Tablas

Disponible en: Todos los dispositivos
Disponible para: Todos los planes de Miro
Quiénes pueden hacerlo: propietarios y editores del tablero

Las tablas son una herramienta interactiva que te permite estructurar tu contenido en Miro y convertir ideas en planes de acción. 

Funciones principales

Las tablas incluyen las siguientes funciones:

• Crear campos personalizados 
  Organiza y estructura tu información con campos personalizados.
• Crear registros desde tarjetas de Miro
  Arrastra y suelta tarjetas de Miro en el widget Tabla para crear nuevos registros.
• Crear registros desde notas adhesivas
  Consulta Agregar una tarjeta de Miro o una nota adhesiva a una Tabla.
• Crear registros sincronizados desde tarjetas de Jira
  Consulta Agregar una tarjeta de Jira a una Tabla.
• Fechas de inicio y fin
  Especifica fechas de inicio y fin para los elementos. Las personas asignadas pueden optar por recibir notificaciones diarias de los elementos que vencen al día siguiente en todas las tablas de todos los tableros a los que tengan acceso.
• Funcionalidades avanzadas de filtrado y ordenamiento
  Filtrar y ordenar tablas para organizar y priorizar los registros.
• Agrupar registros 
  Organizar los registros en una tabla por campo para agrupar la información de forma lógica.
• Crear tablas sincronizadas en varios tableros
  Copiar y pegar una tabla para crear una vista sincronizada de los mismos registros
• Vista de cronograma
  Cambia a la vista de cronograma para ver tus datos en un nuevo diseño.
• Cálculos de columnas
  Calcula agregados como suma, promedio y más para campos numéricos y analiza tus datos de un vistazo.
• Formato de números visuales
  Da formato a los números como barras de progreso con visualización en porcentaje o moneda y usa reglas de formato condicional para resaltar los valores que cumplan criterios específicos. Consulta Números visuales en tablas.
• Dependencias
  Mapea y visualiza las dependencias entre registros usando los campos "bloqueado por" y "bloquea" entre proyectos.
• Acciones masivas 
  Realiza acciones como editar, mover, duplicar y eliminar en varios registros a la vez, o arrastra varios registros al lienzo como tarjetas.

Agregar una Tabla a tu tablero

1. En el lienzo de Miro, en la barra de creación (izquierda) haz clic en Formatos y flujos.
2. Haz clic en Tabla.
   Se abre el panel del compañero de IA listo para crear tu tabla.
3. Haz una de las siguientes:
   • Solicita al compañero de IA que genere tu tabla usando Miro AI. Puedes seleccionar o mencionar contenido existente del lienzo para dar contexto a tu instrucción.
   • Para crear tu tabla manualmente, haz clic en cualquier lugar del lienzo para colocar el formato de tabla. Para más información, consulta Interactuar con tablas.

CONSEJO: Si comienzas a crear tu tabla manualmente, aún puedes recibir ayuda del compañero de IA en cualquier momento. En el menú de formato, encima de la tabla, haz clic en Crear con IA.

NOTA: Los editores invitados no pueden agregar ni editar tablas.

Convertir un archivo de Excel en una tabla

1. Abre un tablero de Miro.
2. Haz clic en el icono de Herramientas, medios e integraciones (+) en la barra de herramientas de creación.
   Se abre el panel de Herramientas, medios e integraciones.
3. Busca y selecciona Cargar.
   Se abre el panel de Cargar.
4. Selecciona Mi dispositivo.
5. Navega hasta y selecciona el archivo de Excel (.xlsx) que quieras cargar.
6. Se abrirá un modal con las opciones:
   1. Convertir a tabla.
   2. Convertir a cuadrícula.
   3. Agregar como archivo.
7. Selecciona Convertir a tabla y elige si Usar la primera fila como encabezados.
8. Haz clic en Seleccionar.
9. Se creará una tabla en el tablero con los datos del archivo de Excel.

⚠️ Al cargar un archivo de Excel, hay un límite de 500 filas y 30 columnas.

Copiar y pegar tablas

Al copiar y pegar tablas tienes, básicamente, dos opciones: hacerlo dentro de un tablero o entre tableros. La primera opción es crear una tabla sincronizada que reflejará los cambios en cada ubicación. La segunda opción es crear una tabla no sincronizada, que funciona como una plantilla.

1. Selecciona la tabla que quieres copiar.
2. Haz clic en el menú contextual () y selecciona Copiar. Alternativamente, usa Ctrl + C (en Windows) o Comando + C (en Mac) como atajo de teclado.
3. Ve al lugar del tablero donde quieres pegar la tabla.
4. Haz clic derecho y selecciona Pegar. Alternativamente, usa Ctrl + V (en Windows) o Comando + V (en Mac) como atajo de teclado.
   Aparecerá una ventana emergente.
5. En la ventana emergente, selecciona si quieres crear una tabla sincronizada o una tabla nueva.

Gestionar permisos de las tablas

Si creas una o más vistas sincronizadas de una tabla en varios tableros de Miro, tendrás que administrar los permisos para asegurarte de que, cuando agregues una vista sincronizada de una tabla a un tablero nuevo, puedas ver y gestionar quién tiene permisos de edición y de visualización sobre esa tabla. Los permisos de las vistas sincronizadas de tablas se administran desde el tablero principal: el tablero en el que se creó la tabla original. 

Al pegar una tabla en un tablero nuevo como vista sincronizada, se mostrará una ventana emergente si no todos los usuarios del tablero tienen permisos de visualización o de edición sobre la tabla. Si deseas ver o editar los permisos de la tabla, la ventana te llevará al tablero original donde aparece la tabla para que puedas realizar los cambios.

Si un usuario en un tablero no tiene acceso al tablero principal donde se creó la tabla original, la tabla aparecerá para ese usuario en estado sin acceso. Si el usuario solo tiene permiso para ver el tablero principal, podrá ver la tabla en el tablero nuevo pero no podrá editar ninguno de los registros ni cambiar la vista aplicando filtros, ordenamientos, grupos, etc. 

Interactuar con las tablas

El widget de tabla ofrece flexibilidad para crear el contenido que necesitas y estructurarlo y organizarlo de la manera más eficaz para tu caso de uso.

Al crear una nueva tabla en tu tablero de Miro, se proporcionará un conjunto de campos predeterminados que corresponden a los campos existentes en las tarjetas de Miro. Puedes eliminar, editar u ocultar estos campos o crear tus propios campos.

Crear un campo

Sigue estos pasos para crear un nuevo campo:

1. Haz clic en el icono + en la parte superior de la columna más a la derecha de la tabla.
   Se abre un menú.
   
   Agregar un nuevo campo a una tabla
2. Haz clic en el tipo de campo que quieres crear desde el menú. Hay opciones para campos de Miro y para tipos de campo personalizados.
   Se abre un cuadro de diálogo de opciones.
3. Introduce la información del campo (nombre del campo y, en el caso del campo Selección, las opciones del desplegable) en el cuadro de diálogo y haz clic en Guardar.

✏️ El tipo de campo Enlace solo está disponible en los planes Business y Enterprise.

Editar el nombre del campo o sus opciones

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Editar campo.
   Se abrirá un cuadro de diálogo con opciones de edición.
4. Edita el nombre del campo y/o las opciones y haz clic en Guardar.

Eliminar un campo

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Eliminar.

⚠️ No se puede deshacer la eliminación de un campo. Se eliminará de la Tabla actual y de todas las versiones sincronizadas de inmediato.

Ocultar o mostrar un campo

Sigue estos pasos para ocultar o mostrar un solo campo:

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Ocultar campo.
   El campo quedará oculto.
4. Para mostrar el campo, repite los mismos pasos anteriores pero haz clic en Mostrar campo.

También puedes ocultar o mostrar varios campos a la vez.

Sigue estos pasos para ocultar o mostrar varios campos:

1. Haz clic en el icono Ocultar en la parte superior de la Tabla.
   Aparecerá una lista de campos de la Tabla.
2. Selecciona los campos que quieras ocultar o mostrar en la lista.

Editar un registro

1. Haz doble clic en el registro que quieras editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Edita el registro y presiona Intro.

Para aplicar formato o agregar un enlace al texto dentro de un registro:

1. Haz doble clic en el registro que quieras editar.
   El registro se vuelve editable.
2. Resalta el texto que quieras formatear.
   Se abrirá un menú contextual.
3. Aplica formato o agrega un enlace al texto desde el menú contextual o usando atajos de teclado.
4. Presiona Intro para guardar el registro.

El formato de texto también se puede aplicar en el panel lateral al editar un registro.

Editar varios registros

1. Haz clic en el menú de seis puntos junto a la fila que quieras incluir en la edición masiva.
2. Selecciona registros adicionales manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic en la última fila del rango que quieras incluir, o mantén presionado Comando/Control para seleccionar registros individuales.
   Aparecerá una barra de herramientas con opciones para editarlos.
3. Edita, mueve o duplica esos registros simultáneamente en la barra de herramientas.

Eliminar un registro

1. Pasa el cursor sobre el registro que quieras eliminar.
2. Haz clic en el icono de seis puntos para abrir el menú.
3. Selecciona Eliminar.

Eliminar varios registros

1. Pasa el cursor sobre la fila para mostrar la casilla a la izquierda.
2. Selecciona los registros que quieras editar usando las casillas de cada fila correspondiente.
   Se mostrará una barra de herramientas con opciones para editar.
3. Haz clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas para eliminar todos los registros seleccionados.

Añadir comentarios a las tablas

Facilita la colaboración añadiendo comentarios directamente en las partes de una tabla que quieras discutir.

1. Coloca el cursor sobre la fila a la que quieres añadir un comentario.
   A la derecha de la primera celda aparecerá un ícono de Añadir comentario.
2. Haz clic en el ícono Añadir comentario.
   Se abrirá un panel lateral a la izquierda.
3. En el panel, añade tu comentario y presiona Intro.

Una vez que se hayan añadido nuevos comentarios, aparecerá un contador de comentarios junto al ícono Añadir comentario en cada fila. Haz clic en el ícono para abrir el panel de comentarios.

Desde el panel de comentarios, puedes:

• Responder a comentarios.
• Añadir reacciones a los comentarios.
• Resolver un hilo de comentarios.
• Copiar un enlace al comentario.
• Seguir el hilo de comentarios para recibir notificaciones.
• Eliminar el hilo de comentarios.
• Editar un comentario que dejaste.

Agregar una tarjeta de Miro o una nota adhesiva a una tabla

Puedes crear registros en una tabla usando tarjetas de Miro o notas adhesivas. 

1. Selecciona la tarjeta o la nota adhesiva que quieras copiar a la Tabla.
2. Arrastra y suelta la tarjeta o la nota adhesiva sobre la Tabla.
   Aparecerá una línea azul en el lugar donde se creará el nuevo registro.
3. Se crea un nuevo registro, con el contenido de la tarjeta mapeado en los campos correspondientes. 
   En el caso de una nota adhesiva, el contenido se colocará en el primer campo.

Agrega una tarjeta de Jira a una Tabla

Puedes arrastrar y soltar tarjetas de Jira en una Tabla para crear registros sincronizados con Jira. Esto significa que puedes combinar el trabajo de Miro y Jira en una Tabla o en el cronograma para gestionar y hacer seguimiento del trabajo de todo el equipo en un solo lugar.

1. Encuentra la tarjeta de Jira correspondiente en el lienzo.
2. Arrastra la tarjeta a la Tabla.
3. Suelta la tarjeta en la fila de destino dentro de la Tabla.

Los cambios que hagas en Miro se reflejarán en Jira y viceversa. Los siguientes campos de la Tabla se sincronizarán con Jira:

• Título
• Descripción
• Estimación
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Asignado a
• Estado

Todos los demás campos de la Tabla se almacenan solo en Miro y no se sincronizan con Jira.

CONSEJO: Opcionalmente, puedes recibir una notificación diaria de los elementos cuya fecha de finalización sea el día siguiente. Debes tener acceso a cada tablero y a la Tabla donde estés asignado. Para obtener más información, consulta Notificaciones de la Tabla.

Más información: Consulta las preguntas frecuentes sobre las tarjetas de Jira.

Trabajar con tarjetas de Jira en lote

Al editar en lote registros sincronizados con Jira, solo estarán disponibles las acciones y los campos compatibles con la integración de Jira. Las acciones no compatibles aparecerán ocultas o deshabilitadas en el menú de acciones en lote.

Filtrar una tabla

Puedes filtrar el contenido de una tabla por uno o más campos para ayudarte a acotar la vista o los registros con los que quieras trabajar.

1. Haz clic en el ícono de filtro en la parte superior de la tabla.
   Se abrirá un cuadro de diálogo.
2. Selecciona si quieres Agregar filtro o Agregar grupo de filtros.
   Se abrirá un cuadro de diálogo.
3. Especifica los parámetros del filtro: el campo por el que filtrar, la lógica del filtro y el contenido específico del filtro.
   La tabla se filtra en tiempo real.
4. Haz clic en cualquier lugar fuera del cuadro de diálogo del filtro para cerrarlo.

Ordenar una tabla

1. Pasa el cursor sobre el nombre del campo.
   Aparecerá un icono de tres puntos (...).
2. Haz clic en el icono de los tres puntos (...).
   Se abrirá un menú.
3. Haz clic en Ordenar ascendente o en Ordenar descendente.

Para eliminar el orden de una Tabla:

1. Haz clic en el icono de orden en la parte superior de la Tabla.
   Se abre un cuadro de diálogo.
2. Haz clic en Eliminar orden.

Buscar en una Tabla

1. Haz clic en el icono Buscar en la barra de herramientas superior de la Tabla.
2. Escribe tu consulta de búsqueda. 
3. Los resultados relevantes aparecerán a medida que escribes.
4. Puedes navegar por los resultados usando los iconos de flecha en la barra de búsqueda o desplazándote por la Tabla.
5. Haz clic en el icono Borrar (X) para volver a la Tabla completa.

Agrupar y administrar registros por campo

1. En el menú de la tabla, haz clic en Agrupar.
   Se abre el menú Agrupar por.
   Accede al menú Agrupar por para agrupar y gestionar registros por campo
2. Haz clic en el menú desplegable Seleccionar un campo, luego selecciona el campo que quieras usar para agrupar los registros.
   Los registros se agrupan según el campo seleccionado. El menú Agrupar por cambia para mostrar opciones de agrupación.
3. (Opcional) En el menú Agrupar por, para un grupo determinado:
   • Haz clic en Ocultar grupo para ocultar una agrupación en la tabla. Para mostrar el grupo, haz clic en Mostrar grupo.
   • Arrastra los puntos de agarre para cambiar el orden de las agrupaciones.

   • Haz clic en el nombre de la agrupación para renombrarla.
     El Agrupar por menú cambia para mostrar opciones de agrupación.

     CONSEJO:  Para opciones adicionales de agrupación, consulta Administrar la agrupación en una tabla.

NOTA: Cuando arrastras un registro a un grupo, el campo correspondiente se actualiza para coincidir con ese grupo.

Administrar la agrupación en una Tabla

Para una agrupación en una Tabla, haz clic en los tres puntos verticales para acceder a las siguientes Opciones de grupo:

• Editar grupos
• Mover para arriba
• Mover para abajo
• Agregar grupo arriba
• Agregar grupo abajo
• Ocultar grupo
• Eliminar grupo

Puedes gestionar los grupos de la Tabla de forma individual

CONSEJO: Haz clic en el nombre del grupo para renombrarlo.

Eliminar agrupación en una Tabla

1. Haz clic en el Grupo ícono en la parte superior de la Tabla.
   Se abre el menú Agrupar por.
2. Haz clic en Eliminar agrupación.

Tarjetas sincronizadas

Puedes arrastrar y soltar registros de la Tabla al lienzo para crear una tarjeta sincronizada.

1. Coloca el cursor sobre el registro del que quieres crear una tarjeta sincronizada.
   Aparecerán íconos a la izquierda del registro.
2. Haz clic y mantén presionado el ícono de puntos y arrástralo hasta el lienzo.
   Se crea una tarjeta con la información de ese registro.
3. La tarjeta se actualizará cada vez que se actualice el registro en la Tabla, y viceversa.

Puedes saber si una tarjeta está sincronizada con una Tabla por un icono de base de datos que aparecerá en la esquina inferior derecha de la tarjeta. 

Si eliminas un registro, la tarjeta sincronizada correspondiente permanecerá en el tablero pero ahora quedará en blanco.

Si eliminas una tarjeta sincronizada en el lienzo, el registro permanecerá en la Tabla.

Si arrastras una tarjeta sincronizada existente a la Tabla de la que se origina, no funcionará, ya que se trata como un registro único en esa Tabla. Sin embargo, puedes arrastrar una tarjeta sincronizada existente a una Tabla nueva y aparecerá en la Tabla como un nuevo registro no sincronizado.

Ver una Tabla como cronograma

Sigue estos pasos para cambiar a la vista de cronograma:

1. Haz clic en el icono de Tabla en la parte superior de la Tabla.
   Se abre un cuadro de diálogo.
2. Selecciona Vista de cronograma (o vuelve a Vista de Tabla).

Cuando cambias a la vista de cronograma, se usan las fechas de inicio y fin predeterminadas, cuando estén pobladas, para ubicar los registros de tu Tabla como barras correspondientes en el cronograma. El campo Título y el campo Responsable se usan para mostrar el nombre del registro y el responsable en la barra. 

CONSEJO: Puedes recibir, opcionalmente, notificaciones diarias de los elementos cuya fecha de finalización venza al día siguiente. Debes tener acceso a cada tablero y a cada Tabla en la que estés asignado. Para saber más, consulta Notificaciones de Tablas.

Más información: Cronograma

Notificaciones de Tablas

Puedes recibir, opcionalmente, recordatorios por correo electrónico de todos los elementos de Tablas que te estén asignados y cuya fecha de finalización venza al día siguiente.

1. En Miro, haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha. 
2. Ve a Ajustes de perfil | Configuración.  
3. Haz clic en la pestaña Notificaciones.
4. Para Tablas, activa o desactiva las notificaciones que quieras recibir.
   Los cambios se guardan automáticamente.

Miro envía tus recordatorios cada mañana como un resumen personalizado con enlaces directos a cada elemento o tabla, que pueden estar en tableros distintos.

NOTA: Asegúrate de tener acceso al tablero donde tienes elementos de Tablas asignados. De lo contrario, el elemento no se incluirá en tus notificaciones.

Para obtener más información sobre las notificaciones, consulta Administrar notificaciones y preferencias de correo electrónico.

Notificaciones de actualizaciones clave en registros

Puedes optar por seguir cualquier registro en una Tabla para recibir notificaciones cuando cambie. Cuando el estado, la fecha de finalización o la prioridad de un elemento que sigues cambien, recibirás un correo electrónico con un resumen de las actualizaciones clave. Las actualizaciones se envían una vez por hora; los cambios que ocurran dentro de esa hora se agrupan en un único correo electrónico.

Para seguir un registro:

1. Abre el registro correspondiente en una Tabla.
2. Haz clic en Seguir en el panel de detalles del registro.
3. Empezarás a recibir notificaciones de ese registro de inmediato.
4. Para dejar de recibir notificaciones, abre el registro y haz clic en Dejar de seguir.

Qué no activa una notificación

• Haces un cambio en el registro.
• Cambian otros campos (por ejemplo, el título, la descripción o la persona asignada).
• Se elimina un registro que sigues.

Debes tener acceso al tablero donde se encuentra la Tabla para recibir notificaciones. Si pierdes el acceso al tablero, ya no recibirás notificaciones de la Tabla en ese tablero.

Administra tus preferencias de notificación

1. Haz clic en tu avatar de perfil en la esquina superior derecha.
2. Selecciona Configuración > Notificaciones.
3. Activa o desactiva Notificaciones de cambios en registros.

Cálculos de columna

Qué planes: Business, Enterprise

Los cálculos de columna te permiten realizar funciones agregadas en campos numéricos de tu Tabla, ayudándote a analizar y resumir tus datos. Puedes calcular los valores de suma, promedio, recuento, mínimo, máximo y mediana para cualquier columna numérica. 

1. Abre el menú de opciones del campo haciendo clic en el encabezado de la columna que contiene datos.
2. Selecciona Mostrar cálculo de columna en el menú.
3. Elige el tipo de cálculo que quieres aplicar:  
   1. Suma: Suma todos los valores de la columna
   2. Promedio: Calcula la media de todos los valores  
   3. Recuento: Cuenta el número de entradas  
   4. Mínimo: Muestra el valor más pequeño  
   5. Máximo: Muestra el valor más grande  
   6. Mediana: Muestra el valor intermedio
4. El resultado del cálculo aparecerá en una fila de pie en la parte inferior de la Tabla.

Para quitar un cálculo de columna:

1. Haz clic en la opción Calcular dentro de la fila de pie de la tabla.
2. Selecciona Ninguno.
3. Repite hasta que el último Cálculo esté configurado como Ninguno.

✏️ Puedes aplicar un cálculo por columna. Cuando filtras o agrupas tu tabla, los cálculos se actualizan automáticamente para reflejar solo los registros visibles. En las vistas agrupadas, los cálculos aparecen para cada grupo, así como un total general.

Los cálculos de columna funcionan a la perfección con el formato visual de números. Cuando aplicas formato visual a una columna calculada, el resultado se muestra como una barra de progreso según tus reglas de formato. Consulta Números visuales en tablas.

Fórmulas en varias columnas

Planes: Business, Enterprise

Además de los cálculos de columna, puedes crear campos para fórmulas en varias columnas. Los campos de fórmula calculan valores a partir de varias columnas en la misma fila. 

Para crear un campo de fórmula:

1. Haz clic en el icono + para agregar un nuevo campo.
2. Selecciona el tipo Fórmula.
3. Usa el generador visual de fórmulas para seleccionar campos, constantes y operadores (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Tu fórmula se calcula automáticamente para cada fila.

✏️ Los campos de fórmula actualmente solo admiten campos numéricos y constantes.

Relaciones (Dependencias) 

Qué planes: Business, Enterprise

Este tipo de campo de relación te permite mapear dependencias entre registros de tu tabla usando los campos "Bloqueado por" y "Bloqueando". Esto te ayuda a seguir las relaciones del proyecto y a entender cómo los elementos de trabajo dependen unos de otros.

Crear campos de dependencia

1. Haz clic en el icono + para agregar un nuevo campo.
2. Elige una de las siguientes opciones:
   1. Bloqueado por - Para mostrar qué registros deben completarse antes de este.
   2. Bloqueando - Para mostrar qué registros dependen de este.
3. Nombra tu campo y haz clic en Crear.

Agregar dependencias entre registros

Una vez que hayas creado los campos de dependencia, puedes vincular registros siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en una celda de la columna Bloqueado por o Bloqueando.
2. Selecciona el registro o los registros que quieras vincular desde el menú desplegable.
3. Haz clic fuera de la celda para guardar.

✏️ Los registros pueden tener varias relaciones de 'Bloqueando' y 'Bloqueado por'. Las dependencias se sincronizan en todas las tablas sincronizadas, asegurando coherencia entre tus vistas y tableros.

⚠️ Limitaciones actuales (Beta):

• Las dependencias aún no son compatibles con los registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros
• Los indicadores visuales de las dependencias aún no se muestran en las tarjetas sincronizadas
• Los ajustes automáticos de fechas basados en dependencias aún no están disponibles

Campos "Bloqueado por" ocultos en tablas sincronizadas

En tablas con un cronograma sincronizado, si habilitas y conectas dependencias en el cronograma, la tabla no mostrará automáticamente el campo correspondiente Bloqueado por . Los campos agregados desde formatos sincronizados están ocultos por defecto para conservar el tamaño del widget de la tabla.

Para mostrar los campos agregados a tu Tabla desde un cronograma sincronizado, en la Tabla haz clic en Ocultar campos (el botón del ojo). Para mostrar las dependencias, desmarca Bloqueado por.

Mostrar Bloqueado por en una Tabla para ver las dependencias que se añadieron en un cronograma sincronizado.

Relaciones (anidamiento)

Qué planes: Enterprise Advanced

El tipo de campo de relación de anidamiento te permite crear una jerarquía entre los registros de tu Tabla mediante los campos Padre y Hijo.

Crear campos jerárquicos

1. Haz clic en el + icono para agregar un campo nuevo.
2. Elige una de las siguientes opciones:
   1. Principal: Usa este campo para vincular un registro con su elemento de nivel superior (p. ej., una función vinculada a una épica).
   2. Secundario: Usa este campo para vincular un registro con sus elementos de nivel inferior (p. ej., una iniciativa con subtareas).
3. Nombra tu campo y haz clic en Crear.

Vincular registros Principal y Secundario

1. Haz clic en una celda de la columna Padre o Hijo .
2. Selecciona en el menú desplegable uno o varios registros que quieras vincular.
3. Haz clic fuera de la celda para guardar.

Visualiza tu jerarquía

1. Haz clic en el ícono de Configuración de vista en el encabezado de la tabla.
2. Activa Anidamiento.

Usa el chevrón junto a los registros Padre para mostrar u ocultar los registros Hijo.

✏️ El anidamiento y la jerarquía están ocultos por defecto. Debes activarlos en la configuración.

Otras formas de crear jerarquías

1. Haz clic en Agregar subregistro en el menú de seis puntos a la izquierda de cada fila.

2. La anidación se activará de forma predeterminada. 

   ✏️ Se crearán los campos Padre y Hijo, pero estarán ocultos. Para mostrarlos, ve al menú Ocultar campos en el encabezado de la tabla. 

   ✏️ Para desactivar la anidación, ve a Configuración de vista en el encabezado de las tablas. 

3. Puedes gestionar las jerarquías mediante los campos Padre y Hijo.
4. Cuando la anidación esté activada, también puedes arrastrar y soltar para crear jerarquías.

⚠️ Si eliminas un registro padre, todos los registros hijo de ese registro también se eliminarán. Usa la función Deshacer para revertir esto si es necesario.

Si los campos Padre y Hijo no están ocultos, serán visibles en el panel lateral. Puedes cambiar a la vista Cronograma y ver cómo tu portafolio se despliega en cascada a lo largo del tiempo.

⚠️ Limitaciones actuales:

• Máximo de ocho niveles para la jerarquía.
• El anidamiento aún no es compatible con los registros sincronizados con Jira ni con otras integraciones de terceros.
• La visualización no está disponible en tarjetas sincronizadas ni en la vista Kanban.

Modo sin distracciones

Puedes editar y ver tu tabla en el modo sin distracciones (pantalla completa). Simplemente haz clic en el icono de flecha diagonal en la parte superior del widget. Las opciones como Filtrar, Ordenar, Agrupar y Ocultar campos están en la esquina superior derecha.

Para volver al lienzo, haz clic en Ir al lienzo en la parte superior.

Límites del widget de datos estructurados

Cada tablero de Miro tiene un límite máximo de 250 widgets de datos estructurados, lo cual incluye el recuento total combinado de tablas, cronogramas y tarjetas sincronizadas. Cada tabla está limitada a 1 000 filas y 50 columnas. Cuando alcances el límite de filas, verás un mensaje que impide agregar filas adicionales.

Para un rendimiento óptimo, recomendamos mantener las tablas por debajo de 200 filas cuando uses muchas columnas, ya que operaciones como agrupar, ordenar y filtrar pueden volverse más lentas pasado ese punto. Estos límites ayudan a garantizar un rendimiento y una fiabilidad óptimos para tus tableros de Miro. 

¿Qué sucede cuando alcanzas el límite de widgets de datos estructurados?

Cuando un tablero alcanza o supera el límite de 250 widgets de datos estructurados, puedes experimentar:

• Un mensaje de error al intentar agregar más widgets de datos estructurados.
• Carga inconsistente de los widgets de datos existentes.
• Posibles problemas al guardar los cambios.
• Disminución del rendimiento.

Consejos para gestionar los límites de widgets de datos estructurados

Si te estás acercando al límite de widgets de datos estructurados o ya lo excediste, intenta:

Distribuye los widgets en varios tableros:

• Agrupa el contenido relacionado en tableros separados.
• Usa nombres de tablero descriptivos para facilitar la navegación.
• Crea un tablero "maestro" con enlaces a todos los tableros relacionados.

Consolida datos similares:

• Combina tablas con estructuras similares.
• Usa filtros en lugar de crear tablas separadas para distintas vistas.