Tablas

Disponible en: Todos los dispositivos
Disponible para: Todos los planes de Miro
Quiénes pueden hacerlo: propietarios y editores del tablero

Las tablas son una herramienta interactiva que te permite organizar contenido en Miro y convertir ideas en planes de acción. 

Funciones principales

Las tablas incluyen las siguientes funciones principales:

• Crear campos personalizados 
  Organiza y estructura tu información con campos personalizados.
• Crear registros desde tarjetas de Miro
  Arrastra y suelta tarjetas de Miro dentro del widget Table para crear registros nuevos.
• Crear registros desde notas adhesivas
  Consulta Agregar una tarjeta de Miro o una nota adhesiva a un Table.
• Crear registros sincronizados desde tarjetas de Jira
  Consulta Agregar una tarjeta de Jira a un Table.
• Fechas de inicio y fin
  Especifica fechas de inicio y fin para los registros. Las personas asignadas pueden, opcionalmente, recibir notificaciones diarias para los registros con vencimiento al día siguiente en todas las tablas de los tableros a los que tengan acceso.
• Funcionalidades avanzadas de filtrado y ordenamiento
  Filtra y ordena las tablas para organizar y priorizar los registros.
• Agrupar registros 
  Organiza los registros en una tabla por campo para agrupar la información de forma lógica.
• Crear tablas sincronizadas en varios tableros
  Copia y pega una tabla para crear una vista sincronizada de los mismos registros
• Vista de cronograma
  Cambia a la vista de cronograma para ver tus datos en un nuevo diseño.
• Cálculos de columnas
  Calcula agregados como suma, promedio y más para campos numéricos y así analizar tus datos de un vistazo.
• Números visuales
  Formatea los números como barras de progreso con porcentaje o formato de moneda y usa reglas de formato condicional para resaltar valores que cumplan criterios específicos. Consulta Números visuales en tablas.
• Dependencias
  Mapear y visualizar dependencias entre registros usando los campos "Bloqueado por" y "Bloquea" entre proyectos.
• Acciones masivas 
  Realiza acciones como editar, mover, duplicar y eliminar varios registros a la vez, o arrastra varios registros al lienzo como tarjetas.

Agregar una Tabla a tu tablero

1. En un lienzo de Miro, en la barra de creación (izquierda) haz clic en Formatos y flujos.
2. Haz clic en Tabla.
   Se abre el panel del compañero de IA listo para crear tu tabla.
3. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Pide al compañero de IA que genere tu tabla usando Miro AI. Puedes seleccionar o mencionar contenido existente del lienzo para dar contexto a tu instrucción.
   • Para crear tu tabla manualmente, haz clic en cualquier lugar del lienzo para colocar el formato de tabla. Para más información, consulta Interactuar con las tablas.

CONSEJO: Si empiezas a crear tu tabla manualmente, aún puedes obtener asistencia del compañero de IA en cualquier momento. En el menú de contexto de Formato, encima de la tabla, haz clic en Crear con IA.

NOTA: Los editores invitados no pueden agregar ni editar tablas.

Convertir un archivo de Excel a una tabla

1. Abre un tablero de Miro.
2. Haz clic en el icono Herramientas, medios e integraciones (+) en la barra de herramientas de creación.
   Se abrirá el panel de Herramientas, medios e integraciones.
3. Busca y selecciona Cargar.
   Se abrirá el panel de Cargar.
4. Selecciona Mi dispositivo.
5. Navega hasta y selecciona el archivo de Excel (.xlsx) que quieres cargar.
6. Se abrirá un modal con las opciones:
   1. Convertir a tabla.
   2. Convertir a cuadrícula.
   3. Agregar como archivo.
7. Selecciona Convertir a tabla y elige si marcar Usar la primera fila como encabezados.
8. Haz clic en Seleccionar.
9. Se creará una tabla en el tablero con los datos del archivo de Excel.

⚠️ Al cargar un archivo de Excel, hay un límite de 500 filas y 30 columnas.

Copiar y pegar tablas

Al copiar y pegar tablas tienes dos opciones principales: hacerlo dentro de un tablero o entre tableros. La primera opción es crear una tabla sincronizada que mostrará las actualizaciones en cada ubicación. La segunda opción es crear una tabla no sincronizada, que funciona como una plantilla.

1. Selecciona la tabla que quieras copiar.
2. Haz clic en el menú contextual () y selecciona Copiar. También puedes usar Ctrl + C (en Windows) o Comando + C (en Mac) como atajo de teclado.
3. Ve al lugar del tablero donde quieras pegar la tabla.
4. Haz clic derecho y selecciona Pegar. También puedes usar Ctrl + V (en Windows) o Comando + V (en Mac) como atajo de teclado.
   Aparecerá una ventana emergente.
5. Selecciona si quieres crear una tabla sincronizada o una nueva tabla en la ventana emergente.

Administrar permisos de las tablas

Si creas una o más vistas sincronizadas de una tabla en distintos tableros de Miro, tendrás que administrar los permisos para asegurarte de que, al agregar una vista sincronizada de una tabla a un tablero nuevo, puedas ver y gestionar quién tiene permisos para editar y ver esa tabla. Los permisos de las vistas sincronizadas de tablas los administra el tablero principal — el tablero en el que se creó la tabla original.

Al pegar una tabla en un tablero nuevo como vista sincronizada, se te mostrará una ventana emergente si no todos los usuarios del tablero tienen permisos para ver o editar la tabla. Si deseas ver o modificar los permisos de la tabla, te llevará al tablero original donde aparece la tabla para que realices los cambios.

Si un usuario en un tablero no tiene acceso al tablero de origen donde se creó la tabla original, la tabla aparecerá como inaccesible para ese usuario. Si el usuario solo tiene permiso de ver en el tablero de origen, podrá ver la tabla en el tablero nuevo, pero no podrá editar ninguno de los registros ni cambiar la vista aplicando filtros, ordenamientos, agrupaciones, etc. 

Interactuar con las tablas

El widget de tabla ofrece flexibilidad para crear el contenido que desees y estructurarlo u organizarlo de la manera más efectiva para tu caso de uso.

Al crear una nueva tabla en tu tablero de Miro, se te proporcionará un conjunto de campos predeterminados que se corresponden con los campos existentes en las tarjetas de Miro. Puedes eliminar, editar u ocultar estos campos o crear tus propios campos.

Agregar un campo

Sigue estos pasos para crear un nuevo campo:

1. Haz clic en el icono + en la parte superior de la columna más a la derecha de la Tabla para abrir un menú.
   O bien, haz clic en el icono Campo y luego en el icono +.
2. Haz clic en el tipo de campo que quieras crear en el menú. Hay opciones para campos de Miro y tipos de campo personalizados.
   Se abre un cuadro de diálogo de opciones.
3. Introduce la información del campo (nombre del campo y, en el caso del campo Selección, las opciones del menú desplegable) en el cuadro de diálogo y haz clic en Guardar.

✏️ El tipo de campo Enlace solo está disponible para los planes Business y Enterprise.

Campo Últimas actualizaciones

Últimas actualizaciones es un nuevo campo que permite al usuario publicar y hacer seguimiento de actualizaciones de estado periódicas en una tabla, con autor y marca de tiempo capturados automáticamente, además de recordatorios que te ayudan a mantenerte al tanto de publicar y recibir actualizaciones.

1. Crea el campo Últimas actualizaciones en las tablas.

2. Escribe las actualizaciones en el panel lateral.

3. La última actualización se mostrará en la tabla.

4. Abre el registro para ver el historial de actualizaciones en el panel lateral.

Editar el nombre o las opciones de un campo

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Editar campo.
   Se abrirá un diálogo con opciones para editar.
4. Edita el nombre del campo y/o las opciones y haz clic en Guardar.

Eliminar un campo

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Eliminar.

⚠️ La eliminación de un campo no se puede deshacer. Se eliminará de la Tabla actual y de todas las versiones sincronizadas de inmediato.

Ocultar o mostrar un campo

Sigue estos pasos para ocultar o mostrar un campo:

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Ocultar campo.
   El campo se ocultará.
4. Para mostrar el campo, repite los pasos anteriores, pero haz clic en Mostrar campo.

También puedes ocultar o mostrar varios campos a la vez.

Sigue estos pasos para ocultar o mostrar varios campos:

1. Haz clic en el Ocultar icono en la parte superior de la tabla.
   Aparecerá una lista de campos de la tabla.
2. Selecciona los campos que quieres ocultar o mostrar en la lista.

Editar un registro

1. Haz doble clic en el registro que quieras editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Edita el registro y presiona Intro.

Para aplicar formato o agregar un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que quieres editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que quieres formatear.
   Se abrirá el menú contextual.
3. Aplica formato o agrega un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos de teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

También puedes aplicar formato al texto desde el panel lateral cuando estés editando un registro.

Editar varios registros a la vez

1. Haz clic en el menú de seis puntos junto a la fila que quieras incluir en la edición masiva.
2. Selecciona registros adicionales manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic en la última fila del rango que quieras incluir, o mantén presionada la tecla Comando o Control para seleccionar registros individuales.
   Aparecerá una barra de herramientas con opciones para editar.
3. Edita, mueve o duplica esos registros simultáneamente desde la barra de herramientas.

Eliminar un registro

1. Sitúa el cursor sobre el registro que quieras eliminar.
2. Haz clic en el icono de seis puntos para abrir el menú.
3. Selecciona Eliminar.

Eliminar varios registros

1. Coloca el cursor sobre la fila para mostrar la casilla de verificación a la izquierda.
2. Selecciona los registros que quieras editar usando las casillas de verificación de cada fila correspondiente.
   Se mostrará una barra de herramientas con opciones para editar.
3. Haz clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas para borrar todos los registros seleccionados.

Añadir comentarios a las tablas

Facilita la colaboración añadiendo comentarios directamente en las partes de una tabla que quieras discutir.

1. Pasa el cursor sobre la fila a la que quieras añadir un comentario.
   A la derecha de la primera celda aparecerá un ícono de Añadir comentario.
2. Haz clic en el ícono de Añadir comentario.
   Se abrirá un panel lateral a la izquierda.
3. En el panel, añade tu comentario y presiona Intro.

Una vez que se hayan añadido nuevos comentarios, aparecerá el número de comentarios junto al ícono de Añadir comentario en cada fila. Haz clic en el ícono para abrir el panel de comentarios.

Desde el panel de comentarios, puedes:

• Responder comentarios.
• Añadir reacciones a los comentarios.
• Resolver un hilo de comentarios.
• Copiar un enlace al comentario.
• Seguir el hilo de comentarios para recibir notificaciones.
• Eliminar el hilo de comentarios.
• Editar un comentario que hayas dejado.

Arrastrar y soltar los widgets Personas y Puntos de historia

Agrega Personas o Puntos de historia a tu Tabla arrastrándolos desde los widgets Personas o Puntos de historia.

1. Crea o usa una Tabla existente.
2. Arrastra avatares de Personas o Puntos de historia a las columnas correspondientes en tu Tabla.
   • Los avatares de Personas funcionan con los campos Asignado o de tipo Persona. Puedes arrastrar en masa avatares de Personas al campo de tipo Persona.
   • Los Puntos de historia funcionan con campos de Estimación o de tipo Número.

CONSEJO: El arrastre de los widgets Personas y Puntos de historia también funciona con tarjetas sincronizadas, para los campos Asignado y Estimación.

Agregar una tarjeta de Miro o una nota adhesiva a una Tabla

Puedes crear registros en una Tabla usando tarjetas de Miro o notas adhesivas.

1. Selecciona la tarjeta o la nota adhesiva que quieras copiar a la tabla.
2. Arrastra y suelta la tarjeta o la nota adhesiva sobre la tabla.
   Verás una línea azul en el lugar donde se insertará el nuevo registro.
3. Se crea un nuevo registro, con el contenido de la tarjeta mapeado a los campos correspondientes. 
   En el caso de una nota adhesiva, el contenido se colocará en el primer campo.

Agregar una tarjeta de Jira a una tabla

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira dentro de una tabla para crear registros sincronizados con Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y de Jira en una vista de tabla o en un cronograma para gestionar y hacer seguimiento del trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

1. Encuentra la tarjeta de Jira correspondiente en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta a la Tabla.
3. Suelta la tarjeta sobre la fila objetivo dentro de la Tabla.

Cualquier cambio que hagas en Miro se reflejará en Jira y viceversa. Los siguientes campos de la Tabla se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Persona asignada
• Estado

Todos los demás campos de la Tabla se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

CONSEJO: Puedes recibir, de forma opcional, una notificación diaria para los elementos cuya fecha de finalización sea el día siguiente. Debes tener acceso a cada tablero y a cada Tabla en la que figuras como persona asignada. Para saber más, consulta Notificaciones de Tablas.

Más información: Consulta la FAQ de tarjetas de Jira.

Trabajar con tarjetas de Jira de forma masiva

Al editar de forma masiva registros sincronizados con Jira, solo están disponibles las acciones y campos que admite la integración con Jira. Las acciones no admitidas aparecerán ocultas o deshabilitadas en el menú de acciones masivas.

Filtrar una tabla

Puedes filtrar el contenido de una tabla por uno o más campos para limitar la vista o los registros con los que quieras trabajar.

1. Haz clic en el ícono de filtro en la parte superior de la tabla.
   Se abrirá un cuadro de diálogo.
2. Selecciona si quieres Agregar filtro o Agregar grupo de filtros.
   Se abrirá un cuadro de diálogo.
3. Especifica los parámetros del filtro: el campo en el que basar el filtro, la lógica del filtro y el contenido específico del filtro.
   La tabla se filtra en tiempo real.
4. Haz clic en cualquier lugar fuera del cuadro de diálogo del filtro para cerrarlo.

Ordenar una tabla

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en los tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Ordenar ascendente o en Ordenar descendente.

Para quitar la ordenación en una tabla:

1. Haz clic en el icono de orden en la parte superior de la tabla.
   Se abrirá un cuadro de diálogo.
2. Haz clic en Eliminar orden.

Buscar en una tabla

1. Haz clic en el Buscar icono en la barra de herramientas superior de la Tabla.
2. Escribe tu consulta de búsqueda. 
3. Los resultados relevantes aparecerán mientras escribes.
4. Puedes navegar por los resultados usando los iconos de flecha en la barra de búsqueda o desplazándote por la Tabla.
5. Haz clic en el Borrar (X) icono para volver a la Tabla completa.

Agrupar y administrar registros por campo

1. En el menú de la tabla, haz clic en Agrupar.
   Se abre el menú Agrupar por.
   Accede al menú Agrupar por para agrupar y gestionar registros por campo
2. Haz clic en el menú desplegable Seleccionar un campo, luego selecciona el campo que quieres usar para agrupar los registros.
   Los registros se agrupan según el campo seleccionado. El menú Agrupar por cambia para mostrar opciones de agrupación.
3. (Opcional) En el menú Agrupar por, para un grupo determinado:
   • Haz clic en Ocultar grupo para ocultar una agrupación en la tabla. Para mostrarla, haz clic en Mostrar grupo.
   • Arrastra los puntos de agarre para cambiar el orden de agrupación.

   • Haz clic en el nombre del agrupamiento para renombrarlo.
     El menú Agrupar por cambia para mostrar opciones de agrupamiento.

     CONSEJO:  Para opciones adicionales de agrupamiento, consulta Administrar la agrupación en una tabla.

NOTA: Cuando arrastras un registro a un grupo, el campo correspondiente se actualiza para coincidir con ese grupo.

Administrar la agrupación en una tabla

Para una agrupación en una tabla, haz clic en los tres puntos verticales para acceder a las siguientes opciones de grupo:

• Editar grupos
• Mover hacia arriba
• Mover hacia abajo
• Agregar grupo arriba
• Agregar grupo abajo
• Ocultar grupo
• Eliminar grupo

Puedes administrar los grupos de la tabla individualmente

CONSEJO: Haz clic en el nombre del grupo para renombrarlo.

Eliminar la agrupación en una tabla

1. Haz clic en el ícono Grupo en la parte superior de la tabla.
   Se abre el menú Agrupar por.
2. Haz clic en Eliminar agrupación.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros desde la tabla al lienzo para crear una tarjeta sincronizada.

1. Pasa el cursor sobre el registro del que quieras crear una tarjeta sincronizada.
   Aparecerán iconos en el lado izquierdo del registro.
2. Haz clic y mantén presionado el icono de puntos y arrástralo al lienzo.
   Se crea una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará siempre que se actualice el registro en la Table, y viceversa.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con una Table por un icono de base de datos que aparecerá en la esquina inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero, pero ahora aparecerá en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada en el lienzo, el registro permanecerá en la Table.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente a la Tabla de la que proviene, no funcionará, ya que se trata como un registro único en esa Tabla. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a una nueva Tabla y aparecerá en la Tabla como un nuevo registro no sincronizado.

Arrastra y suelta los widgets Personas y Puntos de historia en las tarjetas sincronizadas

Añade Personas o Puntos de historia a tus tarjetas sincronizadas arrastrándolos desde los widgets Personas o Puntos de historia.

1. Crea o usa una tarjeta sincronizada existente.
2. Arrastra los avatares de Personas o los Puntos de historia a las columnas correspondientes en tu Tabla.
   • Los avatares de Personas funcionan con el campo de tipo Asignado.
   • Los Puntos de historia funcionan con el campo de tipo Estimación.

Ver una Tabla como Cronograma

Sigue estos pasos para cambiar a la vista Cronograma:

1. Haz clic en el icono Tabla en la parte superior de la Tabla.
   Se abre un cuadro de diálogo.
2. Selecciona Vista de cronograma (o vuelve a Vista de Tabla).

Al cambiar a la vista de cronograma, las fechas predeterminadas de inicio y fin, cuando estén completadas, se usan para representar los registros en tu Tabla como barras correspondientes en el cronograma. El campo Título y el campo Responsable se usan para mostrar el nombre del registro y el responsable en la barra. 

CONSEJO: Opcionalmente, puedes recibir una notificación diaria para los elementos cuya fecha de finalización sea el día siguiente. Debes tener acceso a cada tablero y Tabla en los que estés asignado. Para obtener más información, consulta Notificaciones de tablas.

Más información: Cronograma

Notificaciones de tablas

Las tablas pueden notificarte cuando:

• Alguien te asigna un elemento.
• Un elemento que te asignaron vence al día siguiente.
• Un elemento de la tabla que sigues cambia.

Puedes recibir estas notificaciones por correo electrónico, en el feed dentro del producto o en Slack, dependiendo del tipo de notificación y de tu configuración.

Notificaciones de asignación

Recibes una notificación cuando alguien te asigna un elemento mediante el campo Assignee.

Las notificaciones de asignación se pueden recibir por:

• Correo electrónico
• Feed en el producto
• Slack

Las asignaciones se agrupan cada pocos minutos. Si te asignan varios elementos en un corto período, recibirás un solo correo electrónico o mensaje de Slack que los incluye a todos.

Si la asignación ocurre en una copia sincronizada de una tabla, la notificación enlaza con el tablero donde ocurrió la asignación, no con el tablero de origen de la tabla.

Qué activa una notificación

• Te asignan a un elemento mediante el campo Assignee.

Qué no activa una notificación

• Se te quita la asignación.
• Se actualiza un elemento al que ya estás asignado.

Recordatorios de fecha de finalización

Puedes recibir un recordatorio por correo electrónico o Slack para los elementos que:

• Están asignados a ti.
• Tienen una fecha de finalización para el día siguiente.

Los recordatorios se envían cada mañana en un único resumen. El resumen incluye enlaces directos a cada elemento y a cada tabla, incluso cuando los elementos están en diferentes tableros.

Notificaciones de cambios en elementos

Sigue un registro para recibir notificaciones cuando cambie. Cuando estás asignado a un elemento, comienzas a seguirlo automáticamente.

Para seguir un elemento al que no estás asignado:

1. Abre el registro en una Tabla.
2. Haz clic en Seguir en el panel de detalles del registro.

Qué desencadena una notificación

Recibes una notificación cuando otra persona cambia alguno de los siguientes campos del elemento:

• Estado
• Fecha de finalización
• Prioridad

Qué no desencadena una notificación

• Hiciste el cambio.
• Se modificó otro campo, por ejemplo el título, la descripción o el asignado.
• El registro fue eliminado.

Los cambios se agrupan:

• Las notificaciones por correo electrónico se envían una vez por hora.
• Las notificaciones de Slack se envían cada 15 minutos.

Cada notificación incluye todos los cambios relevantes de ese período.

Gestiona tus preferencias de notificación

Puedes activar o desactivar las notificaciones de asignación, los recordatorios de fecha de finalización y las notificaciones de cambios en el elemento. También puedes elegir si recibirlas por correo electrónico o por Slack.

Para gestionar tus preferencias:

1. Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha.
2. Ve a Configuración > Notificaciones.
3. En Tablas, activa o desactiva cada tipo de notificación y selecciona correo electrónico o Slack.

Limitaciones

• Se requiere acceso al tablero. Debes tener acceso al tablero donde está la Tabla. Si pierdes el acceso, dejarás de recibir notificaciones de esa tabla.
• Las notificaciones de asignación solo usan el campo Asignado. Los cambios en otros campos no las activan.
• Las notificaciones de cambios en un elemento cubren únicamente el estado, la fecha de finalización y la prioridad. Los cambios en otros campos no generan notificaciones, incluso cuando sigues el registro.
• Los recordatorios de fecha de finalización cubren únicamente los elementos asignados que vencen al día siguiente.

Cálculos de columna

Planes: Business, Enterprise

Los cálculos de columna te permiten realizar funciones agregadas en campos numéricos de tu Tabla, ayudándote a analizar y resumir tus datos. Puedes calcular la suma, el promedio, el conteo, el valor mínimo, el valor máximo y la mediana de cualquier columna numérica. 

1. Abre el menú de opciones del campo haciendo clic en el encabezado de la columna que contiene datos.
2. Selecciona Mostrar cálculo de columna en el menú.
3. Selecciona el tipo de cálculo que quieres aplicar:  
   1. Suma: Suma todos los valores de la columna
   2. Promedio: Calcula el promedio de todos los valores  
   3. Recuento: Cuenta el número de entradas  
   4. Mínimo: Muestra el valor más pequeño  
   5. Máximo: Muestra el valor más grande  
   6. Mediana: Muestra el valor medio
4. El resultado del cálculo aparecerá en una fila de pie en la parte inferior de la Tabla.

Para quitar un cálculo de columna:

1. Haz clic en la opción Calcular dentro de la fila del pie de la tabla.
2. Selecciona Ninguno.
3. Repite hasta que el último cálculo esté configurado en Ninguno.

✏️ Puedes aplicar un cálculo por columna. Cuando filtras o agrupas tu tabla, los cálculos se actualizan automáticamente para reflejar solo los registros visibles. En las vistas agrupadas, los cálculos aparecen para cada grupo, así como un total general.

Los cálculos de columna funcionan sin problemas con el formato visual de números. Cuando aplicas formato visual a una columna calculada, el resultado se muestra como una barra de progreso según tus reglas de formato. Consulta Números visuales en Tablas.

Fórmulas para varias columnas

Planes: Business, Enterprise

Además de los cálculos por columna, puedes crear campos para fórmulas que abarcan varias columnas. Los campos de fórmula calculan valores a través de varias columnas en la misma fila. 

Para crear un campo de fórmula:

1. Haz clic en el icono + para agregar un nuevo campo.
2. Selecciona el tipo Fórmula.
3. Usa el generador visual de fórmulas para seleccionar campos, constantes y operadores (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Tu fórmula se calcula automáticamente en cada fila.

✏️ Los campos de fórmula actualmente solo admiten campos numéricos y constantes.

Relaciones (Dependencias) 

Planes: Business, Enterprise

Este tipo de campo de relación te permite mapear las dependencias entre registros en tu Tabla usando los campos "blocked by" y "blocking". Esto te ayuda a seguir las relaciones del proyecto y comprender cómo los elementos de trabajo dependen entre sí.

Crear campos de dependencia

1. Haz clic en el icono + para agregar un nuevo campo.
2. Elige una de las siguientes opciones:
   1. Bloqueado por - Para mostrar qué registros deben completarse antes que este.
   2. Bloqueando - Para mostrar qué registros están a la espera de este.
3. Nombra tu campo y haz clic en Crear.

Agregar dependencias entre registros

Una vez que hayas creado los campos de dependencia, puedes vincular registros siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en una celda de la columna Blocked by o Blocking.
2. Selecciona el registro o los registros que quieras vincular en el menú desplegable.
3. Haz clic fuera de la celda para guardar.

✏️ Los registros pueden tener múltiples relaciones de "Blocking" y "Blocked by". Las dependencias se sincronizan entre todas las tablas sincronizadas, garantizando coherencia entre tus vistas y tableros.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Las dependencias aún no son compatibles con registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros
• Los indicadores visuales de dependencias aún no se muestran en las tarjetas sincronizadas
• Los ajustes automáticos de fechas basados en dependencias aún no están disponibles

Campos 'Bloqueado por' ocultos en tablas sincronizadas

Para tablas con un cronograma sincronizado, si habilitas y conectas las dependencias en el cronograma, la tabla no mostrará automáticamente el campo correspondiente Bloqueado por . Los campos agregados desde formatos sincronizados están ocultos por defecto para conservar el tamaño del widget de la tabla.

Para mostrar los campos agregados a tu Tabla desde un cronograma sincronizado, en la Tabla haz clic en Ocultar campos (el botón del ojo). Para mostrar las dependencias, desmarca Bloqueado por.

Muestra Bloqueado por en una Tabla para ver las dependencias que se agregaron en un cronograma sincronizado.

Relaciones (anidamiento)

Planes: Business y Enterprise 

El tipo de campo de relación de anidamiento te permite crear una jerarquía entre los registros de tu Tabla usando Padre y Hijo como campos.

Crear campos jerárquicos

1. Haz clic en el + icono para agregar un nuevo campo.
2. Elige una de las siguientes opciones:
   1. Padre: Usa este campo para vincular un registro con su elemento de nivel superior (p. ej., una función vinculada a una épica).
   2. Hijo: Usa este campo para vincular un registro con sus elementos de nivel inferior (p. ej., una iniciativa con subtareas).
3. Nombra tu campo y haz clic en Crear.

Vincular registros Padre e Hijo

1. Haz clic en una celda en la columna Padre o Hijo.
2. Selecciona el o los registros que quieras vincular desde el menú desplegable.
3. Haz clic fuera de la celda para guardar.

Visualizar tu jerarquía

1. Haz clic en el ícono de Configuración de vista en el encabezado de las tablas.
2. Activa Anidación.

Usa el chevron junto a los registros Padre para mostrar u ocultar los registros Hijo.

✏️ La anidación y la jerarquía están ocultas por defecto. Debes activarlas en Configuración de vista.

Otras formas de crear jerarquías

1. Haz clic en Agregar subregistro desde el menú de 6 puntos a la izquierda de cada fila.

2. El anidamiento se activará de forma predeterminada. 

   ✏️ Se crearán los campos Padre y Hijo, pero estarán ocultos. Para mostrarlos, ve al menú Ocultar campos en el encabezado de la tabla. 

   ✏️ Para desactivar el anidamiento, ve a Configuración de vista en el encabezado de la tabla. 

3. Puedes gestionar las jerarquías mediante los campos Padre y Hijo.
4. Cuando el anidamiento está activado, también puedes arrastrar y soltar para crear jerarquías.

⚠️ Si eliminas un registro padre, también se eliminarán todos sus registros secundarios. Usa la función Deshacer para revertir esto si es necesario.

Si los campos Padre y Hijo no están ocultos, serán visibles en el panel lateral. Puedes cambiar a la vista Cronograma y ver cómo tu portafolio se despliega a lo largo del tiempo.

⚠️ Limitaciones actuales:

• Máximo de ocho niveles en la jerarquía.
• La anidación aún no es compatible con registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• La visualización no está disponible en tarjetas sincronizadas ni en la vista Kanban.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu tabla en el modo sin distracciones (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Opciones como Filtro, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos se encuentran en la esquina superior derecha.

Para volver al lienzo, haz clic en Ir al lienzo en la parte superior.

Cómo trabajar con tablas grandes

Al trabajar con tablas grandes en un tablero, verás que al alejar el zoom de la tabla solo aparece una vista previa simplificada de los datos. A medida que te acercas, aparecerán datos más detallados en el área visible del tablero. También aparecerán datos detallados al desplazarte o mover el área alrededor de la tabla.

NOTA: Mostrar datos simplificados cuando las tablas están con el zoom reducido mantiene el rendimiento del tablero. Esto es especialmente cierto en tableros con varias tablas o tablas muy grandes.

ADVERTENCIA: Cuando exportes una tabla grande a PDF, el formato vectorial se bloquea cuando podría fallar y recibirás una advertencia si es probable que el PDF como imagen sea ilegible.

Límites del widget de datos estructurados

Cada tablero de Miro tiene un límite máximo de 250 widgets de datos estructurados, que incluye el recuento total combinado de tablas, cronogramas y tarjetas sincronizadas. Cada tabla tiene un límite de 1 000 filas y 50 columnas. Cuando alcances el límite de filas, verás un mensaje que impide añadir filas adicionales.

Para un rendimiento óptimo, recomendamos mantener las tablas por debajo de 200 filas cuando uses muchas columnas, ya que operaciones como agrupar, ordenar y filtrar pueden ralentizarse más allá de ese punto. Estos límites ayudan a garantizar un rendimiento y fiabilidad óptimos en tus tableros de Miro. 

¿Qué ocurre cuando alcanzas el límite de widgets de datos?

Cuando un tablero alcanza o supera el límite de 250 widgets de datos estructurados, podrías experimentar:

• Un mensaje de error al intentar añadir más widgets de datos estructurados.
• Carga inconsistente de los widgets de datos existentes.
• Posibles problemas al guardar los cambios.
• Disminución del rendimiento.

Consejos para gestionar los límites de widgets de datos estructurados

Si te estás acercando al límite de widgets de datos estructurados o ya lo has superado, intenta:

Distribuir los widgets entre varios tableros:

• Agrupa el contenido relacionado en tableros separados.
• Usa nombres de tableros descriptivos para facilitar la navegación.
• Crea un tablero "maestro" con enlaces a todos los tableros relacionados.

Consolida datos similares:

• Combina tablas con estructuras similares.
• Usa filtros en lugar de crear tablas separadas para distintas vistas.