y seleccionas una plantilla, esta se añade al documento.

Un ejemplo de la plantilla de resumen de retrospectiva

Menú contextual en documentos

Al trabajar en documentos, puedes encontrar funciones adicionales a través del menú contextual, al que se accede al hacer clic en el ícono de tres puntos verticales (...). El menú contextual te permite acceder a funciones como copiar, sincronizar, mover y priorizar capas, exportar y compartir, comentar, y guardar como plantilla.

Trabajar en documentos en modo sin distracciones

Los documentos se pueden abrir en modo sin distracciones (pantalla completa) cuando quieras concentrarte únicamente en el documento en el que estás trabajando y no en otro contenido del tablero. Para acceder a este modo, haz clic en el ícono de modo sin distracciones que se encuentra encima del documento que estás editando.

El ícono de modo sin distracciones de los documentos

El modo sin distracciones todavía incluye los menús de contexto para formatear el texto. Elimina el fondo del tablero, evitando distracciones potenciales.

El modo sin distracciones para documentos también se puede acceder en la app móvil de Miro. Aunque puedes ver documentos en el tablero en el móvil, la edición de documentos solo es posible en el modo sin distracciones.

Para salir del modo sin distracciones, haz clic en el botón Idear en el lienzo en la parte superior de la pantalla.

Límite de caracteres

Los documentos de Miro pueden contener hasta 80,000 caracteres. Si necesitas más espacio, puedes crear documentos adicionales en el mismo tablero y dividir tu contenido en consecuencia. Esto te ayuda a mantenerte dentro del límite mientras organizas toda tu información en un solo lugar.

Copiar contenido a documentos

Puedes arrastrar y soltar el siguiente contenido de tu tablero a un documento:

• Nota adhesiva
• Cuadro de texto
• Imagen
• iFrame
• Vista previa
• Tabla
• Cronograma
• Diagrama

✏️ Los documentos convierten notas adhesivas y cuadros de texto en una lista con viñetas.

Arrastra y suelta widgets de datos en un documento

Diagramas en documentos

Cuando arrastras y sueltas un diagrama en un documento, Miro crea una copia sincronizada. Esto significa que los cambios realizados en el diagrama original en el tablero se reflejarán en la copia dentro del documento, pero no viceversa. Para cambiar el contenido de la copia, modifica el contenido del diagrama original.

Esto asegura que tu documentación se mantenga actualizada con la información visual más reciente.

Otro comportamiento de contenido en documentos

Para widgets con modo sin distracciones, como una tabla, aún puedes acceder al modo inmersivo cuando el widget está dentro de un documento. Las dimensiones se ajustan para encajar y desplazarse dentro del documento.

También puedes arrastrar el contenido fuera del documento para colocarlo de nuevo en tu tablero.

Formato en documentos

Los documentos ofrecen opciones básicas de formato de texto para facilitar la lectura, exploración y comprensión de tu texto.

Para abrir la barra de herramientas de formato, simplemente selecciona el texto que deseas formatear dentro de tu documento:

Barra de herramientas de formato en los documentos

Puedes dar formato al texto con estilos de negrita, subrayado, cursiva o tachado haciendo clic en el icono de Estilos de texto:

El menú de iconos de estilo de texto en los documentos

Puedes seleccionar entre una variedad de tipos de encabezados y listas para agregar estructura a tu documento:

Submenú de tipos de encabezados y listas en documentos

Puedes formatear párrafos u otros bloques dentro de documentos como Llamados de atención. Selecciona el bloque que te gustaría convertir en un Llamado de atención, luego selecciona Llamado de atención en el menú de formato de texto. Esto aplica un icono y un fondo de color a ese bloque. Cambia el color de fondo usando el selector en la parte superior derecha del bloque.

También puedes agregar un Llamado de atención desde el menú de barra inclinada (ya sea escribiendo / o haciendo clic en el icono de + y luego seleccionando Llamado de atención).

Uso de emojis

Mejora tus documentos con emojis escribiendo dos puntos ":" seguido de al menos dos caracteres del nombre del emoji deseado. Por ejemplo, ":sm". Miro mostrará entonces un popup con sugerencias de emojis relevantes, lo que te permitirá seleccionar e insertar rápidamente el emoji correspondiente.

✏️ Ten en cuenta que los emojis se insertan como texto Unicode, lo que puede resultar en ligeras variaciones visuales en diferentes sistemas operativos.

Para usar solo el dos puntos de manera normal, escribe el dos puntos ":" y luego sigue escribiendo sin seleccionar ningún emoji.

Uso de atajos de teclado en documentos

Los atajos de teclado se pueden usar para aplicar tipos de encabezado y de lista al texto (estos atajos pueden verse en el submenú de tipos de párrafo):

Convertir en: Usando cmd + opt + {number}

• 0 -> Párrafo
• 1 -> Título 1
• 2 -> Título 2
• 3 -> Título 3
• 4 -> Lista con viñetas
• 5 -> Lista numerada
• 6 -> Lista de verificación

• shift + arriba/abajo -> expande tu selección
• cmd + opt + arriba/abajo -> mueve tu selección hacia arriba y abajo

Aquí hay otras funciones en documentos a las que se puede acceder mediante teclas de acceso rápido:

Puedes acceder a la lista completa de atajos de teclado desde la aplicación de Miro haciendo clic en el ícono de Ayuda y recursos en la esquina inferior derecha de la pantalla:

Atajos de teclado a través del ícono de Ayuda y recursos

Uso de Miro AI en documentos

Usar Miro AI para editar tus documentos es una excelente manera de acelerar el proceso de edición y crear documentos más concisos y fáciles de leer.

Puedes utilizar Miro AI para modificar texto resaltado en un documento.

Indica a Miro AI que modifique el texto resaltado en un documento de Miro

Para usar texto en línea a fin de instruir a Miro AI, resalta el texto en tu documento de Miro. Desde el menú contextual, a la derecha, selecciona Mejorar con Miro AI. En el menú desplegable, selecciona Instrucción personalizada o cualquiera de las instrucciones disponibles.

También puedes usar Miro AI para hacer cambios en todo el documento de Miro. Para hacerlo, haz clic en el Menú más arriba del documento, luego selecciona Asistente de IA. En el menú desplegable, selecciona cualquiera de las instrucciones disponibles. Se creará un nuevo documento de Miro con el texto generado por la IA junto a tu documento original.

Colaboración en documentos de Miro

Los documentos de Miro permiten la colaboración en tiempo real con otros usuarios. Al igual que con otro contenido en el lienzo, el seguimiento del cursor está habilitado, lo que te permite ver en qué parte del documento están trabajando otros usuarios. 

También es posible realizar comentarios en línea, con la capacidad de @mencion a otros usuarios (lo cual los notifica tanto en la aplicación como por correo electrónico). Tanto los hilos de comentarios como las reacciones a los comentarios están habilitados.

Chips de usuario en documentos de Miro 

Los chips de usuario te permiten proporcionar detalles sobre los usuarios dentro de un documento. Por ejemplo, agrega chips de @usuario para los miembros clave del equipo o las partes interesadas.

Para agregar un chip de usuario, en un documento de Miro escribe '@'. Continúa escribiendo el nombre de usuario para filtrar los resultados, o selecciona un usuario del menú desplegable que se abre.

Agregar chips de usuario en cualquier parte de un documento de Miro

Desplaza el cursor sobre un chip de @usuario para ver información sobre el usuario.

Los chips de usuario incluyen información sobre el usuario

Los chips de usuario se comportan de manera independiente a las menciones en un comentario, por ejemplo, los chips de usuario no envían notificaciones a un usuario dado. 

Chips de fecha en documentos de Miro

Los chips de fecha se pueden agregar a los documentos de Miro escribiendo el símbolo @. Aparecerá un menú con las opciones de fecha disponibles debajo de las opciones de usuario.

Agregar chips de fecha en documentos de Miro

También puedes añadir un chip de fecha escribiendo el símbolo @ junto con una fecha (incluyendo referencias como "la próxima semana" o "el próximo mes"). Aparecerá un menú para seleccionar la fecha a medida que escribes.

Otra forma de añadir chips de fecha en los documentos de Miro

Si deseas cambiar la fecha del chip, haz clic en el chip y aparecerá un selector de calendario.

Cambiar la fecha de un chip en los documentos de Miro

Copiar, compartir y exportar documentos

Los documentos pueden copiarse entre tableros, pero no están sincronizados para cambios futuros. En otras palabras, cualquier edición realizada en el documento en un tablero no se reflejará en los tableros adicionales a los que se haya copiado el documento o desde los cuales se haya copiado.

Los documentos pueden compartirse mediante un enlace con otros usuarios. 

Los documentos pueden exportarse a formatos PDF o Markdown desde el icono de Más () en el menú contextual.

Al exportar documentos a Markdown, todo el formato del texto será convertido. Cualquier objeto del tablero insertado en el documento será reemplazado por un enlace de vuelta al widget en el documento original.