Documentos en Miro

Quién puede hacerlo: Todos los usuarios
Planes: Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Plataformas: navegador, escritorio, móvil, pantallas interactivas

Los documentos son un formato de Miro. Puedes crear documentos dando instrucciones a Miro AI mediante los compañeros de IA o manualmente. Por ejemplo, puedes usar objetos en el lienzo como entrada para crear resúmenes totalmente editables, informes de investigación y resúmenes de producto.

NOTA: Los formatos de Miro, como documentos y notas adhesivas, ahora tienen acceso uniforme a Miro AI. Antes, cada formato tenía su propio agente de IA dedicado; ahora puedes crear cualquier formato mediante una experiencia única y unificada con los compañeros de IA. Para más información, consulta Cómo los compañeros de IA evolucionan la creación con IA en Miro.

Agregar un nuevo documento al lienzo

1. En un lienzo de Miro, en la barra de creación haz clic en Formatos y Flujos.
2. Haz clic en Doc.
   Se abre el panel compañero de IA listo para crear tu documento.
3. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Pídele al compañero de IA que genere tu Doc usando Miro AI. Puedes seleccionar o mencionar contenido existente en el lienzo para usarlo como contexto en tu instrucción.
   • Para empezar a crear tu Doc manualmente, haz clic en cualquier parte del lienzo para colocar el formato.

Crea un Doc en Miro manualmente o usa a los compañeros de IA para dar una instrucción a Miro AI.

CONSEJO: Si empiezas a crear tu Doc manualmente, aún puedes pedir ayuda al compañero de IA en cualquier momento. En el menú de contexto de formato que aparece sobre el Doc, haz clic en Crear con IA. Se abrirá el panel del compañero de IA listo para ayudarte. 

Generar un Doc a partir de contenido existente

1. En un lienzo de Miro, selecciona cualquier objeto, como notas adhesivas.
2. En el menú contextual, haz clic en Miro IA.
3. Pasa el cursor sobre Documento.
   Se abre un menú desplegable.
4. Selecciona una opción de salida. O, para generar un Doc con tu propia instrucción, haz clic en Instrucción personalizada.

Puedes generar un Doc a partir de contenido existente, como notas adhesivas.

Agregar un Doc desde un archivo de Microsoft Word (.docx)

1. Haz clic en el icono Herramientas, medios e integraciones (+).
2. Busca y selecciona Cargar.
3. En el panel Cargar, selecciona Mi dispositivo.
4. Navega hasta el archivo que quieras importar y selecciónalo.
5. Alternativamente, arrastra y suelta un archivo en tu tablero de Miro para cargarlo.
6. En el cuadro de diálogo, selecciona Convertir a documento.
7. Haz clic en Seleccionar.
   El archivo se convierte en un documento de Miro y está listo para editar.

Plantillas de documentos de Miro

Actualmente hay cuatro plantillas disponibles cuando comienzas un documento nuevo: Resumen de producto, Resumen de retrospectiva, Notas de la reunión y Síntesis de investigación. 

Cuando creas un documento nuevo y seleccionas una plantilla, la plantilla se añade al documento.

Un ejemplo de la plantilla Resumen de retrospectiva

Menú contextual en documentos

Cuando trabajas en documentos, puedes encontrar funciones adicionales en el menú contextual, al que se accede haciendo clic en el tres puntos verticales (...) icono. El menú contextual te permite acceder a funciones como copiar, sincronizar, mover y priorizar capas, exportar y compartir, comentar y guardar como plantilla.

Trabajar en documentos en modo sin distracciones

Puedes abrir los documentos en modo sin distracciones (pantalla completa) cuando quieras centrarte únicamente en el documento en el que estás trabajando y no en otros contenidos del tablero. Para acceder a este modo, haz clic en el icono de modo sin distracciones que aparece encima del documento en el que estás trabajando.

El icono de modo sin distracciones para documentos

Sigue incluyendo los menús contextuales para formatear el texto. Quita el fondo del tablero, eliminando posibles distracciones.

También puedes acceder al modo sin distracciones para documentos en la app móvil de Miro. Aunque puedes ver documentos en el tablero desde el móvil, solo es posible editarlos en modo sin distracciones.

Para salir del modo sin distracciones, haz clic en el Idear en el lienzo que está en la parte superior de la pantalla.

Límite de caracteres

Los documentos de Miro pueden contener hasta 80 000 caracteres. Si necesitas más espacio, puedes crear documentos adicionales en el mismo tablero y dividir tu contenido en consecuencia. Esto te ayuda a mantenerte dentro del límite sin dejar de organizar toda tu información en un solo lugar.

Copiar contenido a documentos

Puedes arrastrar y soltar el siguiente contenido desde tu tablero a un documento:

• Nota adhesiva
• Cuadro de texto
• Imagen
• iFrame
• Vista previa
• Tabla
• Cronograma
• Diagrama

✏️ Los documentos convierten las notas adhesivas y los cuadros de texto en una lista con viñetas.

Arrastra y suelta widgets de datos en un documento

Diagramas en documentos

Cuando arrastras y sueltas un Diagrama en un documento, Miro crea una copia sincronizada. Esto significa que los cambios realizados en el Diagrama original en el tablero se reflejarán en la copia dentro del documento, pero no al revés. Para cambiar el contenido de la copia, modifica el contenido del Diagrama original.

Esto garantiza que tu documentación se mantenga actualizada con la información visual más reciente.

Comportamiento de otros contenidos en documentos

Para widgets con modo sin distracciones, como una Tabla, aún puedes acceder al modo inmersivo cuando el widget está dentro de un documento. Las dimensiones se ajustan al espacio y el contenido se puede desplazar dentro del documento.

También puedes arrastrar el contenido fuera del documento para colocarlo de nuevo en tu tablero.

Formato en documentos

Documentos ofrece opciones básicas de formato de texto para que tu contenido sea más fácil de leer, repasar y comprender.

Para abrir la barra de herramientas de formato, simplemente selecciona el texto que quieras formatear dentro de tu documento:

Barra de herramientas de formato en documentos

Puedes aplicar negrita, subrayado, cursiva o tachado al texto haciendo clic en el icono Estilos de texto:

Menú del icono de Estilos de texto en documentos

Puedes elegir entre varios tipos de encabezados y de listas para darle estructura a tu documento:

Submenú de tipos de encabezado y de lista en documentos

Puedes formatear párrafos u otros bloques dentro de los documentos como Callouts. Selecciona el bloque que quieras convertir en un Callout, luego selecciona Callout en el menú de formato de texto. Esto aplica un icono y un fondo de color a ese bloque. Cambia el color del fondo usando el selector en la esquina superior derecha del bloque.

También puedes agregar un Callout desde el menú slash (escribiendo / o haciendo clic en el icono + y luego seleccionando Callout).

Cómo usar emojis

Mejora tus documentos con emojis escribiendo dos puntos ":" seguido de al menos dos caracteres del nombre del emoji que desees. Por ejemplo, ":sm". Miro mostrará un cuadro emergente con sugerencias de emojis relevantes, permitiéndote seleccionar e insertar rápidamente el emoji adecuado.

✏️ Ten en cuenta que los emojis se insertan como texto Unicode, lo que puede provocar ligeras variaciones visuales entre distintos sistemas operativos.

Si solo quieres usar dos puntos de forma normal, escribe los dos puntos ":" y continúa escribiendo sin seleccionar ningún emoji.

Usar atajos de teclado en documentos

Puedes usar atajos de teclado para aplicar tipos de encabezado y de lista al texto (estos atajos se muestran en el submenú de tipos de párrafo):

Convertir en: Presiona cmd + opt + {number}

• 0 -> Párrafo
• 1 -> Título 1
• 2 -> Título 2
• 3 -> Título 3
• 4 -> Lista con viñetas
• 5 -> Lista numerada
• 6 -> Lista de verificación

• shift + up/down -> ampliar la selección
• cmd + opt + up/down -> mover la selección arriba y abajo

A continuación, otras funciones de los documentos a las que puedes acceder mediante atajos de teclado:

Puedes acceder a la lista completa de atajos de teclado desde la app de Miro haciendo clic en el icono Ayuda y recursos en la esquina inferior derecha de la pantalla:

Atajos de teclado a través del icono Ayuda y recursos

Cómo usar Miro AI en documentos

Usar Miro AI para editar tus documentos es una excelente forma de acelerar el proceso de edición y crear documentos más concisos y fáciles de leer.

Puedes usar Miro AI para modificar el texto resaltado en un documento.

Pídele a Miro AI que modifique el texto resaltado en un documento de Miro

Para usar texto en línea como instrucción para Miro AI, resalta el texto en tu documento de Miro. Desde el menú contextual, en el extremo derecho selecciona Mejorar con Miro AI. En el menú desplegable, selecciona Instrucción personalizada o cualquiera de las instrucciones disponibles.

También puedes usar Miro AI para hacer cambios en todo el documento de Miro. Para ello, haz clic en el Menú Más encima del documento y luego selecciona Asistente de IA. En el menú desplegable, selecciona cualquiera de las instrucciones disponibles. Se creará un nuevo documento de Miro con el texto generado por la IA junto a tu documento original.

Colaboración en documentos de Miro

Los documentos de Miro permiten la colaboración en tiempo real con otros usuarios. Al igual que con otros contenidos en el lienzo, el seguimiento del cursor está habilitado, lo que te permite ver en qué parte del documento están trabajando otros usuarios. 

También se pueden agregar comentarios en línea, con la posibilidad de @mención a otros usuarios (lo que les notifica tanto en la aplicación como por correo electrónico). También están habilitados los hilos de comentarios y las reacciones en los comentarios.

Chips de usuario en documentos de Miro 

Los chips de usuario te permiten mostrar información sobre los usuarios dentro de un documento. Por ejemplo, agrega chips de usuario para miembros clave del equipo o partes interesadas.

Para agregar un chip de usuario, en un documento de Miro escribe '@'. Sigue escribiendo el nombre de usuario para filtrar los resultados, o selecciona un usuario del menú desplegable que se abre.

Agregar chips de usuario en cualquier lugar de un documento de Miro

Pasa el cursor sobre un chip de usuario para ver su información.

Los chips de usuario incluyen información sobre el usuario

Los chips de usuario funcionan de forma independiente a las menciones en un comentario; por ejemplo, los chips de usuario no envían notificaciones a un usuario. 

Chips de fecha en documentos de Miro

Puedes agregar chips de fecha en documentos de Miro escribiendo el símbolo @. Aparecerá un menú con opciones de fecha disponibles debajo de las opciones de usuario.

Agregar chips de fecha en documentos de Miro

También puedes añadir un chip de fecha escribiendo el símbolo @ y a continuación introduciendo una fecha (incluidas referencias como "la próxima semana" o "el próximo mes"). Aparecerá un menú para seleccionar la fecha mientras escribes.

Otra forma de añadir chips de fecha en los documentos de Miro

Si quieres cambiar la fecha del chip, haz clic en el chip y aparecerá un selector de calendario.

Cambiar la fecha de un chip en los documentos de Miro

Copiar, compartir y exportar documentos

Los documentos se pueden copiar entre tableros, pero no se sincronizan para cambios futuros. En otras palabras, cualquier edición realizada en el documento en un tablero no se aplicará a los demás tableros a los que se haya copiado el documento ni viceversa.

Los documentos se pueden compartir mediante un enlace con otros usuarios. 

Los documentos se pueden exportar a PDF o a Markdown desde el icono Más () en el menú contextual.

Al exportar documentos a Markdown, todo el formato de texto se convertirá. Cualquier objeto del tablero insertado en el documento se reemplazará por un enlace que lleve al widget en el documento original.